Videohandleidingen

Korte uitlegvideo's die de echte schermen van Fotify stap voor stap laten zien, in ongeveer een minuut per video.

Aan de slag

1 video

Hoe maak je een evenement aan

Hoe je in minder dan een minuut een evenement aanmaakt op Fotify: klik op “Maak je eerste evenement” en kies een plan (begin gratis, of kies een betaald plan voor meer foto's, dagen en functies), begin vanaf nul of dupliceer een vorig evenement om het ontwerp te hergebruiken, geef het de naam die gasten zien, voeg de datum, de locatie en een omslagfoto toe of sla dat over, kies of foto's automatisch of door jou worden goedgekeurd, en klik op “Evenement aanmaken”. Je evenement is klaar, met een eigen QR-code; druk op “Starten” als het zover is, of plan een automatische start. Pas dan begint je uploadperiode.

Foto's delen

4 video's

1:04

Hoe gasten foto's uploaden

Hoe gasten foto's uploaden naar je Fotify-evenement: zonder app en zonder account. Deel je uploadlink of print de QR-code; gasten scannen hem en kiezen foto's in de browser van hun telefoon, kiezen “Geoptimaliseerd” of “Full HD”, voegen een naam en een bericht toe en tikken op “Uploaden”. De foto's komen in je album en op de live fotomuur terecht.

1:13

Hoe krijg je de QR-code van je evenement

Hoe je de QR-code krijgt die je gasten scannen om foto's naar je Fotify-evenement te uploaden. Hij is klaar zodra je je evenement aanmaakt: open “Foto's” en klik op “QR-code” (vóór het evenement is het de grote kaart bovenaan). Kopieer of open de uploadlink, bekijk “Wat gasten zien”, download een scherpe PNG van 1024 x 1024 voor borden, tafelkaartjes en uitnodigingen, of print hem meteen. Gasten scannen hem met de camera van hun telefoon, zonder app, en hun foto's gaan direct naar je album. De code verandert nooit, en gasten kunnen uploaden zodra het evenement begint.

0:58

Hoe toon je gastfoto's live op een tv of beamer

Hoe je de foto's van je gasten live toont op een tv of beamer met Fotify: het werkt in elke webbrowser. Open “Foto's” en daarna “Live Foto's”, waar de foto's van je gasten een voor een voorbijkomen. Klik op “Delen” voor een openbare link zonder inloggen, om aan je DJ of de locatie te geven. Kies in de instellingen hoe lang elke foto in beeld blijft en toon af en toe je QR-code, zodat gasten die kunnen scannen en uploaden. Open de link op de laptop die op het scherm is aangesloten of in de browser van een smart-tv, en klik op volledig scherm: nieuwe foto's verschijnen in de show, enkele ogenblikken na het uploaden. Test het vóór het evenement op de locatie, met een stabiele internetverbinding.

0:49

Hoe download je alle foto's van je evenement

Hoe je alle foto's van je Fotify-evenement in één ZIP downloadt. Open “Foto's” en klik op “Alles Downloaden”: dit zit in elk betaald plan en werkt zelfs terwijl het evenement nog bezig is. Alle goedgekeurde foto's en video's worden in één ZIP verzameld, in de kwaliteit waarin ze zijn geüpload. Bij een grote galerij klik je in plaats daarvan op “Liever per e-mail?” en mailen we je een downloadlink die 7 dagen geldig is. Wil je er maar een paar? Klik in je album op “Foto's selecteren”, kies de foto's die je wilt en klik op “Downloaden”.

RSVP-beheer

3 video's

1:16

Hoe maak je een digitale uitnodiging met RSVP

Hoe je in Fotify een digitale uitnodiging met RSVP maakt, met de stapsgewijze wizard: stel je RSVP-deadline in, voeg een omslagfoto toe, kies een ontwerp, schrijf een welkomstbericht met hulp van AI, zet onderdelen aan zoals een aftelklok, je verhaal en een kaart, en kies de tekst van je RSVP en hoe gasten worden uitgenodigd. Gasten openen de uitnodiging op hun telefoon en reageren binnen enkele seconden, zonder app en zonder account, en elk antwoord verschijnt in je dashboard.

1:17

Hoe verstuur je uitnodigingen via e-mail, sms of WhatsApp

Hoe je met Fotify je uitnodiging naar elke gast stuurt, op drie manieren. WhatsApp: klik op het WhatsApp-icoon naast een gast en WhatsApp opent met de uitnodiging al uitgeschreven; gasten naar wie je een bericht hebt gestuurd, worden groen. E-mail: stel het sjabloon “Uitnodiging” in met jullie namen en een persoonlijk bericht, terwijl de live preview precies laat zien wat gasten ontvangen, kies daarna wie hem krijgt en verstuur hem meteen of plan hem voor later. Sms: controleer jullie namen en de naam van het evenement en verstuur naar één gast of naar iedereen; elke gast krijgt een eigen RSVP-link, en de berichten komen aan tussen 9.00 en 21.00 uur, in de tijdzone van elke gast.

1:10

Hoe houd je RSVP's bij en beheer je je gastenlijst

Hoe je met je Fotify-gastenlijst bijhoudt wie er komt. Open “Gasten”: elke uitnodiging toont het antwoord (aanwezig, afwezig of nog niet beantwoord). Klik op een status om de lijst te filteren, en kies er gerust meer dan één, bijvoorbeeld iedereen die je nog moet herinneren. Voeg een gast toe met naam, e-mailadres, telefoonnummer en groepsgrootte, of upload een CSV- of Excel-bestand, of rijen die je uit een spreadsheet plakt. Geef gasten tags zoals Familie of VIP en filter op tag, pas een antwoord aan of kopieer de persoonlijke RSVP-link van een gast vanuit de rij, en download de lijst als Excel, CSV of PDF, met precies wat de lijst op dat moment toont.

Klaar om je Volgende Evenement te Transformeren?

Sluit je aan bij duizenden evenementorganisatoren die op Fotify vertrouwen om hun meest dierbare momenten vast te leggen en te delen. Start vandaag nog je gratis proefperiode.

Start Gratis