Como configurar o Echoes — o livro de visitas em áudio do seu evento

O Echoes é o livro de visitas em áudio da Fotify. Em vez de (ou além de) fotos, seus convidados podem deixar uma mensagem de voz emocionante de qualquer telefone — eles escaneiam um código QR, ouvem uma saudação de boas-vindas sua e tocam uma vez para gravar. Não há aplicativo para baixar nem cadastro.

Cada gravação é salva diretamente no álbum do evento que você escolher, para que suas mensagens de voz fiquem lado a lado com suas fotos e vídeos.

O Echoes está incluído no plano Evento Premium. Consulte a página de preços para ver detalhes.

Echoes vs. a guia Voz

A Fotify tem duas formas de coletar áudio, e elas funcionam muito bem juntas:

A guia Voz na sua página de upload padrão — um dos vários tipos de conteúdo (junto com mensagens de texto e desenhos) que os convidados veem ao lado do envio de fotos.
Echoes — um livro de visitas em áudio dedicado, sem distrações, com seu próprio código QR, seu próprio link e uma saudação de boas-vindas que toca antes de os convidados gravarem. Ele foi projetado para uma única tarefa: coletar lindas mensagens de voz.

Use o Echoes quando você quiser um espaço focado de “deixe-nos uma mensagem” — uma placa perto da mesa de presentes, um cartão em cada lugar, ou um momento de toque para gravar durante a recepção.

Perfeito para

Casamentos — Parabéns e votos falados de todos os convidados
Aniversários marcantes e bodas — Uma lembrança de vozes para ouvir por muitos anos
Memoriais e celebrações da vida — Memórias compartilhadas nas palavras de cada pessoa
Chás de bebê — Conselhos e desejos para a nova chegada
Eventos corporativos e despedidas — Mensagens em grupo para um colega ou para uma retrospectiva do ano

Etapa 1: Abrir o Echoes

Acesse o seu Painel e selecione o evento
Na grade de Ações rápidas, clique no cartão Echoes
Isso abre o gerenciador do Echoes para o seu evento

Se o cartão do Echoes mostrar um selo Premium, seu evento ainda não está no plano Evento Premium — consulte a página de preços para fazer o upgrade.

Etapa 2: Ativar o livro de visitas em áudio

Na parte superior do gerenciador do Echoes, ative a opção Livro de visitas em áudio. É isso que permite que os convidados gravem assim que você compartilhar o link. Você pode desativar novamente a qualquer momento — inclusive no meio do evento.

Etapa 3: Escolher onde as gravações serão salvas

Na primeira vez que você ativa o Echoes, a Fotify cria automaticamente um álbum privado “Mensagens de voz” dedicado e salva as gravações nele. Mantê-las em um álbum privado significa que as mensagens de voz ficam fora do seu feed público de fotos e do carrossel ao vivo — elas ficam só para você.

Você verá isso em Configurações → Salvar gravações em, marcado com um selo Privado. Esse álbum é gerenciado pelo Echoes e não pode ser excluído, para que o recurso sempre tenha um lugar.

Se você preferir coletar gravações em outro local, ainda pode alterar o destino:

Álbum principal — As gravações entram na galeria principal do seu evento (visível publicamente)
Outro álbum nomeado — Escolha qualquer álbum que você tenha criado

As gravações aparecem no álbum escolhido junto com fotos e vídeos, e você pode movê-las depois como qualquer outro item. Para criar primeiro um álbum nomeado, consulte Organizando fotos em álbuns.

Etapa 4: Gravar uma saudação de boas-vindas (opcional)

Este é o toque característico de um livro de visitas em áudio — uma mensagem curta que os convidados ouvem antes de gravarem a própria.

Na seção Saudação de boas-vindas, clique em Gravar saudação
Permita o acesso ao microfone quando o navegador solicitar
Grave sua mensagem (até 60 segundos) — por exemplo, "Oi! Aqui é a Sofía e o Carlos. Adoraríamos ouvir você — deixe uma mensagem depois do sinal!"
Faça uma prévia e, em seguida, salve. Você pode Gravar novamente ou Remover a qualquer momento.

Você também pode adicionar uma saudação por escrito e um prompt para o convidado (como "Deixe uma mensagem para Sofía & Carlos") em Configurações, que os convidados veem na tela.

Etapa 5: Definir a duração da gravação

Em Duração máxima da gravação, escolha por quanto tempo cada mensagem de convidado pode durar — 1, 2, 3 ou 5 minutos. Um limite menor mantém as mensagens mais diretas; um maior é melhor para histórias e brindes.

Etapa 6: Compartilhar o código QR ou o link

Na seção Compartilhar com convidados, você encontrará um código QR e um link para o seu livro de visitas em áudio. Os convidados que abrirem chegam a uma tela de gravação limpa — sem aplicativo, sem conta.

Baixe o código QR como imagem com o botão Baixar QR — coloque em materiais impressos, cartões de mesa ou no seu convite
Copie o link para enviar por mensagem, e-mail ou no chat do evento
Exiba em um espaço dedicado de “mensagem de voz”

Certifique-se de que o botão de alternância do Livro de visitas em áudio esteja ativado; caso contrário, a página informará aos convidados que ainda não está aceitando mensagens.

Usando o Echoes em um domínio personalizado

Se você conectou um domínio personalizado ao seu evento, o Echoes funciona nele automaticamente. Seu livro de visitas fica acessível em yourdomain.com/echo, e você pode até definir o Echoes como a página inicial do seu domínio para que os visitantes vão direto para a gravação.

Para fazer isso, abra Branding → Domínio personalizado e, em Página inicial, escolha Echoes (Livro de visitas em áudio). Agora, qualquer pessoa que visitar yourdomain.com será direcionada diretamente ao seu livro de visitas em áudio.

Ouvindo suas mensagens

De volta ao gerenciador do Echoes, a seção Mensagens de voz lista cada gravação que você recebeu. Para cada uma, você pode:

Reproduzir diretamente no painel
Baixar o arquivo de áudio para guardar
Excluir se necessário

Para salvar tudo de uma vez, use Baixar tudo no cabeçalho da seção — isso reúne todas as gravações em um único arquivo .zip com o nome do seu evento. Em eventos movimentados com muitas gravações, a lista é paginada — use as setas de página na parte inferior para navegar e Atualizar para buscar as mais recentes.

As gravações também aparecem no álbum em que foram salvas, então elas aparecem na sua galeria e nos downloads como qualquer outro conteúdo. (Mensagens de voz contam para o limite total de conteúdo do seu evento, assim como as fotos.)

O que os convidados veem

Eles escaneiam o código QR ou abrem o link
Eles ouvem sua saudação de boas-vindas (se você gravou uma)
Opcionalmente, eles inserem o nome
Eles tocam para gravar a mensagem e, em seguida, enviam

É só isso — a gravação é salva instantaneamente no seu evento. Tudo acontece no navegador do telefone, então não há nada para instalar.

Perguntas frequentes

P: Os convidados precisam baixar um aplicativo? R: Não. A gravação acontece diretamente no navegador do celular do convidado. Basta escanear o código QR ou abrir o link.

P: Para onde vão as mensagens de voz? R: Quando você ativa o Echoes, a Fotify cria um álbum privado “Mensagens de voz” e salva as gravações nele por padrão, para que fiquem fora do seu feed público. Se preferir, você pode alterar o destino para outro álbum em Configurações. De qualquer forma, elas aparecem na sua galeria junto com fotos e vídeos.

P: Posso excluir o álbum Mensagens de voz? R: Não — esse álbum é gerenciado pelo Echoes e é protegido contra exclusão para que o recurso sempre tenha um lugar para armazenar as gravações. Você ainda pode excluir mensagens de voz individuais.

P: Quanto tempo pode ter cada mensagem? R: Você escolhe o limite — 1, 2, 3 ou 5 minutos por gravação.

P: Posso gravar uma saudação de boas-vindas? R: Sim. Você pode gravar (ou gravar novamente) uma saudação de até 60 segundos, que toca antes de os convidados gravarem a própria mensagem.

P: Posso desativar o Echoes após o evento? R: Sim. Desative o Livro de visitas em áudio a qualquer momento e os convidados não poderão mais gravar, enquanto as mensagens que você coletou ficam seguras no seu álbum.

P: O Echoes funciona com meu domínio personalizado? R: Sim. Ele fica disponível em yourdomain.com/echo e você pode defini-lo como a página inicial do seu domínio em Branding → Domínio personalizado.

P: Qual é a diferença em relação à guia Voz na página de upload? R: A guia Voz fica ao lado do envio de fotos como um dos vários tipos de conteúdo. O Echoes é um livro de visitas em áudio dedicado, com uma única finalidade, com seu próprio código QR e uma saudação de boas-vindas — ideal como um espaço de “deixe-nos uma mensagem”.

P: Posso baixar as gravações? R: Sim. Baixe uma única mensagem no gerenciador do Echoes, baixe todas de uma vez com Baixar tudo (um único arquivo zip) ou inclua-as no download em massa do seu evento em planos que ofereçam esse recurso.