Uitnodigingen voor het bedrijfsfeest
Verstuur een digitale uitnodiging in jouw huisstijl met RSVP-tracking, plus-ones en maaltijdvragen, en verzamel daarna elke foto van het feest op een live fotomuur. Gasten openen hem in hun browser, zonder app en zonder account.
Gratis te starten. Je team hoeft niets te installeren.
Wat je krijgt
De uitnodiging, de RSVP's, de herinneringen, de foto's en de deur, allemaal vanuit één evenement in je dashboard.
Kies een ontwerp gemaakt voor bedrijfsevenementen, stel je kleuren in, zet je logo op de envelopzegel en voeg het programma, de dresscode en de routebeschrijving toe waar gasten altijd naar vragen. Gasten slaan het feest met één klik op in hun Google-, Apple- of Outlook-agenda.
Gasten antwoorden in hun browser, zonder account. Vraag met eigen vragen naar plus-ones, maaltijdvoorkeur, allergieën of vervoer, en toon een vervolgvraag alleen als een antwoord erom vraagt, zoals een detailveld bij een speciaal dieet. Elk antwoord komt in één gastenlijst terecht.
Verstuur de uitnodiging per e-mail of sms met een persoonlijke link per gast, of deel één registratielink met het hele bedrijf. Plan herinneringen vóór de RSVP-deadline, stuur updates als het plan verandert en een bedankje na het feest.
Zet de QR-code op de tafels en op het scherm. Collega's scannen hem met elke telefoon, uploaden zonder app en de foto's verschijnen op de live fotomuur terwijl de avond vordert. Vanaf het Photo Gallery-plan kun je AI-moderatie aanzetten, zodat elke upload wordt gecontroleerd voordat hij verschijnt, en bij betaalde plannen download je achteraf de hele galerij.
Zet het inchecken bij de deur aan en elke bevestigde gast krijgt een toegangs-QR-code. Medewerkers bij de deur openen de check-inpagina op een telefoon, scannen de code of zoeken in de lijst en checken hele gezelschappen of losse gasten in zodra ze aankomen.
Gemaakt voor
Eén evenement, één uitnodiging, één gastenlijst, welke gelegenheid het ook is.
Het grote feest. Plus-ones, vragen over dieetwensen en een dresscode op de uitnodiging, een fotomuur op de avond zelf en de volgende ochtend alle foto's in één galerij.
Een zittend diner waarvan het aantal gasten moet kloppen. Verzamel maaltijdkeuzes bij de RSVP en wijs tafels toe vanuit dezelfde gastenlijst.
Meerdaags programma op de uitnodiging, één QR-code voor foto's bij elke sessie en elke avond, en een galerij voor de interne nieuwsbrief.
Foto's bij zakelijke evenementenRegistreer aanwezigheid met één deelbare link, check mensen in bij de deur en bewaar de foto's van de dag op één plek.
Conferenties en meerdaagse evenementenPartners en kinderen op de gastenlijst, een registratielink voor late aanmeldingen en een fotomuur die iedereen vanaf zijn telefoon kan zien.
Een uitnodiging in jouw huisstijl met je logo, persoonlijke links zodat je weet wie hem heeft geopend, en herinneringen die vanzelf uitgaan vóór de RSVP-deadline.
Van een leeg evenement naar verstuurde uitnodigingen in één keer
Maak een evenement aan in het dashboard, kies een ontwerp en voeg je logo, de datum, de locatie, de dresscode en de RSVP-deadline toe. Voeg de vragen toe die je beantwoord wilt zien, zoals plus-ones en maaltijdvoorkeur.
Voeg je gastenlijst toe en verstuur de uitnodiging per e-mail of sms, of deel één registratielink in je interne chat zodat mensen zichzelf aanmelden. Herinneringen gaan uit vóór de deadline en elk antwoord komt in één gastenlijst terecht.
Print de QR-code, zet de live fotomuur op een scherm, check gasten in bij de deur en download de volgende dag de galerij.
Vragen
Je betaalt één keer per evenement, niet per gast en niet per maand. Het Free-plan kost niets en bevat tot 20 uitnodigingen. De plannen Premium en Professional hebben geen limiet op het aantal uitnodigingen en voegen huisstijl, AI-moderatie en bulkdownload toe. Teams die meerdere evenementen per jaar organiseren, kunnen in plaats daarvan een evenementabonnement nemen. De actuele prijzen staan op de prijzenpagina.
Het Free-plan bevat tot 20 uitnodigingen, en een aanmelding met plus-ones telt als één uitnodiging. De plannen Premium en Professional hebben geen limiet op het aantal uitnodigingen.
Nee. De uitnodiging, het RSVP-formulier en de foto-upload werken allemaal in de browser van de telefoon. Gasten openen hun link, vullen hun naam in en antwoorden. Er is niets te installeren en geen account aan te maken.
Ja. Kies een ontwerp, vervang de kleuren door die van je merk en upload je logo, dat op de envelopzegel verschijnt. Meerdere ontwerpen zijn opgebouwd rond één kleur die jij kiest, zodat de hele uitnodiging jouw kleurenpalet volgt.
Ja. Nodig collega's uit als medewerkers: als co-organisatoren die het hele evenement met je runnen, of met bewerk- of alleen-lezentoegang tot alleen de gastenlijst of alleen de foto's. Medewerkers hebben alleen een gratis Fotify-account nodig, geen eigen plan. Medewerkers zijn inbegrepen vanaf het Professional-plan, en teams met een evenementabonnement delen één plan met al hun leden.
Maak het evenement, kies een ontwerp en verstuur het vanuit één plek naar het hele team.
Gratis te starten. Geen creditcard nodig.