Как гости загружают фотографии на ваше мероприятие

Когда гости сканируют QR-код вашего мероприятия или открывают ссылку для загрузки, они могут мгновенно поделиться фотографиями с праздника. Не нужно скачивать приложение или создавать аккаунт — всё работает прямо в браузере телефона.

В этом руководстве описан процесс загрузки для гостей и доступные им параметры.

Шаг 1: Как передать гостям ссылку для загрузки

Как организатор мероприятия, вы должны поделиться с гостями ссылкой для загрузки:

Перейдите на панель управления мероприятием и нажмите "Photos" в боковом меню
Нажмите "QR Code" в разделе Actions
Поделитесь QR-кодом или ссылкой с гостями любым из этих способов:
- Copy link — отправьте через SMS, email или социальные сети
- Share link — используйте встроенные в ваше устройство варианты отправки
- Print QR Code — разместите на столах, у входа или на фотозонах

Подробнее о способах отправки см. How to Get Your Event QR Code.

Шаг 2: Загрузка гостями

Когда гости сканируют QR-код или переходят по ссылке, они попадают на страницу загрузки вашего события. Вот что они увидят:

Брендинг события

На странице загрузки отображаются название вашего события, логотип и любой настроенный вами фирменный стиль. Это помогает гостям убедиться, что они загружают материалы в нужное событие.

Варианты выбора фото

У гостей есть два способа добавить фото:

Сделать фото — открывает камеру телефона, чтобы сделать новое фото
Из галереи — позволяет выбрать уже существующие фото из галереи (пленки) телефона

Гости могут выбрать несколько фото для загрузки за один раз (максимум зависит от вашего тарифа). Счетчик показывает, сколько фото выбрано.

Другие типы контента

Если организатор включил дополнительные типы контента, гости также увидят вкладки для:

Голос — записать короткое аудиосообщение (до 60 секунд)
Сообщение — написать текстовое сообщение или пожелание
Рисунок — создать цифровой рисунок на встроенном холсте

Эти вкладки отображаются только если они включены организатором. Подробнее см. в разделе Голосовые сообщения, текстовые сообщения и рисунки.

Шаг 3: Выбор качества загрузки

Перед загрузкой гости могут выбрать один из двух вариантов качества:

Optimized (по умолчанию)

Сжатие для более быстрой загрузки
Меньше расход мобильного трафика
Идеально для быстрого обмена во время мероприятий с большим количеством гостей

Full HD

Максимальное качество в исходном разрешении
Сохраняет все детали фотографии
Лучше всего подходит для фото с «профессиональным» видом

Примечание: загрузка в Full HD доступна только на платных тарифах (Photo Gallery и Premium Event). На тарифе Free автоматически используется качество Optimized.

Шаг 4: Добавление имени автора и сообщения

Гости могут персонализировать свои загрузки, добавив необязательную информацию:

Имя автора (необязательно)

До 50 символов
Помогает организаторам определить, кто сделал каждую фотографию
Отображается в фотогалерее для удобного распознавания

Сообщение (необязательно)

До 200 символов
Добавьте подпись, пожелания или описание воспоминания
Отлично подходит, чтобы добавить контекст или поздравление

Оба поля являются необязательными — гости могут загружать фотографии, не вводя никакой информации.

Пользовательские поля формы

Организаторы мероприятия могут добавить пользовательские поля формы, чтобы собрать дополнительную информацию, например:

Адреса электронной почты (чтобы позже поделиться альбомом)
Номера столов/групп
Как гости знакомы с хозяевами
Участие в конкурсах или обратная связь

Если организатор включил пользовательскую форму, гости увидят эти поля на странице загрузки. Некоторые формы могут быть обязательными перед загрузкой фотографий.

Подробнее о пользовательских формах см. в статье Как создать пользовательские формы загрузки.

Шаг 5: Завершение загрузки

Когда фотографии выбраны и параметры настроены:

Нажмите кнопку "Upload X Photos"
Дождитесь завершения индикатора прогресса загрузки
После завершения вы увидите подтверждение успешной загрузки

Загруженные фотографии появятся в галерее мероприятия и могут отображаться в live carousel, если он включён.

Лимиты загрузки по тарифам

Разные тарифы предлагают разные возможности для загрузок от гостей:

Функция	Free	Photo Gallery	Premium
Фото за одну загрузку	Ограничено	Более высокий лимит	Самый высокий лимит
Всего фото события	50	Без ограничений	Без ограничений
Качество Full HD	Нет	Да	Да
Загрузка видео	Нет	Нет	Да (30 сек)
Голосовые сообщения	Нет	Да	Да
Текстовые сообщения	Нет	Да	Да
Рисунки	Нет	Да	Да
Дизайн страницы загрузки	Да	Да	Да

См. цены, чтобы узнать все детали тарифов и конкретные лимиты.

Цены могут различаться в зависимости от вашей страны и валюты. Актуальные цены смотрите на странице цен.

Советы для удобной загрузки гостями

Для организаторов

Проверьте заранее: отсканируйте QR-код сами, чтобы увидеть гостевой сценарий
Обеспечьте хороший WiFi: стабильный интернет помогает загружать быстрее
Сообщите об ограничениях: предупредите гостей о лимитах на количество фото за одну загрузку на вашем тарифе
Включите модерацию: для больших мероприятий рассмотрите AI moderation

Для гостей

По возможности используйте WiFi: быстрее и экономит мобильный трафик
Выбирайте Optimized для быстрых загрузок: переключайтесь на Full HD только для лучших кадров
Добавьте своё имя: так организатору проще вспомнить, кто сделал отличные фото
Загружайте партиями: если вы достигли лимита за одну загрузку, просто загрузите фотографии в несколько подходов

Часто задаваемые вопросы

В: Нужно ли гостям скачивать приложение? О: Нет! Страница загрузки работает прямо в любом мобильном браузере. Гостям достаточно отсканировать QR-код — и можно загружать.

В: Нужно ли гостям создавать аккаунт? О: Аккаунт не требуется. Процесс загрузки полностью анонимный, если только гость не решит добавить своё имя.

В: Сколько фотографий гость может загрузить за один раз? О: Количество фотографий за одну загрузку зависит от вашего тарифного плана мероприятия. Гости могут выполнять несколько загрузок, если хотят поделиться большим количеством снимков.

В: В чём разница между Optimized и Full HD? О: Optimized сжимает фотографии для более быстрой загрузки и меньшего расхода трафика. Full HD сохраняет исходное качество и разрешение фотографий. Full HD доступен только на платных планах.

В: Могут ли гости загружать фото из галереи или только делать новые? О: И то, и другое! Гости могут нажать "Take Photo", чтобы сделать новые снимки, или "From Gallery", чтобы поделиться уже сделанными фотографиями.

В: Что происходит после того, как гость загрузит фотографии? О: Фотографии сразу попадают в галерею вашего мероприятия. Если включена модерация, сначала они будут проверены. В противном случае они появятся сразу и могут отображаться в live carousel.

В: Могут ли гости загружать видео? О: Загрузка видео доступна только на тарифах Premium Event. Видео могут быть длительностью до 30 секунд и размером до 80 MB.

В: Могут ли гости оставлять голосовые сообщения или рисунки? О: Да! Если организатор включит эти типы контента, гости увидят дополнительные вкладки. Текстовые сообщения доступны на планах Photo Gallery и Premium. Голосовые сообщения и рисунки доступны только на Premium. Подробнее см. Voice Messages, Text Messages & Drawings.

В: Можно ли настроить внешний вид страницы загрузки? О: Да! На платных планах можно выбрать шаблоны, настроить цвета, шрифты и макеты, а также добавить собственное сообщение об успешной загрузке. Подробнее см. How to Customize Your Upload Page Design.

В: Какие форматы файлов гости могут загружать? О: Распространённые форматы изображений, включая JPG, PNG и HEIC (фото с iPhone). Система автоматически выполняет конвертацию форматов.

В: Есть ли ограничение по размеру файла? О: Да — до 50 MB на одно фото (или 100 мегапикселей). Большинство фотографий со смартфонов легко укладываются в эти ограничения.

В: Загружаются ли фото в фоновом режиме? О: Во время загрузки гостям следует держать браузер открытым. Если закрыть браузер, процесс загрузки может прерваться.

В: Могут ли гости видеть другие загруженные фотографии? О: Ссылка для загрузки предназначена только для загрузки. Чтобы гости могли просматривать галерею, поделитесь отдельной ссылкой для просмотра.

В: Что делать, если загрузка не удалась? О: Гости могут попробовать снова — просто выберите фотографии заново и нажмите загрузить. Самая частая причина неудачной загрузки — слабое интернет-соединение.

В: Могут ли гости удалить загруженные ими фотографии? О: Управлять фотографиями в галерее может только организатор мероприятия. Гостям, которым нужно удалить фото, следует связаться с организатором.

В: Работает ли это на всех телефонах? О: Да! Страница загрузки работает на iPhone, Android и в любом современном браузере смартфона.