Planlama Merkezi Nasıl Kullanılır: Ortak Bütçe, Tedarikçiler, Kararlar, Belgeler ve Kontrol Listesi

Planlama merkezi, bir etkinliğin organizatörlerinin onu birlikte planladığı yerdir. Misafir listesinin, davetiyenin ve fotoğraf galerisinin yanında durur; bu yüzden gösterdiği rakamlar canlıdır: kişi başı maliyetler onaylı RSVP’lerinizi takip eder ve etkinliği organize etmeye yardım eden herkes aynı bütçeyi, aynı tedarikçileri ve aynı yapılacaklar listesini görür.

Sayfa başlığının altında bir dizi düğme olarak görünen altı sekmesi vardır:

Genel Bakış — bütçeye tek bakışta: öngörülen toplam, ödenen, kalan ödeme, vadesi yaklaşan ödemeler, kim ne ödüyor ve kontrol listesindeki ilerleme.
Bütçe — kategoriler, bütçe kalemleri, anlaşılan fiyatlar ve vade tarihli bir ödeme planı.
Tedarikçiler — birlikte çalıştığınız herkes, durumları ve etkinlik günü varış saatleri.
Kararlar — organizatörlerin oy verip yorumladığı, sonra bütçe kalemine dönüştürdüğü seçenekli sorular.
Belgeler — tedarikçilere ve bütçe kalemlerine bağlı sözleşmeler, teklifler, faturalar ve ilham görselleri.
Kontrol Listesi — etkinlik türünüze göre bir şablondan oluşturulmuş, atanan kişileri olan tarihli görevler.

Planlama merkezi Professional paketinden itibaren ve etkinlik aboneliğiyle yürüyen her etkinlikte kullanılabilir. Diğer paketlerde merkezi açıp tüm sekmelere örnek verilerle göz atabilirsiniz (“Örnek verilerle önizleme” rozeti gösterilir); böylece yükseltmeden önce ne yaptığını görebilirsiniz.

Kimler Kullanabilir

Etkinliğin organizatörü ve daveti kabul eden her etkinlik işbirlikçisi planlama merkezine tam erişim alır. Düğününü birlikte planlayan bir çift, bir ev sahibi ile ortak ev sahibi ya da bir kurumsal ekip; hepsi aynı bütçeyi düzenleyebilir, aynı kararlara oy verebilir ve aynı kontrol listesini işaretleyebilir. İşbirlikçiler ödeme ve görev hatırlatma e-postalarını da alır.

Misafirler planlama merkezini asla göremez. İçindeki hiçbir şey davetiyeye veya fotoğraf albümüne bağlı değildir.

Planlama Merkezi Nasıl Açılır

dashboard.fotify.app adresinden oturum açın.
Sayfanın üstündeki etkinlik değiştiricide doğru etkinliğin seçili olduğundan emin olun.
Sol kenar çubuğunda Planlama’ya tıklayın (cüzdan simgesi). Planlama merkezi Genel Bakış sekmesinde açılır.
Sayfa başlığının altındaki Genel Bakış, Bütçe, Tedarikçiler, Kararlar, Belgeler veya Kontrol Listesi’ne tıklayarak sekmeler arasında geçiş yapın. Bir sekmedeki kırmızı sayı, dikkat gerektiren bir şey olduğu anlamına gelir: Bütçe’de vadesi geçmiş ödemeler, Kararlar’da açık kararlar, Kontrol Listesi’nde geciken görevler.

Planlama merkezinde düzenlediğiniz her şey sağ tarafta bir yan panelde açılır. Her panelin altında bir İptal ve bir Kaydet düğmesi vardır; kaydetmeden kapatmak için İptal’i ya da köşedeki X’i kullanın.

Adım 1: Planlama Merkezini Kurun

Bir etkinlik için Planlama’yı ilk kez açtığınızda Planlama merkezinizi kurun kartını görürsünüz.

Şablon altında dört seçenekten birine tıklayın: Düğün, Parti / doğum günü, Kurumsal / konferans veya Diğer etkinlik. Şablon; bütçe kategorilerinizi, ödeyen etiketlerini ve tarihli bir kontrol listesini oluşturur. Her şeyi daha sonra yeniden adlandırabilir veya kaldırabilirsiniz.
Para birimi listesinden etkinliğin para birimini seçin. Etkinlik başına tek para birimi vardır; tutarlar kuruşuna kadar saklanır. Bunu daha sonra bütçe ayarlarından değiştirebilirsiniz (aşağıdaki “Para birimini, beklenen misafir sayısını, hedefi ve ödeyenleri değiştirin” bölümüne bakın).
Beklenen misafir sayısı alanına kaç misafir beklediğinizi yazın. Bu sayı, RSVP’leriniz kesin bir misafir sayısı belirleyene kadar kişi başı maliyetlerde kullanılır.
İsterseniz bir Bütçe hedefi yazın. Genel bakış, hedeften ne kadar uzakta olduğunuzu gösterir.
Etkinlik tarihinizden geriye doğru tarihlenmiş bir yapılacaklar listesi almak için Şablon kontrol listesini, etkinlik gününe göre tarihlendirilmiş olarak ekle seçeneğini işaretli bırakın.
Planlama merkezi oluştur’a tıklayın. Merkez Genel Bakış sekmesinde açılır.

Şablonlar şu bütçe kategorilerini oluşturur:

Şablon	Kategoriler
Düğün	Mekân, İkram ve içecekler, Fotoğraf ve video, Müzik ve eğlence, Çiçek ve dekor, Kıyafet ve bakım, Davetiye ve matbu işler, Ulaşım, Kiralama, Pasta ve tatlılar, Yüzükler ve hediyeler, Misafir hediyeleri, Tören ve nikâh memuru, Beklenmeyen giderler
Parti / doğum günü	Mekân, Yiyecek ve içecek, Müzik ve eğlence, Dekor, Fotoğraf ve video, Pasta ve tatlılar, Davetiyeler, Misafir hediyeleri, Kiralama, Beklenmeyen giderler
Kurumsal / konferans	Mekân, İkram, Ses-ışık ve prodüksiyon, Konuşmacılar ve sanatçılar, Pazarlama ve tabelalar, Seyahat ve konaklama, Fotoğraf ve video, Promosyon ve baskı, Personel, Kayıt ve teknoloji, Beklenmeyen giderler
Diğer etkinlik	Mekân, Yiyecek ve içecek, Eğlence, Dekor, Fotoğraf ve video, Diğer, Beklenmeyen giderler

Adım 2: Bütçeyi Oluşturun

Bütçe sekmesine tıklayın. Her kategori katlanabilir bir bloktur; bütçe kalemlerini açmak veya kapatmak için kategorinin adına tıklayın.

Bütçe kalemi ekleme

Masrafın ait olduğu kategoriyi açın (örneğin Mekân).
Kategorinin altındaki + Bütçe kalemi ekle’ye tıklayın. Bütçe kalemi ekle paneli açılır.
Bir Ad yazın (örneğin “Villa Aurora kiralama”).
Kategori listesini kontrol edin; kalem başka bir yere aitse değiştirin.
Tahmini tutarı yazın — teklif almadan önceki tahmininiz.
İmzalı bir teklifiniz olduğunda Anlaşılan fiyat’ı yazın. Doldurulduğunda tüm toplamlarda tahmini tutarın yerini alır.
İkram, açık bar, kiralama veya kişi başı fiyatlanan her şey için Bu, kişi başı bir maliyet seçeneğini işaretleyin. Girdiğiniz tutarlar o zaman kişi başı olur ve misafir sayınızla otomatik olarak çarpılır (aşağıya bakın).
Kim ödüyor alanında ödeyen etiketlerinizden birini seçin (örneğin Eş 1, Eş 2, Ortak) ya da Atanmadı olarak bırakın.
Tedarikçi alanında işi yapan tedarikçiyi seçin ya da Tedarikçi yok olarak bırakın.
Teklifle ilgili hatırlamak istediğiniz bir şey varsa Notlar ekleyin.
Kaydet’e tıklayın.

Bütçe kalemini düzenleme veya silme

Düzenlemek için kalemin sağındaki kalem simgesine tıklayın, alanları değiştirin ve Kaydet’e tıklayın.
Silmek için kalemin sağındaki çöp kutusu simgesine tıklayın ve onaylayın. Bir kalemi silmek ödemelerini de siler.

Öngörülen, ödenen ve kalan

Her kalem Tahmini, Anlaşılan ve Ödenen tutarları gösterir; her kategori ve Genel Bakış bunları toplayarak şunları verir:

Öngörülen — kalemin tutacağı tutar: varsa anlaşılan fiyat, yoksa tahmini tutar; kişi başı kalemlerde misafir sayısıyla çarpılır. Bir kalem asla halihazırda ödediğinizin altında öngörülmez.
Ödenen — ödendi olarak işaretlediğiniz ödemelerin toplamı.
Kalan ödeme — öngörülen eksi ödenen.

Genel Bakış sekmesi öngörülen toplamı bütçe hedefinizle karşılaştırır ve kategori ile ödeyen bazında paylaştırır.

Kişi başı kalemler için misafir sayısı

Kişi başı maliyetlerde kullanılan misafir sayısı şudur:

Varsa, RSVP’lerinizle onaylanan misafir sayısı (kabul eden ve giriş yapan gruplar).
Yoksa, ayarlarınızdaki Beklenen misafir sayısı.

RSVP’ler geldikçe öngörülen toplam kendiliğinden değişir. Genel Bakış’taki Misafir sayısı kartı sayının RSVP ile onaylandı mı yoksa Beklenen (henüz RSVP yok) mı olduğunu söyler.

Kategori ekleme, yeniden adlandırma veya silme

Eklemek için Bütçe sekmesinin sağ üstündeki Kategori ekle’ye tıklayın, Kategori adı’nı yazın ve Kaydet’e tıklayın.
Yeniden adlandırmak için kategori adının yanındaki kalem simgesine tıklayın, adı değiştirin ve Kaydet’e tıklayın.
Silmek için kategori adının yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın ve onaylayın. Bir kategori ancak içinde kalem kalmadığında silinebilir; önce kalemlerini taşıyın veya silin.

Para birimini, beklenen misafir sayısını, hedefi ve ödeyenleri değiştirin

Bütçe sekmesinde sağ üstteki Ayarlar’a tıklayın. Ayarlar paneli açılır.
Para birimini değiştirmek için Para birimi alanındaki 3 harfli kodu değiştirin (örneğin EUR, GBP, MXN). Tutarlar dönüştürülmez, yalnızca yeniden etiketlenir: 1.000’lik bir kalem yeni para biriminde de 1.000 kalır.
Aynı panelde Beklenen misafir sayısı’nı veya Bütçe hedefi’ni değiştirin.
Ödeyenler altında bir adı yerinde düzenleyin, birini kaldırmak için çöp kutusu simgesine ya da yeni bir tane eklemek için + Ödeyen ekle’ye tıklayın (en fazla 8). Ödeyenler, bir masrafı üstlenebilecek kişi veya gruplardır: eşler, aileler, şirket.
Kaydet’e tıklayın.

Adım 3: Ödemeleri Planlayın ve Hatırlatma Alın

Her bütçe kaleminin kendi ödeme planı vardır.

Ödeme ekleme

Bütçe sekmesinde bir kalemin altındaki ödeme bağlantısına tıklayın (Ödeme yok, 1 ödeme, 2 ödeme... şeklinde okunur). O kalemin ödemeleri altında açılır.
+ Ödeme ekle’ye tıklayın. Başlığında kalemin adı olan Ödeme ekle paneli açılır.
Bir Etiket yazın (Kapora, İkinci taksit, Bakiye...).
Tutar’ı yazın.
Son tarih’i seçin. Bu, mekânınızın saat dilimindeki bir takvim günüdür. Planlamaya katılan herkes bir hafta ve bir gün önce e-posta alır.
Kim ödüyor varsayılan olarak kalemin ödeyenidir; bu taksiti başkası ödüyorsa değiştirin.
Geçmişte yaptığınız bir ödemeyi kaydediyorsanız Zaten ödendi seçeneğini işaretleyin.
Kaydet’e tıklayın.

Bir ödemeyi ödendi olarak işaretleme

Ödemenin önündeki onay kutusunu işaretleyin. Kalemin Ödenen tutarı ve Genel Bakış anında güncellenir. Geri almak için işareti kaldırın.

Ödemeyi düzenleme veya silme

Değiştirmek için ödemenin sağındaki kalem simgesine, silmek için çöp kutusu simgesine tıklayın (iletişim kutusunu onaylayın).

Hatırlatma e-postaları

Fotify, organizatöre ve daveti kabul eden her işbirlikçiye şu zamanlarda e-posta gönderir:

ödenmemiş bir ödemenin vadesinden bir hafta önce ve
vadesinden bir gün önce.

Her ödeme için en fazla iki hatırlatma gönderilir. Bir ödemeyi ödendi olarak işaretlemek ya da vade tarihini değiştirmek hatırlatmaları sıfırlar. E-posta, vadesi gelen her ödeme ve görevi planlama merkezine dönen bir bağlantıyla listeler. Genel Bakış’taki Sonraki ödemeler kartı aynı listeyi gösterir; Bütçe sekmesine geçmek için oradaki Bütçeyi aç’a tıklayın.

Adım 4: Tedarikçilerinizi Tek Yerde Toplayın

Tedarikçiler sekmesine tıklayın. Burası birlikte çalıştığınız herkesin rehberidir.

Tedarikçi ekleme

Sağ üstteki Tedarikçi ekle’ye tıklayın. Tedarikçi ekle paneli açılır.
Tedarikçinin Ad’ını (zorunlu) ve bir Kategori (ikram, fotoğraf, çiçek...) yazın.
Bir Durum seçin:
- Soruldu — ulaştınız.
- Teklif alındı — bir fiyatınız var.
- Ayırtıldı — sözleşme imzalandı.
- Ödendi — her şey kapandı.
Elinizdeki İlgili kişi, Telefon, E-posta ve Web sitesi bilgilerini doldurun.
Etkinlik günü varış alanına, tedarikçinin sahada beklendiği tarih ve saati mekânın yerel saatiyle girin. Bu bilgi gün akışına yazdırılır.
Notlar ekleyin ve Kaydet’e tıklayın.

Tedarikçiyi düzenleme, filtreleme veya kaldırma

Düzenlemek için tedarikçi kartındaki kalem simgesine, ardından Kaydet’e tıklayın.
Listeyi daraltmak için üstteki Duruma göre filtrele listesini kullanın (Tüm durumlar, Soruldu, Teklif alındı, Ayırtıldı, Ödendi).
Kaldırmak için tedarikçi kartındaki çöp kutusu simgesine tıklayın ve onaylayın. Ona bağlı bütçe kalemleri ve belgeler kalır; yalnızca bağlantılarını kaybederler.

Tedarikçiler bütçe kalemlerine, karar seçeneklerine ve belgelere bağlanabilir; böylece herhangi bir bütçe kaleminden işi kimin yaptığını görebilirsiniz.

Gün akışı PDF

Tedarikçiler sekmesinin üstündeki Gün akışı PDF’e tıklayarak davetiyenizin programını, her tedarikçinin varış saatini ve iletişim bilgilerini içeren tek bir belgeyi indirin; mekânla ve tedarikçilerinizle paylaşmaya hazırdır. En az bir tedarikçiniz olana kadar düğme devre dışıdır.

Adım 5: Karar Panosunda Birlikte Karar Verin

Kararlar sekmesine tıklayın. Burası grup olarak verdiğiniz seçimler içindir: hangi mekân, grup mu DJ mi, açık büfe mi servis akşam yemeği mi.

Karar oluşturma

Sağ üstteki Yeni karar’a tıklayın. Yeni karar paneli açılır.
Soru’yu yazın (örneğin “Hangi mekânı ayırtmalıyız?”) ve isterseniz biraz Bağlam ekleyin.
Seçenek 1, Seçenek 2 ve devamını doldurun: her seçeneğin bir başlığı, bir Fiyat, Artıları, Eksileri, bir Bağlantı ve bir Tedarikçi alanı vardır. Daha fazlası için Seçenek ekle’ye tıklayın (en fazla 10).
Kaydet’e tıklayın. Karar listede Açık olarak görünür.

Oy verme ve tartışma

Açmak için bir karar kartına tıklayın.
Tercih ettiğiniz seçeneğin altındaki Oy ver’e tıklayın. Karar başına tek bir seçeneğe oy verebilirsiniz; oyunuzu geri almak veya başka bir seçeneğe vermek için Oyu geri al’a tıklayın. Kart her seçeneğin kaç oy aldığını, sizinkinde ise Oy verdiniz ifadesini gösterir.
En alttaki Tartışma bölümüne inin, Yorum ekle alanına yazın ve Gönder’e tıklayın. Bir yorumu, yazarı ve organizatör çöp kutusu simgesiyle silebilir.
Sonradan seçenek eklemek için kararın içindeki Seçenek ekle’ye, bir seçeneği kaldırmak için yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.

Kazananı seçme

Kararı açın ve kazanan seçeneğin altındaki Seç’e tıklayın. “...” seçilsin onayı açılır.
Bütçeye şu kategoride ekle altında bir bütçe kategorisi seçerek, seçeneğin fiyatıyla anlaşılmış ve tedarikçisine bağlı bir bütçe kalemi oluşturun. Tedarikçi aynı anda Ayırtıldı olarak işaretlenir. Yalnızca seçimi kaydetmek istiyorsanız Bütçe kalemi ekleme’yi seçin.
Seçimi onayla’ya tıklayın. Karar Karar verilenler grubuna geçer ve Seçilen: ... bilgisini gösterir.

Fikrinizi değiştirirseniz kararı açın ve Yeniden aç’a tıklayın. Oluşturduğu bütçe kalemi kalır; artık gerekmiyorsa Bütçe sekmesinden silin. Bir kararı tamamen silmek için açın ve panel başlığındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.

Adım 6: Sözleşmeleri, Teklifleri ve İlham Görsellerini Saklayın

Belgeler sekmesine tıklayın.

Belge yükleme

Dosyaları Dosyaları buraya bırakın veya yüklemek için tıklayın alanına sürükleyin, dosya seçmek için alana tıklayın ya da sağ üstteki Yükle’ye tıklayın.
Kabul edilen dosyalar: PDF, görsel, Word, Excel ve metin; her biri en fazla 25 MB. Bir bildirim Belgeler yüklendi diyerek onaylar.
Her etkinliğin planlama belgeleri için paketine bağlı bir depolama hakkı vardır; sekmenin üstündeki çubuk ne kadarının kullanıldığını gösterir.

Belgeyi etiketleme

Belgedeki kalem simgesine tıklayın. Belgeyi düzenle paneli açılır.
İsterseniz Dosya adı’nı değiştirin.
Bir Tür seçin: Sözleşme, Teklif, Fatura, İlham veya Diğer.
Belgeyi bir Tedarikçi’ye ve bir Bütçe kalemi’ne bağlayın; böylece imzalı sözleşme ait olduğu kalemin yanında durur.
Kaydet’e tıklayın.

İndirme, filtreleme veya silme

Orijinal dosyaya kısa ömürlü bir bağlantı açmak için belgedeki İndir’e tıklayın. Dosyalar yalnızca organizatörlere açıktır.
Yalnızca sözleşmeleri, teklifleri, faturaları, ilham görsellerini veya diğer dosyaları göstermek için üstteki Türe göre filtrele listesini kullanın.
Bir belgeyi silmek için çöp kutusu simgesine tıklayın ve onaylayın.

Belgeler, galeri erişim süresi sona erdiğinde etkinliğin diğer dosyalarıyla birlikte silinir.

Adım 7: Kontrol Listesini Yürütün

Kontrol Listesi sekmesine tıklayın. Görevler Gecikenler, Bu hafta, Daha sonra ve Tarihsiz olarak gruplanır; üstte örneğin 12 görevden 3 tamamlandı yazan bir ilerleme çubuğu bulunur.

Bir görevi tamamlama

Görevin önündeki onay kutusunu işaretleyin. Tamamlanan görevler listeden çıkar; onları bir Tamamlandı grubunda görmek için üstteki Tamamlananları göster seçeneğini işaretleyin, bir görevi yeniden açmak için işaretini kaldırın.

Görev ekleme

Sağ üstteki Görev ekle’ye tıklayın. Görev ekle paneli açılır.
Görev başlığını yazın.
Bir Son tarih seçin (isteğe bağlı) ve Notlar ekleyin.
Atanan kişi alanında organizatörü ya da daveti kabul eden herhangi bir işbirlikçiyi seçin veya Atanmadı olarak bırakın.
Kaydet’e tıklayın.

Bir görevi düzenlemek için üzerindeki kalem simgesine, silmek için çöp kutusu simgesine tıklayın.

Şablon görevleri ekleme

Kontrol Listesi sekmesinin üstündeki listeden bir şablon seçin: Düğün, Parti / doğum günü, Kurumsal / konferans veya Diğer etkinlik.
Şablon görevlerini ekle’ye tıklayın. Yalnızca listenizde bulunmayan görevler eklenir ve bir bildirim kaç tane eklendiğini söyler.

Şablon görevleri etkinlik gününüzden geriye doğru tarihlenir: örneğin düğün şablonu “Mekânı ayırtın” görevini 11 ay öncesine, “Tüm tedarikçilerle varış saatlerini teyit edin” görevini 3 gün öncesine koyar.

Planlamaya katılan herkes, bir görevin vadesinden bir gün önce e-posta alır.

Dışa Aktarmalar

Bütçe sekmesinin sağ üstünde:

Her bütçe kalemini kategorisi, tedarikçisi, ödeyeni, tahmini, anlaşılan, öngörülen, ödenen ve kalan tutarlarıyla indirmek için CSV’ye tıklayın.
Planlanmış ve ödenmiş her ödemeyi vade tarihi ve durumuyla indirmek için Ödemeler CSV’ye tıklayın.
Kategorilere göre gruplanmış, yazdırılabilir bir bütçe özeti indirmek için PDF’e tıklayın.

Tedarikçiler sekmesinin üstünde, yukarıda anlatılan gün akışı için Gün akışı PDF’e tıklayın.

Planlama Merkezini Bir Yapay Zekâ Asistanından Kullanmak

Fotify’a Claude veya ChatGPT gibi bir yapay zekâ asistanı bağladıysanız, yukarıdakilerin çoğunu sizin için yapabilir:

planlama merkezini bir şablondan kurabilir; para birimini, beklenen misafir sayısını, bütçe hedefini ve ödeyenleri değiştirebilir;
bütçe genel bakışını ve bütçenin tamamını okuyabilir;
bütçe kalemleri ekleyebilir, güncelleyebilir ve silebilir, ödeme ekleyebilir veya güncelleyebilir (ödendi olarak işaretlemek dahil);
tedarikçileri listeleyebilir, ekleyebilir ve güncelleyebilir;
kararları listeleyebilir, seçenekleriyle yenilerini oluşturabilir ve kazananı seçebilir (bütçe kalemiyle veya kalemsiz);
kontrol listesi görevlerini listeleyebilir, ekleyebilir ve güncelleyebilir (tamamlamak dahil).

Ona örneğin “mekân kalemine 1 Ekim vadeli 2.000 $ kapora ekle”, “bu ay hangi ödemelerin vadesi geliyor?” ya da “bütçeyi euroya çevir” diyebilirsiniz. Belge yükleme ve kararlara oy verme panelden yapılır.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Planlama merkezi hangi paketlere dahil? C: Professional paketinden itibaren ve etkinlik aboneliğiyle oluşturulan her etkinlikte dahildir. Diğer paketler merkezi açıp örnek verilerle inceleyebilir; yükseltme kartı da merkezi açan pakete bağlantı verir.

S: Eşim de bütçeyi düzenleyebilir mi? C: Evet. Onu bir etkinlik işbirlikçisi olarak davet edin. Daveti kabul eden işbirlikçiler planlama merkezinde sizinle aynı erişime sahip olur ve hatırlatma e-postalarını alır.

S: Merkezi kurduktan sonra para birimini değiştirebilir miyim? C: Evet. Bütçe sekmesinde Ayarlar’a tıklayın, Para birimi alanındaki 3 harfli kodu değiştirin ve Kaydet’e tıklayın. Herhangi bir ISO para birimi kodu çalışır (EUR, GBP, ARS, MXN, ILS...). Mevcut tutarlar sayılarını korur, yalnızca yeniden etiketlenir; bu yüzden mümkünse tekliflerinizi girmeden önce değiştirin.

S: Öngörülen toplamım neden kendiliğinden değişti? C: Kişi başı kalemler onaylı misafir sayınızla çarpılır. Davetiyeyi kabul eden misafir sayısı arttıkça ikram ve diğer kişi başı maliyetler de buna göre yükselir. Genel Bakış’taki Misafir sayısı kartı, sayının RSVP’lerden mi yoksa beklenen misafir sayınızdan mı geldiğini gösterir.

S: Hatırlatma e-postaları ne zaman gönderilir? C: Ödenmemiş bir ödemenin vadesinden bir hafta ve bir gün önce, bir görevin vadesinden ise bir gün önce. Hatırlatmalar organizatöre ve daveti kabul eden her işbirlikçiye, kendi dillerinde gider.

S: Misafirler bunların herhangi birini görüyor mu? C: Hayır. Planlama merkezi yalnızca etkinliğin organizatörlerine görünür.

S: Etkinlik bittiğinde belgelere ne olur? C: Paketinizin galeri erişim süresi sona erdiğinde etkinliğin fotoğraflarıyla birlikte kaldırılırlar. Saklamak istediklerinizi o zamandan önce indirin.

S: Bütçeyi bir elektronik tabloya aktarabilir miyim? C: Evet. Bütçe sekmesinde tüm kalemler için CSV’ye, tüm ödemeler için Ödemeler CSV’ye, yazdırılabilir bir özet için de PDF’e tıklayın.

S: Gün akışı PDF düğmesi neden devre dışı? C: En az bir tedarikçiye ihtiyaç duyar. İlk tedarikçinizi Tedarikçiler sekmesinde ekleyin, düğme kullanılabilir hâle gelsin.