Как гости загружают фотографии на ваше мероприятие

Когда гости сканируют QR-код вашего мероприятия или открывают ссылку для загрузки, они могут мгновенно поделиться фотографиями с праздника. Не нужно скачивать приложение или создавать аккаунт — всё работает прямо в браузере телефона.

В этом руководстве описан процесс загрузки для гостей и доступные им параметры.

Шаг 1: Как передать гостям ссылку для загрузки

Как организатор мероприятия, вы должны поделиться с гостями ссылкой для загрузки:

Перейдите на панель управления мероприятием и нажмите "Photos" в боковом меню
Нажмите "QR Code" в разделе Actions
Поделитесь QR-кодом или ссылкой с гостями любым из этих способов:
- Copy link — отправьте через SMS, email или социальные сети
- Share link — используйте встроенные в ваше устройство варианты отправки
- Print QR Code — разместите на столах, у входа или на фотозонах

Подробнее о способах отправки см. How to Get Your Event QR Code.

Шаг 2: Опыт гостя при загрузке

Когда гости сканируют QR-код или нажимают на ссылку, они попадают на страницу загрузки вашего мероприятия. Вот что они увидят:

Брендинг мероприятия

На странице загрузки отображаются название мероприятия, логотип и любой пользовательский брендинг, который вы настроили. Это помогает гостям убедиться, что они загружают фото в правильное мероприятие.

Варианты выбора фотографий

У гостей есть два способа добавить фотографии:

Take Photo — открывает камеру телефона, чтобы сделать новое фото
From Gallery — выбор существующих фотографий из галереи (camera roll)

Гости могут выбрать сразу несколько фотографий для загрузки (максимум зависит от вашего тарифа). Счётчик показывает, сколько фотографий выбрано.

Шаг 3: Выбор качества загрузки

Перед загрузкой гости могут выбрать один из двух вариантов качества:

Optimized (по умолчанию)

Сжатие для более быстрой загрузки
Меньше расход мобильного трафика
Идеально для быстрого обмена во время мероприятий с большим количеством гостей

Full HD

Максимальное качество в исходном разрешении
Сохраняет все детали фотографии
Лучше всего подходит для фото с «профессиональным» видом

Примечание: загрузка в Full HD доступна только на платных тарифах (Photo Gallery и Premium Event). На тарифе Free автоматически используется качество Optimized.

Шаг 4: Добавление имени автора и сообщения

Гости могут персонализировать свои загрузки, добавив необязательную информацию:

Имя автора (необязательно)

До 50 символов
Помогает организаторам определить, кто сделал каждую фотографию
Отображается в фотогалерее для удобного распознавания

Сообщение (необязательно)

До 200 символов
Добавьте подпись, пожелания или описание воспоминания
Отлично подходит, чтобы добавить контекст или поздравление

Оба поля являются необязательными — гости могут загружать фотографии, не вводя никакой информации.

Пользовательские поля формы

Организаторы мероприятия могут добавить пользовательские поля формы, чтобы собрать дополнительную информацию, например:

Адреса электронной почты (чтобы позже поделиться альбомом)
Номера столов/групп
Как гости знакомы с хозяевами
Участие в конкурсах или обратная связь

Если организатор включил пользовательскую форму, гости увидят эти поля на странице загрузки. Некоторые формы могут быть обязательными перед загрузкой фотографий.

Подробнее о пользовательских формах см. в статье Как создать пользовательские формы загрузки.

Шаг 5: Завершение загрузки

Когда фотографии выбраны и параметры настроены:

Нажмите кнопку "Upload X Photos"
Дождитесь завершения индикатора прогресса загрузки
После завершения вы увидите подтверждение успешной загрузки

Загруженные фотографии появятся в галерее мероприятия и могут отображаться в live carousel, если он включён.

Лимиты загрузки по тарифам

Разные тарифы имеют разные возможности для гостевых загрузок:

Feature	Free	Photo Gallery	Premium
Photos per upload	Limited	Higher limit	Highest limit
Total event photos	50	Unlimited	Unlimited
Full HD quality	No	Yes	Yes
Video uploads	No	No	Yes (30 sec)

См. pricing, чтобы ознакомиться со всеми деталями тарифов и конкретными ограничениями.

Советы для удобной загрузки гостями

Для организаторов

Проверьте заранее: отсканируйте QR-код сами, чтобы увидеть гостевой сценарий
Обеспечьте хороший WiFi: стабильный интернет помогает загружать быстрее
Сообщите об ограничениях: предупредите гостей о лимитах на количество фото за одну загрузку на вашем тарифе
Включите модерацию: для больших мероприятий рассмотрите AI moderation

Для гостей

По возможности используйте WiFi: быстрее и экономит мобильный трафик
Выбирайте Optimized для быстрых загрузок: переключайтесь на Full HD только для лучших кадров
Добавьте своё имя: так организатору проще вспомнить, кто сделал отличные фото
Загружайте партиями: если вы достигли лимита за одну загрузку, просто загрузите фотографии в несколько подходов

Часто задаваемые вопросы

Q: Нужно ли гостям скачивать приложение? A: Нет! Страница загрузки работает прямо в любом мобильном браузере. Гости просто сканируют QR-код — и можно загружать.

Q: Нужно ли гостям создавать аккаунт? A: Аккаунт не требуется. Процесс загрузки полностью анонимный, если только гости не решат указать своё имя.

Q: Сколько фотографий гость может загрузить за один раз? A: Количество фотографий за одну загрузку зависит от тарифа вашего мероприятия. Гости могут выполнять несколько загрузок, если у них больше фотографий.

Q: В чём разница между Optimized и Full HD? A: Optimized сжимает фотографии для более быстрой загрузки и меньшего расхода трафика. Full HD сохраняет исходное качество и разрешение. Full HD доступен только на платных тарифах.

Q: Гости могут загружать фото из галереи или только делать новые? A: И так, и так! Гости могут нажать "Take Photo", чтобы сделать новые кадры, или "From Gallery", чтобы поделиться уже сделанными фотографиями.

Q: Что происходит после того, как гость загрузил фото? A: Фотографии попадают напрямую в галерею вашего мероприятия. Если включена модерация, сначала они будут проверены. В противном случае они появляются сразу и могут отображаться в live carousel.

Q: Могут ли гости загружать видео? A: Загрузка видео доступна только на тарифах Premium Event. Видео могут быть длительностью до 30 секунд и размером до 80 MB.

Q: Какие форматы файлов могут загружать гости? A: Распространённые форматы изображений, включая JPG, PNG и HEIC (фото iPhone). Система автоматически выполняет конвертацию форматов.

Q: Есть ли ограничение по размеру файла? A: Да, до 50 MB на одну фотографию (или 100 мегапикселей). Большинство фотографий со смартфона укладываются в эти ограничения.

Q: Загружаются ли фотографии в фоновом режиме? A: Гостям следует держать браузер открытым во время загрузки. Закрытие браузера может прервать процесс.

Q: Могут ли гости видеть другие загруженные фотографии? A: Ссылка для загрузки предназначена только для загрузки. Чтобы гости могли просматривать галерею, поделитесь отдельной viewing link.

Q: Что делать, если загрузка не удалась? A: Гости могут попробовать снова — просто выберите фотографии заново и нажмите загрузку. Наиболее частая причина неудачной загрузки — плохое интернет-соединение.

Q: Могут ли гости удалить загруженные ими фотографии? A: Управлять фотографиями в галерее может только организатор мероприятия. Гостям, которым нужно удалить фото, следует обратиться к организатору.

Q: Работает ли это на всех телефонах? A: Да! Страница загрузки работает на iPhone, Android и в любом современном браузере смартфона.