Как использовать форму регистрации (самостоятельная регистрация)

Функция «Форма регистрации» позволяет создать одну публичную ссылку, по которой любой желающий сможет зарегистрироваться на ваше мероприятие. Вместо того чтобы добавлять каждого гостя вручную и отправлять персональные приглашения, вы можете поделиться одной ссылкой в социальных сетях, по email или в мессенджерах.

Это идеально подходит для:

• Открытых мероприятий, где у вас нет заранее подготовленного списка гостей
• Крупных встреч, где управлять индивидуальными приглашениями непрактично
• Неформальных событий, где персональные сообщения не обязательны
• Смешанных сценариев, когда персональные приглашения отправляются близким, а для остальных используется открытая регистрация

Включение формы регистрации

1. Перейдите в панель управления вашего мероприятия на dashboard.fotify.app
2. Выберите мероприятие и нажмите "RSVP" в боковом меню
3. Откройте вкладку "Event Details"
4. Найдите раздел "Registration Form"
5. Переключите тумблер, чтобы включить функцию

После включения Fotify сгенерирует уникальный публичный URL для регистрации на ваше мероприятие.

Ваша ссылка для регистрации

Когда вы включите форму регистрации, вы увидите отображаемый URL регистрации. Именно эту ссылку вы будете делиться с потенциальными гостями.

Скопировать ссылку

Нажмите значок Copy рядом с URL, чтобы скопировать его в буфер обмена. Затем вы можете вставить ссылку в:

• Публикации в соцсетях
• Email-рассылки
• WhatsApp или другие мессенджеры
• На ваш сайт или страницу мероприятия
• Печатные материалы (рассмотрите вариант с QR-кодом)

Настроить код в URL

По умолчанию Fotify генерирует случайный код для вашего URL. Вы можете настроить его:

1. Нажмите значок Edit (карандаш) рядом с URL
2. Введите желаемый код (4–20 буквенно-цифровых символов)
3. Система покажет галочку, если код доступен, или X, если он уже занят
4. Нажмите Save, чтобы применить ваш код

Пример: изменить fotify.app/r/abc123xyz на fotify.app/r/smithwedding2026

Сгенерировать код заново

Если вам нужно сделать старую ссылку недействительной (например, если её распространили слишком широко):

1. Нажмите значок Regenerate (обновление)
2. Подтвердите действие
3. Будет создан новый код — старая ссылка перестанет работать

Настройка параметров регистрации

Настройте, какую информацию гости должны указывать при регистрации.

Обязательные поля

Выберите, какие поля являются обязательными для регистрации:

• Адрес электронной почты — включить/выключить (рекомендуется для отправки писем с подтверждением)
• Номер телефона — включить/выключить (полезно, если вы планируете отправлять SMS-напоминания)

Примечание: Имя и фамилия всегда обязательны для регистрации.

Максимальное количество дополнительных гостей

Контролируйте, сколько гостей «плюс один» может привести каждый регистрирующийся:

• Установите 0, если гости могут регистрировать только себя
• Установите 1–10, чтобы разрешить регистрировать дополнительных людей

Когда гости регистрируются с дополнительными участниками, и у вас включено Table Management, им будет предложено указать имена для каждого участника.

Пользовательское сообщение приглашения

По умолчанию на странице регистрации отображается стандартный текст приглашения вашего мероприятия. Однако, поскольку шаблонные ключи вроде {{FIRSTNAME}} не работают на страницах регистрации (гость ещё не зарегистрирован), вы можете задать отдельное пользовательское сообщение:

1. Найдите раздел "Custom Invitation Message"
2. Напишите приветственное сообщение для страницы регистрации
3. Нажмите Save Content

Если оставить поле пустым, система использует ваш стандартный текст приглашения, удалив из него шаблонные плейсхолдеры.

Что видит гость

Когда кто-то переходит по вашей ссылке регистрации, вот что он увидит:

Страница регистрации

1. Детали мероприятия — название, дата, время и место
2. Сообщение приглашения — ваше пользовательское или стандартное приветствие
3. Форма регистрации с полями:
   • Имя (обязательно)
   • Фамилия (обязательно)
   • Email (если обязателен)
   • Номер телефона (если обязателен)
   • Количество дополнительных гостей (если разрешено)
   • Имена дополнительных гостей (если включены столы и выбран «плюс один»)
   • Любые настраиваемые поля формы, которые вы добавили

После регистрации

После успешной регистрации:

1. Гость увидит сообщение с подтверждением и ссылку на своё персональное приглашение
2. Если включён email, он получит письмо с подтверждением со ссылкой на приглашение
3. Он появится в вашем списке гостей с отметкой "Self-registered"
4. Его статус будет установлен в Accepted (участие подтверждено)

Управление гостями, зарегистрировавшимися самостоятельно

Все гости, зарегистрировавшиеся самостоятельно, отображаются в вашем списке гостей наряду с гостями, добавленными вручную.

Как распознать самостоятельную регистрацию

У гостей, зарегистрировавшихся самостоятельно, в списке гостей отображается бейдж "Self-registered", благодаря чему их легко отличить от гостей, которых вы приглашали персонально.

Редактирование регистраций

Вы можете редактировать самостоятельно зарегистрировавшихся гостей так же, как и любых других:

1. Перейдите на вкладку Guests
2. Найдите гостя и нажмите значок Edit (карандаш)
3. Измените данные при необходимости
4. Сохраните изменения

Отслеживание ответов

Самостоятельно зарегистрировавшиеся гости:

• Начинают со статуса Accepted (они подтвердили участие при регистрации)
• По-прежнему могут открыть свою ссылку приглашения, чтобы посмотреть детали мероприятия
• Могут быть распределены по столам, если включено Table Management

Совмещение с персональными приглашениями

Вы можете использовать оба подхода одновременно:

1. Добавляйте близких вручную — семья и близкие друзья получают персональные приглашения с их именами
2. Делитесь ссылкой регистрации — для коллег, знакомых или публичных объявлений

Оба типа гостей отображаются в одном и том же списке гостей, что упрощает управление.

Когда что использовать

Подход	Лучше всего подходит для
Персональные приглашения	Близкие родственники, участники свадьбы, VIP-гости
Форма регистрации	Коллеги, расширенный круг контактов, объявления в соцсетях
Оба	Большинство мероприятий — персонализируйте для ключевых гостей, откройте регистрацию для остальных

Советы для успеха

Перед тем как делиться ссылкой

• Настройте пользовательское сообщение приглашения для страницы регистрации
• Определите, какие поля являются обязательными
• Протестируйте процесс регистрации самостоятельно

Как делиться ссылкой

• Добавьте её в подпись email накануне мероприятия
• Опубликуйте в соцсетях вместе с деталями мероприятия
• Создайте QR-код со ссылкой на страницу регистрации
• Добавьте ссылку в цифровые анонсы мероприятия

Управление вместимостью

• Установите Maximum additional guests в соответствии с вместимостью площадки
• Регулярно отслеживайте регистрации в списке гостей
• Отключите форму регистрации, когда достигнете лимита

Подтверждения по email

Когда вы требуете адреса электронной почты, зарегистрировавшиеся гости автоматически получают письма с подтверждением, содержащие:

• Подтверждение регистрации
• Ссылку на их персональную страницу приглашения
• Детали мероприятия, которые можно добавить в календарь

Часто задаваемые вопросы

Q: Могу ли я использовать и персональные приглашения, и форму регистрации? A: Да! Вы можете добавить часть гостей вручную и отправить им персональные приглашения, а также поделиться публичной ссылкой регистрации для остальных.

Q: Получают ли самостоятельно зарегистрировавшиеся гости персональное приглашение? A: Да, после регистрации они получают ссылку на свою страницу приглашения, где отображаются их имя и все детали мероприятия.

Q: Могу ли я ограничить количество регистраций? A: Жёсткого лимита на количество регистраций нет, но вы можете в любой момент отключить форму регистрации, чтобы прекратить приём новых регистраций.

Q: Что произойдёт, если кто-то зарегистрируется с email, который уже есть в моём списке гостей? A: Система предотвращает дублирующиеся регистрации. Если email уже зарегистрирован, пользователь увидит сообщение о том, что он уже есть в списке гостей.

Q: Могу ли я требовать от гостей указывать диетические ограничения или другую пользовательскую информацию? A: Да! Любые настроенные вами custom form fields будут отображаться в форме регистрации.

Q: Будут ли работать шаблонные ключи вроде {{FIRSTNAME}} на странице регистрации? A: Нет, поскольку гость ещё не зарегистрирован, его имя неизвестно. Используйте поле Custom Invitation Message, чтобы написать приветственное сообщение без плейсхолдеров персонализации.

Q: Могут ли гости отредактировать регистрацию после отправки? A: Гости могут открыть свою страницу приглашения по ссылке из письма с подтверждением, чтобы просмотреть детали, но чтобы изменить информацию, им нужно связаться с вами.

Q: Есть ли защита от спама в форме регистрации? A: Да, форма регистрации включает защиту от ботов (проверка Turnstile), чтобы предотвращать автоматические спам-отправки.

Q: Могу ли я увидеть, когда каждый гость зарегистрировался? A: Да, временные метки регистрации отслеживаются в вашей панели управления.

Q: Что если мне нужно сделать ссылку регистрации недействительной? A: Нажмите кнопку Regenerate, чтобы создать новую ссылку. Старая ссылка сразу перестанет работать, но уже зарегистрированные гости сохранят свои места.