Jak tworzyć i zarządzać wieloma albumami

Fotify pozwala uporządkować zdjęcia z wydarzenia w wielu albumach. To przydatne w przypadku wydarzeń wielodniowych, wydarzeń z wyraźnie oddzielnymi częściami (ceremonia vs. przyjęcie) lub gdy chcesz rozdzielić zdjęcia profesjonalne od tych dodanych przez gości.

Liczba albumów, które możesz utworzyć, zależy od planu wydarzenia: 3 w planie Free i Photo Gallery, 8 w planie Premium oraz bez limitu w planie Professional (a także w każdym wydarzeniu subskrypcyjnym). Menedżer albumów pokazuje maksymalną liczbę dla Twojego wydarzenia.

Tworzenie nowego albumu

1. Przejdź do sekcji Zdjęcia na pasku bocznym i kliknij Album, aby otworzyć album wydarzenia
2. Kliknij przycisk Zarządzaj albumami (ikona koła zębatego) w nagłówku
3. W sekcji Nowy album wpisz nazwę swojego albumu (na przykład „Ceremonia” lub „Dzień 2”)
4. Kliknij Utwórz album (lub naciśnij Enter)

Licznik obok sekcji pokazuje, ile albumów zostało wykorzystanych z maksymalnej liczby dostępnej w Twoim planie. Po jej osiągnięciu formularz zostaje zastąpiony linkiem Ulepsz plan. Nowy album pojawi się na liście rozwijanej Album na pasku opcji nad zdjęciami.

Filtrowanie zdjęć według albumu

Gdy masz już wiele albumów, na pasku opcji nad zdjęciami pojawi się lista rozwijana Album (obok Na stronę):

• Wszystkie albumy — Wyświetla wszystkie zdjęcia ze wszystkich albumów (w tym zdjęcia nieprzypisane do żadnego albumu)
• Album główny — Wyświetla tylko zdjęcia, które nie należą do żadnego innego albumu
• Nazwa albumu — Wybierz konkretny album z listy rozwijanej, aby zobaczyć tylko jego zdjęcia

Każde zdjęcie wyświetla także małą plakietkę w lewym górnym rogu, wskazującą, do którego albumu należy.

Przenoszenie zdjęć i filmów między albumami

Możesz przenieść dowolne zdjęcie lub film do innego albumu:

1. Na komputerze najedź kursorem na zdjęcie w siatce i kliknij przycisk Przenieś (ikona folderu). Na telefonie lub tablecie stuknij zdjęcie, aby je otworzyć, i stuknij Przenieś na pasku pod nim
2. Pojawi się okno modalne pokazujące wszystkie dostępne albumy
3. Aktualny album zdjęcia jest oznaczony plakietką „Bieżący”
4. Kliknij album, do którego chcesz przenieść zdjęcie, lub wybierz Główny album, aby usunąć je z dowolnego albumu
5. Zdjęcie zostanie przeniesione natychmiast

Gdy przeglądasz konkretny album (a nie „Wszystkie albumy”), przeniesione zdjęcia znikną z bieżącego widoku, ponieważ teraz należą do innego albumu.

Długie filmy wideo znajdują się w siatce albumu razem z Twoimi zdjęciami, oznaczone plakietką Film i czasem trwania, a przenosi się je w ten sam sposób. Goście znajdą wtedy film w tym albumie, a film przeniesiony do prywatnego albumu jest ukryty w głównej galerii, tak jak wszystkie inne prywatne treści. Aby zobaczyć tylko wideo (lub tylko zdjęcia), użyj filtra Typ na pasku opcji albumu.

Przenoszenie kilku zdjęć jednocześnie

Aby przenieść wiele zdjęć naraz, włącz narzędzie Wybierz zdjęcia na pasku opcji, wybierz interesujące Cię zdjęcia (Shift-klik, aby zaznaczyć zakres), a następnie kliknij Przenieś na pasku działań u dołu i wybierz album docelowy. Więcej informacji znajdziesz w artykule zbiorcze zarządzanie i zmiana kolejności zdjęć.

Zmiana nazwy, udostępnianie i usuwanie albumów

Każdy album w Menedżerze albumów ma menu akcji (przycisk ⋯ na końcu jego wiersza). Każdy wiersz informuje też słownie, czy album jest widoczny w głównej galerii, czy w niej ukryty, oraz ile zawiera zdjęć. Wiersz Album główny na górze reprezentuje zdjęcia, które nie zostały przypisane do żadnego albumu; nie można go edytować.

Zmiana nazwy albumu

1. Kliknij Zarządzaj albumami w nagłówku albumu
2. Otwórz menu ⋯ albumu i wybierz Zmień nazwę
3. Wpisz nową nazwę i kliknij Zapisz (lub naciśnij Enter)

Zmienia się tylko wyświetlana nazwa — slug albumu, link do udostępniania i kody QR nadal działają dokładnie tak samo jak wcześniej.

Udostępnianie albumu

Każdy album może mieć własny link do publicznego podglądu:

1. Kliknij Zarządzaj albumami w nagłówku albumu
2. Otwórz menu ⋯ albumu i wybierz Włącz udostępnianie linkiem
3. Pod wierszem albumu pojawi się Link do udostępniania — kliknij Kopiuj, aby go skopiować, lub kliknij sam link, aby go otworzyć
4. Aby wyłączyć udostępnianie, otwórz menu ponownie i wybierz Wyłącz udostępnianie linkiem (link natychmiast przestanie działać)

Usuwanie albumu

1. Kliknij Zarządzaj albumami w nagłówku albumu
2. Otwórz menu ⋯ albumu i wybierz Usuń album
3. Okno potwierdzenia wyjaśni, że zdjęcia z albumu wrócą do albumu głównego, a jego link do udostępniania i kody QR przestaną działać
4. Kliknij Usuń album, aby potwierdzić

Gdy usuwasz album, wszystkie zdjęcia i filmy z tego albumu są przenoszone do albumu głównego — nie są usuwane. Dzięki temu nigdy niczego nie utracisz przez usunięcie albumu.

Prywatne podalbumy

Możesz ukryć podalbum w publicznej galerii głównej, a jednocześnie nadal udostępniać go przez własny bezpośredni link. To przydatne przy niespodziankach, materiałach zza kulis lub zdjęciach, które chcesz pokazać tylko określonej grupie.

Oznaczanie albumu jako prywatnego

1. Kliknij Zarządzaj albumami w nagłówku albumu
2. Otwórz menu ⋯ albumu i wybierz Ukryj w głównej galerii
3. Obok nazwy albumu pojawi się plakietka Prywatny, a jego status będzie brzmiał „Ukryty w głównej galerii”
4. Aby cofnąć zmianę, otwórz menu ponownie i wybierz Pokaż w głównej galerii

Jak działa prywatność

Gdy podalbum jest oznaczony jako Prywatny:

• Jego zdjęcia nie pojawiają się w głównym publicznym albumie, w kanale na żywo, w losowym kanale ani w kanale popularnych
• Wyjątkiem jest karuzela na żywo: jeśli wybierzesz ten album w polu Album do wyświetlenia w ustawieniach karuzeli, karuzela otwarta po zalogowaniu wyświetli jego zdjęcia (i tylko je); udostępniony link do karuzeli nigdy nie pokazuje albumu prywatnego
• Podalbum nie jest widoczny na liście przełączania albumów na publicznej stronie albumu
• Sam album nadal jest dostępny bezpośrednio przez własny link udostępniania (jeśli udostępnianie jest włączone), więc możesz udostępniać go prywatnie wybranym gościom

Typowe zastosowania

• Niespodzianka — Zbieraj zdjęcia do pokazu slajdów bez zdradzania go przed wydarzeniem
• Treści tylko dla dorosłych — Trzymaj zdjęcia z imprezy o tematyce dla dorosłych z dala od rodzinnego albumu głównego
• Zdjęcia tylko wewnętrzne — Ujęcia zza kulis, które powinien widzieć wyłącznie gospodarz lub organizator
• Odpowiedzi z formularza przesyłania zdjęć — Połącz z polem niestandardowym Przesyłanie zdjęć w zaproszeniu RSVP, aby kierować każde zgłoszenie gościa do prywatnego podalbumu, którego nikt inny nie będzie mógł przeglądać

Wskazówki

• Przełączenie albumu na prywatny nie usuwa ani nie przenosi żadnych zdjęć — tylko ukrywa je w publicznych widokach głównych
• W każdej chwili możesz zmienić prywatny album z powrotem na publiczny, a zdjęcia natychmiast pojawią się ponownie w galerii głównej
• Prywatne podalbumy nadal wliczają się do limitu albumów w Twoim planie
• Jeśli dodatkowo wyłączysz udostępnianie dla prywatnego podalbumu, tylko Ty (organizator) będziesz widzieć te zdjęcia

Albumy zarządzane przez Fotify

Niektóre funkcje Fotify automatycznie tworzą własne albumy:

• Voice Messages — tworzony przez Echoes (audio guestbook), aby przechowywać nagrania głosowe gości
• Social Feed i Social Stories — tworzone przez tryb social media na potrzeby postów i relacji gości

Te albumy wyświetlają plakietkę „Zarządzane przez Fotify” w Menedżerze albumów i działają nieco inaczej niż Twoje własne albumy:

• Nie można ich zmienić nazwy, usunąć, ustawić jako publiczne/prywatne ani publicznie udostępnić — to właśnie ich ustawienia prywatności trzymają wiadomości głosowe i relacje gości z dala od publicznej galerii
• Nie wliczają się do limitu albumów w Twoim planie, więc włączenie tych funkcji nigdy nie zmniejsza liczby albumów, które możesz utworzyć samodzielnie
• Nadal możesz zmieniać ich kolejność i przeglądać ich zawartość tak jak w przypadku każdego innego albumu

Kody QR i linki specyficzne dla albumu

Możesz kierować gości do przesyłania zdjęć do konkretnego albumu lub do jego przeglądania:

Okno modalne kodu QR

Podczas generowania kodu QR na stronie Zdjęcia użyj listy rozwijanej albumów w oknie modalnym QR, aby wybrać, do którego albumu ma prowadzić link przesyłania. Goście, którzy zeskanują ten kod QR, będą mieć swoje zdjęcia automatycznie umieszczane w tym albumie.

Linki dynamiczne (strona Tools)

Jeśli korzystasz z Dynamic Links na stronie Tools, możesz również wskazać konkretny album. Podczas edycji linku najpierw wybierz wydarzenie, a następnie wybierz docelowy album z listy rozwijanej albumów, która się pojawi. Działa to zarówno dla Photo Upload Link, jak i Photo Album Link.

Najczęściej zadawane pytania

P: Ile albumów mogę utworzyć? O: 3 w planie Free i Photo Gallery, 8 w planie Premium, bez limitu w planie Professional i w wydarzeniach subskrypcyjnych. Maksymalny dozwolony limit zobaczysz po otwarciu Menedżera albumów.

P: Co dzieje się ze zdjęciami, gdy usunę album? O: Wszystkie zdjęcia i filmy z usuniętego albumu są automatycznie przenoszone do albumu głównego. Nic nie zostanie utracone.

P: Dlaczego nie mogę zmienić nazwy, usunąć ani udostępnić jednego z moich albumów? O: Albumy z plakietką „Zarządzane przez Fotify” (Voice Messages, Social Feed, Social Stories) są tworzone i automatycznie chronione przez te funkcje. Ich ustawienia trzymają prywatne treści — takie jak wiadomości głosowe gości — z dala od publicznej galerii, dlatego można w nich jedynie zmieniać kolejność. Nie wliczają się one do limitu albumów w Twoim planie.

P: Czy goście mogą wybrać, do którego albumu przesyłają zdjęcia? O: Nie, strona przesyłania nie ma wyboru albumu. Goście przesyłają zdjęcia do albumu ustawionego w kodzie QR lub w linku, którego użyją: Docelowy album dla kodu QR w oknie Kod QR albo Docelowy album (opcjonalnie) w linku dynamicznym w Narzędziach. Aby zbierać zdjęcia do kilku albumów, wydrukuj po jednym kodzie QR na album (na przykład po jednym na stół). Przesyłanie przez kod lub link bez albumu trafia do albumu głównego.

P: Czy mogę ustawić różne uprawnienia dla poszczególnych albumów (tylko przesyłanie, tylko podgląd, brak pobierania)? O: Nie. Pobieranie, hasło do albumu, reakcje i komentarze ustawia się raz dla całego wydarzenia, w ustawieniach Projektu strony publicznego albumu. Dla pojedynczego albumu możesz ukryć go w głównej galerii (uczynić prywatnym, patrz wyżej) oraz włączyć lub wyłączyć jego własny link do udostępniania.

P: Czy mogę ukryć przed gośćmi główną galerię „Wszystkie zdjęcia” i udostępniać tylko wybrane albumy? O: Nie ma ustawienia, które ukrywa samą główną galerię. Uczynienie albumów prywatnymi sprawia, że ich zdjęcia się w niej nie pojawiają. Wyłączenie opcji Udostępnianie publicznego albumu na stronie Zdjęcia wyłącza cały publiczny album, razem ze stroną próśb o piosenki, panelem DJ-a i udostępnionym linkiem do ekranu na żywo, które korzystają z tego samego linku.

P: Czy mogę przenieść wiele zdjęć jednocześnie? O: Tak. Włącz narzędzie Wybierz zdjęcia na pasku opcji albumu, wybierz zdjęcia (Shift-klik, aby zaznaczyć zakres), a następnie kliknij Przenieś na pasku działań i wybierz album docelowy. Zobacz zbiorcze zarządzanie i zmiana kolejności zdjęć.

P: Czy albumy działają z albumem publicznym? O: Tak. Jeśli dla albumu włączone jest udostępnianie, goście mogą wyświetlić ten konkretny album za pomocą jego unikalnego linku do udostępniania. Udostępnianie dla każdego albumu włączysz w Menedżerze albumów.

P: Czy albumy są dostępne we wszystkich planach? O: Każdy plan obejmuje albumy; różni się tylko ich liczba (3 w planie Free i Photo Gallery, 8 w planie Premium, bez limitu od planu Professional wzwyż). Albumy zarządzane przez Fotify, takie jak te z materiałami oczekującymi na weryfikację lub prywatnymi przesyłkami, nigdy nie wliczają się do limitu.

P: Co robi przełącznik „Prywatny” w podalbumie? O: Prywatny podalbum jest ukryty w publicznej galerii głównej, w kanale na żywo, w kanale losowym oraz w przełączniku albumów. Jego zdjęcia nadal istnieją i nadal możesz udostępnić album za pomocą jego własnego bezpośredniego linku do udostępniania — po prostu nie będzie widoczny w żadnym z publicznych widoków głównych. Możesz też wyświetlić go osobno na dużym ekranie: wybierz go jako album do wyświetlenia w ustawieniach karuzeli na żywo i uruchom go w karuzeli otwartej po zalogowaniu (udostępniony link do karuzeli nigdy nie pokazuje albumów prywatnych).

P: Czy nadal mogę przesyłać zdjęcia do prywatnego podalbumu? O: Tak. Prywatność wpływa wyłącznie na to, czy zdjęcia pojawiają się w publicznych widokach głównych. Przesyłanie (przez kody QR, pola formularza przesyłania zdjęć w RSVP lub bezpośrednie linki do udostępniania) działa dokładnie tak samo.

P: Czy mogę później ponownie upublicznić prywatny podalbum? O: Tak. W oknie Zarządzaj albumami otwórz menu ⋯ albumu i wybierz Pokaż w głównej galerii (lub Ukryj w głównej galerii, aby ponownie uczynić go prywatnym). Zdjęcia pojawią się ponownie w galerii głównej natychmiast po wyłączeniu prywatności.