Hoe u uw RSVP-uitnodiging kunt aanpassen

Na het aanmaken van uw RSVP-uitnodiging kunt u elk aspect aanpassen van hoe deze eruitziet en welke informatie gasten invullen. Deze gids behandelt alle aanpassingsopties die beschikbaar zijn op het tabblad Uitnodiging.

Toegang tot het aanpassen van de uitnodiging

1. Ga naar uw evenementdashboard op dashboard.fotify.app
2. Selecteer uw evenement en klik "RSVP" in de zijbalk
3. Klik op het tabblad "Invitation"

Hier vindt u alle opties om uw digitale uitnodiging te personaliseren.

Personaliseringsgids

Bovenaan het tabblad Uitnodiging vindt u de Personaliseringsgids. Hiermee ziet u hoe u templatesleutels gebruikt om berichten automatisch te personaliseren voor elke gast.

Hoe templatesleutels werken

Templatesleutels zijn speciale placeholders die automatisch de gegevens van uw gast in berichten invoegen. Wanneer een gast de uitnodiging ontvangt of bekijkt, worden deze placeholders vervangen door de daadwerkelijke gegevens.

Beschikbare templatesleutels

Templatesleutel	Wat het doet	Voorbeeld
{{FIRSTNAME}}	Voornaam van de gast	"John"
{{LASTNAME}}	Achternaam van de gast	"Smith"
{{FULLNAME}}	Volledige naam van de gast	"John Smith"
{{RSVP_LINK}}	Unieke RSVP-link voor de gast	Vereist zodat gasten kunnen reageren

Templatesleutels gebruiken

U kunt deze sleutels gebruiken in:

• Aangepaste uitnodigingsberichten
• SMS-herinneringen
• E-mailcommunicatie

Voorbeeldbericht:

Beste {{FIRSTNAME}}, je bent uitgenodigd voor onze bruiloft! Reageer door te klikken op {{RSVP_LINK}}

Dit zou voor John Smith verschijnen als:

Beste John, je bent uitgenodigd voor onze bruiloft! Reageer door te klikken op [unieke link]

Datumnotatie

Kies hoe datums in uw uitnodiging worden weergegeven. Deze instelling beïnvloedt de evenementdatum die in de hero-sectie wordt getoond en de RSVP-deadline.

Beschikbare datumnotaties

Notatie	Voorbeeld
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Een datumnotatie selecteren

1. Zoek de sectie "Date Format" op het tabblad Uitnodiging
2. Klik op de notatie die bij uw voorkeur past
3. De wijziging wordt automatisch opgeslagen

Regionale overwegingen

• DD/MM/YYYY is gebruikelijk in Europa, Latijns-Amerika en het grootste deel van de wereld
• MM/DD/YYYY is de standaardnotatie in de Verenigde Staten
• YYYY-MM-DD is de internationale ISO-standaard, vaak gebruikt in technische contexten
• MMMM D, YYYY en D MMMM YYYY zijn elegante lange notaties, ideaal voor formele uitnodigingen

Gelokaliseerde maandnamen

Bij gebruik van de lange datumnotaties (MMMM D, YYYY of D MMMM YYYY) worden maandnamen automatisch weergegeven in de taal van uw gast. Als een gast uw uitnodiging bijvoorbeeld in het Spaans bekijkt, ziet deze "diciembre" in plaats van "December".

Deze lokalisatie gebeurt automatisch op basis van de taal die de gast in de uitnodiging heeft geselecteerd.

Hero-afbeelding

De hero-afbeelding is het belangrijkste beeld dat bovenaan uw uitnodiging verschijnt. Het bepaalt de sfeer van uw evenement en is het eerste wat gasten zien.

Een hero-afbeelding toevoegen

1. Zoek de sectie "Hero Image"
2. Sleep een afbeelding naar het vak, of klik om er één te selecteren vanaf uw apparaat
3. Uw afbeelding wordt geüpload en verschijnt in de preview

Afbeeldingsvereisten

• Ondersteunde formaten: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maximale bestandsgrootte: 10MB
• Aanbevolen: Gebruik een hoogwaardige liggende afbeelding die uw evenement goed weergeeft

Tips voor hero-afbeeldingen

• Kies een afbeelding die past bij het thema van uw evenement
• Voor bruiloften: verlovingsfoto’s, foto’s van de locatie of romantische beelden
• Voor zakelijke evenementen: bedrijfsbranding of de eventlocatie
• Voor feesten: feestelijke beelden die de sfeer vangen

Tekstoverlay op de hero verbergen

Standaard worden uw evenementnaam, datum en locatie als tekst over de hero-afbeelding geplaatst. Als uw hero-afbeelding deze informatie al bevat (bijv. een ontworpen uitnodigingsvisual) of als u een strakkere uitstraling wilt, kunt u deze tekstoverlay verbergen.

Schakel "Hide text overlay on hero" in om de tekst van de afbeelding te verwijderen. Dit is handig wanneer:

• Uw afbeelding een professioneel ontworpen graphic is met ingebouwde tekst
• U een minimalistische look wilt met alleen de afbeelding
• De tekst er op uw specifieke afbeelding niet goed uitziet

Wanneer dit is ingeschakeld, zien gasten alleen uw afbeelding zonder de overlay met evenementdetails. De evenementinformatie verschijnt nog steeds elders op de uitnodigingspagina.

Fotocarrousel

Voeg meerdere foto’s toe die bovenaan uw uitnodiging in een roterende carrousel worden weergegeven. Dit is ideaal om verschillende momenten of aspecten van uw evenement te tonen.

Carrouselfoto’s toevoegen

1. Zoek de sectie "Photo Carousel" (toont 0/5 wanneer leeg)
2. Sleep afbeeldingen naar het vak, of klik om te selecteren
3. Voeg tot 5 foto’s toe aan de carrousel
4. Sleep foto’s om de volgorde aan te passen

Afbeeldingsvereisten

• Ondersteunde formaten: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maximale bestandsgrootte: 10MB per afbeelding
• Maximaal aantal foto’s: 5

Tips voor carrouselfoto’s

• Vertel een verhaal met uw fotoreeks
• Combineer verschillende soorten foto’s (locatie, koppel, activiteiten)
• Zorg dat alle foto’s vergelijkbare kwaliteit en belichting hebben
• De eerste foto is wat gasten als eerste zien

Inhoud van de uitnodiging

In de sectie Inhoud van de uitnodiging ontwerpt u het hoofdbericht dat gasten op uw RSVP-pagina zien. Hier schrijft u uw persoonlijke uitnodigingstekst.

Rich Text Editor

Gebruik de opmaakwerkbalk om uw bericht te stylen:

• H1 / H2 - Koppen en subkoppen toevoegen
• B / I / U - Tekst vet, cursief en onderstreept maken
• Alignment - Tekst links, gecentreerd of rechts uitlijnen
• Lists - Opsommingen met bullets of nummers maken
• Emoji - Emoji’s toevoegen om uw uitnodiging persoonlijker te maken
• Links - Klikbare links invoegen
• Images - Afbeeldingen in uw inhoud insluiten

Personalisering gebruiken

U kunt templatesleutels zoals {{FIRSTNAME}} gebruiken in de inhoud van uw uitnodiging. Bijvoorbeeld:

U bent uitgenodigd!

Beste {{FIRSTNAME}},

We nodigen u graag uit voor ons aankomende evenement. Het zou ons een genoegen zijn als u deze bijzondere gelegenheid met ons wilt vieren.

Laat ons weten of u aanwezig kunt zijn door op deze uitnodiging te reageren.

We kijken ernaar uit u te zien!

Wanneer John Smith deze uitnodiging bekijkt, ziet hij/zij "Beste John" in plaats van de templatesleutel.

Berichtsjabloon

Het Berichtsjabloon is de tekst die u naar gasten stuurt via e-mail, WhatsApp of een ander berichtenkanaal om hen uit te nodigen te reageren.

Belangrijk: voeg de RSVP-link toe

Zorg ervoor dat u {{RSVP_LINK}} opneemt in uw bericht, zodat gasten toegang hebben tot hun gepersonaliseerde RSVP-pagina! Zonder deze link kunnen gasten niet reageren.

Voorbeeldsjabloon

Beste {{FIRSTNAME}}, u bent uitgenodigd voor ons speciale evenement! RSVP via deze link: {{RSVP_LINK}} We kijken uit naar uw reactie!

Het berichtsjabloon gebruiken

1. Pas het berichtsjabloon aan met uw tekst en templatesleutels
2. Ga naar het tabblad Guests om uw gastenlijst te bekijken
3. Klik op de kopieerknop in de actiekolom voor elke gast
4. Het bericht wordt gekopieerd met de gepersonaliseerde gegevens van die gast
5. Plak het in e-mail, WhatsApp of uw favoriete berichtenapp

Zo kunt u gepersonaliseerde uitnodigingen naar elke gast sturen met hun unieke RSVP-link.

Kleurenthema

Kies een kleurenthema dat past bij de stijl en sfeer van uw evenement. Het thema past kleuren toe in uw hele uitnodiging voor een samenhangende, professionele uitstraling.

Beschikbare thema’s

Fotify biedt verschillende vooraf gemaakte kleurenthema’s voor elk type evenement:

• Elegante en formele thema’s voor bruiloften en gala’s
• Heldere en levendige thema’s voor feesten en vieringen
• Koele en professionele thema’s voor zakelijke evenementen
• Warme en romantische thema’s voor intieme bijeenkomsten
• Seizoenthema’s voor feestdagen en thema-evenementen

Elk thema bevat een bijpassend kleurenpalet dat automatisch de knoppen, koppen en accenten van uw uitnodiging opmaakt.

Een thema selecteren

Klik eenvoudig op een thema om het toe te passen. De kleuren worden in de preview van uw uitnodiging bijgewerkt, zodat u kunt zien hoe het eruitziet voordat gasten het ontvangen.

Achtergrondmuziek

Voeg een soundtrack toe aan uw uitnodiging door een YouTube-nummer in te sluiten dat wordt afgespeeld wanneer gasten uw RSVP-pagina bekijken.

Muziek toevoegen

1. Zoek op YouTube een nummer dat past bij uw evenement
2. Kopieer de YouTube-URL (of alleen de video-ID)
3. Plak deze in het veld YouTube URL

Optie voor automatisch afspelen

Schakel "Auto-play music when page loads" in om de muziek automatisch te starten wanneer gasten uw uitnodiging openen.

Let op: Door browserbeperkingen start muziek gedempt. Gasten kunnen tikken om geluid in te schakelen. Dit is een browservereiste, geen beperking van Fotify.

Tips voor achtergrondmuziek

• Kies instrumentale muziek of nummers die passen bij het thema van uw evenement
• Voor bruiloften: romantische of betekenisvolle nummers
• Voor zakelijke evenementen: energieke maar professionele achtergrondmuziek
• Voor feesten: leuke, energieke tracks

Locatie-instellingen

Help gasten uw locatie te vinden door een kaart en routebeschrijving aan uw uitnodiging toe te voegen.

Locatiekaart

Schakel de locatiekaart in om een interactieve kaart weer te geven met de locatie van uw evenement. Gasten kunnen:

• Precies zien waar de locatie is
• Routebeschrijving krijgen vanaf hun huidige locatie
• De omgeving rond de locatie bekijken

Aanvullende instructies

Schakel aanvullende instructies in om extra details te geven, zoals:

• Parkeerinformatie
• Instructies voor de ingang (bijv. "Gebruik de zij-ingang")
• Nabijgelegen herkenningspunten
• Opties voor openbaar vervoer
• Wat men moet meenemen

Programma

Maak een gedetailleerd schema voor uw evenement, zodat gasten weten wat ze kunnen verwachten en wanneer. Dit is vooral handig voor meerdaagse evenementen zoals bruiloften of conferenties.

Uw schema maken

1. Klik op "+ Add Entry" om een nieuw item toe te voegen
2. Vul de vereiste velden in:
   • Date - Wanneer deze activiteit plaatsvindt
   • Time (24h) - Starttijd in 24-uursnotatie
   • Location - Waar dit plaatsvindt (bijv. "Main Hall", "Beach Front")
   • Event - Wat er gebeurt (bijv. "Reception", "Ceremony", "Dinner")
3. Voeg optioneel toe:
   • Icon - Een pictogram voor het item
   • Note - Extra details over deze activiteit
4. Klik op "Save Entry"

Uw programma organiseren

• Group by day - Schakel dit in om items per datum te groeperen, ideaal voor meerdaagse evenementen
• Reorder entries - Versleep items om de volgorde te wijzigen
• Export PDF - Download uw programma als PDF die gasten kunnen printen of opslaan

Voorbeeld van programma-items

Tijd	Locatie	Onderdeel
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Afteltimer

Bouw spanning op door een live aftelling tot de datum van uw evenement te tonen.

De aftelling inschakelen

Vink "Enable countdown on invitation" aan om de timer op uw uitnodiging weer te geven.

Aanpassingsopties

• Custom Title (optioneel) - Personaliseer de titel (bijv. "We tellen af tot...")

Weergaveopties

Kies welke tijdseenheden u wilt tonen:

• Show Days - Toon resterende dagen
• Show Hours - Toon resterende uren
• Show Minutes - Toon resterende minuten
• Show Seconds - Toon resterende seconden

U kunt alle vier inschakelen voor maximale beleving, of alleen dagen en uren tonen voor een rustigere uitstraling.

Bericht na afloop

Stel een bericht in dat wordt weergegeven wanneer de aftelling nul bereikt (bijv. "Het feest is begonnen!"). Dit vervangt de afteltimer zodra uw evenement start.

Opslaan in agenda

Laat gasten uw evenement met één klik eenvoudig aan hun persoonlijke agenda toevoegen.

Opslaan in agenda inschakelen

Vink "Enable save to calendar on invitation" aan om de agendaknop te tonen.

Instellingen voor agenda-evenement

• Calendar Event Title - De titel die in de agenda van gasten verschijnt (laat leeg om uw evenementnaam te gebruiken)
• Calendar Event Description - Details die in het agenda-evenement worden weergegeven
• Event Timezone - Selecteer de tijdzone waarin uw evenement plaatsvindt (belangrijk voor gasten in verschillende tijdzones)
• Event Duration (minutes) - Hoe lang het evenement in de agenda duurt (bijv. 120 voor 2 uur)
• Reminder Before Event - Wanneer gasten een herinnering krijgen (bijv. "1 hour before")

Wanneer gasten op de opslagknop klikken, kunnen ze het evenement toevoegen aan Google Calendar, Apple Calendar, Outlook of andere agenda-apps.

Evenementdetails

Geef nuttige informatie over accommodatie, veelgestelde vragen, dresscode en vervoer. Deze sectie heeft vier tabbladen om gasten te helpen zich voor te bereiden op uw evenement.

Evenementdetails inschakelen

Vink "Enable event details section on invitation" aan om deze informatie aan uw gasten te tonen.

Stay (Accommodatie)

Help gasten van buiten de stad met het vinden van overnachtingsmogelijkheden:

1. Klik op "+ Add Accommodation"
2. Vul de hotel-/accommodatiegegevens in:
   • Name - Naam van het hotel of de accommodatie
   • Website URL (optioneel) - Link naar de boekingspagina
   • Address - Volledig adres
   • Phone number - Telefoonnummer
   • Price range - bijv. "$150-200/night"
   • Distance from venue - bijv. "5 min drive"
   • Promo code (optioneel) - Kortingscodes voor groepen
   • Additional notes - Speciale instructies

U kunt meerdere accommodatiemogelijkheden toevoegen in verschillende prijsklassen.

FAQs

Beantwoord veelgestelde vragen direct op uw uitnodiging:

1. Klik op "+ Add FAQ"
2. Vul de Question en Answer in
3. Voeg zoveel Q&A’s toe als nodig
4. Stel optioneel een Custom Title in (bijv. "Vragen?" in plaats van "FAQ")

Veelvoorkomende FAQ’s om op te nemen:

• Is er parkeergelegenheid?
• Zijn kinderen welkom?
• Kan ik iemand meenemen?
• Hoe laat moet ik aanwezig zijn?

Dress Code

Maak duidelijk wat gasten kunnen dragen:

• Dress Code Type - Kies uit opties (bijv. Formal, Semi-Formal, Casual)
• Description - Beschrijf de dresscode in detail
• Suggested Colors - Voeg kleuren toe die u graag ziet
• Colors to Avoid - Voeg kleuren toe die gasten beter niet dragen (bijv. wit op bruiloften)
• Additional Notes - Overige dresscode-informatie

Travel (Vervoer)

Help gasten om bij uw locatie te komen:

1. Klik op "+ Add Transportation"
2. Selecteer het type (bijv. Parking, Shuttle, Taxi)
3. Vul de details in:
   • Title - Geef deze optie een naam
   • Description - Leg de vervoersoptie uit
   • Details - Tijden, adressen, ophaallocaties
   • Cost - bijv. "Free", "$10"
   • Booking URL (optioneel) - Link om te boeken
   • Promo code (optioneel) - Kortingscodes

Voeg meerdere vervoersopties toe om verschillende behoeften te dekken (parkeren, shuttle, rideshare-aanbevelingen, enz.).

Cadeaulijst

Laat gasten uw cadeauvoorkeuren direct via uw uitnodiging weten. U kunt traditionele cadeaulijsten opnemen, een geldbijdrage vragen of een donatie aan een goed doel voorstellen.

De cadeausectie inschakelen

Vink "Enable gift section on invitation" aan om cadeau-opties aan uw gasten te tonen.

De sectie aanpassen

• Custom Section Title - Personaliseer de kop (bijv. "Onze wensen", "Cadeaulijst", "Cadeautips")
• Personal Message - Voeg een hartelijke boodschap toe (bijv. "Uw aanwezigheid is ons grootste cadeau, maar als u graag wilt bijdragen...")

Cadeaulijsten

Voeg links toe naar uw traditionele cadeaulijsten:

1. Klik op "+ Add Registry"
2. Vul de naam van de lijst en de link in
3. Voeg meerdere lijsten toe van verschillende winkels

Geldbijdragen

Als u liever een geldcadeau ontvangt of een bijdrage voor specifieke doelen:

1. Klik op "+ Add Option"
2. Selecteer het type bijdrage (bijv. Bank Transfer)
3. Vul de details in:
   • Title - Geef uw bijdrage-optie een naam (bijv. "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
   • Details - Betalingsinformatie (bijv. rekeningnummer, e-mail, PayPal-link)
   • Optional instructions - Eventuele extra toelichting voor gasten
4. Voeg meerdere opties toe om gasten flexibiliteit te bieden

Donaties aan goede doelen

Stel donaties voor aan doelen die u belangrijk vindt:

1. Klik op "+ Add Charity"
2. Voeg namen en links van goede doelen toe
3. Gasten kunnen in uw naam doneren

Ons verhaal

Deel uw reis met gasten via een mooie tijdlijn met mijlpalen. Deze functie is perfect voor bruiloften, jubilea of elk evenement waarbij u uw verhaal wilt vertellen.

De tijdlijn van het verhaal inschakelen

Vink "Enable story timeline on invitation" aan om de tijdlijn op uw uitnodiging te tonen.

De kop aanpassen

• Custom Title (optioneel) - Personaliseer de sectietitel (bijv. "Onze reis", "Hoe we elkaar ontmoetten", "Ons verhaal")
• Subtitle (optioneel) - Voeg een romantische of beschrijvende subtitel toe (bijv. "Een liefdesverhaal in wording...")

Mijlpalen toevoegen

1. Klik op "+ Add Milestone"
2. Vul de details van de mijlpaal in:
   • Date - Wanneer dit gebeurde (bijv. "January 2020" of "2020-01-15")
   • Title - Een korte naam voor dit moment (bijv. "We Met", "First Date", "The Proposal")
   • Description - Vertel het verhaal van dit moment in uw eigen woorden
3. Klik op Save Changes

Mijlpalen beheren

• Reorder - Gebruik de pijlen omhoog/omlaag om de volgorde van mijlpalen te wijzigen
• Delete - Klik op het prullenbak-icoon om een mijlpaal te verwijderen
• Edit - Pas de details van een mijlpaal op elk moment aan

Tips voor goede mijlpalen

• Neem 3–5 belangrijke momenten op voor het beste visuele effect
• Gebruik betekenisvolle data die uw verhaal vertellen
• Houd beschrijvingen persoonlijk maar beknopt
• Veelvoorkomende mijlpalen: eerste ontmoeting, eerste date, verloving, samenwonen

Foto-uploadsectie

Bepaal of gasten foto’s rechtstreeks vanaf uw uitnodigingspagina kunnen uploaden. Dit zorgt voor een naadloze ervaring waarbij gasten op één plek kunnen RSVP’en en foto’s kunnen bijdragen.

Foto-uploads inschakelen

Schakel "Show Photo Upload Section" in om de foto-uploadoptie op uw uitnodiging te tonen.

Wanneer dit is ingeschakeld, zien gasten een sectie in uw uitnodiging waar ze foto’s kunnen uploaden. Deze foto’s gaan rechtstreeks naar de fotogalerij van uw evenement.

Wanneer u dit inschakelt

• Inschakelen als u wilt dat gasten foto’s delen vóór, tijdens of na uw evenement
• Inschakelen voor evenementen waarbij gasten mogelijk relevante foto’s hebben om te delen (bijv. foto’s van vrijgezellenfeesten voor een bruiloft)
• Uitschakelen als u alleen RSVP’s wilt verzamelen zonder foto’s te delen

Deze functie integreert met de mogelijkheden voor het delen van foto’s van Fotify, zodat u alle foto’s van het evenement op één plek kunt verzamelen.

RSVP-opmerkingenveld

Laat gasten extra opmerkingen achterlaten wanneer zij op uw uitnodiging reageren. Dit is handig om dieetwensen, speciale verzoeken of persoonlijke berichten te verzamelen.

Het opmerkingenveld inschakelen

Schakel "Show Comments Field" in om een opmerkingenveld toe te voegen aan het RSVP-formulier.

Wanneer dit is ingeschakeld, kunnen gasten het volgende achterlaten:

• Dieetwensen of voedselallergieën
• Speciale verzoeken (toegankelijkheidsbehoeften, zitvoorkeuren)
• Persoonlijke berichten of gelukwensen
• Vragen over het evenement

Wanneer u dit inschakelt

• Inschakelen bij evenementen met maaltijden waarbij u dieetinfo nodig heeft
• Inschakelen als gasten mogelijk speciale behoeften hebben
• Inschakelen voor persoonlijkere evenementen waarbij u graag berichten van gasten ontvangt
• Uitschakelen als u een eenvoudiger, sneller RSVP-proces wilt

Opmerkingen van gasten verschijnen in uw RSVP-dashboard naast hun reactie, zodat u speciale behoeften eenvoudig kunt opvolgen.

Aangepaste formuliervelden

Voeg aangepaste velden toe aan uw RSVP-formulier om specifieke informatie van uw gasten te verzamelen, naast de standaardreactie.

Beschikbare veldtypen

Klik op "Add Field" en kies uit vijf veldtypen:

Veldtype	Beste voor	Voorbeeld
Short Text	Korte antwoorden	"Song request", "Nickname"
Long Text	Uitgebreide antwoorden	"Tell us a memory", "Special message"
Dropdown	Kiezen uit opties	"Meal preference", "Table preference"
Checkbox	Ja/nee-vragen	"I need parking", "Attending after-party"
Number	Numerieke waarden	"Number of children", "Years known the couple"

Aangepaste velden maken

1. Klik op het veldtype dat u wilt toevoegen
2. Configureer de veldinstellingen:
   • Label - De vraag die gasten zien
   • Required - Of gasten verplicht moeten antwoorden
   • Options (voor Dropdown) - De beschikbare keuzes
3. Sla uw veld op

Toepassingen voor aangepaste velden

• Maaltijdvoorkeuren - Dropdown met menu-opties
• Verzoeknummers - Short Text voor de DJ-playlist
• Shuttle-ophaalpunt - Checkbox voor vervoersbehoeften
• Kinderen aanwezig - Number-veld voor aantallen
• Speciale herinneringen - Long Text voor gastenboekbijdragen

Antwoorden op aangepaste velden verschijnen in uw RSVP-dashboard naast de gegevens van elke gast.

Aanwezigheidsinstellingen

Beheer en volg de toegang van gasten bij de ingang van uw evenement met veilige QR-codeverificatie. Deze functie is handig voor evenementen waarbij check-in of beveiligingsbeheer nodig is.

QR-codetoegang inschakelen

Schakel "QR Code Access" in om gastverificatie bij de ingang van uw evenement te activeren. Wanneer dit is ingeschakeld, ontvangt elke bevestigde gast een unieke QR-code die bij de entree kan worden gescand.

Beveiligde toegang instellen

1. Voer een toegangswachtwoord in (minimaal 6 tekens)
2. Klik op "Save Password"

Dit wachtwoord is vereist zodat beveiligingsmedewerkers toegang krijgen tot de verificatiepagina bij de ingang. Deel dit wachtwoord alleen met vertrouwde medewerkers die gasten zullen inchecken.

Hoe het werkt

1. Gasten die RSVP’en ontvangen een unieke QR-code bij hun bevestiging
2. Bij de ingang openen medewerkers de verificatiepagina met het wachtwoord
3. Medewerkers scannen QR-codes van gasten om de identiteit te verifiëren en aanwezigheid te registreren
4. U kunt in realtime volgen wie is aangekomen via uw dashboard

Wanneer u dit gebruikt

• Bruiloften - Zorg dat alleen uitgenodigde gasten de locatie betreden
• Zakelijke evenementen - Volg aanwezigheid van medewerkers
• Privéfeesten - Beheer de gastenlijst aan de deur
• Conferenties - Check geregistreerde deelnemers in

Veelgestelde vragen

V: Kan ik zowel een hero-afbeelding als een fotocarrousel gebruiken? A: De carrousel vervangt de hero-afbeelding zodra er foto’s worden toegevoegd. Kies het één of het ander, afhankelijk van of u één krachtige afbeelding wilt of meerdere roterende foto’s.

V: Wat gebeurt er als ik geen afbeeldingen toevoeg? A: Uw uitnodiging wordt weergegeven met uw evenementbranding en kleuren, zonder headerafbeelding. Het ziet er nog steeds professioneel en strak uit.

V: Kan ik afbeeldingen wijzigen nadat gasten de uitnodiging hebben ontvangen? A: Ja! Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden direct doorgevoerd. Gasten die de uitnodiging bekijken nadat u deze heeft bijgewerkt, zien de nieuwe afbeeldingen.

V: Werken templatesleutels in alle berichtvelden? A: Templatesleutels werken in aangepaste berichten, SMS-inhoud en e-mailcommunicatie. Ze werken niet in statische velden zoals de evenementnaam of locatie.

V: Is de RSVP_LINK verplicht? A: Voor gepersonaliseerde uitnodigingen die naar individuele gasten worden verzonden: ja — u moet {{RSVP_LINK}} in uw bericht opnemen. Als u echter liever één link voor alle gasten gebruikt, kunt u in plaats daarvan de functie Registration Form inschakelen. Daarmee wordt één openbare link gegenereerd die iedereen kan gebruiken om zichzelf te registreren.

V: Hoeveel mijlpalen kan ik toevoegen aan Ons verhaal? A: Er is geen strikte limiet, maar we raden 3–5 mijlpalen aan voor de beste visuele presentatie. Te veel mijlpalen kunnen de tijdlijn rommelig maken.

V: Kunnen gasten foto’s uploaden zonder te RSVP’en? A: Wanneer de Foto-uploadsectie is ingeschakeld op uw uitnodiging, kunnen gasten foto’s uploaden, ongeacht of ze hun RSVP-reactie hebben ingediend.

V: Waar verschijnen opmerkingen van gasten? A: Opmerkingen van gasten verschijnen in het tabblad Guests van uw RSVP-dashboard, naast de reactie van elke gast. U kunt alle opmerkingen in één oogopslag bekijken bij het plannen van catering of accommodatie.

V: Kan ik aangepaste velden toevoegen nadat gasten al hebben gereageerd? A: Ja, u kunt op elk moment nieuwe aangepaste velden toevoegen. Alleen gasten die reageren nadat het veld is toegevoegd, zien en beantwoorden het. Eerder ingediende reacties bevatten het nieuwe veld niet.

V: Wie moet het wachtwoord voor aanwezigheidsverificatie hebben? A: Deel het wachtwoord alleen met vertrouwde medewerkers die gasten bij de ingang zullen inchecken. Dit kunnen beveiligers zijn, eventcoördinatoren of aangewezen ontvangstpersonen.

V: Kan ik aangepaste kleuren gebruiken in plaats van de vooraf ingestelde thema’s? A: Op dit moment biedt Fotify verschillende vooraf gemaakte kleurenthema’s. Kies het thema dat het beste bij de stijl van uw evenement past. Mogelijk worden er in toekomstige updates opties voor aangepaste kleuren toegevoegd.

V: Waarom start de achtergrondmuziek gedempt? A: Moderne browsers vereisen gebruikersinteractie voordat audio mag worden afgespeeld. Dit is een browserbeveiligingsvereiste, geen beperking van Fotify. Gasten kunnen tikken om het geluid aan te zetten en van de muziek te genieten.

V: Kan ik een kaart toevoegen als mijn evenement in een privéwoning is? A: Ja, u kunt de locatiekaart inschakelen voor elk adres. Als u de exacte locatie liever niet openbaar toont, kunt u de kaart uitschakelen en het veld voor aanvullende instructies gebruiken om privé route-informatie te geven.

V: Kan ik het programma exporteren zodat gasten het kunnen printen? A: Ja! Klik op de knop "Export PDF" in de sectie Programma om een printbare PDF-versie te downloaden die gasten kunnen opslaan of afdrukken.

V: Wat gebeurt er met de afteltimer nadat mijn evenement start? A: De aftelling toont uw "Completed Message" (bijv. "Het feest is begonnen!") zodra deze nul bereikt, ter vervanging van de timer.

V: Welke agenda-apps worden ondersteund voor Opslaan in agenda? A: Gasten kunnen uw evenement toevoegen aan Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar en de meeste andere agenda-applicaties die standaard agendaformaten ondersteunen.

V: Kan ik meerdere hotels toevoegen aan de accommodatiesectie? A: Ja, u kunt zoveel accommodatie-opties toevoegen als u wilt. We raden aan om opties in verschillende prijsklassen op te nemen, zodat er voor iedereen iets bij zit.

V: Is het gepast om cadeau-informatie op de uitnodiging te zetten? A: Ja, veel gasten waarderen het om cadeauvoorkeuren vooraf te weten. Gebruik een zorgvuldige persoonlijke boodschap zoals "Uw aanwezigheid is ons grootste cadeau" om het stijlvol te houden.

V: Kan ik de inhoud van de uitnodiging aanpassen nadat gasten al hebben gereageerd? A: Ja, u kunt elk onderdeel van uw uitnodiging op elk moment bijwerken. Wijzigingen verschijnen direct voor iedereen die de uitnodiging daarna bekijkt.

V: Hoe weet ik of mijn kleurenthema er goed uitziet? A: Wanneer u een thema selecteert, wordt de preview direct bijgewerkt zodat u kunt zien hoe het eruitziet voordat gasten het zien. Probeer een paar opties om de beste match voor uw evenement te vinden.

V: Welke datumnotatie moet ik gebruiken? A: Kies de notatie die het meest vertrouwd is voor uw gasten. Als uw gasten vooral uit de VS komen, gebruik dan MM/DD/YYYY. Voor internationale gasten of formele evenementen zijn de lange notaties (MMMM D, YYYY of D MMMM YYYY) elegant en duidelijk in alle regio’s, omdat de maandnaam voluit wordt geschreven.

V: Worden maandnamen vertaald voor internationale gasten? A: Ja! Bij gebruik van de lange datumnotaties (MMMM D, YYYY of D MMMM YYYY) worden maandnamen automatisch weergegeven in de door de gast geselecteerde taal. Als iemand de uitnodiging in het Spaans bekijkt, ziet diegene "diciembre" in plaats van "December".