Videohandleidingen
Korte uitlegvideo's die de echte schermen van Fotify stap voor stap laten zien, in ongeveer een minuut per video.
Aan de slag
1 video
Foto's delen
7 video's
1:04Hoe gasten foto's uploaden
Hoe gasten foto's uploaden naar je Fotify-evenement: zonder app en zonder account. Deel je uploadlink of print de QR-code; gasten scannen hem en kiezen foto's in de browser van hun telefoon, kiezen “Geoptimaliseerd” of “Full HD”, voegen een naam en een bericht toe en tikken op “Uploaden”. De foto's komen in je album en op de live fotomuur terecht.
1:13Hoe krijg je de QR-code van je evenement
Hoe je de QR-code krijgt die je gasten scannen om foto's naar je Fotify-evenement te uploaden. Hij is klaar zodra je je evenement aanmaakt: open “Foto's” en klik op “QR-code” (vóór het evenement is het de grote kaart bovenaan). Kopieer of open de uploadlink, bekijk “Wat gasten zien”, download een scherpe PNG van 1024 x 1024 voor borden, tafelkaartjes en uitnodigingen, of print hem meteen. Gasten scannen hem met de camera van hun telefoon, zonder app, en hun foto's gaan direct naar je album. De code verandert nooit, en gasten kunnen uploaden zodra het evenement begint.
0:58Hoe toon je gastfoto's live op een tv of beamer
Hoe je de foto's van je gasten live toont op een tv of beamer met Fotify: het werkt in elke webbrowser. Open “Foto's” en daarna “Live Foto's”, waar de foto's van je gasten een voor een voorbijkomen. Klik op “Delen” voor een openbare link zonder inloggen, om aan je DJ of de locatie te geven. Kies in de instellingen hoe lang elke foto in beeld blijft en toon af en toe je QR-code, zodat gasten die kunnen scannen en uploaden. Open de link op de laptop die op het scherm is aangesloten of in de browser van een smart-tv, en klik op volledig scherm: nieuwe foto's verschijnen in de show, enkele ogenblikken na het uploaden. Test het vóór het evenement op de locatie, met een stabiele internetverbinding.
0:49Hoe download je alle foto's van je evenement
Hoe je alle foto's van je Fotify-evenement in één ZIP downloadt. Open “Foto's” en klik op “Alles Downloaden”: dit zit in elk betaald plan en werkt zelfs terwijl het evenement nog bezig is. Alle goedgekeurde foto's en video's worden in één ZIP verzameld, in de kwaliteit waarin ze zijn geüpload. Bij een grote galerij klik je in plaats daarvan op “Liever per e-mail?” en mailen we je een downloadlink die 7 dagen geldig is. Wil je er maar een paar? Klik in je album op “Foto's selecteren”, kies de foto's die je wilt en klik op “Downloaden”.
1:03Hoe keur je gastfoto's goed
Hoe je met Fotify de foto's van je gasten controleert voordat iedereen ze ziet. Klik in “Foto's” naast “Moderatiemethode” op “Wijzigen”, kies “Handmatige goedkeuring” en sla op: elke upload wacht nu op jou, in plaats van direct in de galerij te verschijnen. Open “Album” en daarna “Te Beoordelen Foto's”: keur een foto goed om hem in je galerij te tonen, of verwijder hem definitief. Bij een lange wachtrij klik je op “Foto's selecteren”, kies je meerdere foto's en keur je ze allemaal tegelijk goed. Bij grotere evenementen keurt “AI-moderatie” veilige foto's voor je goed en markeert de rest voor beoordeling (vanaf het Fotogalerij-plan), en je kunt moderators toevoegen vanuit het “Moderatiecentrum” (vanaf het Premium-plan).
1:05Hoe pas je je uploadpagina voor foto's aan
Hoe je met Fotify de uploadpagina waar gasten hun foto's delen laat passen bij je evenement. Open “Foto's” en klik onder “Foto's verzamelen” op “Paginaontwerp”. Kies een categorie, zoals Bruiloft, en daarna een sjabloon: de live preview wordt meteen bijgewerkt. Open “Kleuren & Indeling Aanpassen” om de kleuren, lettertypen en indeling te wijzigen, zoals een “Uitgelichte foto” bovenaan over de hele breedte. Voeg je eigen paginabeschrijving toe en de bedanktitel die gasten zien na het uploaden. Kies onder “Uploadkwaliteit” voor “Alleen Full HD” om elke foto in volledige resolutie te krijgen (betaalde evenementen). Klik op “Opslaan” en daarna op “Voorbeeld” om de pagina te zien die je gasten krijgen. Paginaontwerp werkt bij elk plan, ook het gratis plan, en je kunt het altijd aanpassen, zelfs tijdens het evenement.
0:50Hoe bedien je je fotomuur vanaf je telefoon
Hoe je je live fotomuur vanaf je telefoon bedient met de “Carrouselafstandsbediening” van Fotify. Klik in “Live Foto's” op het telefoonicoon, of open de afstandsbediening op je telefoon: die bedient alle schermen tegelijk. Tik tijdens de speeches op “Pauzeren” en elk scherm blijft op de foto staan. “Toon QR” zet de uploadcode op het scherm, precies wanneer je hem nodig hebt. Zet een foto vast om hem op elk scherm te houden. Stuur een reactie en die spat over de hele muur, of typ een mededeling en verstuur die. Geef de afstandsbediening met een privélink aan je DJ, en trek de link op elk moment weer in.
RSVP-beheer
4 video's
1:16Hoe maak je een digitale uitnodiging met RSVP
Hoe je in Fotify een digitale uitnodiging met RSVP maakt, met de stapsgewijze wizard: stel je RSVP-deadline in, voeg een omslagfoto toe, kies een ontwerp, schrijf een welkomstbericht met hulp van AI, zet onderdelen aan zoals een aftelklok, je verhaal en een kaart, en kies de tekst van je RSVP en hoe gasten worden uitgenodigd. Gasten openen de uitnodiging op hun telefoon en reageren binnen enkele seconden, zonder app en zonder account, en elk antwoord verschijnt in je dashboard.
1:17Hoe verstuur je uitnodigingen via e-mail, sms of WhatsApp
Hoe je met Fotify je uitnodiging naar elke gast stuurt, op drie manieren. WhatsApp: klik op het WhatsApp-icoon naast een gast en WhatsApp opent met de uitnodiging al uitgeschreven; gasten naar wie je een bericht hebt gestuurd, worden groen. E-mail: stel het sjabloon “Uitnodiging” in met jullie namen en een persoonlijk bericht, terwijl de live preview precies laat zien wat gasten ontvangen, kies daarna wie hem krijgt en verstuur hem meteen of plan hem voor later. Sms: controleer jullie namen en de naam van het evenement en verstuur naar één gast of naar iedereen; elke gast krijgt een eigen RSVP-link, en de berichten komen aan tussen 9.00 en 21.00 uur, in de tijdzone van elke gast.
1:10Hoe houd je RSVP's bij en beheer je je gastenlijst
Hoe je met je Fotify-gastenlijst bijhoudt wie er komt. Open “Gasten”: elke uitnodiging toont het antwoord (aanwezig, afwezig of nog niet beantwoord). Klik op een status om de lijst te filteren, en kies er gerust meer dan één, bijvoorbeeld iedereen die je nog moet herinneren. Voeg een gast toe met naam, e-mailadres, telefoonnummer en groepsgrootte, of upload een CSV- of Excel-bestand, of rijen die je uit een spreadsheet plakt. Geef gasten tags zoals Familie of VIP en filter op tag, pas een antwoord aan of kopieer de persoonlijke RSVP-link van een gast vanuit de rij, en download de lijst als Excel, CSV of PDF, met precies wat de lijst op dat moment toont.
1:13Hoe maak je een tafelindeling
Hoe je met Fotify een tafelindeling voor je evenement maakt. Open “Tafelindeling”: elke gast op je lijst staat er al, met een kleur per RSVP (groen aanwezig, blauw in afwachting, rood afwezig). Klik op “Tafel aanmaken”, geef de tafel een nummer, een naam en het aantal stoelen, en sleep er dan gasten naartoe; elke tafel laat zien hoeveel stoelen bezet zijn. Of klik op “Automatisch plaatsen”: de assistent plaatst iedereen in één keer, houdt groepen bij elkaar en laat je het plan zien voordat er iets verandert. Ga naar “Kaart” om de zaal in te delen met de dansvloer, het podium of de bar, en teken over de plattegrond van je locatie heen. Met “Exporteren” print je de kaart, een kaartje voor elke tafel of een tafellijst voor de ingang, en met de “Link voor stoel zoeken” typen gasten hun naam en zien ze hun tafel.
Overige functies
4 video's
1:19Hoe gebruik je de planningshub
Hoe je met de planningshub van Fotify het budget, de leveranciers en de takenlijst van je evenement op één plek plant, vanaf het Professional-plan. Klik op “Planning”, kies een sjabloon, je valuta en hoeveel gasten je verwacht, en daarna “Planningshub aanmaken”. Het overzicht toont je verwachte totaal, wat er betaald is en de volgende betalingen die eraan komen. Voeg in “Budget” een regel toe met de schatting, en de contractprijs zodra je een offerte hebt; kosten per gast volgen je RSVP's. Geef elke regel een betalingsschema: iedereen die meeplant krijgt een e-mail een week en een dag voordat een betaling vervalt. Houd je leveranciers bij met hun status en aankomsttijd op de dag zelf, stem samen over beslissingen en maak van de winnaar een budgetregel, en werk een checklist af die terugrekent vanaf de dag van je evenement, met je partner als medewerker.
1:04Hoe gasten nummers aanvragen
Hoe gasten met Fotify nummers aanvragen op je evenement: ze scannen een QR-code, zonder app. Open op je evenementpagina het “DJ Dashboard”: je link en QR-code voor nummerverzoeken zijn klaar zodra je het evenement aanmaakt. Klik op “QR / Print” en leg de code op de tafels en bij de dansvloer. Gasten typen een nummer, kiezen het uit de suggesties, voegen eventueel hun naam toe en versturen het. Het verschijnt in realtime op je DJ Dashboard, met het genre en tempo van elk nummer; verzoeken voor hetzelfde nummer worden gegroepeerd, en “Meest aangevraagd” zet de favorieten bovenaan. Tik op het vinkje zodra een nummer is gedraaid, en geef je DJ de link naar de “Live verzoeken weergave” voor in de DJ-booth: die ziet elk verzoek, zonder toegang tot je account.
1:02Hoe stel je Echo's in, je audiogastenboek
Hoe je met Echo's, het audiogastenboek van Fotify, spraakberichten van je gasten verzamelt. Klik op je evenementpagina op “Echo's” bij “Snelle Acties” (vanaf het Premium-plan) en zet het “Audio Gastenboek” aan: berichten worden bewaard in een privéalbum “Spraakberichten”, en jij kiest hoe lang elk bericht mag zijn. Neem een welkomstgroet op, het eerste wat je gasten horen, en sla die op. Deel de QR-code of de link op een bord, een tafelkaartje of je uitnodiging. Gasten scannen hem, horen je welkomstgroet, voegen hun naam toe, tikken om op te nemen en versturen het dan: geen app, geen aanmelding. Elk bericht komt in je lijst “Spraakberichten”, klaar om af te spelen of te downloaden, één voor één of allemaal tegelijk.
1:02Hoe gebruik je Match & Connect op je evenement
Hoe je je gasten elkaar laat ontmoeten met Match & Connect op Fotify. Scroll op je evenementpagina naar Match & Connect: probeer het gratis met je eerste vier gasten, of krijg het inbegrepen vanaf het Professional-plan. Kies “Social” voor matchmaking of “Business” voor zakelijk netwerken, en kopieer dan de link om hem te delen. Gasten openen de link en maken een profiel aan met een foto, hun naam, een korte bio en hun interesses. Daarna swipen ze: naar links om over te slaan, naar rechts om te liken. Als twee gasten elkaar liken, is het een match en worden hun contactgegevens zichtbaar. Terug in je dashboard zie je profielen, matches en betrokkenheid, en kun je op elk moment de hele gastenlijst ontgrendelen.
Klaar om je Volgende Evenement te Transformeren?
Sluit je aan bij duizenden evenementorganisatoren die op Fotify vertrouwen om hun meest dierbare momenten vast te leggen en te delen. Start vandaag nog je gratis proefperiode.