Jak tworzyć i zarządzać wieloma albumami

Fotify pozwala uporządkować zdjęcia z wydarzenia w wielu albumach. To przydatne w przypadku wydarzeń wielodniowych, wydarzeń z wyraźnie oddzielnymi częściami (ceremonia vs. przyjęcie) lub gdy chcesz rozdzielić zdjęcia profesjonalne od tych dodanych przez gości.

Liczba albumów, które możesz utworzyć, zależy od planu wydarzenia. Maksymalny limit możesz sprawdzić w ustawieniach typu wydarzenia.

Tworzenie nowego albumu

Przejdź do sekcji Photos na pasku bocznym i kliknij Album, aby otworzyć album wydarzenia
Kliknij przycisk Manage Albums (ikona koła zębatego) w nagłówku
W oknie modalnym Album Manager wpisz nazwę albumu w polu tekstowym
Kliknij Add (lub naciśnij Enter), aby go utworzyć

Przyjazny dla adresów URL slug jest generowany automatycznie na podstawie nazwy. Nowy album pojawi się na liście rozwijanej Album na pasku opcji nad zdjęciami.

Filtrowanie zdjęć według albumu

Gdy masz już wiele albumów, na pasku opcji nad zdjęciami pojawi się lista rozwijana Album (obok Per page):

All Photos (Main) — Wyświetla wszystkie zdjęcia ze wszystkich albumów (w tym zdjęcia nieprzypisane do żadnego albumu)
Album name — Wybierz konkretny album z listy rozwijanej, aby zobaczyć tylko jego zdjęcia

Każde zdjęcie wyświetla także małą plakietkę w lewym górnym rogu, wskazującą, do którego albumu należy.

Przenoszenie zdjęć między albumami

Możesz przenieść dowolne zdjęcie do innego albumu:

Najedź kursorem na zdjęcie w siatce i kliknij przycisk Przenieś (ikona folderu) albo otwórz zdjęcie w lightboksie i kliknij tam przycisk przenoszenia
Pojawi się okno modalne pokazujące wszystkie dostępne albumy
Aktualny album zdjęcia jest oznaczony plakietką „Current”
Kliknij album, do którego chcesz przenieść zdjęcie, lub wybierz Main Album, aby usunąć je z dowolnego albumu
Zdjęcie zostanie przeniesione natychmiast

Gdy przeglądasz konkretny album (a nie „All Photos”), przeniesione zdjęcia znikną z bieżącego widoku, ponieważ teraz należą do innego albumu.

Przenoszenie kilku zdjęć jednocześnie

Aby przenieść wiele zdjęć naraz, włącz narzędzie Select na pasku opcji, wybierz interesujące Cię zdjęcia (Shift-klik, aby zaznaczyć zakres), a następnie kliknij Move na pasku działań u dołu i wybierz album docelowy. Więcej informacji znajdziesz w artykule zbiorcze zarządzanie i zmiana kolejności zdjęć.

Udostępnianie i usuwanie albumów

Udostępnianie albumu

Każdy album może mieć własny link do publicznego podglądu:

Kliknij Manage Albums w nagłówku albumu
Kliknij ikonę share (strzałka) obok albumu, który chcesz udostępnić
Po włączeniu udostępniania pojawi się przycisk copy link — kliknij go, aby skopiować publiczny URL albumu
Aby wyłączyć udostępnianie, kliknij ponownie ikonę udostępniania

Usuwanie albumu

Kliknij Manage Albums w nagłówku albumu
Kliknij ikonę delete (kosz) obok albumu
Pojawi się okno potwierdzenia informujące, że zdjęcia z tego albumu zostaną przeniesione z powrotem do albumu głównego
Kliknij Delete, aby potwierdzić

Gdy usuwasz album, wszystkie zdjęcia z tego albumu są przenoszone do albumu głównego — nie są usuwane. Dzięki temu nigdy nie utracisz zdjęć przez usunięcie albumu.

Prywatne podalbumy

Możesz ukryć podalbum w publicznej galerii głównej, a jednocześnie nadal udostępniać go przez własny bezpośredni link. To przydatne przy niespodziankach, materiałach zza kulis lub zdjęciach, które chcesz pokazać tylko określonej grupie.

Oznaczanie albumu jako prywatnego

Kliknij Manage Albums w nagłówku albumu
Znajdź album, który chcesz ukryć, i kliknij ikonę eye obok niego
Ikona zmieni się na przekreślone oko, a obok nazwy albumu pojawi się plakietka Private
Kliknij ikonę ponownie, aby album był widoczny w galerii głównej

Jak działa prywatność

Gdy podalbum jest oznaczony jako Private:

Jego zdjęcia nie pojawiają się w głównym publicznym albumie, w kanale na żywo, w losowym kanale ani w kanale popularnych
Podalbum nie jest widoczny na liście przełączania albumów na publicznej stronie albumu
Sam album nadal jest dostępny bezpośrednio przez własny link udostępniania (jeśli udostępnianie jest włączone), więc możesz udostępniać go prywatnie wybranym gościom

Typowe zastosowania

Niespodzianka — Zbieraj zdjęcia do pokazu slajdów bez zdradzania go przed wydarzeniem
Treści tylko dla dorosłych — Trzymaj zdjęcia z imprezy o tematyce dla dorosłych z dala od rodzinnego albumu głównego
Zdjęcia tylko wewnętrzne — Ujęcia zza kulis, które powinien widzieć wyłącznie gospodarz lub organizator
Odpowiedzi z formularza przesyłania zdjęć — Połącz z Photo Upload custom field w zaproszeniu RSVP, aby kierować każde zgłoszenie gościa do prywatnego podalbumu, którego nikt inny nie będzie mógł przeglądać

Wskazówki

Przełączenie albumu na prywatny nie usuwa ani nie przenosi żadnych zdjęć — tylko ukrywa je w publicznych widokach głównych
W każdej chwili możesz zmienić prywatny album z powrotem na publiczny, a zdjęcia natychmiast pojawią się ponownie w galerii głównej
Prywatne podalbumy nadal wliczają się do limitu albumów w Twoim planie
Jeśli dodatkowo wyłączysz udostępnianie dla prywatnego podalbumu, tylko Ty (organizator) będziesz widzieć te zdjęcia

Kody QR i linki specyficzne dla albumu

Możesz kierować gości do przesyłania zdjęć do konkretnego albumu lub do jego przeglądania:

Okno modalne kodu QR

Podczas generowania kodu QR na stronie Photos użyj listy rozwijanej albumów w oknie modalnym QR, aby wybrać, do którego albumu ma prowadzić link przesyłania. Goście, którzy zeskanują ten kod QR, będą mieć swoje zdjęcia automatycznie umieszczane w tym albumie.

Linki dynamiczne (strona Tools)

Jeśli korzystasz z Dynamic Links na stronie Tools, możesz również wskazać konkretny album. Podczas edycji linku najpierw wybierz wydarzenie, a następnie wybierz docelowy album z listy rozwijanej albumów, która się pojawi. Działa to zarówno dla Photo Upload Link, jak i Photo Album Link.

Najczęściej zadawane pytania

P: Ile albumów mogę utworzyć? O: Liczba albumów zależy od Twojego planu wydarzenia. Maksymalny limit zobaczysz po otwarciu Menedżera albumów.

P: Co dzieje się ze zdjęciami, gdy usunę album? O: Wszystkie zdjęcia z usuniętego albumu są automatycznie przenoszone do albumu głównego. Żadne zdjęcia nie zostaną utracone.

P: Czy goście mogą wybrać, do którego albumu przesyłają zdjęcia? O: Goście przesyłają zdjęcia do albumu skonfigurowanego w kodzie QR lub w użytym linku do przesyłania. Docelowy album ustawiasz w oknie modalnym Kodu QR lub na stronie Narzędzia.

P: Czy mogę przenieść wiele zdjęć jednocześnie? O: Tak. Włącz narzędzie Select na pasku opcji albumu, wybierz zdjęcia (Shift-klik, aby zaznaczyć zakres), a następnie kliknij Move na pasku działań i wybierz album docelowy. Zobacz zbiorcze zarządzanie i zmiana kolejności zdjęć.

P: Czy albumy działają z albumem publicznym? O: Tak. Jeśli dla albumu włączone jest udostępnianie, goście mogą wyświetlić ten konkretny album za pomocą jego unikalnego linku do udostępniania. Udostępnianie dla każdego albumu włączysz w Menedżerze albumów.

P: Czy albumy są dostępne we wszystkich planach? O: Liczba dostępnych albumów zależy od Twojego planu wydarzenia. Niektóre plany mogą obejmować tylko jeden album. Szczegóły znajdziesz w informacjach o planie.

P: Co robi przełącznik „Private” w podalbumie? O: Prywatny podalbum jest ukryty w publicznej galerii głównej, w kanale na żywo, w kanale losowym oraz w przełączniku albumów. Jego zdjęcia nadal istnieją i nadal możesz udostępnić album za pomocą jego własnego bezpośredniego linku do udostępniania — po prostu nie będzie widoczny w żadnym z publicznych widoków głównych.

P: Czy nadal mogę przesyłać zdjęcia do prywatnego podalbumu? O: Tak. Prywatność wpływa wyłącznie na to, czy zdjęcia pojawiają się w publicznych widokach głównych. Przesyłanie (przez kody QR, pola formularza przesyłania zdjęć w RSVP lub bezpośrednie linki do udostępniania) działa dokładnie tak samo.

P: Czy mogę później ponownie upublicznić prywatny podalbum? O: Tak. Kliknij ikonę oka obok albumu w Menedżerze albumów, aby w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć prywatność. Zdjęcia pojawią się ponownie w galerii głównej natychmiast po wyłączeniu prywatności.