Guias em vídeo
Vídeos curtos que mostram as telas reais do Fotify, passo a passo, em cerca de um minuto cada.
Primeiros Passos
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Compartilhamento de Fotos
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1:04Como os convidados enviam fotos
Como os convidados enviam fotos para o seu evento no Fotify: sem app e sem cadastro. Compartilhe seu link de upload ou imprima o QR code; os convidados escaneiam, escolhem as fotos no navegador do celular, selecionam Otimizado ou Full HD, colocam um nome e uma mensagem e tocam em Carregar. As fotos vão para o seu álbum e para o mural ao vivo.
1:13Como obter o QR code do seu evento
Como obter o QR code que seus convidados escaneiam para enviar fotos ao seu evento no Fotify. Ele fica pronto assim que você cria o evento: abra Fotos e clique em Código QR (antes do evento, é o card grande no topo). Copie o link de upload ou abra-o, confira o que os convidados veem, baixe um PNG nítido de 1024 x 1024 para placas, cartões de mesa e convites, ou imprima na hora. Os convidados escaneiam com a câmera do celular, sem precisar de app, e as fotos vão direto para o seu álbum. O código nunca muda, e os convidados podem enviar fotos assim que o evento começa.
0:58Como exibir as fotos dos convidados ao vivo na TV ou no projetor
Como exibir as fotos dos seus convidados ao vivo em uma TV ou projetor com o Fotify: funciona em qualquer navegador. Abra Fotos e depois Fotos Ao Vivo, onde as fotos dos convidados passam uma após a outra. Clique em Compartilhar para gerar um link público, sem precisar de login, para passar ao DJ ou ao local do evento. Nas configurações, escolha quanto tempo cada foto fica na tela e mostre seu QR code de vez em quando para os convidados escanearem e enviarem fotos. Abra o link no notebook conectado à tela ou no navegador de uma smart TV e clique em tela cheia: as fotos novas entram na apresentação instantes depois de os convidados enviarem. Teste no local antes do evento, com uma conexão de internet estável.
0:49Como baixar todas as fotos do seu evento
Como baixar todas as fotos do seu evento no Fotify em um único ZIP. Abra Fotos e clique em Baixar Tudo: está disponível em todos os planos pagos e funciona mesmo com o evento em andamento. Todas as fotos e vídeos aprovados são reunidos em um único ZIP, na qualidade em que foram enviados. Para uma galeria grande, clique em “Prefere por e-mail?” e enviaremos um link para download por e-mail, válido por 7 dias. Quer só algumas? No seu álbum, clique em Selecionar fotos, escolha as que quiser e clique em Baixar.
1:03Como aprovar as fotos dos convidados
Como conferir as fotos dos convidados antes que todo mundo as veja, com o Fotify. Em Fotos, ao lado de Método de Moderação, clique em Alterar, escolha Aprovação Manual e salve: agora cada envio espera por você, em vez de ir direto para a galeria. Abra Álbum e depois Fotos para Revisar: aprove uma foto para mostrá-la na sua galeria, ou exclua-a de vez. Para uma fila longa, ative Selecionar fotos, escolha várias fotos e aprove todas de uma vez. Em eventos maiores, a Moderação por IA aprova as fotos seguras para você e sinaliza o restante para revisão (a partir do plano Galeria de Fotos), e você pode adicionar moderadores pela Central de Moderação (a partir do plano Premium).
1:05Como personalizar sua página de upload de fotos
Como deixar a página de upload de fotos dos seus convidados com a cara do seu evento, com o Fotify. Abra Fotos e, em Coletar fotos, clique em Design da Página. Escolha uma categoria, como Casamento, e depois um modelo: a pré-visualização ao vivo se atualiza na hora. Abra Personalizar Cores e Layout para mudar as cores, as fontes e o layout, como uma foto em destaque no topo. Adicione sua própria descrição da página e o título de agradecimento que os convidados veem depois de enviar as fotos. Em Qualidade do Upload, escolha Apenas Full HD para receber todas as fotos em resolução total (eventos pagos). Clique em Salvar e depois em Pré-visualização para ver a página que seus convidados recebem. O design da página funciona em todos os planos, inclusive no Gratuito, e você pode mudá-lo quando quiser, até durante o evento.
0:50Como controlar seu mural de fotos pelo celular
Como comandar seu mural de fotos ao vivo pelo celular com o Controle Remoto do Carrossel do Fotify. Em Fotos Ao Vivo, clique no ícone do celular, ou abra o controle remoto no seu celular: ele controla todas as telas ao mesmo tempo. Toque em Pausar durante os discursos, e todas as telas ficam paradas na foto. Mostrar QR coloca o código de upload na tela bem na hora em que você precisa. Fixe uma foto para mantê-la em todas as telas. Envie uma reação e ela explode por todo o mural, ou digite um anúncio e envie. Passe o controle remoto para o seu DJ com um link privado, e revogue quando quiser.
Gerenciamento de RSVP
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1:16Como criar um convite digital com confirmação de presença
Como criar um convite digital com RSVP no Fotify, com o assistente passo a passo: defina o prazo do RSVP, adicione uma foto de capa, escolha um design, escreva uma mensagem de boas-vindas com a ajuda da IA, ative seções como contagem regressiva, sua história e um mapa, e escolha o texto do RSVP e como o convite chega aos convidados. Os convidados abrem o convite no celular e confirmam presença em segundos, sem app e sem cadastro, e todas as respostas aparecem no seu painel.
1:17Como enviar convites por e-mail, SMS ou WhatsApp
Como enviar seu convite para todos os convidados com o Fotify, de três formas. WhatsApp: clique no ícone do WhatsApp ao lado de um convidado e o WhatsApp abre com o convite já escrito; os convidados para quem você já mandou mensagem ficam verdes. E-mail: configure o modelo Convite com seu nome e uma mensagem pessoal enquanto a pré-visualização ao vivo mostra exatamente o que os convidados recebem; depois escolha quem recebe e envie agora ou agende para mais tarde. SMS: confira seu nome e o nome do evento e envie para um convidado ou para todos; cada convidado recebe o próprio link de RSVP, e as mensagens chegam entre 9h e 21h no fuso horário de cada convidado.
1:10Como acompanhar os RSVPs e gerenciar sua lista de convidados
Como saber quem vai com a lista de convidados do Fotify. Abra Convidados: cada convite mostra a resposta (aceito, recusado ou ainda sem resposta). Clique em um status para filtrar a lista e escolha mais de um, como todos que você ainda precisa cobrar. Adicione um convidado com nome, e-mail, telefone e número de pessoas, ou envie um arquivo CSV ou Excel, ou linhas coladas de uma planilha. Marque os convidados com etiquetas como Família ou VIP e filtre por etiqueta, edite uma resposta ou copie o link de RSVP pessoal de um convidado na própria linha, e baixe a lista em Excel, CSV ou PDF, com exatamente o que a lista está mostrando.
1:13Como fazer um mapa de assentos
Como fazer o mapa de assentos do seu evento com o Fotify. Abra Assentos: todos os convidados da sua lista já estão lá, com cores de acordo com o RSVP (verde, aceitos; azul, pendentes; vermelho, recusados). Clique em Criar Mesa, dê a ela um número, um nome e os lugares, e depois arraste os convidados para ela; cada mesa mostra quantos lugares estão ocupados. Ou clique em Assentar automaticamente e o assistente acomoda todo mundo de uma vez, mantém os grupos juntos e mostra o plano antes de mudar qualquer coisa. Mude para Mapa para montar o salão com a pista de dança, o palco ou o bar, e desenhe por cima da planta do local. Exportar imprime o mapa, um cartão para cada mesa ou uma lista de assentos para a entrada, e o link do localizador de assentos permite que os convidados digitem o nome e vejam a mesa deles.
Outros Recursos
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1:19Como usar a central de planejamento
Como planejar o orçamento, os fornecedores e a lista de tarefas do seu evento em um só lugar com a central de planejamento do Fotify, a partir do plano Profissional. Clique em Planejamento, escolha um modelo, sua moeda e quantos convidados você espera, e depois Criar central de planejamento. A visão geral mostra seu total projetado, o que já foi pago e os próximos pagamentos. Em Orçamento, adicione uma linha com a estimativa e, quando tiver uma cotação, o preço contratado; os custos por convidado acompanham seus RSVPs. Dê a cada linha um cronograma de pagamentos: todo mundo que organiza recebe um e-mail uma semana e um dia antes do vencimento de cada pagamento. Mantenha seus fornecedores com o status e o horário de chegada no dia, coloque as decisões em votação com todos e transforme a opção vencedora em uma linha do orçamento, e siga um checklist com datas contadas de trás para frente a partir do dia do evento, com seu parceiro ou parceira como colaborador.
1:04Como os convidados pedem músicas
Como os convidados pedem músicas no seu evento com o Fotify: eles escaneiam um QR code, sem precisar de app. Na página do seu evento, abra Painel do DJ: seu link de pedidos de músicas e seu QR code ficam prontos assim que você cria o evento. Clique em QR / Imprimir e coloque o código nas mesas e perto da pista de dança. Os convidados digitam uma música, escolhem entre as sugestões, colocam o nome se quiserem e enviam. O pedido aparece no seu Painel do DJ em tempo real, com o gênero e o andamento de cada música; pedidos da mesma música são agrupados, e Mais Pedidas coloca as favoritas primeiro. Toque no ícone de visto quando uma música já tiver sido reproduzida, e passe ao seu DJ o link da Exibição de Pedidos ao Vivo para a cabine: ele vê todos os pedidos sem acessar a sua conta.
1:02Como configurar o Ecos, seu livro de visitas de áudio
Como receber mensagens de voz dos seus convidados com o Ecos, o livro de visitas de áudio do Fotify. Na página do seu evento, clique em Ecos em Ações Rápidas (a partir do plano Premium) e ative o Livro de Visitas de Áudio: as mensagens são salvas em um álbum privado de Mensagens de voz, e você escolhe quanto tempo cada uma pode durar. Grave uma saudação de boas-vindas, a primeira coisa que seus convidados vão ouvir, e salve. Compartilhe o QR code ou o link em uma placa, um cartão de mesa ou no seu convite. Os convidados escaneiam, ouvem sua saudação, colocam o nome e tocam para gravar, depois enviam: sem app e sem cadastro. Cada mensagem chega à sua lista de Mensagens de voz, pronta para ouvir ou baixar, uma por uma ou todas de uma vez.
1:02Como usar o Match & Connect no seu evento
Como ajudar seus convidados a se conhecerem com o Match & Connect do Fotify. Na página do seu evento, role até Match & Connect: experimente grátis com seus quatro primeiros convidados, ou tenha o recurso incluído a partir do plano Profissional. Escolha Social para matchmaking ou Business para networking profissional, e depois copie o link para compartilhar. Os convidados abrem o link e criam um perfil com uma foto, o nome, uma bio curta e seus interesses. Depois, deslizam: para a esquerda para pular, para a direita para curtir. Quando dois convidados se curtem, é uma combinação, e os dados de contato deles são revelados. De volta ao seu painel, você vê perfis, combinações e engajamento, e pode desbloquear a lista completa de convidados quando quiser.
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