Modelo de lista de convidados (CSV)
As colunas que o Fotify importa: nome, sobrenome, e-mail, telefone, tamanho do grupo e etiquetas. Só o nome é obrigatório.
Baixar o modeloSite de RSVP grátis
Site de RSVP Grátis com Controle de Respostas: Um Link, Todas as Confirmações
Envie um único link e veja as respostas chegarem na sua lista de convidados, com acompanhantes, escolhas de cardápio e as perguntas que você precisa fazer. Os convidados respondem no navegador, sem app e sem conta.
- Um link pessoal para cada convidado ou um link público para todos
- Respostas, acompanhantes e escolhas de cardápio acompanhados conforme chegam
- Lembretes automáticos antes do prazo de resposta
Grátis para começar. Sem cartão de crédito.
Dentro do Fotify
Comece pela planilha que você já tem
Baixe o modelo de lista de convidados, preencha e importe a lista inteira de uma só vez.
Importe do Excel, Google Sheets ou CSV
Solte o arquivo na página de Convidados ou cole as linhas com o cabeçalho. Nomes de coluna como Nome, Sobrenome ou Celular são reconhecidos automaticamente.
Cada convidado recebe um link pessoal
Depois da importação, cada convidado tem um link de RSVP com o nome já preenchido, pronto para copiar, enviar por e-mail ou mandar pelo WhatsApp.
O que você recebe
O que o seu site de RSVP faz
O formulário de resposta é só o começo: a mesma lista cuida dos lembretes, das mesas e da portaria.
Um link por convidado ou um link para todos
Cada convidado da sua lista recebe um link de RSVP pessoal com o nome já preenchido, então cada resposta é associada à pessoa certa. Para eventos abertos, ative em vez disso um link público de inscrição, ou vários, um por canal, para saber qual post ou grupo trouxe cada inscrição.
- Links pessoais com o nome já preenchido
- Links públicos de inscrição, um por canal
- Um link de save-the-date antes de o convite sair
Perguntas de RSVP que vão além do sim ou não
Pergunte o tamanho do grupo, a escolha de cardápio de cada convidado presente, restrições alimentares ou qualquer outra coisa com perguntas próprias: texto curto, listas suspensas e caixas de seleção, exibidas só quando uma regra se aplica. Um campo de comentários recolhe o resto.
- Escolha de cardápio perguntada uma vez por convidado presente
- Perguntas condicionais e obrigatórias
- A pergunta e os botões do RSVP com as suas palavras
Um controle de RSVP ao vivo, não uma planilha que você atualiza à mão
A lista de convidados mostra confirmados, recusados e sem resposta conforme as respostas chegam, com tamanho do grupo, escolhas de cardápio e comentários ao lado de cada nome. Filtre por status ou etiqueta, receba um e-mail a cada resposta se quiser e exporte a lista em Excel, CSV ou PDF com o link de cada convidado incluído.
- Filtre por status, etiqueta ou tamanho do grupo
- E-mail opcional a cada resposta, com um segundo destinatário
- Exporte para Excel, CSV ou PDF
Lembretes que chegam a quem ainda não respondeu
Defina um prazo de resposta no fuso horário do local; o convite mostra o prazo e deixa de aceitar respostas depois dele. Lembretes automáticos por e-mail vão para os convidados que não responderam, no número de dias que você escolher antes do prazo. Compartilhe o link pelo WhatsApp de graça ou envie por e-mail e SMS para mais de 100 países com pacotes de mensagens.
- Prazo exibido no convite, respostas encerradas depois dele
- Lembretes automáticos por e-mail antes do prazo
- WhatsApp grátis; e-mail e SMS com pacotes de mensagens
Mesas e check-in a partir da mesma lista
Distribua as mesas a partir da lista de confirmados e cada convidado vê a sua mesa no convite. Ative o check-in na porta e cada convidado confirmado recebe um QR code de entrada para escanear na chegada. Três dias antes do evento, todos que confirmaram recebem um lembrete com um convite de calendário.
- Mesa atribuída exibida para cada convidado
- QR code de entrada por convidado com o check-in ativo
- Lembrete antes do evento com convite de calendário, ativado por padrão
Três passos para um site de RSVP funcionando
A maioria dos organizadores tem o link pronto em menos de dez minutos.
Crie o evento e defina o prazo
Informe a data, o local e o prazo de resposta. O convite e o formulário de RSVP ficam prontos em um minuto, com todos os designs incluídos em todos os planos.
Adicione os convidados ou compartilhe um só link
Importe sua planilha ou adicione os convidados um a um e depois copie cada link pessoal. Para um evento aberto, compartilhe um link de inscrição no grupo de mensagens ou em um cartaz com QR code.
Acompanhe as respostas e cobre quem falta
As respostas aparecem na sua lista de convidados conforme chegam. Filtre quem ainda não respondeu, deixe o lembrete automático cutucar essas pessoas antes do prazo e exporte a lista final para o buffet.
É para você se
Um site de RSVP substitui a planilha e a contagem no grupo de mensagens, não todas as ferramentas.
Combina com você
- Você quer um único link que recolha respostas, acompanhantes e escolhas de cardápio sem precisar montar um formulário
- Sua lista de convidados hoje mora em uma planilha
- Você precisa que as respostas alimentem depois a organização das mesas ou o check-in na porta
Não é a ferramenta certa
- Você vende ingressos ao público: isso é uma plataforma de ingressos
- Você só precisa de um sim ou não de cinco amigos: o grupo de mensagens é mais rápido
O que dizem os organizadores
Nunca experimentei esse nível de dedicação, profissionalismo e genuína vontade de ajudar. Novos recursos foram até implementados a meu pedido. O evento ocorreu sem problemas e foi um verdadeiro sucesso.
O atendimento ao cliente foi além das expectativas para me ajudar a organizar nossa festa! Adoro este aplicativo. Obrigado, Fotify.
O recurso de moderação por IA nos deu tranquilidade durante nosso evento corporativo. Profissional, seguro e incrivelmente fácil de usar para todos os nossos funcionários. O Fotify elevou nosso encontro corporativo a outro nível.
Perguntas
Perguntas sobre o site de RSVP
O que é um site de RSVP?
Uma página com os detalhes do seu evento e um formulário de resposta, acessada por um link. Os convidados abrem no celular, respondem e a resposta cai na sua lista de convidados. No Fotify, essa página é o seu convite digital: o mesmo link traz os detalhes, o formulário de RSVP e, mais tarde, a mesa e o QR code de entrada do convidado.
O site de RSVP é grátis?
O plano Free é grátis e inclui até 20 convites, com o formulário de RSVP, a lista de convidados e todos os designs incluídos. Listas maiores passam para um preço fixo por evento; os planos Premium e Professional não têm limite de convites. Compartilhar links pelo WhatsApp é sempre grátis; o envio por e-mail ou SMS usa pacotes de mensagens.
Como crio um link de RSVP?
Crie o evento, informe a data, o local e o prazo de resposta, e o convite já está no ar. Cada convidado que você adiciona recebe um link pessoal que você copia da lista de convidados. Para um evento aberto, ative o link de inscrição e compartilhe onde quiser; você pode criar um link por canal para ver de onde veio cada inscrição.
Os convidados podem responder sem um app?
Sim. O link abre no navegador de qualquer celular ou computador. Sem download, sem conta, sem senha.
Como funciona o controle de RSVP?
A lista de convidados mostra cada convidado como confirmado, recusado ou sem resposta, com tamanho do grupo, escolhas de cardápio, comentários e respostas personalizadas ao lado do nome. Filtre por status ou etiqueta, ordene qualquer coluna e exporte para Excel, CSV ou PDF. Você também pode receber um e-mail a cada resposta, com um segundo destinatário, como seu parceiro ou o cerimonialista.
Posso lembrar os convidados que ainda não responderam?
Sim. Com um prazo de resposta definido, lembretes automáticos por e-mail vão para todos que não responderam, no número de dias que você escolher antes dele, um lembrete por convidado, usando seus créditos de e-mail. Você também pode enviar um lembrete por conta própria pelo WhatsApp, e-mail ou SMS a partir da lista de convidados.
Posso importar minha lista de convidados do Excel ou do Google Sheets?
Sim. Envie um arquivo CSV ou Excel, ou cole as linhas direto da sua planilha com o cabeçalho. Só a coluna de nome é obrigatória; sobrenome, e-mail, telefone, tamanho do grupo e etiquetas são opcionais, e os nomes de coluna mais comuns são reconhecidos.
Funciona para casamentos e eventos corporativos?
Sim. Casamentos usam escolhas de cardápio por convidado e nomes dos acompanhantes; eventos corporativos usam o link público de inscrição, etiquetas por equipe e check-in na porta. A página de convites de casamento digitais e a de confraternização da empresa mostram cada caso em detalhe.
Envie um link hoje e pare de correr atrás de respostas
Crie o evento, adicione seus convidados e compartilhe o link em minutos.
Grátis para começar. Sem cartão de crédito.