Zrozumienie terminów i czasu trwania wydarzeń

Fotify ma trzy niezależne osie czasu, które warto znać: okno przesyłania zdjęć, okres dostępu do galerii oraz oś czasu zaproszeń RSVP (z wbudowanym 18-miesięcznym okresem ważności). Każda z nich działa niezależnie, zapewniając Ci pełną elastyczność w planowaniu wydarzenia.

Okno przesyłania zdjęć

Okno przesyłania to okres, w którym goście mogą przesyłać zdjęcia i filmy do albumu wydarzenia. Jest ono powiązane ze statusem wydarzenia.

Jak to działa

Tworzysz wydarzenie — rozpoczyna się ono ze statusem Nadchodzące
Gdy jesteś gotowy/gotowa, klikasz „Start” — wydarzenie przechodzi w status Na żywo
Od momentu uruchomienia wydarzenia rozpoczyna się odliczanie okna przesyłania
Gdy odliczanie dojdzie do zera, wydarzenie przechodzi do statusu Zakończone, a przesyłanie zostaje zamknięte

Czas trwania według planu

Plan	Okno przesyłania
Free	7 dni
Photo Gallery	30 dni
Premium Event	90 dni

Kluczowa informacja

Odliczanie zaczyna się dopiero wtedy, gdy Ty klikniesz Start. Możesz utworzyć wydarzenie z wyprzedzeniem (nawet kilka tygodni wcześniej), skonfigurować branding, przygotować kod QR i wysłać zaproszenia — a wszystko to bez wykorzystywania dni z okna przesyłania.

Kontrola statusu wydarzenia

Nadchodzące — wydarzenie utworzone, przesyłanie jeszcze nieaktywne. Czas nie jest wykorzystywany.
Na żywo — przesyłanie jest aktywne, odliczanie trwa.
Wstrzymane — przesyłanie jest tymczasowo wyłączone, ale odliczanie nadal trwa.
Zakończone — okno przesyłania dobiegło końca lub ręcznie zatrzymałeś(-aś) wydarzenie. Nie można już przesyłać.

W razie potrzeby możesz także wydłużyć okno przesyłania, jeśli po zakończeniu odliczania potrzebujesz więcej czasu.

Okres dostępu do galerii

Dostęp do galerii określa, jak długo Twoje zdjęcia pozostają widoczne po zamknięciu okna przesyłania. Jest to niezależne od okna przesyłania.

Plan	Dostęp do galerii
Free	7 dni
Photo Gallery	90 dni
Premium Event	365 dni

W trakcie okresu dostępu do galerii:

zdjęcia nadal są widoczne dla Ciebie i Twoich gości
nadal możesz pobrać wszystkie zdjęcia
publiczny album pozostaje dostępny (jeśli jest włączony)
nie można dodawać nowych przesyłek (okno przesyłania jest już zamknięte)

Oś czasu RSVP (całkowicie niezależna)

System zaproszeń RSVP działa według własnej osi czasu, całkowicie niezależnej od okna przesyłania zdjęć. Nie musisz uruchamiać wydarzenia, aby wysyłać zaproszenia, a rozpoczęcie wydarzenia nie wpływa na status RSVP.

RSVP ma własne ustawienia

Status zaproszenia — Przełączaj między Aktywne (przyjmowanie RSVP) a Wstrzymane (tymczasowo zatrzymane) w sekcji RSVP
Termin RSVP — Data graniczna, którą ustawiasz na odpowiedzi gości
Okres ważności zaproszenia — Każde zaproszenie przyjmuje RSVP przez 18 miesięcy od momentu jego utworzenia, po czym jest automatycznie oznaczane jako Zakończone. To obejmuje praktycznie każde okno planowania — większość wydarzeń rezerwuje się z 3–12-miesięcznym wyprzedzeniem, a nawet śluby planowane z dużym wyprzedzeniem bez problemu mieszczą się w 18 miesiącach.

Co to oznacza

Możesz wysyłać zaproszenia na tygodnie przed rozpoczęciem wydarzenia do zdjęć
Możesz zamknąć RSVP przed, w trakcie lub po oknie przesyłania, przełączając na Wstrzymane
Wstrzymanie lub zatrzymanie wydarzenia nie ma wpływu na zaproszenia
Zmiana statusu zaproszenia nie ma wpływu na przesyłanie zdjęć
Potrzebujesz, aby zaproszenie było aktywne dłużej niż 18 miesięcy? Skontaktuj się z pomocą techniczną, a przedłużymy je dla Ciebie

Aby poznać szczegółowe porównanie, zobacz Zrozumienie zaproszeń a przesyłania zdjęć.

Przykład: Oś czasu ślubu

Oto jak typowy ślub wykorzystuje wszystkie trzy osie czasu:

Kiedy	Okno przesyłania	Dostęp do galerii	RSVP
2 miesiące przed	Nie rozpoczęte	Nie rozpoczęte	Wyślij zaproszenia, zbieraj RSVP
1 tydzień przed	Nie rozpoczęte	Nie rozpoczęte	Mija termin RSVP, dopnij liczbę gości
Dzień ślubu	Rozpocznij wydarzenie — przechodzi na Live	Aktywne	Wstrzymaj zaproszenia, aby zatrzymać nowe RSVP
30 dni po	Okno przesyłania zamyka się	Nadal aktywne	Wstrzymane
Do 1 roku po	Zamknięte	Zdjęcia nadal widoczne	Wstrzymane (automatycznie kończy się 18 miesięcy po utworzeniu)

Zauważ, że każda oś czasu działa według własnego harmonogramu. Masz pełną kontrolę nad tym, kiedy każdy etap się zaczyna i kończy.

Najczęściej zadawane pytania

P: Kiedy zaczyna się odliczanie czasu trwania mojego wydarzenia? O: Dopiero wtedy, gdy klikniesz przycisk "Start" na karcie wydarzenia. Utworzenie wydarzenia nie uruchamia odliczania.

P: Czy muszę rozpocząć wydarzenie przed wysłaniem zaproszeń? O: Nie. Zaproszenia RSVP działają niezależnie. Możesz wysyłać zaproszenia od razu po utworzeniu wydarzenia, nawet jeśli wydarzenie nadal ma status Nadchodzące.

P: Co się stanie, jeśli wstrzymam wydarzenie — czy odliczanie też się wstrzyma? O: Nie. Odliczanie okna przesyłania nadal trwa, nawet gdy wydarzenie jest wstrzymane. Wstrzymanie jedynie tymczasowo wyłącza nowe przesyłania.

P: Czy goście nadal mogą oglądać zdjęcia po zamknięciu okna przesyłania? O: Tak. Okres dostępu do galerii wykracza poza okno przesyłania. Zdjęcia pozostają widoczne przez czas trwania dostępu do galerii w Twoim planie.

P: Jeśli zamknę RSVP, czy goście nadal mogą przesyłać zdjęcia? O: Tak. Wstrzymanie zaproszenia nie wpływa na przesyłanie zdjęć. Dopóki wydarzenie jest Live, goście nadal mogą przesyłać.

P: Jeśli zatrzymam wydarzenie, czy goście nadal mogą potwierdzać obecność (RSVP)? O: Tak, jeśli Twoje zaproszenie jest nadal Aktywne. Zatrzymanie wydarzenia wpływa wyłącznie na przesyłanie zdjęć.

P: Jak długo moje zaproszenie pozostaje aktywne? O: 18 miesięcy od momentu jego utworzenia. Po tym czasie jest automatycznie oznaczane jako Zakończone i przestaje przyjmować nowe RSVP. Data wygaśnięcia jest widoczna w Twoim panelu. Jeśli chcesz pozostawić je otwarte dłużej, skontaktuj się z pomocą techniczną.

P: Czy mogę ręcznie zakończyć zaproszenie przed upływem 18 miesięcy? O: Użyj Wstrzymane, aby natychmiast przestać przyjmować RSVP — to właściwe ustawienie dla "zakończyliśmy zbieranie odpowiedzi, ale mogę chcieć włączyć je ponownie". Jeśli chcesz zamknąć je na stałe, skontaktuj się z pomocą techniczną.