Hoe gasten foto's uploaden naar je evenement

Wanneer gasten de QR-code van je evenement scannen of de uploadlink openen, kunnen ze direct foto's van het feest delen. Geen app-download of accountregistratie nodig - het werkt rechtstreeks in de browser van de telefoon.

Deze gids legt de uploadervaring voor gasten uit en welke opties voor hen beschikbaar zijn.

Stap 1: De uploadlink met gasten delen

Als organisator van het evenement moet je je uploadlink met gasten delen:

Ga naar je evenementdashboard en klik op "Foto's" in de zijbalk
Klik op "QR-code" in de sectie Acties
Deel de QR-code of link met gasten via een van deze methoden:
- Link kopiëren - Deel via sms, e-mail of social media
- Link delen - Gebruik de ingebouwde deelopties van je apparaat
- QR-code afdrukken - Plaats bij tafels, bij de ingang of bij fotostations

Bekijk voor meer details over de deelopties Hoe je de QR-code van je evenement krijgt.

Stap 2: De uploadervaring voor gasten

Wanneer gasten de QR-code scannen of op de link tikken, worden ze naar de uploadpagina van je evenement gebracht. Dit is wat ze te zien krijgen:

Evenementbranding

De uploadpagina toont je evenementnaam, logo en eventuele aangepaste branding die je hebt ingesteld. Zo kunnen gasten bevestigen dat ze naar het juiste evenement uploaden.

Opties voor fotoselectie

Gasten hebben twee manieren om foto’s toe te voegen:

Foto maken - Opent de camera van de telefoon om een nieuwe foto te maken
Uit galerij - Selecteer bestaande foto’s uit de filmrol van de telefoon

Gasten kunnen meerdere foto’s tegelijk selecteren om te uploaden (het maximum hangt af van je abonnement). Een teller laat zien hoeveel foto’s zijn geselecteerd.

Andere contenttypen

Als de organisator aanvullende contenttypen heeft ingeschakeld, zien gasten ook tabbladen voor:

Spraak - Neem een kort audiobericht op (tot 60 seconden)
Bericht - Schrijf een tekstbericht of een wens
Tekenen - Maak een digitale tekening op een ingebouwd canvas

Deze tabbladen verschijnen alleen wanneer ze door de organisator zijn ingeschakeld. Zie Spraakberichten, Tekstberichten & Tekeningen voor details.

Stap 3: Uploadkwaliteit kiezen

Vóór het uploaden kunnen gasten kiezen uit twee kwaliteitsopties:

Geoptimaliseerd (standaard)

Gecomprimeerd voor sneller uploaden
Gebruikt minder mobiele data
Ideaal om snel te delen tijdens evenementen met veel gasten

Full HD

Maximale kwaliteit op de oorspronkelijke resolutie
Behoudt alle fotodetails
Beste keuze voor professioneel ogende foto's

Let op: Uploaden in Full HD is alleen beschikbaar in betaalde abonnementen (Photo Gallery en Premium Event). Evenementen met het Free-abonnement gebruiken automatisch de kwaliteit Geoptimaliseerd.

Stap 4: Naam en bericht van de auteur toevoegen

Gasten kunnen hun uploads personaliseren met optionele informatie:

Naam van de auteur (optioneel)

Maximaal 50 tekens
Helpt organisatoren te herkennen wie elke foto heeft gemaakt
Wordt weergegeven in de fotogalerij voor eenvoudige herkenning

Bericht (optioneel)

Maximaal 200 tekens
Voeg een bijschrift, gelukwensen of een beschrijving van een herinnering toe
Ideaal om context of felicitaties toe te voegen

Beide velden zijn optioneel: gasten kunnen foto’s uploaden zonder informatie in te vullen.

Aangepaste formuliervelden

Evenementorganisatoren kunnen aangepaste formuliervelden toevoegen om extra informatie te verzamelen, zoals:

E-mailadressen (om het album later te delen)
Tafel-/groepsnummers
Hoe gasten de hosts kennen
Wedstrijdinzendingen of feedback

Als de organisator een aangepast formulier heeft ingeschakeld, zien gasten deze velden op de uploadpagina. Sommige formulieren moeten mogelijk worden ingevuld voordat foto’s kunnen worden geüpload.

Bekijk voor meer informatie over aangepaste formulieren: Aangepaste uploadformulieren maken.

Stap 5: De upload afronden

Zodra foto's zijn geselecteerd en opties zijn ingesteld:

Tik op de knop "Upload X foto's"
Wacht tot de uploadvoortgang is voltooid
Zie een bevestiging van succes wanneer het klaar is

Geüploade foto's verschijnen in de galerij van je evenement en kunnen worden uitgelicht in de live carrousel als deze is ingeschakeld.

Uploadlimieten per abonnement

Verschillende abonnementen hebben verschillende mogelijkheden voor uploads door gasten:

Functie	Gratis	Fotogalerij	Premium
Foto’s per upload	Beperkt	Hogere limiet	Hoogste limiet
Totaal aantal eventfoto’s	50	Onbeperkt	Onbeperkt
Full HD-kwaliteit	Nee	Ja	Ja
Videouploads	Nee	Nee	Ja (30 sec)
Spraakberichten	Nee	Ja	Ja
Tekstberichten	Nee	Ja	Ja
Tekeningen	Nee	Ja	Ja
Ontwerp uploadpagina	Ja	Ja	Ja

Zie prijzen voor alle abonnementsdetails en specifieke limieten.

Prijzen kunnen variëren afhankelijk van je land en valuta. Bekijk de meest recente prijzen op de prijspagina.

Tips voor soepele gastuploads

Voor organisatoren

Test vóór het evenement: Scan je QR-code zelf om de gastervaring te zien
Zorg voor goede wifi: Een sterke internetverbinding zorgt voor snellere uploads
Communiceer limieten: Laat gasten weten of er limieten per upload gelden binnen jouw abonnement
Moderatie inschakelen: Overweeg AI-moderatie voor grotere evenementen

Voor gasten

Gebruik wifi wanneer mogelijk: Sneller en het bespaart mobiele data
Kies Geoptimaliseerd voor snelle uploads: Schakel alleen over naar Full HD voor je beste foto's
Voeg je naam toe: Helpt de organisator te onthouden wie de geweldige foto's heeft gemaakt
Upload in batches: Als je de limiet per upload bereikt, upload dan eenvoudig in meerdere batches

Veelgestelde vragen

V: Moeten gasten een app downloaden? A: Nee! De uploadpagina werkt direct in elke mobiele browser. Gasten scannen eenvoudig de QR-code en kunnen meteen uploaden.

V: Moeten gasten een account aanmaken? A: Er is geen account nodig. Het uploadproces is volledig anoniem, tenzij gasten ervoor kiezen hun naam toe te voegen.

V: Hoeveel foto’s kan een gast in één keer uploaden? A: Het aantal foto’s per upload hangt af van je eventplan. Gasten kunnen meerdere uploads doen als ze meer foto’s willen delen.

V: Wat is het verschil tussen Geoptimaliseerd en Full HD? A: Geoptimaliseerd comprimeert foto’s voor sneller uploaden en minder dataverbruik. Full HD behoudt de oorspronkelijke fotokwaliteit en resolutie. Full HD is alleen beschikbaar op betaalde plannen.

V: Kunnen gasten uploaden vanuit hun filmrol of alleen nieuwe foto’s maken? A: Allebei! Gasten kunnen op "Take Photo" tikken om nieuwe momenten vast te leggen, of op "From Gallery" om foto’s te delen die ze al hebben gemaakt.

V: Wat gebeurt er nadat een gast foto’s heeft geüpload? A: Foto’s gaan direct naar je eventgalerij. Als moderatie is ingeschakeld, worden ze eerst beoordeeld. Anders verschijnen ze meteen en kunnen ze worden weergegeven in de live carrousel.

V: Kunnen gasten video’s uploaden? A: Video-uploads zijn alleen beschikbaar op Premium Event-plannen. Video’s mogen maximaal 30 seconden duren en 80 MB groot zijn.

V: Kunnen gasten spraakberichten of tekeningen achterlaten? A: Ja! Als de organisator deze contenttypes inschakelt, zien gasten extra tabbladen. Tekstberichten zijn beschikbaar op Photo Gallery- en Premium-plannen. Spraakberichten en tekeningen zijn alleen beschikbaar op Premium. Zie Voice Messages, Text Messages & Drawings voor meer informatie.

V: Kan ik de uitstraling van de uploadpagina aanpassen? A: Ja! Met betaalde plannen kun je templates kiezen, kleuren, lettertypen en layouts aanpassen en een aangepaste succesmelding toevoegen. Zie How to Customize Your Upload Page Design voor meer informatie.

V: Welke bestandsformaten kunnen gasten uploaden? A: Veelgebruikte afbeeldingsformaten, waaronder JPG, PNG en HEIC (iPhone-foto’s). Het systeem verzorgt de formaatconversie automatisch.

V: Is er een limiet voor de bestandsgrootte? A: Ja, tot 50 MB per foto (of 100 megapixels). De meeste foto’s van telefoons vallen ruim binnen deze limieten.

V: Worden foto’s op de achtergrond geüpload? A: Gasten moeten de browser tijdens het uploaden openhouden. Het sluiten van de browser kan het uploadproces onderbreken.

V: Kunnen gasten andere geüploade foto’s bekijken? A: De uploadlink is alleen bedoeld om te uploaden. Om gasten de galerij te laten bekijken, deel je een aparte weergavelink.

V: Wat als het uploaden mislukt? A: Gasten kunnen het opnieuw proberen: selecteer de foto’s opnieuw en tik op uploaden. Een slechte internetverbinding is de meest voorkomende oorzaak van mislukte uploads.

V: Kunnen gasten de foto’s die ze hebben geüpload verwijderen? A: Alleen de eventorganisator kan foto’s in de galerij beheren. Gasten die een foto willen laten verwijderen, kunnen contact opnemen met de organisator.

V: Werkt het op alle telefoons? A: Ja! De uploadpagina werkt op iPhone, Android en in elke moderne smartphonebrowser.