Videohandleidingen

Korte uitlegvideo's die de echte schermen van Fotify stap voor stap laten zien, in ongeveer een minuut per video.

Aan de slag

2 video's

Hoe maak je een evenement aan

Hoe je in minder dan een minuut een evenement aanmaakt op Fotify: klik op “Maak je eerste evenement” en kies een plan (begin gratis, of kies een betaald plan voor meer foto's, dagen en functies), begin vanaf nul of dupliceer een vorig evenement om het ontwerp te hergebruiken, geef het de naam die gasten zien, voeg de datum, de locatie en een omslagfoto toe of sla dat over, kies of foto's automatisch of door jou worden goedgekeurd, en klik op “Evenement aanmaken”. Je evenement is klaar, met een eigen QR-code; druk op “Starten” als het zover is, of plan een automatische start. Pas dan begint je uploadperiode.

Hoe stel je branding in voor je evenement

Hoe je je evenement op Fotify je eigen merk geeft met het Branding Centrum (inbegrepen vanaf het Premium-plan). Open “Evenement” en klik op “Branding”. Upload je logo, en daarna een aangepast frame: dat komt over de foto's in je live carrousel. Voeg je merknaam, een slogan en je website toe. Zet een watermerk aan, met je logo of een regel tekst, voor de foto's die gasten downloaden of delen. Schrijf het bericht waarmee gasten je foto's delen, en voeg je social media-accounts toe. Klik op “Wijzigingen Opslaan” en open je live carrousel: je frame staat op elke foto.

Foto's delen

9 video's

Hoe gasten foto's uploaden

Hoe gasten foto's uploaden naar je Fotify-evenement: zonder app en zonder account. Deel je uploadlink of print de QR-code; gasten scannen hem en kiezen foto's in de browser van hun telefoon, kiezen “Geoptimaliseerd” of “Full HD”, voegen een naam en een bericht toe en tikken op “Uploaden”. De foto's komen in je album en op de live fotomuur terecht.

Hoe krijg je de QR-code van je evenement

Hoe je de QR-code krijgt die je gasten scannen om foto's naar je Fotify-evenement te uploaden. Hij is klaar zodra je je evenement aanmaakt: open “Foto's” en klik op “QR-code” (vóór het evenement is het de grote kaart bovenaan). Kopieer of open de uploadlink, bekijk “Wat gasten zien”, download een scherpe PNG van 1024 x 1024 voor borden, tafelkaartjes en uitnodigingen, of print hem meteen. Gasten scannen hem met de camera van hun telefoon, zonder app, en hun foto's gaan direct naar je album. De code verandert nooit, en gasten kunnen uploaden zodra het evenement begint.

Hoe toon je gastfoto's live op een tv of beamer

Hoe je de foto's van je gasten live toont op een tv of beamer met Fotify: het werkt in elke webbrowser. Open “Foto's” en daarna “Live Foto's”, waar de foto's van je gasten een voor een voorbijkomen. Klik op “Delen” voor een openbare link zonder inloggen, om aan je DJ of de locatie te geven. Kies in de instellingen hoe lang elke foto in beeld blijft en toon af en toe je QR-code, zodat gasten die kunnen scannen en uploaden. Open de link op de laptop die op het scherm is aangesloten of in de browser van een smart-tv, en klik op volledig scherm: nieuwe foto's verschijnen in de show, enkele ogenblikken na het uploaden. Test het vóór het evenement op de locatie, met een stabiele internetverbinding.

Hoe download je alle foto's van je evenement

Hoe je alle foto's van je Fotify-evenement in één ZIP downloadt. Open “Foto's” en klik op “Alles Downloaden”: dit zit in elk betaald plan en werkt zelfs terwijl het evenement nog bezig is. Alle goedgekeurde foto's en video's worden in één ZIP verzameld, in de kwaliteit waarin ze zijn geüpload. Bij een grote galerij klik je in plaats daarvan op “Liever per e-mail?” en mailen we je een downloadlink die 7 dagen geldig is. Wil je er maar een paar? Klik in je album op “Foto's selecteren”, kies de foto's die je wilt en klik op “Downloaden”.

Hoe keur je gastfoto's goed

Hoe je met Fotify de foto's van je gasten controleert voordat iedereen ze ziet. Klik in “Foto's” naast “Moderatiemethode” op “Wijzigen”, kies “Handmatige goedkeuring” en sla op: elke upload wacht nu op jou, in plaats van direct in de galerij te verschijnen. Open “Album” en daarna “Te Beoordelen Foto's”: keur een foto goed om hem in je galerij te tonen, of verwijder hem definitief. Bij een lange wachtrij klik je op “Foto's selecteren”, kies je meerdere foto's en keur je ze allemaal tegelijk goed. Bij grotere evenementen keurt “AI-moderatie” veilige foto's voor je goed en markeert de rest voor beoordeling (vanaf het Fotogalerij-plan), en je kunt moderators toevoegen vanuit het “Moderatiecentrum” (vanaf het Premium-plan).

Hoe pas je je uploadpagina voor foto's aan

Hoe je met Fotify de uploadpagina waar gasten hun foto's delen laat passen bij je evenement. Open “Foto's” en klik onder “Foto's verzamelen” op “Paginaontwerp”. Kies een categorie, zoals Bruiloft, en daarna een sjabloon: de live preview wordt meteen bijgewerkt. Open “Kleuren & Indeling Aanpassen” om de kleuren, lettertypen en indeling te wijzigen, zoals een “Uitgelichte foto” bovenaan over de hele breedte. Voeg je eigen paginabeschrijving toe en de bedanktitel die gasten zien na het uploaden. Kies onder “Uploadkwaliteit” voor “Alleen Full HD” om elke foto in volledige resolutie te krijgen (betaalde evenementen). Klik op “Opslaan” en daarna op “Voorbeeld” om de pagina te zien die je gasten krijgen. Paginaontwerp werkt bij elk plan, ook het gratis plan, en je kunt het altijd aanpassen, zelfs tijdens het evenement.

Hoe bedien je je fotomuur vanaf je telefoon

Hoe je je live fotomuur vanaf je telefoon bedient met de “Carrouselafstandsbediening” van Fotify. Klik in “Live Foto's” op het telefoonicoon, of open de afstandsbediening op je telefoon: die bedient alle schermen tegelijk. Tik tijdens de speeches op “Pauzeren” en elk scherm blijft op de foto staan. “Toon QR” zet de uploadcode op het scherm, precies wanneer je hem nodig hebt. Zet een foto vast om hem op elk scherm te houden. Stuur een reactie en die spat over de hele muur, of typ een mededeling en verstuur die. Geef de afstandsbediening met een privélink aan je DJ, en trek de link op elk moment weer in.

Hoe gebruik je Social Media Mode

Hoe je van je evenement een privé sociaal netwerk maakt met Social Media Mode van Fotify. Open “Foto's”, klik op “Sociale Feed” en zet “Openbare Toegang tot Sociale Feed” aan. Kopieer de link en deel hem met je gasten: hij gaat open zodra je evenement begint. Kies wat de feed toont en hoe lang verhalen zichtbaar blijven, en zet een welkomstpost vast bovenaan ieders feed. Gasten kiezen een naam en eventueel een foto, zonder app en zonder aanmelding, en posten daarna foto's, delen verhalen, en liken en reageren op elkaars posts.

Hoe gebruik je het Spelcentrum

Hoe je met het Spelcentrum van Fotify van de foto's van je gasten spellen maakt: fotobattles, foto-uitdagingen, bijschriftwedstrijden en Wie is het?-quizzen. Open “Evenement”, klik op “Spelcentrum” (inbegrepen vanaf het Premium-plan) en zet het aan: je gastlink is klaar, zonder app en zonder account voor gasten. Klik op “Nieuw spel”, kies een type, geef het een titel en klik op “Spel aanmaken”. Gasten zien geen concepten: klik op “Openen” als het juiste moment daar is, op “Sluiten” om het stemmen te stoppen en daarna op “Resultaten publiceren” om de winnaar te onthullen. Op hun telefoon tikken gasten op hun favoriete foto en het volgende paar laadt, met een tussenstand en een ranglijst die laten zien wie er wint.

RSVP-beheer

7 video's

Hoe maak je een digitale uitnodiging met RSVP

Hoe je in Fotify een digitale uitnodiging met RSVP maakt, met de stapsgewijze wizard: stel je RSVP-deadline in, voeg een omslagfoto toe, kies een ontwerp, schrijf een welkomstbericht met hulp van AI, zet onderdelen aan zoals een aftelklok, je verhaal en een kaart, en kies de tekst van je RSVP en hoe gasten worden uitgenodigd. Gasten openen de uitnodiging op hun telefoon en reageren binnen enkele seconden, zonder app en zonder account, en elk antwoord verschijnt in je dashboard.

Hoe verstuur je uitnodigingen via e-mail, sms of WhatsApp

Hoe je met Fotify je uitnodiging naar elke gast stuurt, op drie manieren. WhatsApp: klik op het WhatsApp-icoon naast een gast en WhatsApp opent met de uitnodiging al uitgeschreven; gasten naar wie je een bericht hebt gestuurd, worden groen. E-mail: stel het sjabloon “Uitnodiging” in met jullie namen en een persoonlijk bericht, terwijl de live preview precies laat zien wat gasten ontvangen, kies daarna wie hem krijgt en verstuur hem meteen of plan hem voor later. Sms: controleer jullie namen en de naam van het evenement en verstuur naar één gast of naar iedereen; elke gast krijgt een eigen RSVP-link, en de berichten komen aan tussen 9.00 en 21.00 uur, in de tijdzone van elke gast.

Hoe houd je RSVP's bij en beheer je je gastenlijst

Hoe je met je Fotify-gastenlijst bijhoudt wie er komt. Open “Gasten”: elke uitnodiging toont het antwoord (aanwezig, afwezig of nog niet beantwoord). Klik op een status om de lijst te filteren, en kies er gerust meer dan één, bijvoorbeeld iedereen die je nog moet herinneren. Voeg een gast toe met naam, e-mailadres, telefoonnummer en groepsgrootte, of upload een CSV- of Excel-bestand, of rijen die je uit een spreadsheet plakt. Geef gasten tags zoals Familie of VIP en filter op tag, pas een antwoord aan of kopieer de persoonlijke RSVP-link van een gast vanuit de rij, en download de lijst als Excel, CSV of PDF, met precies wat de lijst op dat moment toont.

Hoe maak je een tafelindeling

Hoe je met Fotify een tafelindeling voor je evenement maakt. Open “Tafelindeling”: elke gast op je lijst staat er al, met een kleur per RSVP (groen aanwezig, blauw in afwachting, rood afwezig). Klik op “Tafel aanmaken”, geef de tafel een nummer, een naam en het aantal stoelen, en sleep er dan gasten naartoe; elke tafel laat zien hoeveel stoelen bezet zijn. Of klik op “Automatisch plaatsen”: de assistent plaatst iedereen in één keer, houdt groepen bij elkaar en laat je het plan zien voordat er iets verandert. Ga naar “Kaart” om de zaal in te delen met de dansvloer, het podium of de bar, en teken over de plattegrond van je locatie heen. Met “Exporteren” print je de kaart, een kaartje voor elke tafel of een tafellijst voor de ingang, en met de “Link voor stoel zoeken” typen gasten hun naam en zien ze hun tafel.

Hoe pas je je RSVP-uitnodiging aan

Hoe je met Fotify je digitale RSVP-uitnodiging aanpast. Open “Uitnodiging” en daarna het tabblad “Uitnodiging”: de live preview naast de instellingen laat precies zien wat je gasten zien. Filter in de sjabloongalerij de ontwerpen op gelegenheid en druk op “Uitproberen” om een ontwerp met je eigen gegevens in de preview te bekijken, zonder dat er iets wordt opgeslagen. Druk op “Dit ontwerp gebruiken” om het toe te passen. Elk ontwerp heeft zijn eigen opties, zoals het karton en de inkt van “Erfstuk”. Wil je een tekst herschrijven? Druk op het potlood in de preview, dubbelklik op de tekst en typ; met Enter sla je het op. Zet de voorbeeldgast op “Na bevestigen” om te zien wat gasten krijgen zodra ze reageren. Elk ontwerp zit in elk plan, ook het gratis plan, en wijzigingen worden vanzelf opgeslagen.

Hoe deel je een Save the Date-link

Hoe je met Fotify een Save the Date-link deelt, zodat gasten de datum kunnen vrijhouden voordat de formele uitnodigingen de deur uitgaan. Open “Uitnodiging”, blijf op “Evenementdetails”, zoek “Noteer de datum” en zet het aan: je link verschijnt meteen, met een knop om hem met één klik te kopiëren. Schrijf daaronder het bericht dat gasten zien in plaats van het RSVP-formulier, of laat het leeg voor de standaardtekst. Deel de link waar je maar wilt, via WhatsApp, per e-mail of op sociale media: iedereen kan hem openen, geen gastenlijst nodig. Gasten zien je uitnodiging, met jouw bericht waar het RSVP-formulier zou staan. Ben je klaar voor reacties, stuur je gasten dan hun persoonlijke uitnodigingen; de Save the Date-link kan de hele tijd actief blijven.

Hoe voeg je cadeaus toe aan je uitnodiging

Hoe je met Fotify een cadeaulijst, een verlanglijst en geldcadeaus toevoegt aan je digitale uitnodiging. Open “Uitnodiging”, daarna “Cadeaus” en “Instellen”, en zet het cadeauonderdeel aan. Voeg items aan je verlanglijst toe: gasten kunnen ze reserveren, zodat niemand hetzelfde twee keer koopt. Voor geldcadeaus voeg je een optie toe: vul de rekeninghouder en het IBAN in, en gasten krijgen een QR-code die ze met hun bankapp kunnen scannen. Klik op “Wijzigingen opslaan” en het staat meteen live op de uitnodiging. Gasten reserveren een item, openen de QR-code of kopiëren je gegevens, en tikken op “Ik heb een cadeau gestuurd”. Terug in “Activiteit” zie je wie wat heeft gereserveerd en elk ontvangen cadeau, en markeer je elk cadeau als bedankt. Fotify komt nooit aan het geld: gasten betalen jou rechtstreeks. Reserveringen en cadeaubevestigingen zijn er bij betaalde evenementen.

Account & facturering

2 video's

Hoe upgrade je je evenement

Hoe je je Fotify-evenement upgradet naar een hoger plan, voor meer foto's, meer gasten en meer functies. Open “Evenement” en klik bij een gratis evenement op “Upgrade Evenement”. Kies een plan: je betaalt alleen het verschil met je huidige plan, en alles wat je hebt gemaakt, blijft staan (je uitnodiging, je gastenlijst en hun antwoorden). Klik op “Nu upgraden” en betaal veilig met Stripe; evenementcredits die je al hebt, worden eerst gebruikt. Je evenement wordt meteen geüpgraded, en je foto's, QR-codes en links blijven hetzelfde.

Plan je evenement door te chatten

Verbind je AI-assistent (Claude, ChatGPT, Gemini of Muse) met Fotify en plan je evenement door te chatten. Open in je Fotify-account “AI-assistenten”, kies de jouwe en geef eenmalig toegang. Vraag het daarna gewoon: hij maakt je evenement aan met de datum, de locatie en RSVP; voegt je hele gastenlijst toe vanuit een geplakte spreadsheet en tagt familie en vrienden; ontwerpt je uitnodiging en stuurt je een previewlink zonder inloggen (niets gaat live voordat jij het zegt); voegt het dagprogramma toe en de vragen die je op het RSVP-formulier wilt; laat je precies zien wie de uitnodigingsmail krijgt en wacht op jouw akkoord. Komen de reacties traag binnen, dan mailt hij een herinnering naar iedereen die nog niet heeft geantwoord, schrijft hij een WhatsApp-bericht voor gasten zonder e-mail, werkt hij de antwoorden bij die je telefonisch krijgt en exporteert hij de hele lijst met ieders persoonlijke RSVP-link. Hij bouwt je locatie na op basis van een foto van de plattegrond en geeft iedereen een plek, families bij elkaar; geeft je je QR-code en de link naar het gedeelde album; beantwoordt je vragen; houdt het budget in de gaten; en op de avond zelf keurt hij de nieuwste foto's goed en zet hij een bericht op elk scherm. Je assistent doet het klikwerk. Jij houdt de regie.

Overige functies

4 video's

Hoe gebruik je de planningshub

Hoe je met de planningshub van Fotify het budget, de leveranciers en de takenlijst van je evenement op één plek plant, vanaf het Professional-plan. Klik op “Planning”, kies een sjabloon, je valuta en hoeveel gasten je verwacht, en daarna “Planningshub aanmaken”. Het overzicht toont je verwachte totaal, wat er betaald is en de volgende betalingen die eraan komen. Voeg in “Budget” een regel toe met de schatting, en de contractprijs zodra je een offerte hebt; kosten per gast volgen je RSVP's. Geef elke regel een betalingsschema: iedereen die meeplant krijgt een e-mail een week en een dag voordat een betaling vervalt. Houd je leveranciers bij met hun status en aankomsttijd op de dag zelf, stem samen over beslissingen en maak van de winnaar een budgetregel, en werk een checklist af die terugrekent vanaf de dag van je evenement, met je partner als medewerker.

Hoe gasten nummers aanvragen

Hoe gasten met Fotify nummers aanvragen op je evenement: ze scannen een QR-code, zonder app. Open op je evenementpagina het “DJ Dashboard”: je link en QR-code voor nummerverzoeken zijn klaar zodra je het evenement aanmaakt. Klik op “QR / Print” en leg de code op de tafels en bij de dansvloer. Gasten typen een nummer, kiezen het uit de suggesties, voegen eventueel hun naam toe en versturen het. Het verschijnt in realtime op je DJ Dashboard, met het genre en tempo van elk nummer; verzoeken voor hetzelfde nummer worden gegroepeerd, en “Meest aangevraagd” zet de favorieten bovenaan. Tik op het vinkje zodra een nummer is gedraaid, en geef je DJ de link naar de “Live verzoeken weergave” voor in de DJ-booth: die ziet elk verzoek, zonder toegang tot je account.

Hoe stel je Echo's in, je audiogastenboek

Hoe je met Echo's, het audiogastenboek van Fotify, spraakberichten van je gasten verzamelt. Klik op je evenementpagina op “Echo's” bij “Snelle Acties” (vanaf het Premium-plan) en zet het “Audio Gastenboek” aan: berichten worden bewaard in een privéalbum “Spraakberichten”, en jij kiest hoe lang elk bericht mag zijn. Neem een welkomstgroet op, het eerste wat je gasten horen, en sla die op. Deel de QR-code of de link op een bord, een tafelkaartje of je uitnodiging. Gasten scannen hem, horen je welkomstgroet, voegen hun naam toe, tikken om op te nemen en versturen het dan: geen app, geen aanmelding. Elk bericht komt in je lijst “Spraakberichten”, klaar om af te spelen of te downloaden, één voor één of allemaal tegelijk.

Hoe gebruik je Match & Connect op je evenement

Hoe je je gasten elkaar laat ontmoeten met Match & Connect op Fotify. Scroll op je evenementpagina naar Match & Connect: probeer het gratis met je eerste vier gasten, of krijg het inbegrepen vanaf het Professional-plan. Kies “Social” voor matchmaking of “Business” voor zakelijk netwerken, en kopieer dan de link om hem te delen. Gasten openen de link en maken een profiel aan met een foto, hun naam, een korte bio en hun interesses. Daarna swipen ze: naar links om over te slaan, naar rechts om te liken. Als twee gasten elkaar liken, is het een match en worden hun contactgegevens zichtbaar. Terug in je dashboard zie je profielen, matches en betrokkenheid, en kun je op elk moment de hele gastenlijst ontgrendelen.

Klaar om je Volgende Evenement te Transformeren?

Sluit je aan bij duizenden evenementorganisatoren die op Fotify vertrouwen om hun meest dierbare momenten vast te leggen en te delen. Start vandaag nog je gratis proefperiode.