Как использовать проверку посещаемости

Страница «Проверка посещаемости» — это специальный инструмент для сотрудников службы безопасности и встречающих, который помогает проверять гостей на входе на мероприятие. С помощью сканирования QR-кода или ручного поиска вы можете быстро подтвердить личность гостя и отслеживать, кто уже прибыл.

Это руководство предназначено для сотрудников службы безопасности и персонала мероприятия, которые используют страницу проверки на входе.

Настройка проверки посещаемости

Перед использованием этой функции организатор мероприятия должен включить её в настройках RSVP. Подробнее см. раздел Attendance Settings section в руководстве по настройке.

Для организаторов мероприятия

Перейдите на панель управления RSVP и откройте вкладку Invitation
Прокрутите до Attendance Settings
Включите "QR Code Access", чтобы активировать проверку гостей
Задайте пароль доступа (минимум 6 символов)
Нажмите "Copy Link" в разделе Security Staff Access, чтобы получить URL страницы проверки
Поделитесь ссылкой и паролем со своей командой безопасности

Доступ к странице проверки

Для сотрудников службы безопасности

Откройте ссылку для проверки, предоставленную организатором мероприятия
Введите пароль доступа, который вам выдали
Нажмите "Verify Password"

После входа вы увидите основной интерфейс проверки с зелёным индикатором "Live", показывающим, что вы подключены.

Выход из системы

Нажмите красную кнопку "Logout", чтобы завершить сеанс. Чтобы снова получить доступ к странице, потребуется повторно ввести пароль.

Понимание интерфейса

На странице проверки есть две основные функции:

Start Scanning QR Code

Нажмите эту синюю кнопку, чтобы включить камеру устройства и сканировать QR-коды гостей.

Guest List

Нажмите фиолетовую кнопку "Guest List", чтобы просмотреть и найти всех подтверждённых гостей. Число в скобках показывает, сколько гостей находится в списке.

Проверка гостей с помощью QR-кодов

Самый быстрый способ проверить гостей — сканировать их QR-коды.

Как сканировать

Нажмите "Start Scanning QR Code"
Разрешите доступ к камере при запросе
Наведите камеру устройства на QR-код гостя
Сканер автоматически обнаружит и прочитает код
Информация о госте появится на экране

После сканирования

Когда отсканирован действительный QR-код, вы увидите зелёную карточку с:

Именем гостя
Статусом (например, "Ready to attend")
Confirmed Guests — количеством людей в их группе
Кнопкой "Mark as Attended" — нажмите, чтобы отметить прибытие
Кнопкой "Scan Another" — перейти к следующему гостю

Закрытие сканера

Нажмите "Close Camera", чтобы остановить сканирование и вернуться на главный экран.

Ручной поиск гостя

Если у гостя нет QR-кода, вы можете найти его вручную.

Поиск гостей

Нажмите "Guest List", чтобы открыть панель гостей
Используйте строку поиска, чтобы найти гостей по:
- имени
- email
- номеру телефона
Список будет фильтроваться по мере ввода

Информация в списке гостей

В списке отображается:

Column	Description
Name	Имя гостя
Status	Ответ RSVP (ACCEPTED, DECLINED и т. д.)
Guests	Количество людей в их группе

Нажмите на гостя, чтобы посмотреть подробности и отметить посещение.

Отметка гостей как пришедших

Когда вы проверяете гостя (через сканирование QR-кода или ручной поиск):

Проверьте его данные на зелёной карточке подтверждения
Подтвердите количество гостей в их группе
Нажмите "Mark as Attended", чтобы зафиксировать прибытие

Теперь гость отмечен как пришедший в системе, и организатор увидит это на своей панели управления.

Сканирование других гостей

После отметки посещения нажмите "Scan Another", чтобы быстро обработать следующего гостя в очереди.

Недавняя активность

В нижней части экрана вы увидите журнал Recent Activity, в котором отображаются:

имя гостя
статус проверки
отметка времени

Это помогает отслеживать последние отметки о входе и убеждаться, что вы корректно обработали гостей.

Советы на день мероприятия

До мероприятия

Проверьте страницу проверки и работу камеры на вашем устройстве
Обеспечьте хорошее освещение у входа для сканирования QR-кодов
Сохраните пароль и держите его под рукой
Полностью зарядите устройство

Во время мероприятия

Держите страницу открытой — индикатор "Live" показывает, что вы подключены
По возможности используйте сканирование QR-кодов для скорости
Переходите на ручной поиск, если гости не могут найти свой QR-код
Проверяйте количество гостей, чтобы подтвердить размер группы

Решение проблем

Гость не найден: попросите его продиктовать имя по буквам или предоставить email
QR-код не сканируется: попробуйте вместо этого ручной поиск
Неверное количество гостей: уточните у гостя перед отметкой посещения
Потеряно соединение: обновите страницу и войдите снова

Часто задаваемые вопросы

Q: Где гости получают свои QR-коды? A: Гости получают уникальный QR-код при RSVP. Он включён в подтверждение и доступен по их ссылке RSVP.

Q: Что делать, если пришёл гость, которого нет в списке? A: Возможно, он не отправлял RSVP или является «плюс-один». Уточните у организатора мероприятия или попросите гостя отправить RSVP на месте, если это возможно.

Q: Могут ли несколько сотрудников одновременно использовать страницу проверки? A: Да, несколько устройств могут войти, используя один и тот же пароль. Это удобно для мероприятий с несколькими входами.

Q: Работает ли это офлайн? A: Нет, для проверки гостей и записи посещаемости требуется подключение к интернету. Индикатор "Live" подтверждает, что вы подключены.

Q: Что произойдёт, если я отмечу как пришедшего не того гостя? A: Свяжитесь с организатором мероприятия — он может просматривать и управлять записями о посещаемости на своей панели управления.

Q: Могу ли я увидеть, кто уже пришёл? A: Организатор видит статус посещаемости на своей панели управления. На странице проверки отображается ваш журнал недавней активности.

Q: Нужно ли специальное приложение? A: Нет, страница проверки работает в любом мобильном браузере. Установка приложения не требуется.

Q: Что делать, если камера не открывается? A: Убедитесь, что вы предоставили доступ к камере в настройках браузера. Попробуйте обновить страницу или использовать другой браузер.

Q: Можно ли отметить гостя более одного раза? A: Система отслеживает посещаемость, поэтому при повторном сканировании гостя будет видно, что он уже отмечен как пришедший.

Q: Что означает число "Confirmed Guests"? A: Это показывает, сколько человек гость указал как присутствующих (включая самого гостя и любых «плюс-один»).