Etkinlik İşbirlikçileri: Etkinlik Yönetimini Paylaşın

Etkinlik işbirlikçileri, belirli bir etkinlikte size yardımcı olmaları için başkalarını davet etmenizi sağlar. Onlara ne kadar erişim vereceğinizi siz seçersiniz: ortak organizatör olarak etkinliğin tamamı ya da yalnızca fotoğraflar, yalnızca misafirler veya ikisi birden; düzenleme ya da yalnızca görüntüleme erişimiyle. Bu özellik Professional Event planına ve bir abonelik kapsamında oluşturulan her etkinliğe dahildir.

Etkinlik Profesyonelleri İçin İdeal

Bir fotoğrafçı, düğün planlayıcısı veya müşteriler adına etkinlik yöneten bir organizatörseniz, işbirlikçiler müşterilerinize kendi etkinliklerine doğrudan erişim vermenizi sağlar. Müşterilerinizi işbirlikçi olarak ekleyin; böylece şunları yapabilirler:

Fotoğraflarını gerçek zamanlı olarak görüntülemek ve indirmek
Canlı karusel için fotoğrafları onaylamak
Kendi misafir listesiyle ve oturma düzeniyle ilgilenmek
Kendi planlarına veya aboneliklerine ihtiyaç duymadan etkinliklerine erişmek

Bu sayede planın veya aboneliğin kontrolü sizde kalırken müşterilerinize tam olarak ihtiyaç duydukları erişimi vermiş olursunuz: bir aile bireyi misafir listesine dokunmadan fotoğrafları görebilir, bir planlayıcı da ayarlarınızı değiştirmeden misafir listesini yönetebilir.

İşbirlikçi Erişimi

Bir işbirlikçiyi davet ederken üç erişim düzeyinden birini seçersiniz:

Ortak organizatör: etkinliği sizinle birlikte yönetir. Etkinlik ayrıntılarını ve ayarlarını, davetiyeyi, fotoğrafları, misafirleri, oturma düzenini ve mesajları düzenleyebilir. Ortak organizatörler başka işbirlikçileri de davet edebilir.
Düzenleyebilir: yalnızca sizin seçtiğiniz alanlarda çalışır.
Yalnızca görüntüleme: seçtiğiniz alanları görür ve indirir ancak hiçbir şeyi değiştiremez.

Düzenleyebilir ve Yalnızca görüntüleme için en az bir alan seçin:

Fotoğraflar ve videolar: galeri, albümler, moderasyon, canlı karusel ve indirmeler
Misafirler: misafir listesi ve RSVP'ler, oturma düzeni, check-in ile misafirlere giden e-postalar ve SMS'ler

Eylem	Ortak organizatör	Düzenleyebilir	Yalnızca görüntüleme
Sahip oldukları alanları görme ve indirme	Her şey	Kendi alanları	Kendi alanları
Fotoğrafları onaylama, silme ve organize etme	Evet	Fotoğraflar ve videolar alanıyla	Hayır
Misafirleri, oturma düzenini ve check-in'i düzenleme	Evet	Misafirler alanıyla	Hayır
Misafirlere e-posta ve SMS gönderme	Evet	Misafirler alanıyla	Hayır
Davetiyeyi misafirlerin gördüğü hâliyle görme	Evet	Misafirler alanıyla	Misafirler alanıyla
Etkinlik ayarlarını ve davetiyeyi değiştirme	Evet	Hayır	Hayır
Başka işbirlikçileri davet etme	Evet	Hayır	Hayır

Birinin misafir listesini görmeden fotoğraflara göz atabilmesini istiyorsanız onu Yalnızca görüntüleme erişimiyle davet edin ve yalnızca Fotoğraflar ve videolar alanını işaretleyin: galeriyi indirebilir, misafir sayfaları ise kendisine gösterilmez.

Hiçbir işbirlikçi etkinliği silemez veya etkinlik sahibini kaldıramaz.

Bir İşbirlikçi Ekleme

Etkinliğinize bir işbirlikçi eklemek için:

Fotify kontrol panelinde etkinliğinize gidin
İşbirlikçiler seçeneğine tıklayın
Kişinin e-posta adresini girin
Erişim altında Ortak organizatör, Düzenleyebilir veya Yalnızca görüntüleme seçeneklerinden birini seçin; son ikisi için Fotoğraflar ve videolar, Misafirler ya da ikisini birden işaretleyin
Davet Gönder seçeneğine tıklayın

Kişi e-posta ile bir davet alır. Henüz bir Fotify hesabı olmasa bile daveti kabul edebilir: e-postadaki kayıt bağlantısı, Fotify'ın kayıt formunu davet edilen adres önceden girilmiş olarak açar. Davet bu adrese aittir; bu nedenle kişinin bu adresle kayıt olması gerekir (sihirli bağlantıyla ya da aynı e-posta adresiyse Google veya Microsoft ile). Oturum açar açmaz sizin seçtiğiniz erişime sahip olur.

İşbirlikçileri Yönetme

Davet Durumu

İşbirlikçiler panelinde her işbirlikçinin durumunu ve erişimini görebilirsiniz:

Kabul edildi: İşbirlikçi daveti kabul etmiştir ve adının altında gösterilen erişime sahiptir
Beklemede: Davet gönderilmiştir ancak henüz kabul edilmemiştir

Bir İşbirlikçinin Erişimini Değiştirme

Etkinliğinizin İşbirlikçiler paneline gidin
İşbirlikçinin yanındaki kalem simgesine tıklayın
Yeni erişimi seçin ve Kaydet seçeneğine tıklayın

Değişiklik hemen uygulanır; henüz kabul edilmemiş davetler için de geçerlidir.

Bir İşbirlikçiyi Kaldırma

Bir işbirlikçiyi kaldırmak için:

Etkinliğinizin İşbirlikçiler paneline gidin
Kaldırmak istediğiniz işbirlikçiyi bulun
Adının yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın

İşbirlikçi etkinliğe erişimini hemen kaybeder.

Etkinlik sahibi, ortak organizatörler ile takımın Sahipleri ve Yöneticileri işbirlikçi ekleyebilir, erişimlerini değiştirebilir ve kaldırabilir. Her işbirlikçi, katıldığı etkinlikten kendisi ayrılabilir.

İşbirlikçiler ve Takım Üyeleri

İşbirlikçiler ve takım üyeleri farklı amaçlara hizmet eder:

Özellik	İşbirlikçiler	Takım Üyeleri
Kapsam	Tek etkinlik	Tüm takım etkinlikleri
Gereken	Bir Professional Event veya bir abonelik etkinliği	Bir takım aboneliği
Yeni etkinlik oluşturabilir	Hayır	Evet
Erişim süresi	Kaldırılana kadar veya etkinlik bitene kadar	Takımdan ayrılana kadar
En uygun olduğu durumlar	Düğün planlayıcıları, fotoğrafçılar, tek seferlik yardımcılar	Ajanslar, mekânlar, süregelen iş ortaklıkları

Diğer etkinliklerinize veya takımınıza erişim vermeden birinin belirli bir etkinliğe yardımcı olmasını istediğinizde işbirlikçileri kullanın.

Birden fazla etkinlik oluşturmak ve yönetmek için sürekli erişime ihtiyaç duyan kişilerle çalışıyorsanız takım üyelerini kullanın.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Herhangi bir etkinliğe işbirlikçi ekleyebilir miyim? C: İşbirlikçiler, Professional Event planlarına ve bir abonelik kapsamında oluşturulan her etkinliğe eklenebilir. Free, Photo Gallery ve Premium etkinliklerinde ise İşbirlikçiler kutucuğunda bunun yerine bir yükseltme istemi görünür.

S: Ekleyebileceğim işbirlikçi sayısında bir sınır var mı? C: Hayır, bir etkinliğe ihtiyaç duyduğunuz kadar işbirlikçi ekleyebilirsiniz.

S: İşbirlikçilerin bir Fotify hesabı olması gerekir mi? C: Daveti kabul etmek için davet ettiğiniz e-posta adresiyle ücretsiz bir Fotify hesabı oluşturmaları gerekir, ancak kendi planlarına veya aboneliklerine ihtiyaç duymazlar.

S: Etkinlik bittiğinde işbirlikçilere ne olur? C: İşbirlikçiler, galeri erişim süresi boyunca etkinliği ve fotoğraflarını görüntüleme erişimini korur; ancak tamamlanmış etkinliklerde değişiklik yapamazlar.

S: Başkasının etkinliğinde işbirlikçi olabilir miyim? C: Evet, Fotify hesabı olan herkes, kendi planı veya aboneliği olup olmadığına bakılmaksızın işbirlikçi olarak davet edilebilir.

Fiyatlar ülkenize ve para biriminize göre değişiklik gösterebilir. Güncel fiyatlar için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.