Gastenlijstsjabloon (CSV)
De kolommen die Fotify importeert: voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, groepsgrootte en tags. Alleen de naam is verplicht.
Download het sjabloonGratis RSVP-website
Gratis RSVP-website met tracking: één link, elke reactie
Verstuur één link en zie de reacties binnenkomen op je gastenlijst, met plus-ones, maaltijdkeuzes en de vragen die je beantwoord wilt zien. Gasten reageren in de browser, zonder app en zonder account.
- Een persoonlijke link per gast, of één openbare link voor iedereen
- Reacties, plus-ones en maaltijdkeuzes bijgehouden zodra ze binnenkomen
- Automatische herinneringen vóór je RSVP-deadline
Gratis te starten. Geen creditcard nodig.
Inside Fotify
Begin met de spreadsheet die je al hebt
Download het gastenlijstsjabloon, vul het in en importeer de hele lijst in één keer.
Importeren uit Excel, Google Sheets of CSV
Sleep het bestand naar de pagina Gasten of plak de rijen samen met hun koptekst. Kolomnamen zoals Voornaam, Achternaam of Mobiel worden vanzelf herkend.
Elke gast krijgt een persoonlijke link
Na de import heeft elke gast een RSVP-link met de naam al ingevuld, klaar om te kopiëren, te mailen of via WhatsApp te versturen.
Wat je krijgt
Wat je RSVP-website voor je doet
Het antwoordformulier is nog maar het begin: dezelfde lijst regelt herinneringen, tafelschikking en de deur.
Eén link per gast, of één link voor iedereen
Elke gast op je lijst krijgt een persoonlijke RSVP-link met de naam al ingevuld, zodat elke reactie bij de juiste persoon terechtkomt. Voor open evenementen zet je in plaats daarvan een openbare registratielink aan, of meerdere, één per kanaal, zodat je weet welke post of groep elke aanmelding opleverde.
- Persoonlijke links met de naam al ingevuld
- Openbare registratielinks, één per kanaal
- Een save-the-date-link voordat de uitnodiging de deur uit gaat
RSVP-vragen die verder gaan dan ja of nee
Vraag naar groepsgrootte, een maaltijdkeuze per aanwezige gast, dieetwensen of wat je maar wilt met je eigen vragen: korte tekst, keuzelijsten en selectievakjes, alleen getoond als een regel van toepassing is. Een opmerkingenveld vangt de rest op.
- Maaltijdkeuze één keer per aanwezige gast gevraagd
- Voorwaardelijke en verplichte vragen
- De RSVP-vraag en knoppen in je eigen woorden
Een live RSVP-tracker, geen spreadsheet die je met de hand bijwerkt
De gastenlijst toont geaccepteerd, afgewezen en nog niet beantwoord zodra de reacties binnenkomen, met groepsgrootte, maaltijdkeuzes en opmerkingen naast elke naam. Filter op status of tag, ontvang desgewenst een e-mail bij elke reactie en exporteer de lijst als Excel, CSV of PDF, inclusief de link van elke gast.
- Filter op status, tag of groepsgrootte
- Optionele e-mail bij elke reactie, met een tweede ontvanger
- Exporteer naar Excel, CSV of PDF
Herinneringen die de mensen bereiken die nog niet hebben gereageerd
Stel een deadline in de tijdzone van de locatie in; de uitnodiging toont hem en neemt daarna geen reacties meer aan. Automatische e-mailherinneringen gaan naar gasten die nog niet hebben geantwoord, een door jou gekozen aantal dagen vóór de deadline. Deel de link gratis via WhatsApp, of verstuur hem per e-mail en sms naar 100+ landen met berichtenpakketten.
- Deadline op de uitnodiging, na afloop sluiten de reacties
- Automatische e-mailherinneringen vóór de deadline
- WhatsApp gratis; e-mail en sms met berichtenpakketten
Tafelschikking en inchecken vanuit dezelfde lijst
Wijs tafels toe vanuit de bevestigde lijst en elke gast ziet zijn tafel op de uitnodiging. Zet inchecken bij de deur aan en elke bevestigde gast krijgt een toegangs-QR-code om bij aankomst te scannen. Drie dagen voor het evenement krijgt iedereen die heeft geaccepteerd een herinnering met een agenda-uitnodiging.
- Tafeltoewijzing zichtbaar voor elke gast
- Toegangs-QR-code per gast zodra inchecken aan staat
- Herinnering vóór het evenement met een agenda-uitnodiging, standaard aan
Drie stappen naar een werkende RSVP-website
De meeste organisatoren hebben de link in minder dan tien minuten klaar.
Maak het evenement aan en stel de deadline in
Voeg de datum, de locatie en de RSVP-deadline toe. De uitnodiging en het RSVP-formulier staan in een minuut klaar, met elk ontwerp inbegrepen bij elk plan.
Voeg gasten toe of deel één link
Importeer je spreadsheet of voeg gasten een voor een toe en kopieer dan elke persoonlijke link. Voor een open evenement deel je één registratielink in de groepsapp of op een poster met een QR-code.
Volg de reacties en stuur op
Reacties verschijnen op je gastenlijst zodra ze binnenkomen. Filter wie nog niet heeft geantwoord, laat de automatische herinnering ze vóór de deadline een duwtje geven en exporteer de definitieve lijst voor de cateraar.
Past bij je als
Een RSVP-website vervangt de spreadsheet en de headcount in de groepsapp, niet elk ander hulpmiddel.
Een goede match
- Je wilt één link die reacties, plus-ones en maaltijdkeuzes verzamelt zonder dat je zelf een formulier hoeft te bouwen
- Je gastenlijst staat nu in een spreadsheet
- Je wilt dat de reacties later tafelschikking of inchecken bij de deur voeden
Niet het juiste hulpmiddel
- Je verkoopt tickets aan het publiek: daar heb je een ticketplatform voor nodig
- Je hebt alleen een ja of nee nodig van vijf vrienden: een groepsapp is sneller
Wat organisatoren zeggen
Ik heb nog nooit zo'n niveau van toewijding, professionaliteit en oprechte bereidheid om te helpen meegemaakt. Nieuwe functies werden zelfs op mijn verzoek geïmplementeerd. Het evenement verliep soepel en was een groot succes.
De klantenservice deed er alles aan om me te helpen ons feest op te zetten! Ik ben dol op deze app. Dank je wel, Fotify.
De AI-moderatie functie gaf ons gemoedsrust tijdens ons bedrijfsevenement. Professioneel, veilig en ongelooflijk gebruiksvriendelijk voor al onze medewerkers. Fotify tilde onze zakelijke bijeenkomst naar een hoger niveau.
Vragen
Vragen over de RSVP-website
Wat is een RSVP-website?
Een pagina met de gegevens van je evenement en een antwoordformulier, bereikbaar via een link. Gasten openen hem op hun telefoon, antwoorden en de reactie komt op je gastenlijst terecht. Bij Fotify is die pagina je digitale uitnodiging: dezelfde link bevat de details, het RSVP-formulier en later de tafel en toegangs-QR-code van de gast.
Is de RSVP-website gratis?
Het Free-plan is gratis en bevat tot 20 uitnodigingen, met het RSVP-formulier, de gastenlijst en elk ontwerp inbegrepen. Grotere lijsten gaan over op een vaste prijs per evenement; de plannen Premium en Professional hebben geen limiet op het aantal uitnodigingen. Links delen via WhatsApp is altijd gratis; versturen per e-mail of sms gaat met berichtenpakketten.
Hoe maak ik een RSVP-link?
Maak het evenement aan, voeg de datum, de locatie en de RSVP-deadline toe en de uitnodiging staat live. Elke gast die je toevoegt krijgt een persoonlijke link die je vanuit de gastenlijst kopieert. Voor een open evenement zet je de registratielink aan en deel je hem overal; je kunt één link per kanaal maken om te zien waar elke aanmelding vandaan kwam.
Kunnen gasten reageren zonder app?
Ja. De link opent in de browser op elke telefoon of computer. Geen download, geen account, geen wachtwoord.
Hoe werkt de RSVP-tracker?
De gastenlijst toont elke gast als geaccepteerd, afgewezen of nog niet beantwoord, met groepsgrootte, maaltijdkeuzes, opmerkingen en eigen antwoorden naast de naam. Filter op status of tag, sorteer elke kolom en exporteer naar Excel, CSV of PDF. Je kunt ook een e-mail ontvangen bij elke reactie, met een tweede ontvanger zoals je partner of planner.
Kan ik gasten herinneren die niet hebben gereageerd?
Ja. Met een ingestelde deadline gaan er automatische e-mailherinneringen naar iedereen die nog niet heeft geantwoord, een door jou gekozen aantal dagen ervoor, één herinnering per gast, met je e-mailtegoed. Je kunt ook zelf een herinnering sturen via WhatsApp, e-mail of sms vanuit de gastenlijst.
Kan ik mijn gastenlijst importeren uit Excel of Google Sheets?
Ja. Upload een CSV- of Excel-bestand, of plak de rijen direct uit je spreadsheet met de koptekst. Alleen een naamkolom is verplicht; achternaam, e-mail, telefoon, groepsgrootte en tags zijn optioneel en gangbare kolomnamen worden herkend.
Werkt het voor bruiloften en bedrijfsevenementen?
Ja. Bruiloften gebruiken maaltijdkeuzes per gast en namen van plus-ones; bedrijfsevenementen gebruiken de openbare registratielink, tags per team en inchecken bij de deur. De pagina's over digitale trouwuitnodigingen en het bedrijfsfeest laten elk in detail zien.
Verstuur vandaag één link en hoef geen reacties meer na te jagen
Maak het evenement aan, voeg je gasten toe en deel de link in een paar minuten.
Gratis te starten. Geen creditcard nodig.