App de planejamento de eventos
Uma central de planejamento compartilhada para quem organiza um evento: um orçamento com quem paga o quê, e-mails de lembrete antes de cada sinal, fornecedores e contratos em um só lugar, um quadro de decisões para as escolhas grandes e um checklist com datas. Ela fica ao lado do seu convite, dos seus RSVPs e da sua galeria de fotos, então os números estão sempre atualizados.
Incluída nos planos de evento superiores e em toda assinatura de eventos. Experimente com dados de exemplo em qualquer plano.
O que você recebe
Seis abas que compartilham os mesmos números, os mesmos fornecedores e a mesma lista de tarefas.
Categorias criadas a partir de um modelo, estimativas que dão lugar aos preços contratados e um cronograma de pagamentos embaixo de cada linha: sinal, parcelas, saldo. Marque um pagamento como pago e todos os totais se movem na hora.
Atribua um responsável a cada linha e a cada pagamento: Pessoa 1, Pessoa 2, compartilhado, as famílias, a empresa. Buffet, bar e aluguéis entram por pessoa e são multiplicados pelos convidados que realmente confirmaram.
Local, buffet, fotógrafo, banda: cada um com pessoa de contato, telefone, e-mail e site, um status que vai de consultado a pago, e o horário em que é esperado no local. Ligados às linhas do orçamento e aos documentos a que pertencem.
Qual local, banda ou DJ, buffet ou serviço à francesa. Coloque as opções lado a lado com preço, prós e contras, vote, converse na thread e escolha. A vencedora vira uma linha contratada do orçamento e o fornecedor dela fica reservado no mesmo clique.
Solte o contrato assinado, a cotação e a nota fiscal na aba Documentos e ligue cada um ao seu fornecedor e à sua linha do orçamento. Quando um fornecedor disser “conforme combinado”, o combinado está a dois cliques.
Os modelos de casamento, festa e evento corporativo criam as tarefas e as datam de trás para frente a partir do dia: reservar o local onze meses antes, confirmar os horários de chegada três dias antes. Atribua cada uma a alguém e vão marcando juntos.
Feito para
Sempre que mais de uma pessoa segura o orçamento, a central mantém todo mundo na mesma página.
Dividam o orçamento do casamento entre o casal e os pais e mantenham cada data de sinal em um só lugar, em vez de em duas caixas de e-mail.
Aniversários, bodas e comemorações organizadas por amigos: custos compartilhados, fornecedores compartilhados, um único checklist.
Congressos e eventos corporativos com linhas de áudio e vídeo, palestrantes, buffet e viagem, contratos anexados e um roteiro para o dia.
Uma central por evento, com o cliente como colaborador no orçamento e nas decisões, e os fornecedores e documentos exatamente onde você parou.
Dentro do Fotify
Configure em um minuto e depois planeje no seu ritmo.
Abra Planejamento no seu evento e escolha Casamento, Festa / aniversário, Corporativo / congresso ou Outro evento. O modelo cria as categorias do orçamento, os responsáveis pelo pagamento e um checklist com datas. Defina a moeda, seus convidados estimados e uma meta.
Adicione uma linha para cada custo com um palpite, um responsável e um fornecedor. Quando fechar uma cotação, lance o preço contratado e o cronograma de pagamentos; as linhas por convidado acompanham o seu número de convidados.
Adicione seu par, sua família ou seu time como colaboradores do evento. Eles veem e editam a mesma central, votam nas decisões e recebem os lembretes.
Uma semana e um dia antes de cada pagamento, e no dia anterior a cada tarefa, todo mundo que organiza recebe um e-mail com um link de volta para a central. Vá marcando as coisas conforme elas acontecem.
Dentro do Fotify
A central de planejamento não é um app à parte. Ela lê o mesmo evento que o seu convite, a sua lista de convidados e a sua galeria.
Convide quem planeja com você. Os colaboradores que aceitam têm o mesmo acesso à central que o organizador.
Como funcionam os colaboradoresCada RSVP aceito atualiza as linhas por convidado, então a linha do buffet e o total projetado nunca ficam uma semana atrasados.
Convites digitais com RSVPConecte o Claude, o ChatGPT ou o Gemini e peça para ele adicionar um sinal, listar o que vence neste mês ou configurar a central para você.
Conectar um assistente de IAPerguntas
O organizador do evento e cada colaborador que aceitou o convite. Os convidados nunca a veem; nada do que está na central fica ligado ao convite ou ao álbum de fotos.
A central de planejamento está incluída nos planos de evento avulsos superiores e em todo evento criado com uma assinatura de eventos. Nos outros planos você pode abri-la e percorrer todas as abas com dados de exemplo. Veja a página de preços para os planos atuais.
Sim. Todo evento tem uma lista de responsáveis pelo pagamento (até oito). Atribua um a cada linha do orçamento e, se precisar, outro diferente a um pagamento específico. A visão geral mostra os totais projetado, pago e a pagar de cada um.
Marque “É um custo por convidado” em uma linha e lance o preço por pessoa. Ele é multiplicado pelos convidados confirmados nos seus RSVPs ou, enquanto você não tiver nenhum, pelos seus convidados estimados, então o total projetado se move conforme as respostas chegam.
Uma semana e um dia antes da data de vencimento de um pagamento em aberto, e no dia anterior ao vencimento de uma tarefa. Eles vão por e-mail para o organizador e para cada colaborador que aceitou, no idioma de cada um.
Sim, nas configurações do orçamento. Os valores são apenas reetiquetados, não convertidos, então escolha a moeda antes de lançar as cotações se for possível.
Sim. A aba Orçamento exporta um CSV com todas as linhas e outro CSV com todos os pagamentos, além de um resumo em PDF. A aba Fornecedores exporta um roteiro do dia em PDF com o seu itinerário e o horário de chegada de cada fornecedor.
Crie seu evento, abra Planejamento, escolha um modelo e compartilhe com quem planeja ao seu lado.
Grátis para começar. Experimente a central de planejamento com dados de exemplo em qualquer plano.