Współpracownicy wydarzenia: wspólne zarządzanie wydarzeniem

Współpracownicy wydarzenia pozwalają zaprosić inne osoby do pomocy przy konkretnym wydarzeniu. To Ty decydujesz, ile mogą zrobić: całe wydarzenie jako współorganizator albo tylko zdjęcia, tylko gości lub jedno i drugie, z możliwością edycji lub tylko podglądu. Ta funkcja jest dostępna w planie Professional Event oraz w każdym wydarzeniu utworzonym w ramach subskrypcji.

Idealne dla profesjonalistów od wydarzeń

Jeśli jesteś fotografem, wedding plannerem lub organizatorem wydarzeń i zarządzasz wydarzeniami w imieniu klientów, współpracownicy pozwalają dać klientom bezpośredni dostęp do ich wydarzenia. Dodaj ich jako współpracowników, aby mogli:

Przeglądać i pobierać swoje zdjęcia w czasie rzeczywistym
Zatwierdzać zdjęcia do karuzeli na żywo
Zajmować się swoją listą gości i rozmieszczeniem stołów
Korzystać ze swojego wydarzenia bez konieczności posiadania własnego planu lub subskrypcji

Dzięki temu zachowujesz kontrolę nad planem lub subskrypcją, a klienci dostają dokładnie taki dostęp, jakiego potrzebują: członek rodziny może oglądać zdjęcia, nie dotykając listy gości, a wedding planner może prowadzić listę gości, nie zmieniając Twoich ustawień.

Dostęp współpracowników

Zapraszając współpracownika, wybierasz jeden z trzech poziomów dostępu:

Współorganizator: prowadzi z Tobą całe wydarzenie. Edytuje szczegóły i ustawienia wydarzenia, zaproszenie, zdjęcia, gości, rozmieszczenie stołów i wiadomości. Współorganizatorzy mogą też zapraszać innych współpracowników.
Może edytować: pracuje tylko w wybranych przez Ciebie obszarach.
Tylko podgląd: widzi i pobiera wybrane przez Ciebie obszary, ale nie może niczego zmieniać.

Dla poziomów Może edytować i Tylko podgląd wybierz co najmniej jeden obszar:

Zdjęcia i filmy: galeria, albumy, moderacja, karuzela na żywo i pobieranie
Goście: lista gości i odpowiedzi RSVP, rozmieszczenie stołów, check-in oraz e-maile i SMS-y do gości

Działanie	Współorganizator	Może edytować	Tylko podgląd
Przeglądanie i pobieranie obszarów, do których mają dostęp	Wszystko	Ich obszary	Ich obszary
Zatwierdzanie, usuwanie i porządkowanie zdjęć	Tak	Z obszarem Zdjęcia i filmy	Nie
Edytowanie gości, rozmieszczenia stołów i check-inu	Tak	Z obszarem Goście	Nie
Wysyłanie e-maili i SMS-ów do gości	Tak	Z obszarem Goście	Nie
Podgląd zaproszenia w takiej postaci, w jakiej widzą je goście	Tak	Z obszarem Goście	Z obszarem Goście
Zmiana ustawień wydarzenia i zaproszenia	Tak	Nie	Nie
Zapraszanie innych współpracowników	Tak	Nie	Nie

Aby ktoś mógł przeglądać zdjęcia bez wglądu w listę gości, zaproś tę osobę z poziomem Tylko podgląd i zaznacz wyłącznie Zdjęcia i filmy: będzie mogła pobierać galerię, a strony dotyczące gości nie będą dla niej widoczne.

Żaden współpracownik nie może usunąć wydarzenia ani jego właściciela.

Dodawanie współpracownika

Aby dodać współpracownika do wydarzenia:

Przejdź do swojego wydarzenia w Fotify Dashboard
Kliknij Współpracownicy
Wpisz adres e-mail tej osoby
W polu Dostęp wybierz Współorganizator, Może edytować lub Tylko podgląd, a przy dwóch ostatnich zaznacz Zdjęcia i filmy, Goście albo oba obszary
Kliknij Wyślij zaproszenie

Ta osoba otrzyma zaproszenie e-mailem. Może je zaakceptować, nawet jeśli nie ma jeszcze konta Fotify: link rejestracyjny w wiadomości otwiera formularz rejestracji Fotify z wpisanym już zaproszonym adresem. Zaproszenie jest przypisane do tego adresu, więc osoba ta musi zarejestrować się właśnie przy jego użyciu (za pomocą magicznego linku albo przez Google lub Microsoft, jeśli to ten sam adres e-mail). Gdy tylko się zaloguje, uzyska wybrany przez Ciebie dostęp.

Zarządzanie współpracownikami

Status zaproszenia

W panelu Współpracownicy widzisz status i dostęp każdego współpracownika:

Zaakceptowano: współpracownik zaakceptował zaproszenie i ma dostęp widoczny pod swoim imieniem
Oczekujące: zaproszenie zostało wysłane, ale nie zostało jeszcze zaakceptowane

Zmiana dostępu współpracownika

Przejdź do panelu Współpracownicy swojego wydarzenia
Kliknij ikonę ołówka obok współpracownika
Wybierz nowy dostęp i kliknij Zapisz

Zmiana obowiązuje od razu, także w przypadku zaproszeń, które nie zostały jeszcze zaakceptowane.

Usuwanie współpracownika

Aby usunąć współpracownika:

Przejdź do panelu Współpracownicy swojego wydarzenia
Znajdź współpracownika, którego chcesz usunąć
Kliknij ikonę kosza obok jego imienia

Współpracownik natychmiast utraci dostęp do wydarzenia.

Współpracowników mogą dodawać, zmieniać i usuwać: właściciel wydarzenia, współorganizatorzy oraz właściciele i administratorzy zespołu. Każdy może opuścić wydarzenie, przy którym współpracuje.

Współpracownicy a członkowie zespołu

Współpracownicy i członkowie zespołu służą różnym celom:

Funkcja	Współpracownicy	Członkowie zespołu
Zakres	Pojedyncze wydarzenie	Wszystkie wydarzenia zespołu
Wymaga	Wydarzenia Professional Event lub wydarzenia w ramach subskrypcji	Subskrypcji zespołowej
Może tworzyć nowe wydarzenia	Nie	Tak
Czas trwania dostępu	Do momentu usunięcia lub zakończenia wydarzenia	Do momentu opuszczenia zespołu
Najlepsze dla	Wedding plannerów, fotografów, jednorazowej pomocy	Agencji, obiektów, stałych partnerstw

Wybierz współpracowników, gdy potrzebujesz kogoś do pomocy przy konkretnym wydarzeniu bez przyznawania mu dostępu do innych wydarzeń lub zespołu.

Wybierz członków zespołu, gdy współpracujesz z osobami, które potrzebują stałego dostępu do tworzenia i zarządzania wieloma wydarzeniami.

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy mogę dodać współpracowników do każdego wydarzenia? O: Współpracowników można dodawać do wydarzeń w planie Professional Event oraz do każdego wydarzenia utworzonego w ramach subskrypcji. W wydarzeniach Free, Photo Gallery i Premium kafelek Współpracownicy pokazuje zamiast tego zachętę do uaktualnienia planu.

P: Czy istnieje limit liczby współpracowników, których mogę dodać? O: Nie, możesz dodać do wydarzenia tylu współpracowników, ilu potrzebujesz.

P: Czy współpracownicy potrzebują konta Fotify? O: Aby zaakceptować zaproszenie, będą musieli utworzyć bezpłatne konto Fotify przy użyciu adresu e-mail, na który wysłano zaproszenie, ale nie potrzebują własnego planu ani subskrypcji.

P: Co dzieje się ze współpracownikami po zakończeniu wydarzenia? O: Współpracownicy zachowują dostęp do podglądu wydarzenia i jego zdjęć zgodnie z czasem trwania dostępu do galerii, ale nie mogą wprowadzać zmian w zakończonych wydarzeniach.

P: Czy mogę być współpracownikiem w wydarzeniu należącym do kogoś innego? O: Tak, każda osoba posiadająca konto Fotify może zostać zaproszona jako współpracownik, niezależnie od tego, czy ma własny plan lub subskrypcję.

Ceny mogą się różnić w zależności od kraju i waluty. Sprawdź aktualne ceny na stronie z cenami.