Как создать цифровое приглашение с RSVP

Цифровая система RSVP от Fotify позволяет создавать красивые приглашения и отслеживать ответы гостей — всё в одном месте. Больше не нужны бумажные приглашения или ручной учёт: гости могут ответить мгновенно с любого устройства.

В этом руководстве вы пошагово создадите своё первое RSVP-приглашение.

Перед началом

Вам понадобится:

Существующее событие в Fotify (см. Как создать своё первое событие, если вы ещё не создали его)
Дата и время события
Место проведения/площадка
Дедлайн, к которому вам нужны ответы

Шаг 1: Откройте раздел RSVP

Перейдите на панель управления событием по адресу dashboard.fotify.app
Выберите своё событие из списка
Нажмите "RSVP" в левом боковом меню

Если вы ещё не настроили RSVP, вы увидите сообщение: "RSVP Not Set Up" с инструкциями по созданию приглашения.

Шаг 2: Укажите дату события

Дата события обязательна для создания приглашения. Заполните:

Day - Выберите день месяца
Month - Выберите месяц
Year - Выберите год
Event Time - Укажите время начала события

Эта дата и время будут заметно отображаться в вашем цифровом приглашении, чтобы гости точно знали, когда приходить.

Шаг 3: Укажите место проведения

Введите, где будет проходить ваше событие. Это может быть:

Название площадки (например, "The Grand Ballroom")
Полный адрес (например, "123 Main Street, New York, NY")
Ориентир (например, "Central Park, New York")

Место отображается в цифровом приглашении и помогает гостям понять, куда идти. Более подробные инструкции вы сможете добавить позже при настройке приглашения.

Шаг 4: Установите дедлайн RSVP

Выберите дату, до которой гости должны ответить:

Day - Выберите день дедлайна
Month - Выберите месяц дедлайна
Year - Выберите год дедлайна

Советы по выбору дедлайна:

Установите его как минимум за 1–2 недели до события
Для свадеб обычно выбирают 4–6 недель до даты
Оставьте себе достаточно времени, чтобы финализировать кейтеринг, рассадку и другие организационные вопросы

После наступления дедлайна гости смогут просматривать приглашение, но не смогут отправлять новые ответы.

Шаг 5: Создайте приглашение

Когда все обязательные поля заполнены:

Проверьте дату, место и дедлайн RSVP
Нажмите кнопку "Create Invitation"
Ваше цифровое приглашение готово!

После создания вы перейдёте на панель управления RSVP.

Панель управления RSVP

После создания приглашения вы увидите панель управления RSVP со всем необходимым для управления ответами:

Вкладки панели

Event Details - Просматривайте и редактируйте дату события, дедлайн и статус приглашения
Invitation - Настраивайте дизайн приглашения и делитесь им с гостями
Guests - Просматривайте полный список гостей и их ответы
SMS - Отправляйте гостям напоминания по SMS

Статистика ответов

С первого взгляда доступны четыре ключевых показателя:

Confirmed Invitations - Количество гостей, которые подтвердили участие
Declined Invitations - Количество гостей, которые не смогут прийти
Total Guests - Общее количество приглашённых (включая +1)
Total Confirmed Guests - Фактическое количество людей, которые придут

Быстрые настройки

На вкладке Event Details вы можете быстро:

Change the RSVP Deadline - Продлить или сократить окно для ответов
Set Invitation Status - Переключаться между Active (принимает ответы) и Paused

Что дальше?

После создания базового приглашения вы можете:

Настроить приглашение - Добавить изображения, цвета, музыку, программу, список подарков и многое другое
Добавить информацию для гостей - Указать дресс-код, проживание, транспорт и ответы на частые вопросы
Поделиться с гостями - Отправить ссылкой, по email, SMS или через QR-код
Отслеживать ответы - Следить, кто придёт, кто не сможет, и кто ещё не ответил

См. наше полное руководство Как настроить RSVP-приглашение со всеми вариантами кастомизации.

Часто задаваемые вопросы

В: Могу ли я изменить дату, место или дедлайн после создания приглашения? О: Да! Вы можете обновлять эти данные в любое время в настройках RSVP. Гости, которые уже ответили, увидят обновлённую информацию.

В: Нужно ли настраивать RSVP перед использованием обмена фотографиями? О: Нет, RSVP и обмен фотографиями — это независимые функции. Вы можете использовать одну из них, другую или обе — в зависимости от потребностей вашего события.

В: Что произойдёт, если гость попробует ответить после дедлайна? О: После дедлайна гости всё ещё смогут просматривать приглашение, но форма ответа будет отключена. При необходимости вы можете продлить дедлайн.

В: Могу ли я установить разные дедлайны RSVP для разных групп гостей? О: Сейчас для каждого события доступен один дедлайн RSVP. Для более сложных случаев можно создать отдельные события для разных групп гостей.

В: Цифровое приглашение адаптировано для мобильных устройств? О: Да! Приглашение отлично выглядит на телефонах, планшетах и компьютерах. Гости могут ответить с любого устройства.

В: Нужно ли гостям создавать аккаунт, чтобы ответить (RSVP)? О: Аккаунт не нужен. Гости просто вводят имя и выбирают ответ — это быстро и удобно.

В: Могу ли я видеть, кто просмотрел приглашение, а кто ответил? О: В панели RSVP отображается статистика ответов, включая общее количество ответов, «придут», «не придут» и «ожидаются».

В: Что делать, если я пока не знаю точное время начала события? О: Вы можете указать приблизительное время и обновить его позже, когда всё будет окончательно согласовано. Приглашение автоматически отобразит обновлённое время.

В: Можно ли создать приглашение без физического места проведения? О: Да, поле «место» достаточно гибкое. Для онлайн-событий можно указать "Online Event" или "Virtual", а ссылки на встречу добавить позже в деталях приглашения.

В: Как отправить приглашение гостям? О: После создания приглашения вы получите ссылку для отправки. Перешлите её по SMS, email, через соцсети или добавьте QR-код на печатные материалы.