RSVP Dijital Davetiyenizi Nasıl Oluşturursunuz

Fotify'nin dijital RSVP sistemi, tek bir yerden şık davetiyeler oluşturmanıza ve misafir yanıtlarını takip etmenize olanak tanır. Artık kağıt davetiyeler veya manuel takip yok — misafirler herhangi bir cihazdan anında yanıt verebilir.

Bu kılavuz, ilk RSVP davetiyenizi oluşturma sürecinde size adım adım yardımcı olur.

Başlamadan Önce

İhtiyacınız olacaklar:

Mevcut bir Fotify etkinliği (henüz oluşturmadıysanız İlk Etkinliğinizi Nasıl Oluşturursunuz bölümüne bakın)
Etkinliğinizin tarihi ve saati
Etkinliğinizin konumu/mekanı
Yanıtlara ne zamana kadar ihtiyaç duyduğunuza dair bir son tarih

Adım 1: RSVP Bölümüne Erişin

dashboard.fotify.app adresinden etkinlik kontrol panelinize gidin
Listeden etkinliğinizi seçin
Sol kenar çubuğunda "RSVP" seçeneğine tıklayın

Henüz RSVP ayarlamadıysanız, "RSVP Not Set Up" mesajını ve davetiyenizi oluşturmanız için talimatları görürsünüz.

Adım 2: Etkinlik Tarihinizi Ayarlayın

Davetiyenizi oluşturmak için etkinlik tarihi gereklidir. Şunları doldurun:

Gün - Ayın gününü seçin
Ay - Ayı seçin
Yıl - Yılı seçin
Etkinlik Saati - Etkinliğinizin ne zaman başladığını ayarlayın

Bu tarih ve saat, dijital davetiyenizde belirgin şekilde görüntülenir; böylece misafirler tam olarak ne zaman gelmeleri gerektiğini bilir.

Adım 3: Etkinlik Konumunuzu Ayarlayın

Etkinliğinizin nerede yapılacağını girin. Bu şunlar olabilir:

Bir mekan adı (ör. "The Grand Ballroom")
Tam adres (ör. "123 Main Street, New York, NY")
Bir önemli nokta (ör. "Central Park, New York")

Konum, dijital davetiyenizde görünür ve misafirlerin nereye gitmesi gerektiğini anlamalarına yardımcı olur. Davetiyenizi özelleştirirken daha sonra daha ayrıntılı yol tarifi ekleyebilirsiniz.

Adım 4: RSVP Son Tarihinizi Belirleyin

Misafirlerin en geç hangi tarihe kadar yanıt vermesi gerektiğini seçin:

Gün - Son tarih gününü seçin
Ay - Son tarih ayını seçin
Yıl - Son tarih yılını seçin

Son tarih seçimi için ipuçları:

Etkinliğinizden en az 1-2 hafta önce olacak şekilde ayarlayın
Düğünler için genellikle 4-6 hafta önce yaygındır
Catering, oturma düzeni ve diğer hazırlıkları netleştirmek için kendinize yeterli zaman tanıyın

Son tarih geçtikten sonra misafirler davetiyeyi görüntüleyebilir; ancak yeni yanıt gönderemez.

Adım 5: Davetiyenizi Oluşturun

Gerekli tüm alanları doldurduktan sonra:

Etkinlik tarihinizi, konumunuzu ve RSVP son tarihinizi gözden geçirin
"Create Invitation" düğmesine tıklayın
Dijital davetiyeniz artık hazır!

Oluşturmanın ardından RSVP kontrol paneline yönlendirilirsiniz.

RSVP Kontrol Paneliniz

Davetiyeniz oluşturulduğunda, yanıtları yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi içeren RSVP kontrol panelini görürsünüz:

Kontrol Paneli Sekmeleri

Etkinlik Ayrıntıları - Etkinlik tarihinizi, son tarihinizi ve davetiye durumunu görüntüleyin ve düzenleyin
Davet - Davetiye tasarımınızı özelleştirin ve misafirlerle paylaşın
Misafirler - Tüm misafir listesini ve yanıtlarını görün
SMS - Misafirlere SMS hatırlatmaları gönderin

Yanıt İstatistikleri

Bir bakışta dört temel metriği görürsünüz:

Onaylanan Davetiyeler - Evet diyen misafir sayısı
Reddedilen Davetiyeler - Katılamayan misafir sayısı
Toplam Misafir - Davet edilen toplam kişi sayısı (artı birler dahil)
Toplam Onaylanan Misafir - Katılan kişilerin gerçek toplam sayısı

Hızlı Ayarlar

Etkinlik Ayrıntıları sekmesinden hızlıca şunları yapabilirsiniz:

RSVP Son Tarihini Değiştirin - Yanıt süresini uzatın veya kısaltın
Davetiye Durumunu Ayarlayın - Aktif (yanıt kabul ediyor) veya Duraklatıldı arasında geçiş yapın

Davetiyeniz Ne Kadar Süre Yayında Kalır

Bir davetiye oluşturduğunuzda, o andan itibaren 18 ay boyunca RSVP yanıtlarını kabul eder. Sona erme tarihi, ne zaman yaklaşacağını her zaman bilmeniz için Etkinlik Ayrıntıları sekmesinde doğrudan gösterilir.

Bu süre, gördüğümüz en uzun planlama zamanlarını rahatlıkla karşılar — çoğu etkinlik 3 ila 12 ay öncesinden planlanır ve 12+ ay önceden planlanan düğünler bile 18 aylık süreye rahatça sığar.

18 ayın ardından davetiye otomatik olarak Finished olarak işaretlenir ve yeni RSVP kabul etmeyi durdurur. Mevcut RSVP verileri, misafir listeleri, fotoğraflar ve davetiye sayfasının kendisi erişilebilir kalır — yalnızca yeni gönderimler engellenir.

Bir davetiyeyi 18 aydan daha uzun süre yayında tutmanız gerekiyorsa, sadece destek ekibiyle iletişime geçin; sizin için uzatalım.

Sırada Ne Var?

Temel davetiyenizi oluşturduktan sonra şunları yapabilirsiniz:

Davetiyenizi özelleştirin - Görseller, renkler, müzik, program, hediye listesi ve çok daha fazlasını ekleyin
Misafir bilgilerini ekleyin - Kıyafet kuralı, konaklama, ulaşım ve SSS’leri dahil edin
Misafirlerle paylaşın - Bağlantı, e-posta, SMS veya QR kod ile gönderin
Yanıtları takip edin - Kimlerin geldiğini, kimlerin gelemeyeceğini ve henüz yanıt vermeyenleri izleyin

Tüm özelleştirme seçenekleri için RSVP Davetiyenizi Nasıl Özelleştirirsiniz başlıklı kapsamlı kılavuzumuza bakın.

Sık Sorulan Sorular

S: Davetiyeyi oluşturduktan sonra tarihi, konumu veya son tarihi düzenleyebilir miyim? C: Evet! Bu ayrıntıları RSVP ayarlarından dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Daha önce yanıt vermiş misafirler güncellenen bilgileri görür.

S: Davetiyem ne kadar süre yayında kalır? C: Oluşturduğunuz andan itibaren 18 ay. Sonrasında otomatik olarak Finished olarak işaretlenir ve RSVP kabul etmeyi durdurur. Sona erme tarihi kontrol panelinde gösterilir. Daha fazla zamana mı ihtiyacınız var? Destek ekibiyle iletişime geçin; sizin için uzatalım.

S: Fotoğraf paylaşımını kullanmadan önce RSVP’yi kurmam gerekir mi? C: Hayır, RSVP ve fotoğraf paylaşımı birbirinden bağımsız özelliklerdir. Etkinliğinizin ihtiyaçlarına göre birini, diğerini veya her ikisini birden kullanabilirsiniz.

S: Bir misafir son tarihten sonra RSVP vermeye çalışırsa ne olur? C: Son tarihten sonra misafirler davetiyeyi görüntüleyebilir; ancak yanıt formu devre dışı olur. Gerekirse son tarihi uzatabilirsiniz.

S: Farklı misafir grupları için farklı RSVP son tarihleri belirleyebilir miyim? C: Şu anda etkinlik başına tek bir RSVP son tarihi vardır. Karmaşık etkinlikler için farklı misafir grupları adına ayrı etkinlikler oluşturmayı düşünebilirsiniz.

S: Dijital davetiye mobil uyumlu mu? C: Evet! Davetiye; telefon, tablet ve bilgisayarlarda harika görünür. Misafirler herhangi bir cihazdan yanıt verebilir.

S: Misafirlerin RSVP için hesap oluşturması gerekir mi? C: Hesap gerekmez. Misafirler sadece adlarını ve yanıtlarını girer — hızlı ve kolaydır.

S: Davetiyeyi görüntüleyenlerle yanıt verenleri ayrı ayrı görebilir miyim? C: RSVP kontrol paneli; toplam yanıtlar, katılanlar, katılmayanlar ve bekleyen yanıtlar dahil olmak üzere yanıt istatistiklerini gösterir.

S: Etkinliğimin tam saatini henüz bilmiyorsam ne olacak? C: Yaklaşık bir saat girebilir ve netleştiğinde daha sonra güncelleyebilirsiniz. Davetiye güncellenen saati otomatik olarak gösterir.

S: Fiziksel bir konum olmadan davetiye oluşturabilir miyim? C: Evet, konum alanı esnektir. Sanal etkinlikler için "Online Event" veya "Virtual" yazabilir ve toplantı bağlantılarını daha sonra davetiye ayrıntılarına ekleyebilirsiniz.

S: Davetiyeyi misafirlerime nasıl gönderirim? C: Davetiyeyi oluşturduktan sonra paylaşılabilir bir bağlantı alırsınız. Bunu SMS, e-posta, sosyal medya ile gönderebilir veya basılı materyallere bir QR kod ekleyebilirsiniz.

Fiyatlandırma ülkenize ve para biriminize bağlı olarak değişebilir. En güncel fiyatları fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz.