Hoe gasten foto's uploaden naar je evenement

Wanneer gasten de QR-code van je evenement scannen of de uploadlink openen, kunnen ze direct foto's van het feest delen. Geen app-download of accountregistratie nodig - het werkt rechtstreeks in de browser van de telefoon.

Deze gids legt de uploadervaring voor gasten uit en welke opties voor hen beschikbaar zijn.

Stap 1: De uploadlink met gasten delen

Als organisator van het evenement moet je je uploadlink met gasten delen:

Ga naar je evenementdashboard en klik op "Foto's" in de zijbalk
Klik op "QR-code" in de sectie Acties
Deel de QR-code of link met gasten via een van deze methoden:
- Link kopiëren - Deel via sms, e-mail of social media
- Link delen - Gebruik de ingebouwde deelopties van je apparaat
- QR-code afdrukken - Plaats bij tafels, bij de ingang of bij fotostations

Bekijk voor meer details over de deelopties Hoe je de QR-code van je evenement krijgt.

Stap 2: De uploadervaring voor gasten

Wanneer gasten de QR-code scannen of op de link tikken, komen ze op de uploadpagina van je evenement. Dit is wat ze te zien krijgen:

Evenementbranding

De uploadpagina toont je evenementnaam, logo en eventuele aangepaste branding die je hebt ingesteld. Zo kunnen gasten bevestigen dat ze naar het juiste evenement uploaden.

Opties om foto's te selecteren

Gasten hebben twee manieren om foto's toe te voegen:

Foto maken - Opent de camera van de telefoon om een nieuwe foto te maken
Uit galerij - Selecteer bestaande foto's uit de camerarol van de telefoon

Gasten kunnen meerdere foto's tegelijk selecteren om te uploaden (het maximum hangt af van je abonnement). Een teller laat zien hoeveel foto's zijn geselecteerd.

Stap 3: Uploadkwaliteit kiezen

Vóór het uploaden kunnen gasten kiezen uit twee kwaliteitsopties:

Geoptimaliseerd (standaard)

Gecomprimeerd voor sneller uploaden
Gebruikt minder mobiele data
Ideaal om snel te delen tijdens evenementen met veel gasten

Full HD

Maximale kwaliteit op de oorspronkelijke resolutie
Behoudt alle fotodetails
Beste keuze voor professioneel ogende foto's

Let op: Uploaden in Full HD is alleen beschikbaar in betaalde abonnementen (Photo Gallery en Premium Event). Evenementen met het Free-abonnement gebruiken automatisch de kwaliteit Geoptimaliseerd.

Stap 4: Naam en bericht van de auteur toevoegen

Gasten kunnen hun uploads personaliseren met optionele informatie:

Naam van de auteur (optioneel)

Maximaal 50 tekens
Helpt organisatoren te herkennen wie elke foto heeft gemaakt
Wordt weergegeven in de fotogalerij voor eenvoudige herkenning

Bericht (optioneel)

Maximaal 200 tekens
Voeg een bijschrift, gelukwensen of een beschrijving van een herinnering toe
Ideaal om context of felicitaties toe te voegen

Beide velden zijn optioneel: gasten kunnen foto’s uploaden zonder informatie in te vullen.

Aangepaste formuliervelden

Evenementorganisatoren kunnen aangepaste formuliervelden toevoegen om extra informatie te verzamelen, zoals:

E-mailadressen (om het album later te delen)
Tafel-/groepsnummers
Hoe gasten de hosts kennen
Wedstrijdinzendingen of feedback

Als de organisator een aangepast formulier heeft ingeschakeld, zien gasten deze velden op de uploadpagina. Sommige formulieren moeten mogelijk worden ingevuld voordat foto’s kunnen worden geüpload.

Bekijk voor meer informatie over aangepaste formulieren: Aangepaste uploadformulieren maken.

Stap 5: De upload afronden

Zodra foto's zijn geselecteerd en opties zijn ingesteld:

Tik op de knop "Upload X foto's"
Wacht tot de uploadvoortgang is voltooid
Zie een bevestiging van succes wanneer het klaar is

Geüploade foto's verschijnen in de galerij van je evenement en kunnen worden uitgelicht in de live carrousel als deze is ingeschakeld.

Uploadlimieten per abonnement

Verschillende abonnementen hebben verschillende mogelijkheden voor gastuploads:

Feature	Free	Photo Gallery	Premium
Foto's per upload	Beperkt	Hogere limiet	Hoogste limiet
Totaal aantal evenementfoto's	50	Onbeperkt	Onbeperkt
Full HD-kwaliteit	Nee	Ja	Ja
Video-uploads	Nee	Nee	Ja (30 sec)

Zie prijzen voor alle abonnementsdetails en specifieke limieten.

Tips voor soepele gastuploads

Voor organisatoren

Test vóór het evenement: Scan je QR-code zelf om de gastervaring te zien
Zorg voor goede wifi: Een sterke internetverbinding zorgt voor snellere uploads
Communiceer limieten: Laat gasten weten of er limieten per upload gelden binnen jouw abonnement
Moderatie inschakelen: Overweeg AI-moderatie voor grotere evenementen

Voor gasten

Gebruik wifi wanneer mogelijk: Sneller en het bespaart mobiele data
Kies Geoptimaliseerd voor snelle uploads: Schakel alleen over naar Full HD voor je beste foto's
Voeg je naam toe: Helpt de organisator te onthouden wie de geweldige foto's heeft gemaakt
Upload in batches: Als je de limiet per upload bereikt, upload dan eenvoudig in meerdere batches

Veelgestelde vragen

V: Moeten gasten een app downloaden? A: Nee! De uploadpagina werkt rechtstreeks in elke mobiele browser. Gasten scannen simpelweg de QR-code en kunnen meteen uploaden.

V: Moeten gasten een account aanmaken? A: Er is geen account nodig. Het uploadproces is volledig anoniem, tenzij gasten ervoor kiezen hun naam toe te voegen.

V: Hoeveel foto's kan een gast in één keer uploaden? A: Het aantal foto's per upload hangt af van je evenementabonnement. Gasten kunnen meerdere uploads doen als ze meer foto's willen delen.

V: Wat is het verschil tussen Geoptimaliseerd en Full HD? A: Geoptimaliseerd comprimeert foto's voor sneller uploaden en minder dataverbruik. Full HD behoudt de oorspronkelijke fotokwaliteit en resolutie. Full HD is alleen beschikbaar in betaalde abonnementen.

V: Kunnen gasten uploaden vanuit hun camerarol of alleen nieuwe foto's maken? A: Allebei! Gasten kunnen op "Foto maken" tikken om nieuwe momenten vast te leggen, of op "Uit galerij" om foto's te delen die ze al hebben gemaakt.

V: Wat gebeurt er nadat een gast foto's heeft geüpload? A: Foto's gaan rechtstreeks naar de galerij van je evenement. Als moderatie is ingeschakeld, worden ze eerst beoordeeld. Anders verschijnen ze direct en kunnen ze in de live carrousel worden getoond.

V: Kunnen gasten video's uploaden? A: Video-uploads zijn alleen beschikbaar op Premium Event-abonnementen. Video's mogen maximaal 30 seconden en 80 MB zijn.

V: Welke bestandsformaten kunnen gasten uploaden? A: Gangbare afbeeldingsformaten, waaronder JPG, PNG en HEIC (iPhone-foto's). Het systeem verwerkt formaatconversie automatisch.

V: Is er een limiet voor de bestandsgrootte? A: Ja, tot 50 MB per foto (of 100 megapixels). De meeste telefoonfoto's vallen ruimschoots binnen deze limieten.

V: Worden foto's op de achtergrond geüpload? A: Gasten moeten de browser tijdens het uploaden openhouden. Het sluiten van de browser kan het uploadproces onderbreken.

V: Kunnen gasten andere geüploade foto's zien? A: De uploadlink is alleen bedoeld om te uploaden. Wil je gasten de galerij laten bekijken, deel dan een aparte weergavelink.

V: Wat als het uploaden mislukt? A: Gasten kunnen het opnieuw proberen - selecteer de foto's opnieuw en tik op uploaden. Een slechte internetverbinding is de meest voorkomende oorzaak van mislukte uploads.

V: Kunnen gasten foto's die ze hebben geüpload verwijderen? A: Alleen de organisator van het evenement kan foto's in de galerij beheren. Gasten die een foto willen laten verwijderen, kunnen contact opnemen met de organisator.

V: Werkt het op alle telefoons? A: Ja! De uploadpagina werkt op iPhone, Android en elke moderne smartphonebrowser.