Davetleri ve Fotoğraf Yüklemelerini Anlamak

Fotify, RSVP davetlerinizi ve fotoğraf yüklemelerinizi birbirinden ayırır; böylece bunları bağımsız olarak yönetebilirsiniz. Bu, misafirlerin etkinliğinizden haftalar önce RSVP yapabileceği ve fotoğraf yüklemelerini yalnızca fotoğraf toplamaya başlamaya hazır olduğunuzda etkinleştirmeniz gerektiği anlamına gelir.

Bu kılavuz, bu iki özelliğin birlikte nasıl çalıştığını ve aynı zamanda nasıl bağımsız kaldığını açıklar.

Temel Kavramlar

RSVP Davetiyeleri

Dijital davetiyeleriniz şunlar tarafından kontrol edilir:

Davet Durumu - Aktif veya Duraklatıldı olarak ayarlanır (Bitti otomatik olarak ayarlanır — aşağıya bakın)
RSVP Son Tarihi - Misafir yanıtları için son tarih
Davetiyenin geçerlilik süresi - Her davetiye, oluşturduğunuz andan itibaren 18 ay boyunca RSVP kabul eder; ardından otomatik olarak Bitti olarak işaretlenir

Misafirler, fotoğraf yüklemeleri etkin olsun ya da olmasın, davetiye Aktif olduğu ve son tarihten önce olduğu sürece diledikleri zaman RSVP yapabilir.

Fotoğraf Yüklemeleri

Fotoğraf yüklemeleri şunlar tarafından kontrol edilir:

Etkinlik Durumu - Etkinliğinizi "Başlat"tığınızda fotoğraf yüklemeleri aktif hâle gelir
Fotoğraf Yükleme Penceresi - Etkinliğinizin yüklemeler için aktif kaldığı süre (ör. 7 gün, 30 gün)

Etkinliğinizi başlatmanız fotoğraf yükleme geri sayımını başlatır. Bu, davetiye zaman çizelgenizden ayrıdır.

Örnek Zaman Çizelgesi

Davetlerin ve fotoğraf yüklemelerinin bağımsız olarak nasıl çalıştığını gösteren tipik bir düğün zaman çizelgesi aşağıdadır:

Hafta	Davet Durumu	Fotoğraf Yüklemeleri	Ne Olur
1. Hafta	Oluştur & Gönder	Aktif Değil	Davetleri gönderin, misafirler RSVP yapmaya başlar
2-5. Hafta	Aktif	Aktif Değil	RSVP'leri toplamaya devam edin
6. Hafta	RSVP Son Tarihi	Aktif Değil	Misafir sayısını netleştirin, yeni RSVP alınmaz
7. Hafta	Aktif (isteğe bağlı)	Etkinliği Başlat	Düğün günü - misafirler fotoğraf yükler
8. Hafta+	Tamamlandı	Aktif	Etkinlik sonrası fotoğraf toplamaya devam edin

Önemli nokta: Davet göndermek için etkinliğinizi "başlatmanız" gerekmez. Davetler tamamen bağımsız çalışır.

Etkinliğinizi Ne Zaman Başlatmalısınız

Misafirlerin fotoğraf yüklemeye başlamasını istediğinizde "Etkinliği Başlat"a tıklayın. Yaygın senaryolar:

Düğün günü sabahı - Törenden birkaç saat önce başlatın
Çok günlü konferans - Etkinliğin ilk gününde başlatın
Doğum günü partisi - Parti başladığında başlatın

Unutmayın: Etkinliği başlatmak yalnızca fotoğraf yüklemelerini etkiler. Davet durumunuz veya RSVP yanıtlarınız üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

Davetiyeleri Bağımsız Olarak Yönetme

Kontrol panelinizden davetiyenizi ayrı olarak yönetebilirsiniz:

Kenar çubuğunda RSVP bölümüne gidin
Etkinlik Ayrıntıları sekmesine tıklayın
Davet Durumu ile şu seçenekler arasında geçiş yapın:
- Aktif - Misafirler RSVP yapabilir
- Duraklatıldı - Yeni RSVP’leri geçici olarak durdurun

Fotoğraf yüklemelerini etkilemeden Aktif ve Duraklatıldı arasında istediğiniz kadar geçiş yapabilirsiniz; tersi de geçerlidir.

Bitti üçüncü bir durumdur, ancak açılır listede yer almaz — davetiyeler, 18 aylık geçerlilik süresi dolduğunda otomatik olarak Bitti olarak işaretlenir (veya erken kapatma isterseniz destek ekibi tarafından). Bir davetiyeyi 18 aydan daha uzun süre uzatmanız gerekiyorsa destek ekibiyle iletişime geçin.

Yaygın Senaryolar

"Davetiyeleri göndermek istiyorum ama fotoğraflar için henüz hazır değilim"

Sorun değil! Davetiyenizi oluşturun ve Aktif olarak ayarlayın. Misafirler hemen RSVP yapabilir. Fotoğraf yüklemeleri için hazır olduğunuzda yalnızca "Etkinliği Başlat"a tıklayın.

"Etkinliğim bitti ama misafirler hâlâ RSVP yapıyor"

Etkinliğinizden sonra RSVP’leri kapatmak istiyorsanız RSVP ayarlarında Davet Durumunu Duraklatıldı olarak ayarlayın — bu, yeni RSVP’leri anında durdurur. Davetiye ayrıca oluşturduğunuz tarihten 18 ay sonra otomatik olarak biter. Fotoğraf yüklemeleri, davet durumundan bağımsız olarak devam eder.

"Fotoğrafları istiyorum ama RSVP istemiyorum"

Fotify’ı davetiye kurmadan da fotoğraf paylaşımı için kullanabilirsiniz. Etkinliğinizi oluşturun ve hazır olduğunuzda başlatın - davetiye gerekmez.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Misafirler RSVP yapmadan önce etkinliğimi başlatmam gerekir mi? C: Hayır! Davetiyeler bağımsız çalışır. Davetiyeniz Aktif olduğu anda, fotoğraflar için etkinliği başlatmamış olsanız bile misafirler RSVP yapabilir.

S: Etkinliğimi (fotoğraf yüklemeleri) duraklatırsam bu davetiyeleri etkiler mi? C: Hayır. Etkinliği duraklatmak yalnızca fotoğraf yüklemelerini durdurur. Siz özellikle değiştirmedikçe davetiye durumu değişmeden kalır.

S: Etkinliğim bittiğinde RSVP’lere ne olur? C: RSVP’ler, RSVP son tarihiniz ve davetiye durumunuz tarafından bağımsız olarak kontrol edilir. Fotoğraf yükleme pencereniz bitmeden önce, sırasında veya sonrasında RSVP’leri kapatabilirsiniz.

S: Ben etkinliği başlatmadan misafirler fotoğraf yükleyebilir mi? C: Hayır. Fotoğraf yüklemeleri yalnızca etkinlik durumu "Canlı" olduğunda çalışır (Etkinliği Başlat’a tıkladıktan sonra).

S: Etkinlik durumu ile davetiye durumu arasındaki fark nedir? C: Etkinlik durumu (Yakında, Canlı, Duraklatıldı, Bitti) fotoğraf yüklemelerini kontrol eder. Davetiye durumu (Aktif, Duraklatıldı, Bitti) RSVP’leri kontrol eder. Bağımsız olarak yönetilirler. Etkinlik durumunu serbestçe değiştirebileceğinizi, davetiye durumunda ise yalnızca Aktif veya Duraklatıldı seçebileceğinizi unutmayın — Bitti, 18 aylık süre dolduğunda otomatik olarak ayarlanır.

S: Davetiyem ne kadar süre yayında kalır? C: Oluşturduğunuz andan itibaren 18 ay. Sonrasında otomatik olarak Bitti olarak işaretlenir ve RSVP kabul etmeyi durdurur. Bitiş tarihi kontrol panelinde gösterilir; böylece ne zaman yaklaşacağını her zaman bilirsiniz. Daha fazla zamana ihtiyacınız olursa destek ekibiyle iletişime geçin.

S: Fiyatlandırmada "Fotoğraf Yükleme Penceresi" gördüğümde bu ne anlama geliyor? C: Etkinliğinizi başlattıktan sonra misafirlerin ne kadar süre fotoğraf yükleyebileceğidir. Bu, davetiye zaman çizelgenizden ayrıdır - haftalar öncesinden davetiye gönderebilir ve bu pencere içinde fotoğraf toplayabilirsiniz.

Özet

Davetler, Davet Durumu ve RSVP Son Tarihi ile kontrol edilir
Fotoğraf yüklemeleri, Etkinlik Durumu ve fotoğraf yükleme süresi ile kontrol edilir
Bağımsız çalışırlar - birini değiştirirken diğerini etkilemezsiniz
Etkinliğinizi başlatın, RSVP'ler için değil, fotoğraf yüklemelerinin başlamasını istediğinizde

Bu ayrım, etkinlik zaman çizelgenizi tam olarak ihtiyaç duyduğunuz şekilde planlamanız için maksimum esneklik sağlar.