Как создать цифровое приглашение с RSVP

Цифровая система RSVP от Fotify позволяет создавать красивые приглашения и отслеживать ответы гостей — всё в одном месте. Больше никаких бумажных приглашений и ручного учета: гости могут ответить мгновенно с любого устройства.

В этом руководстве показано, как создать ваше первое RSVP-приглашение.

Перед началом

Вам понадобится:

Уже созданное событие в Fotify (см. Как создать ваше первое событие, если вы ещё не создали его)
Дата и время события
Место проведения/локация события
Дедлайн, к которому вам нужны ответы

Шаг 1: Откройте раздел RSVP

Перейдите в панель управления вашего события на dashboard.fotify.app
Выберите ваше событие из списка
Нажмите "RSVP" в левом боковом меню

Если вы ещё не настроили RSVP, вы увидите сообщение: "RSVP Not Set Up" с инструкциями по созданию приглашения.

Шаг 2: Укажите дату события

Дата события обязательна для создания приглашения. Заполните:

Day — выберите день месяца
Month — выберите месяц
Year — выберите год
Event Time — укажите время начала события

Эта дата и время будут заметно отображаться в вашем цифровом приглашении, чтобы гости точно знали, когда приходить.

Шаг 3: Укажите место проведения события

Введите, где будет проходить ваше событие. Это может быть:

Название площадки (например, "The Grand Ballroom")
Полный адрес (например, "123 Main Street, New York, NY")
Ориентир (например, "Central Park, New York")

Место отображается в вашем цифровом приглашении и помогает гостям понять, куда нужно прийти. Более подробные указания можно добавить позже при настройке приглашения.

Шаг 4: Установите дедлайн RSVP

Выберите дату, до которой гости должны ответить:

Day — выберите день дедлайна
Month — выберите месяц дедлайна
Year — выберите год дедлайна

Советы по выбору дедлайна:

Устанавливайте его как минимум за 1–2 недели до события
Для свадеб обычно выбирают 4–6 недель до даты
Оставьте себе достаточно времени, чтобы окончательно согласовать кейтеринг, рассадку и другие детали

После истечения дедлайна гости всё ещё смогут просматривать приглашение, но не смогут отправлять новые ответы.

Шаг 5: Создайте приглашение

Когда вы заполните все обязательные поля:

Проверьте дату события, место проведения и дедлайн RSVP
Нажмите кнопку "Create Invitation"
Ваше цифровое приглашение готово!

После создания вы перейдёте на панель управления RSVP.

Ваша панель управления RSVP

После создания приглашения вы увидите панель управления RSVP со всем необходимым для управления ответами:

Вкладки панели

Event Details — просмотр и редактирование даты события, дедлайна и статуса приглашения
Invitation — настройка дизайна приглашения и отправка его гостям
Guests — полный список гостей и их ответы
SMS — отправка SMS-напоминаний гостям

Статистика ответов

С первого взгляда будут доступны четыре ключевых показателя:

Confirmed Invitations — количество гостей, которые подтвердили участие
Declined Invitations — количество гостей, которые не смогут прийти
Total Guests — общее число приглашённых (включая «+1»)
Total Confirmed Guests — фактическое количество людей, которые придут

Быстрые настройки

На вкладке Event Details вы можете быстро:

Change the RSVP Deadline — продлить или сократить окно для ответов
Set Invitation Status — переключить статус между Active (принимаются ответы) и Paused

Что дальше?

После создания базового приглашения вы можете:

Настроить приглашение — добавить изображения, цвета, музыку, программу мероприятия, список подарков и многое другое
Добавить информацию для гостей — указать дресс-код, проживание, транспорт и ответы на часто задаваемые вопросы
Поделиться с гостями — отправить ссылкой, по email, SMS или через QR-код
Отслеживать ответы — контролировать, кто придёт, кто не сможет, и кто ещё не ответил

См. наше полное руководство Как настроить RSVP-приглашение, чтобы узнать обо всех возможностях настройки.

Часто задаваемые вопросы

Q: Могу ли я изменить дату, место или дедлайн после создания приглашения? A: Да! Вы можете обновить эти данные в любое время в настройках RSVP. Гости, которые уже ответили, увидят обновлённую информацию.

Q: Нужно ли настраивать RSVP, прежде чем использовать обмен фотографиями? A: Нет, RSVP и обмен фотографиями — независимые функции. Вы можете использовать одну, другую или обе — в зависимости от потребностей вашего события.

Q: Что произойдёт, если гость попытается ответить после дедлайна? A: После дедлайна гости всё ещё смогут просматривать приглашение, но форма ответа будет отключена. При необходимости вы можете продлить дедлайн.

Q: Могу ли я установить разные дедлайны RSVP для разных групп гостей? A: В настоящее время для одного события доступен один дедлайн RSVP. Для сложных мероприятий рассмотрите вариант создания отдельных событий для разных групп гостей.

Q: Подходит ли цифровое приглашение для мобильных устройств? A: Да! Приглашение отлично выглядит на телефонах, планшетах и компьютерах. Гости могут ответить с любого устройства.

Q: Нужно ли гостям создавать аккаунт, чтобы ответить (RSVP)? A: Аккаунт не требуется. Гости просто вводят своё имя и ответ — это быстро и удобно.

Q: Могу ли я видеть, кто просмотрел приглашение, а кто ответил? A: Панель RSVP показывает статистику ответов, включая общее число ответов, «придут», «не придут» и «ожидают ответа».

Q: Что делать, если я ещё не знаю точное время события? A: Вы можете указать приблизительное время и обновить его позже, когда всё будет окончательно согласовано. Приглашение автоматически покажет обновлённое время.

Q: Могу ли я создать приглашение без физического места проведения? A: Да, поле места проведения гибкое. Для онлайн-мероприятий можно указать "Online Event" или "Virtual" и позже добавить ссылку на встречу в деталях приглашения.

Q: Как отправить приглашение гостям? A: После создания приглашения вы получите ссылку для отправки. Отправьте её в сообщении, по email, в соцсетях или добавьте QR-код на печатные материалы.

Цены могут различаться в зависимости от вашей страны и валюты. Актуальные цены смотрите на странице цен.