Zrozumienie terminów i czasu trwania wydarzeń
Fotify ma trzy niezależne osie czasu, które warto znać: okno przesyłania zdjęć, okres dostępu do galerii oraz oś czasu zaproszeń RSVP (z wbudowanym 18-miesięcznym okresem ważności). Każda z nich działa niezależnie, zapewniając Ci pełną elastyczność w planowaniu wydarzenia.
Okno przesyłania zdjęć
Okno przesyłania to okres, w którym goście mogą przesyłać zdjęcia i filmy do albumu wydarzenia. Jest ono powiązane ze statusem wydarzenia.
Jak to działa
- Tworzysz wydarzenie — rozpoczyna się ono ze statusem Nadchodzące
- Gdy jesteś gotowy/gotowa, klikasz „Rozpocznij” — wydarzenie przechodzi w status Na żywo
- Od momentu uruchomienia wydarzenia rozpoczyna się odliczanie okna przesyłania
- Gdy odliczanie dojdzie do zera, wydarzenie przechodzi do statusu Zakończone, a przesyłanie zostaje zamknięte
Czas trwania według planu
| Plan | Okno przesyłania |
|---|---|
| Free | 7 dni |
| Photo Gallery | 30 dni |
| Premium Event | 90 dni |
| Professional Event | 90 dni |
Kluczowa informacja
Odliczanie zaczyna się dopiero wtedy, gdy Ty klikniesz Start. Możesz utworzyć wydarzenie z wyprzedzeniem (nawet kilka tygodni wcześniej), skonfigurować branding, przygotować kod QR i wysłać zaproszenia — a wszystko to bez wykorzystywania dni z okna przesyłania.
Kontrola statusu wydarzenia
- Nadchodzące — wydarzenie utworzone, przesyłanie jeszcze nieaktywne. Czas nie jest wykorzystywany.
- Na żywo — przesyłanie jest aktywne, odliczanie trwa.
- Wstrzymane — przesyłanie jest tymczasowo wyłączone, ale odliczanie nadal trwa.
- Zakończone — okno przesyłania dobiegło końca lub samodzielnie zakończyłeś(-aś) wydarzenie przyciskiem Zakończ wydarzenie. Nie można już przesyłać.
W razie potrzeby możesz także wydłużyć okno przesyłania, jeśli po zakończeniu odliczania potrzebujesz więcej czasu.
Okres dostępu do galerii
Dostęp do galerii określa, jak długo Twoje zdjęcia pozostają widoczne po zamknięciu okna przesyłania. Jest to niezależne od okna przesyłania.
| Plan | Dostęp do galerii |
|---|---|
| Free | 7 dni |
| Photo Gallery | 90 dni |
| Premium Event | 365 dni |
| Professional Event | 365 dni |
W trakcie okresu dostępu do galerii:
- zdjęcia nadal są widoczne dla Ciebie i Twoich gości
- nadal możesz pobrać wszystkie zdjęcia
- publiczny album pozostaje dostępny (jeśli jest włączony)
- nie można dodawać nowych przesyłek (okno przesyłania jest już zamknięte). Goście, którzy otworzą link do przesyłania, zobaczą informację, że wydarzenie się zakończyło, wraz z linkiem do publicznego albumu, gdy udostępnianie jest włączone, a opcja Pokaż link do albumu na ekranie przesyłania aktywna
Kiedy kończy się dostęp do galerii
Okres dostępu do galerii liczy się od dnia, w którym zamknięto przesyłanie. Gdy dobiega końca:
- E-mail z ostrzeżeniem. Gdy do daty usunięcia zostaje tydzień lub mniej, Fotify wysyła Ci jednorazowo e-mail („Twoje zdjęcia z … zostaną usunięte …”) z przyciskiem Pobierz moje zdjęcia. W planie Free, w którym dostęp do galerii trwa 7 dni, ten e-mail przychodzi tuż po zakończeniu wydarzenia. Nie jest wysyłany, gdy galeria jest pusta.
- Galeria się zamyka. Po ostatnim dniu zdjęć nie można już oglądać ani pobierać: wydarzenie pokazuje „Dostęp do galerii wygasł”, a Pobierz wszystko jest wyłączone.
- Zdjęcia zostają usunięte. W ciągu około tygodnia od zamknięcia galerii zdjęcia i filmy są trwale usuwane. Nie da się ich odzyskać, więc pobierz to, co chcesz zachować, przed datą podaną w e-mailu.
Co pozostaje: samo wydarzenie i jego ustawienia, Twoje zaproszenie i lista gości (zaproszenie nadal działa, patrz niżej) oraz zdjęcie wydarzenia. Zakończone wydarzenie w planie Free można nadal ulepszyć, aby je ponownie otworzyć, ale po usunięciu zdjęć otworzy się z pustym albumem.
Oś czasu RSVP (całkowicie niezależna)
System zaproszeń RSVP działa według własnej osi czasu, całkowicie niezależnej od okna przesyłania zdjęć. Nie musisz uruchamiać wydarzenia, aby wysyłać zaproszenia, a rozpoczęcie wydarzenia nie wpływa na status RSVP.
RSVP ma własne ustawienia
- Status zaproszenia — Przełączaj między Aktywne (przyjmowanie RSVP) a Wstrzymane (tymczasowo zatrzymane) w sekcji Zaproszenie
- Termin RSVP — Data graniczna, którą ustawiasz na odpowiedzi gości
- Okres ważności zaproszenia — Każde zaproszenie przyjmuje RSVP przez 18 miesięcy od momentu jego utworzenia, po czym jest automatycznie oznaczane jako Zakończone. To obejmuje praktycznie każde okno planowania — większość wydarzeń rezerwuje się z 3–12-miesięcznym wyprzedzeniem, a nawet śluby planowane z dużym wyprzedzeniem bez problemu mieszczą się w 18 miesiącach.
Co to oznacza
- Możesz wysyłać zaproszenia na tygodnie przed rozpoczęciem wydarzenia do zdjęć
- Możesz zamknąć RSVP przed, w trakcie lub po oknie przesyłania, przełączając na Wstrzymane
- Wstrzymanie lub zakończenie wydarzenia nie ma wpływu na zaproszenia
- Zmiana statusu zaproszenia nie ma wpływu na przesyłanie zdjęć
- Potrzebujesz, aby zaproszenie było aktywne dłużej niż 18 miesięcy? Skontaktuj się z pomocą techniczną, a przedłużymy je dla Ciebie
Aby poznać szczegółowe porównanie, zobacz Zrozumienie zaproszeń a przesyłania zdjęć.
Przykład: Oś czasu ślubu
Oto jak typowy ślub wykorzystuje wszystkie trzy osie czasu:
| Kiedy | Okno przesyłania | Dostęp do galerii | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 miesiące przed | Nie rozpoczęte | Nie rozpoczęte | Wyślij zaproszenia, zbieraj RSVP |
| 1 tydzień przed | Nie rozpoczęte | Nie rozpoczęte | Mija termin RSVP, dopnij liczbę gości |
| Dzień ślubu | Rozpocznij wydarzenie — przechodzi na Live | Aktywne | Wstrzymaj zaproszenia, aby zatrzymać nowe RSVP |
| 30 dni po | Okno przesyłania zamyka się | Nadal aktywne | Wstrzymane |
| Do 1 roku po | Zamknięte | Zdjęcia nadal widoczne | Wstrzymane (automatycznie kończy się 18 miesięcy po utworzeniu) |
Zauważ, że każda oś czasu działa według własnego harmonogramu. Masz pełną kontrolę nad tym, kiedy każdy etap się zaczyna i kończy.
Najczęściej zadawane pytania
P: Kiedy zaczyna się odliczanie czasu trwania mojego wydarzenia? O: Dopiero wtedy, gdy klikniesz przycisk „Rozpocznij” na karcie wydarzenia. Utworzenie wydarzenia nie uruchamia odliczania.
P: Czy muszę rozpocząć wydarzenie przed wysłaniem zaproszeń? O: Nie. Zaproszenia RSVP działają niezależnie. Możesz wysyłać zaproszenia od razu po utworzeniu wydarzenia, nawet jeśli wydarzenie nadal ma status Nadchodzące.
P: Co się stanie, jeśli wstrzymam wydarzenie — czy odliczanie też się wstrzyma? O: Nie. Odliczanie okna przesyłania nadal trwa, nawet gdy wydarzenie jest wstrzymane. Wstrzymanie jedynie tymczasowo wyłącza nowe przesyłania.
P: Czy goście nadal mogą oglądać zdjęcia po zamknięciu okna przesyłania? O: Tak. Okres dostępu do galerii wykracza poza okno przesyłania. Zdjęcia pozostają widoczne przez czas trwania dostępu do galerii w Twoim planie.
P: Co się dzieje, gdy wygasa galeria mojego darmowego wydarzenia? O: Fotify wysyła Ci e-mailem ostrzeżenie z przyciskiem pobierania, następnie galeria zamyka się po 7 dniach dostępu, a zdjęcia i filmy są trwale usuwane w ciągu około tygodnia. Wydarzenie, jego ustawienia i Twoje zaproszenie pozostają. Zobacz Kiedy kończy się dostęp do galerii.
P: Jeśli zamknę RSVP, czy goście nadal mogą przesyłać zdjęcia? O: Tak. Wstrzymanie zaproszenia nie wpływa na przesyłanie zdjęć. Dopóki wydarzenie ma status Na żywo, goście nadal mogą przesyłać.
P: Jeśli zakończę wydarzenie, czy goście nadal mogą potwierdzać obecność (RSVP)? O: Tak, jeśli Twoje zaproszenie jest nadal Aktywne. Zakończenie wydarzenia (przycisk Zakończ wydarzenie) wpływa wyłącznie na przesyłanie zdjęć.
P: Jak długo moje zaproszenie pozostaje aktywne? O: 18 miesięcy od momentu jego utworzenia. Po tym czasie jest automatycznie oznaczane jako Zakończone i przestaje przyjmować nowe RSVP. Data wygaśnięcia jest widoczna w Twoim panelu. Jeśli chcesz pozostawić je otwarte dłużej, skontaktuj się z pomocą techniczną.
P: Czy mogę ręcznie zakończyć zaproszenie przed upływem 18 miesięcy? O: Użyj Wstrzymane, aby natychmiast przestać przyjmować RSVP — to właściwe ustawienie dla „zakończyliśmy zbieranie odpowiedzi, ale mogę chcieć włączyć je ponownie”. Jeśli chcesz zamknąć je na stałe, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Czy ten artykuł był pomocny?