Guias em vídeo

Vídeos curtos que mostram as telas reais do Fotify, passo a passo, em cerca de um minuto cada.

Primeiros Passos

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Como criar um evento

Como criar um evento no Fotify em menos de um minuto: clique em Crie Seu Primeiro Evento e escolha um plano (comece grátis ou escolha um plano pago para ter mais fotos, dias e recursos), comece do zero ou duplique um evento anterior para reaproveitar o design, dê ao evento o nome que os convidados vão ver, adicione a data, o local e uma foto de capa ou pule essa etapa, escolha se as fotos são aprovadas automaticamente ou por você, e clique em Criar Evento. Seu evento fica pronto com um QR code próprio; aperte Iniciar quando chegar a hora ou agende para ele começar sozinho. Sua janela de envio de fotos só começa nesse momento.

Como configurar a identidade visual do seu evento

Como aplicar a sua marca ao seu evento no Fotify com a Central de Identidade Visual (incluída a partir do plano Premium). Abra Evento e clique em Identidade Visual. Envie seu logo e depois uma moldura personalizada: ela fica sobre as fotos do seu carrossel ao vivo. Adicione o nome da sua marca, um slogan e o seu site. Ative uma marca d'água, com seu logo ou uma linha de texto, nas fotos que os convidados baixam ou compartilham. Escreva a mensagem que acompanha as fotos que os convidados compartilham e adicione seus perfis nas redes sociais. Clique em Salvar Alterações e abra seu carrossel ao vivo: sua moldura aparece em todas as fotos.

Compartilhamento de Fotos

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Como os convidados enviam fotos

Como os convidados enviam fotos para o seu evento no Fotify: sem app e sem cadastro. Compartilhe seu link de upload ou imprima o QR code; os convidados escaneiam, escolhem as fotos no navegador do celular, selecionam Otimizado ou Full HD, colocam um nome e uma mensagem e tocam em Carregar. As fotos vão para o seu álbum e para o mural ao vivo.

Como obter o QR code do seu evento

Como obter o QR code que seus convidados escaneiam para enviar fotos ao seu evento no Fotify. Ele fica pronto assim que você cria o evento: abra Fotos e clique em Código QR (antes do evento, é o card grande no topo). Copie o link de upload ou abra-o, confira o que os convidados veem, baixe um PNG nítido de 1024 x 1024 para placas, cartões de mesa e convites, ou imprima na hora. Os convidados escaneiam com a câmera do celular, sem precisar de app, e as fotos vão direto para o seu álbum. O código nunca muda, e os convidados podem enviar fotos assim que o evento começa.

Como exibir as fotos dos convidados ao vivo na TV ou no projetor

Como exibir as fotos dos seus convidados ao vivo em uma TV ou projetor com o Fotify: funciona em qualquer navegador. Abra Fotos e depois Fotos Ao Vivo, onde as fotos dos convidados passam uma após a outra. Clique em Compartilhar para gerar um link público, sem precisar de login, para passar ao DJ ou ao local do evento. Nas configurações, escolha quanto tempo cada foto fica na tela e mostre seu QR code de vez em quando para os convidados escanearem e enviarem fotos. Abra o link no notebook conectado à tela ou no navegador de uma smart TV e clique em tela cheia: as fotos novas entram na apresentação instantes depois de os convidados enviarem. Teste no local antes do evento, com uma conexão de internet estável.

Como baixar todas as fotos do seu evento

Como baixar todas as fotos do seu evento no Fotify em um único ZIP. Abra Fotos e clique em Baixar Tudo: está disponível em todos os planos pagos e funciona mesmo com o evento em andamento. Todas as fotos e vídeos aprovados são reunidos em um único ZIP, na qualidade em que foram enviados. Para uma galeria grande, clique em “Prefere por e-mail?” e enviaremos um link para download por e-mail, válido por 7 dias. Quer só algumas? No seu álbum, clique em Selecionar fotos, escolha as que quiser e clique em Baixar.

Como aprovar as fotos dos convidados

Como conferir as fotos dos convidados antes que todo mundo as veja, com o Fotify. Em Fotos, ao lado de Método de Moderação, clique em Alterar, escolha Aprovação Manual e salve: agora cada envio espera por você, em vez de ir direto para a galeria. Abra Álbum e depois Fotos para Revisar: aprove uma foto para mostrá-la na sua galeria, ou exclua-a de vez. Para uma fila longa, ative Selecionar fotos, escolha várias fotos e aprove todas de uma vez. Em eventos maiores, a Moderação por IA aprova as fotos seguras para você e sinaliza o restante para revisão (a partir do plano Galeria de Fotos), e você pode adicionar moderadores pela Central de Moderação (a partir do plano Premium).

Como personalizar sua página de upload de fotos

Como deixar a página de upload de fotos dos seus convidados com a cara do seu evento, com o Fotify. Abra Fotos e, em Coletar fotos, clique em Design da Página. Escolha uma categoria, como Casamento, e depois um modelo: a pré-visualização ao vivo se atualiza na hora. Abra Personalizar Cores e Layout para mudar as cores, as fontes e o layout, como uma foto em destaque no topo. Adicione sua própria descrição da página e o título de agradecimento que os convidados veem depois de enviar as fotos. Em Qualidade do Upload, escolha Apenas Full HD para receber todas as fotos em resolução total (eventos pagos). Clique em Salvar e depois em Pré-visualização para ver a página que seus convidados recebem. O design da página funciona em todos os planos, inclusive no Gratuito, e você pode mudá-lo quando quiser, até durante o evento.

Como controlar seu mural de fotos pelo celular

Como comandar seu mural de fotos ao vivo pelo celular com o Controle Remoto do Carrossel do Fotify. Em Fotos Ao Vivo, clique no ícone do celular, ou abra o controle remoto no seu celular: ele controla todas as telas ao mesmo tempo. Toque em Pausar durante os discursos, e todas as telas ficam paradas na foto. Mostrar QR coloca o código de upload na tela bem na hora em que você precisa. Fixe uma foto para mantê-la em todas as telas. Envie uma reação e ela explode por todo o mural, ou digite um anúncio e envie. Passe o controle remoto para o seu DJ com um link privado, e revogue quando quiser.

Como usar o Social Media Mode

Como transformar seu evento em uma rede social privada com o Social Media Mode do Fotify. Abra Fotos, clique em Feed Social e ative Acesso Público. Copie o link e compartilhe com seus convidados: ele abre assim que o seu evento começa. Escolha o que o feed mostra e quanto tempo os Stories duram, e fixe uma publicação de boas-vindas no topo do feed de todo mundo. Os convidados definem um nome e uma foto opcional, sem app e sem cadastro, e depois publicam fotos, compartilham Stories, e curtem e comentam as publicações uns dos outros.

Como usar a Central de Jogos

Como transformar as fotos dos seus convidados em jogos com a Central de Jogos do Fotify: batalhas de fotos, desafios de fotos, concursos de legendas e quizzes Adivinhe Quem. Abra Eventos, clique em Central de Jogos (incluída a partir do plano Premium) e ative: seu link para convidados fica pronto, sem app e sem cadastro para os convidados. Clique em Novo jogo, escolha um tipo, dê um título e clique em Criar jogo. Os convidados não veem os rascunhos: clique em Abrir quando chegar a hora, em Fechar para encerrar a votação e depois em Publicar resultados para revelar o vencedor. No celular, os convidados tocam na foto favorita e o próximo par aparece, com a classificação e um ranking mostrando quem está ganhando.

Gerenciamento de RSVP

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Como criar um convite digital com confirmação de presença

Como criar um convite digital com RSVP no Fotify, com o assistente passo a passo: defina o prazo do RSVP, adicione uma foto de capa, escolha um design, escreva uma mensagem de boas-vindas com a ajuda da IA, ative seções como contagem regressiva, sua história e um mapa, e escolha o texto do RSVP e como o convite chega aos convidados. Os convidados abrem o convite no celular e confirmam presença em segundos, sem app e sem cadastro, e todas as respostas aparecem no seu painel.

Como enviar convites por e-mail, SMS ou WhatsApp

Como enviar seu convite para todos os convidados com o Fotify, de três formas. WhatsApp: clique no ícone do WhatsApp ao lado de um convidado e o WhatsApp abre com o convite já escrito; os convidados para quem você já mandou mensagem ficam verdes. E-mail: configure o modelo Convite com seu nome e uma mensagem pessoal enquanto a pré-visualização ao vivo mostra exatamente o que os convidados recebem; depois escolha quem recebe e envie agora ou agende para mais tarde. SMS: confira seu nome e o nome do evento e envie para um convidado ou para todos; cada convidado recebe o próprio link de RSVP, e as mensagens chegam entre 9h e 21h no fuso horário de cada convidado.

Como acompanhar os RSVPs e gerenciar sua lista de convidados

Como saber quem vai com a lista de convidados do Fotify. Abra Convidados: cada convite mostra a resposta (aceito, recusado ou ainda sem resposta). Clique em um status para filtrar a lista e escolha mais de um, como todos que você ainda precisa cobrar. Adicione um convidado com nome, e-mail, telefone e número de pessoas, ou envie um arquivo CSV ou Excel, ou linhas coladas de uma planilha. Marque os convidados com etiquetas como Família ou VIP e filtre por etiqueta, edite uma resposta ou copie o link de RSVP pessoal de um convidado na própria linha, e baixe a lista em Excel, CSV ou PDF, com exatamente o que a lista está mostrando.

Como fazer um mapa de assentos

Como fazer o mapa de assentos do seu evento com o Fotify. Abra Assentos: todos os convidados da sua lista já estão lá, com cores de acordo com o RSVP (verde, aceitos; azul, pendentes; vermelho, recusados). Clique em Criar Mesa, dê a ela um número, um nome e os lugares, e depois arraste os convidados para ela; cada mesa mostra quantos lugares estão ocupados. Ou clique em Assentar automaticamente e o assistente acomoda todo mundo de uma vez, mantém os grupos juntos e mostra o plano antes de mudar qualquer coisa. Mude para Mapa para montar o salão com a pista de dança, o palco ou o bar, e desenhe por cima da planta do local. Exportar imprime o mapa, um cartão para cada mesa ou uma lista de assentos para a entrada, e o link do localizador de assentos permite que os convidados digitem o nome e vejam a mesa deles.

Como personalizar seu convite com RSVP

Como personalizar seu convite digital com RSVP no Fotify. Abra Convite e depois a aba Convite: a pré-visualização ao vivo, ao lado das configurações, mostra exatamente o que seus convidados veem. Na galeria de modelos, filtre os designs por ocasião e aperte Experimentar para ver um design com os seus próprios dados na pré-visualização, sem salvar nada. Aperte Usar este design para aplicá-lo. Cada design tem as próprias opções, como o papel e a tinta do design Herança. Para reescrever qualquer texto, aperte o lápis na pré-visualização, clique duas vezes no texto e digite; com Enter, fica salvo. Mude o convidado de exemplo para Após confirmar para ver o que os convidados recebem depois de responder. Todos os designs estão incluídos em todos os planos, inclusive no Gratuito, e as alterações são salvas sozinhas.

Como compartilhar um link “Reserve a data”

Como compartilhar um link “Reserve a data” com o Fotify, para que os convidados reservem a data antes de os convites formais saírem. Abra Convite, continue em Detalhes do Evento, encontre “Reserve a data” e ative: seu link aparece na hora, com um botão para copiar com um clique. Logo abaixo, escreva a nota que os convidados veem no lugar do formulário de RSVP, ou deixe em branco para usar o texto padrão. Compartilhe o link onde quiser, no WhatsApp, por e-mail ou nas redes sociais: qualquer pessoa pode abrir, sem precisar de lista de convidados. Os convidados veem o seu convite, com a sua nota onde ficaria o formulário de RSVP. Quando quiser receber as respostas, envie os convites pessoais aos seus convidados; o link “Reserve a data” pode continuar ativo o tempo todo.

Como adicionar presentes ao seu convite

Como adicionar uma lista de presentes, uma lista de desejos e presentes em dinheiro ao seu convite digital com o Fotify. Abra Convite, depois Presentes e Configurar, e ative a seção de presentes. Adicione itens à lista de desejos: os convidados podem reservá-los, para que ninguém compre a mesma coisa duas vezes. Para presentes em dinheiro, adicione uma opção: informe o titular da conta e o IBAN, e os convidados recebem um QR code que podem escanear com o app do banco. Clique em Salvar Alterações e já está no ar no convite. Os convidados reservam um item, abrem o QR code ou copiam seus dados e tocam em “Enviei um presente”. De volta em Atividade, veja quem reservou o quê e cada presente recebido, e marque cada um como agradecido. O Fotify nunca mexe no dinheiro: os convidados pagam direto para você. Reservas e confirmações de presentes estão disponíveis nos eventos pagos.

Conta e Cobrança

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Como fazer upgrade do seu evento

Como fazer upgrade do seu evento no Fotify para um plano superior e ter mais fotos, mais convidados e mais recursos. Abra Evento e, em um evento gratuito, clique em Fazer Upgrade do Evento. Escolha um plano: você só paga a diferença em relação ao plano atual, e tudo o que você criou continua lá (seu convite, sua lista de convidados e as respostas deles). Clique em “Atualize agora” e pague com segurança pelo Stripe; os créditos de evento que você já tem são usados primeiro. Seu evento recebe o upgrade na hora, e suas fotos, QR codes e links continuam os mesmos.

Planeje seu evento pelo chat

Conecte seu assistente de IA (Claude, ChatGPT, Gemini ou Muse) ao Fotify e planeje seu evento pelo chat. Na sua conta Fotify, abra Assistentes de IA, escolha o seu e aprove o acesso uma única vez. Depois, é só pedir: ele cria seu evento com a data, o local e o RSVP; adiciona toda a sua lista de convidados a partir de uma planilha colada e marca família e amigos com etiquetas; cria o design do seu convite e envia um link de pré-visualização sem login (nada vai ao ar até você mandar); adiciona a programação do dia e as perguntas que você quer no formulário de RSVP; mostra exatamente quem vai receber o e-mail do convite e espera o seu OK. Quando as respostas demoram, ele envia um lembrete por e-mail para todos que ainda não responderam, escreve uma mensagem de WhatsApp para os convidados sem e-mail, atualiza as respostas que você recebe por telefone e exporta a lista completa com o link pessoal de RSVP de cada convidado. Ele recria o seu salão a partir de uma foto da planta do local e acomoda todo mundo, com as famílias juntas; entrega seu QR code e o link do álbum compartilhado; responde às suas perguntas; fica de olho no orçamento; e, na noite do evento, aprova as fotos mais recentes e coloca uma mensagem em todas as telas. Seu assistente faz os cliques. Você continua no controle.

Outros Recursos

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Como usar a central de planejamento

Como planejar o orçamento, os fornecedores e a lista de tarefas do seu evento em um só lugar com a central de planejamento do Fotify, a partir do plano Profissional. Clique em Planejamento, escolha um modelo, sua moeda e quantos convidados você espera, e depois Criar central de planejamento. A visão geral mostra seu total projetado, o que já foi pago e os próximos pagamentos. Em Orçamento, adicione uma linha com a estimativa e, quando tiver uma cotação, o preço contratado; os custos por convidado acompanham seus RSVPs. Dê a cada linha um cronograma de pagamentos: todo mundo que organiza recebe um e-mail uma semana e um dia antes do vencimento de cada pagamento. Mantenha seus fornecedores com o status e o horário de chegada no dia, coloque as decisões em votação com todos e transforme a opção vencedora em uma linha do orçamento, e siga um checklist com datas contadas de trás para frente a partir do dia do evento, com seu parceiro ou parceira como colaborador.

Como os convidados pedem músicas

Como os convidados pedem músicas no seu evento com o Fotify: eles escaneiam um QR code, sem precisar de app. Na página do seu evento, abra Painel do DJ: seu link de pedidos de músicas e seu QR code ficam prontos assim que você cria o evento. Clique em QR / Imprimir e coloque o código nas mesas e perto da pista de dança. Os convidados digitam uma música, escolhem entre as sugestões, colocam o nome se quiserem e enviam. O pedido aparece no seu Painel do DJ em tempo real, com o gênero e o andamento de cada música; pedidos da mesma música são agrupados, e Mais Pedidas coloca as favoritas primeiro. Toque no ícone de visto quando uma música já tiver sido reproduzida, e passe ao seu DJ o link da Exibição de Pedidos ao Vivo para a cabine: ele vê todos os pedidos sem acessar a sua conta.

Como configurar o Ecos, seu livro de visitas de áudio

Como receber mensagens de voz dos seus convidados com o Ecos, o livro de visitas de áudio do Fotify. Na página do seu evento, clique em Ecos em Ações Rápidas (a partir do plano Premium) e ative o Livro de Visitas de Áudio: as mensagens são salvas em um álbum privado de Mensagens de voz, e você escolhe quanto tempo cada uma pode durar. Grave uma saudação de boas-vindas, a primeira coisa que seus convidados vão ouvir, e salve. Compartilhe o QR code ou o link em uma placa, um cartão de mesa ou no seu convite. Os convidados escaneiam, ouvem sua saudação, colocam o nome e tocam para gravar, depois enviam: sem app e sem cadastro. Cada mensagem chega à sua lista de Mensagens de voz, pronta para ouvir ou baixar, uma por uma ou todas de uma vez.

Como usar o Match & Connect no seu evento

Como ajudar seus convidados a se conhecerem com o Match & Connect do Fotify. Na página do seu evento, role até Match & Connect: experimente grátis com seus quatro primeiros convidados, ou tenha o recurso incluído a partir do plano Profissional. Escolha Social para matchmaking ou Business para networking profissional, e depois copie o link para compartilhar. Os convidados abrem o link e criam um perfil com uma foto, o nome, uma bio curta e seus interesses. Depois, deslizam: para a esquerda para pular, para a direita para curtir. Quando dois convidados se curtem, é uma combinação, e os dados de contato deles são revelados. De volta ao seu painel, você vê perfis, combinações e engajamento, e pode desbloquear a lista completa de convidados quando quiser.

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