8 beste gratis uitnodigingsplatforms met RSVP-tracking vergeleken (2026)

Je moet uitnodigingen versturen en bijhouden wie er komt. Je wilt daar geen $200 voor betalen. Begrijpelijk.

Het probleem is dat "gratis" in de wereld van digitale uitnodigingen zelden echt gratis betekent. De meeste platforms bieden gratis uitnodigingen aan, maar zetten RSVP-tracking achter een betaalmuur. Andere tonen advertenties op je uitnodigingspagina. En sommige laten je gratis reacties bijhouden, maar beperken je tot 10 gasten.

We hebben 8 platforms getest die gratis uitnodigingen met RSVP-tracking promoten om te ontdekken wat je daadwerkelijk krijgt voor $0 — en waar de adder onder het gras zit.

Wil je gewoon je uitnodiging maken? Sla de vergelijking over en maak gratis digitale uitnodigingen met RSVP-tracking met Fotify: ontwerp ze in enkele minuten, deel één link en zie reacties in realtime binnenkomen.

Snelle vergelijking: gratis uitnodigingsplatforms met RSVP

1. Fotify — Beste gratis alles-in-één uitnodigings- en evenementenplatform

Gratis versie: 20 uitnodigingen, basis RSVP-tracking, 50 fotouploads, galerij van 7 dagen, live fotocarrousel

Probeer Fotify gratis →

Het gratis abonnement van Fotify geeft je iets wat geen enkel ander platform in deze lijst biedt: uitnodigingen en RSVP-tracking gecombineerd met live foto’s delen. Maak een evenement, pas je digitale uitnodiging met RSVP-tracking aan, deel deze met maximaal 20 gasten en volg reacties via een realtime dashboard. Gasten reageren via hun browser — geen appdownload vereist.

De gratis versie bevat ook een live fotocarrousel: gasten scannen een QR-code om tijdens je evenement foto’s te uploaden, waarna ze in realtime op elk scherm verschijnen. Alleen al die functie zou je op de meeste andere platforms een apart abonnement kosten.

Wat je gratis krijgt:

• 20 digitale uitnodigingen met basis RSVP-tracking
• Aanpasbare uitnodigingspagina (13 sjabloonstijlen)
• Gratis AI-ontwerpberichten om je uitnodiging een nieuwe stijl te geven door te chatten met een AI-ontwerper (vroege toegang)
• Live foto’s delen met upload via QR-code (50 foto’s, 7 dagen)
• Realtime fotocarrouselweergave
• Zelfregistratie van gasten via openbare link
• Mobiel geoptimaliseerde gastervaring, geen app vereist
• Ondersteuning voor 17 talen

Waar de gratis versie ophoudt:

• Onbeperkte uitnodigingen en volledig RSVP-beheer vereisen het Premium-abonnement ($49,99/evenement)
• Aangepaste RSVP-vragen (dieetvoorkeuren, plus-ones) zijn een betaalde functie
• Tafelbeheer, QR-inchecken en verzoeknummers voor de DJ vereisen betaalde abonnementen
• Fotogalerij beperkt tot 50 foto’s en 7 dagen in de gratis versie

Waarom het opvalt:

Fotify is het enige platform in deze lijst waarbij de gratis versie zowel RSVP-tracking als foto’s delen bevat. Als je een klein evenement organiseert (minder dan 20 gasten) en de complete ervaring wilt — uitnodigingen, RSVP’s en een live fotowall — dan is dit de enige gratis optie die alles doet zonder advertenties.

Voor grotere evenementen voegen de betaalde abonnementen ($29,99–$49,99 per evenement, geen abonnement) onbeperkte functies toe, plus tafelindeling beheren, QR-inchecken en DJ-verzoeknummers.

Beste voor: Kleine evenementen die uitnodigingen, RSVP en foto’s delen op één plek willen — gratis.

---

2. Partiful — Beste gratis uitnodigingen voor informele sociale evenementen

Gratis versie: Onbeperkte uitnodigingen, onbeperkt aantal gasten, volledige RSVP-tracking

Partiful is echt gratis voor persoonlijk gebruik. Er zijn geen advertenties, geen gastlimieten en geen verborgen betaalmuren voor de kernfuncties. Je maakt een evenementpagina, deelt een link en gasten reageren met één tik. De ontwerpopties zijn speels en kleurrijk — duidelijk gemaakt voor verjaardagen, huisfeestjes en informele bijeenkomsten in plaats van formele evenementen.

Wat je gratis krijgt:

• Onbeperkt evenementen aanmaken en gasten uitnodigen
• RSVP-tracking (Gaat, Misschien, Kan niet)
• Groepsberichten binnen evenementen
• Fotouploads naar evenementpagina’s
• Ondersteuning voor co-hosts
• Aangepaste URL voor de evenementpagina

Waar de gratis versie ophoudt:

• Geen aangepaste RSVP-vragen (geen dieetbeperkingen, maaltijdvoorkeuren of plus-one-details)
• Geen RSVP-analytics of CSV-export
• Geen uitnodigingen per e-mail — delen gaat alleen via een link
• Geen tafelindeling, inchecken of functies voor de eventdag
• Geen SMS-uitnodigingen
• Beperkte ontwerpaanpassing (geen aangepaste kleuren, lettertypen of sjablonen)
• Partiful for Teams (zakelijk gebruik) is een betaald product

Waarom het opvalt:

Als je een gratis manier nodig hebt om mensen uit te nodigen voor een informeel feest en te zien wie er komt, doet Partiful precies dat zonder gedoe. De gastervaring is strak en snel. Maar het is puur een uitnodigings- en RSVP-tool — er is geen evenementenbeheer, geen fotogalerij en geen gastgegevens behalve "komt" of "komt niet".

Beste voor: Huisfeestjes, bijeenkomsten met vrienden en informele verjaardagen waarbij je alleen een aantal aanwezigen nodig hebt.

---

3. Evite — Bekendste gratis uitnodigingsplatform

Gratis versie: Onbeperkte uitnodigingen, onbeperkt aantal gasten, volledige RSVP-tracking — met advertenties

Evite bestaat al sinds 1998 en is daarmee de bekendste naam in digitale uitnodigingen. De gratis versie is royaal: onbeperkte uitnodigingen, onbeperkt aantal gasten, volledige RSVP-tracking en een bibliotheek met thematische uitnodigingsontwerpen voor elke gelegenheid.

De beperking is direct zichtbaar: er verschijnen advertenties op je uitnodigingspagina. Je gasten zien banneradvertenties naast je huwelijksaankondiging of uitnodiging voor een verjaardagsfeest. Voor informele evenementen maakt dit misschien niet uit. Voor een bruiloft of zakelijke bijeenkomst is het vaak een dealbreaker.

Wat je gratis krijgt:

• Onbeperkte uitnodigingen en gasten bijhouden
• RSVP-tracking met opmerkingen van gasten
• Honderden thematische uitnodigingssjablonen
• Berichtenbord voor het evenement
• Links naar cadeaulijsten
• Foto’s delen op de evenementpagina

Waar de gratis versie ophoudt:

• Advertenties op alle gratis uitnodigingen — alleen verwijderd met Premium ($17,99–$99,99)
• Premium ontwerpen zitten achter een betaalmuur
• Geen aangepaste RSVP-vragen
• Geen CSV-export in de gratis versie
• Geen functies voor evenementenbeheer (tafelindeling, inchecken)
• Beperkte aanpassing (je kunt geen lettertypen of kleuren wijzigen of eigen ontwerpen uploaden)

Waarom het opvalt:

De gratis versie van Evite is echt onbeperkt wat betreft gastenaantal en RSVP-functies. Als je advertenties op je evenementpagina kunt accepteren, is dit de meest complete gratis optie voor eenvoudige uitnodiging + RSVP. De sjablonenbibliotheek is uitgebreid.

Beste voor: Hosts met een beperkt budget die gratis onbeperkt aantal gasten belangrijker vinden dan een advertentievrije presentatie.

---

4. Punchbowl — Gratis uitnodigingen met integratie voor cadeaulijsten

Gratis versie: Onbeperkte uitnodigingen, RSVP-tracking, links naar cadeaulijsten — met advertenties

Punchbowl lijkt qua opzet op Evite: gratis uitnodigingen met advertenties en betaalde abonnementen voor een advertentievrije ervaring. Het onderscheid zit in de integratie van cadeaulijsten — je kunt Amazon, Target of andere registers rechtstreeks in de uitnodiging linken.

Wat je gratis krijgt:

• Onbeperkte uitnodigingen en RSVP-tracking
• Links naar cadeaulijsten op evenementpagina’s
• Bedankberichten en evenementcommunicatie
• Thema’s en sjablonen voor kinderverjaardagen
• Activiteitssuggesties voor evenementen

Waar de gratis versie ophoudt:

• Advertenties op alle gratis uitnodigingen
• Premium ontwerpen vereisen betaling
• Geen aangepaste RSVP-vragen
• Geen CSV-export of geavanceerde tracking
• Geen functies voor evenementenbeheer
• Beperkt tot basissjablonen in de gratis versie

Waarom het opvalt:

De integratie met cadeaulijsten maakt Punchbowl een logische keuze voor verjaardagen en babyshowers waarbij gasten willen weten wat ze kunnen meenemen. De thema’s voor kinderverjaardagen zijn bijzonder goed ontworpen.

Beste voor: Verjaardagen en babyshowers waarbij links naar cadeaulijsten belangrijk zijn.

---

5. RSVPify — Beste gratis RSVP-formulieren voor formele evenementen

Gratis versie: Tot 100 gasten, RSVP-tracking, basis aangepaste vragen, aangepaste URL

RSVPify richt zich op de RSVP-ervaring in plaats van op uitnodigingsontwerp. De gratis versie ondersteunt tot 100 gasten met echte RSVP-functionaliteit: aangepaste vragen, maaltijdkeuze, plus-one-beheer en een unieke evenement-URL. Het uitnodigingsontwerp is minimaal — dit is een formuliertool, geen ontwerptool.

Wat je gratis krijgt:

• Tot 100 gasten
• RSVP-tracking met realtime dashboard
• Basis aangepaste vragen (maaltijdkeuze, dieetwensen)
• Aangepaste evenement-URL
• CSV-export van gastenlijst
• RSVP voor meerdere onderdelen (ceremonie + receptie)

Waar de gratis versie ophoudt:

• Limiet van 100 gasten in de gratis versie
• RSVPify-branding op gratis evenementen
• Beperkte e-mailuitnodigingen
• Geen aangepaste branding (logo, kleuren)
• Geavanceerde functies (sub-evenementen, wachtlijsten) vereisen betaalde abonnementen
• Prijs: $19,99/maand of opties per evenement

Waarom het opvalt:

RSVPify is de sterkste gratis optie voor gestructureerd RSVP-beheer — vooral voor bruiloften waarbij je maaltijdkeuze per gast, plus-one-tracking en RSVP’s voor meerdere onderdelen nodig hebt (ceremonie, receptie, repetitiediner). De afweging is dat het uitnodigingsontwerp eenvoudig is. Je kunt het eventueel combineren met een aparte uitnodigingstool zoals Canva.

Beste voor: Bruiloften en formele evenementen die gedetailleerde RSVP-formulieren met aangepaste vragen nodig hebben en minder dan 100 gasten hebben.

---

6. Paperless Post — Beste gratis uitnodigingen met premium uitstraling (beperkt)

Gratis versie: ~15–30 uitnodigingen via een "muntensysteem", RSVP-tracking inbegrepen

Paperless Post is de designleider onder digitale uitnodigingen. De sjablonen zijn elegant, de animaties zijn verfijnd en de totale presentatie voelt premium. De gratis versie werkt met een muntensysteem: je ontvangt gratis munten wanneer je je aanmeldt, en elk ontwerp kost een bepaald aantal munten om te verzenden. Dit dekt meestal 15–30 uitnodigingen, afhankelijk van het sjabloon.

Wat je gratis krijgt:

• Mooie uitnodigingsontwerpen (beperkte selectie in de gratis versie)
• RSVP-tracking voor verzonden uitnodigingen
• Animatie voor het openen van de envelop
• Berichten aan gasten
• Evenementpagina met details van het evenement

Waar de gratis versie ophoudt:

• Muntensysteem betekent beperkt aantal verzendingen (meestal 15–30)
• De meeste premium ontwerpen vereisen gekochte munten ($0,50–$3+ per uitnodiging)
• Geen aangepaste RSVP-vragen
• Geen CSV-export in de gratis versie
• Abonnementen: $15,99/maand voor onbeperkt verzenden
• Geen functies voor evenementenbeheer (tafelindeling, inchecken, foto’s)

Waarom het opvalt:

Als ontwerpkwaliteit je hoogste prioriteit is en je gastenlijst onder de 30 blijft, levert de gratis versie van Paperless Post de meest gepolijste uitnodigingservaring. De animatie van het openen van de envelop geeft gasten een premium gevoel dat geen enkel ander gratis platform evenaart.

Beste voor: Kleine formele evenementen (minder dan 30 gasten) waarbij ontwerpkwaliteit belangrijker is dan functiediepte.

---

7. Canva — Beste gratis ontwerptool voor uitnodigingen (geen RSVP)

Gratis versie: Onbeperkte uitnodigingsontwerpen, geen RSVP-tracking

Canva is een ontwerptool, geen uitnodigingsplatform. Je krijgt duizenden gratis uitnodigingssjablonen die je kunt aanpassen met je eigen tekst, foto’s, kleuren en lettertypen — en vervolgens kunt downloaden als PDF of afbeelding om te delen zoals je wilt. Er is geen ingebouwde RSVP-tracking, geen gastenbeheer en geen evenementpagina.

Wat je gratis krijgt:

• Duizenden ontwerpsjablonen voor uitnodigingen
• Volledige ontwerpaanpassing (lettertypen, kleuren, afbeeldingen, lay-out)
• Downloaden als PDF, PNG of JPG
• Geanimeerde ontwerpen in betaalde abonnementen
• Functies voor teamsamenwerking

Waar de gratis versie ophoudt:

• Helemaal geen RSVP-tracking — je ontwerpt de uitnodiging en hebt daarna een aparte tool nodig voor reacties
• Geen evenementpagina of gastenbeheer
• Geen systeem voor het bezorgen van uitnodigingen (je deelt handmatig)
• Premium sjablonen en merkkits vereisen Canva Pro ($15/maand)

Waarom het opvalt:

Als je maximale ontwerpcontrole wilt en van plan bent RSVP’s apart af te handelen (Google Forms, een spreadsheet of een platform zoals Fotify), biedt Canva de beste gratis ontwerptool om de visuele uitnodiging zelf te maken. Combineer het met een gratis RSVP-app voor een complete oplossing.

Beste voor: DIY-ontwerpers die volledige creatieve controle willen over het uitnodigingsontwerp en RSVP’s apart afhandelen.

---

8. Greenvelope — Premium en milieuvriendelijk (geen gratis versie)

Gratis versie: Alleen gratis proefversie, geen permanent gratis abonnement

Greenvelope profileert zich als het milieuvriendelijke alternatief voor papieren uitnodigingen. De ontwerpen zijn elegant en de duurzaamheidsboodschap is onderdeel van het merk. Er is echter geen permanent gratis abonnement — alleen een gratis proefversie om functies te bekijken. Prijzen beginnen bij €19 voor basisevenementen en lopen op tot €3.799 voor enterprise-pakketten.

Wat je met de proefversie krijgt:

• Voorvertoning van uitnodigingsontwerpen en RSVP-functies
• Aangepaste vragen en gastenbeheer testen
• Het dashboard en de trackinginterface bekijken

Waarom het in deze lijst staat:

Greenvelope verschijnt vaak in zoekopdrachten naar "gratis digitale uitnodigingen" vanwege de proefversie, maar het is geen gratis platform. Als je budget hebt en duurzaamheidscommunicatie belangrijk vindt in je eventbranding, is het de moeite waard om te overwegen. Voor een echt gratis optie kun je beter naar de platforms hierboven kijken.

Beste voor: Milieubewuste hosts met budget voor premium uitnodigingen (€19+).

---

Hoe kies je? Beslismatrix

Wat "gratis" daadwerkelijk betekent op elk platform

Voordat je kiest, is het belangrijk te begrijpen wat je inlevert bij elke gratis versie:

Echt gratis zonder addertje onder het gras:

• Partiful — onbeperkt aantal gasten, geen advertenties, geen limieten. Maar ook geen geavanceerde functies.

Gratis met advertenties:

• Evite en Punchbowl — alles onbeperkt, maar gasten zien advertenties naast je uitnodiging.

Gratis met gastlimieten:

• Fotify — 20 uitnodigingen in de gratis versie (maar inclusief foto’s delen)
• RSVPify — 100 gasten in de gratis versie
• Paperless Post — 15–30 uitnodigingen via muntensysteem

Alleen gratis ontwerp (geen RSVP):

• Canva — alleen ontwerptool, geen bezorging of tracking van uitnodigingen

Geen gratis versie:

• Greenvelope — alleen proefversie

Voorbij gratis: wanneer upgraden zinvol is

Gratis werkt voor kleine evenementen. Maar als je een bruiloft, zakelijk evenement of iets met 50+ gasten plant, heb je waarschijnlijk betaalde functies nodig. Dit zijn de momenten waarop upgraden logisch is:

• Je hebt aangepaste RSVP-vragen nodig (maaltijdvoorkeuren, dieetbeperkingen) → betaald RSVPify-abonnement of Fotify Premium
• Je wilt geen advertenties op Evite of Punchbowl → hun betaalde abonnementen verwijderen advertenties
• Je hebt tafelbeheer nodig → Fotify Premium is de enige optie die dit bundelt met uitnodigingen
• Je hebt QR-inchecken nodig op het evenement → Fotify Premium bevat dit
• Je wilt foto’s delen tijdens het evenement → Fotify bevat dit zelfs in de gratis versie (50 foto’s)
• Je hebt 100+ gasten → De meeste gratis versies kunnen dit niet aan, behalve Partiful, Evite en Punchbowl

Conclusie

Voor informele evenementen met onbeperkt aantal gasten en geen budget is Partiful de eenvoudigste gratis optie — geen advertenties, geen limieten, geen gedoe.

Voor evenementen waarbij je meer nodig hebt dan alleen een aanwezigheidsaantal — gastvoorkeuren, foto’s delen, tafelindeling, inchecken — geeft de gratis versie van Fotify je de meest complete ervaring voor maximaal 20 gasten. Voor grotere evenementen is de prijs per evenement ($29,99–$49,99) goedkoper dan de meeste maandabonnementen en bevat het functies waarvoor je anders 3–4 aparte tools nodig zou hebben.

Voor uitnodigingen waarbij design vooropstaat en presentatie het belangrijkst is, levert Paperless Post een premium gevoel in een beperkte gratis versie.

Kies op basis van wat het belangrijkst is voor jouw specifieke evenement — gastenaantal, ontwerpkwaliteit of functiediepte.