如何创建您的 RSVP 数字邀请函

Fotify 的数字 RSVP 系统可让您在同一个地方创建精美的邀请函并跟踪宾客回复。无需再使用纸质邀请函或手动统计——宾客可通过任何设备即时回复。

本指南将带您完成创建第一份 RSVP 邀请函的流程。

开始之前

您需要：

一个现有的 Fotify 活动（如果您还没有创建，请参阅如何创建您的第一个活动）
活动日期和时间
活动地点/场地
您需要宾客在何时之前回复的截止日期

步骤 1：进入 RSVP 区域

前往您的活动仪表板：dashboard.fotify.app
从列表中选择您的活动
点击左侧边栏中的 "RSVP"

如果您尚未设置 RSVP，您会看到提示信息：“RSVP Not Set Up”，并附有创建邀请函的操作说明。

步骤 2：设置活动日期

创建邀请函必须填写活动日期。请填写：

Day - 选择日期（几号）
Month - 选择月份
Year - 选择年份
Event Time - 设置活动开始时间

该日期和时间将醒目显示在您的数字邀请函上，确保宾客清楚知道到达时间。

步骤 3：设置活动地点

请输入活动举办地点，例如：

场地名称（例如："The Grand Ballroom"）
完整地址（例如："123 Main Street, New York, NY"）
地标（例如："Central Park, New York"）

地点会显示在您的数字邀请函上，帮助宾客知道前往哪里。您也可以在后续自定义邀请函时添加更详细的路线说明。

步骤 4：设置 RSVP 截止日期

选择宾客必须在何日之前完成回复：

Day - 选择截止日期（几号）
Month - 选择截止月份
Year - 选择截止年份

选择截止日期的小建议：

建议至少设置在活动前 1–2 周
婚礼通常会设置在活动前 4–6 周
为餐饮确认、座位安排及其他筹备留出充足时间

截止日期过后，宾客仍可查看邀请函，但无法提交新的回复。

步骤 5：创建邀请函

在您填写完所有必填字段后：

检查活动日期、地点以及 RSVP 截止日期
点击 "Create Invitation" 按钮
您的数字邀请函就准备好了！

创建完成后，系统会带您进入 RSVP 仪表板。

您的 RSVP 仪表板

邀请函创建完成后，您将看到 RSVP 仪表板，其中包含管理回复所需的一切：

仪表板选项卡

Event Details - 查看并编辑活动日期、截止日期和邀请函状态
Invitation - 自定义邀请函设计并与宾客分享
Guests - 查看宾客完整列表及其回复
SMS - 向宾客发送短信提醒

回复统计

您可以一眼看到四项关键指标：

Confirmed Invitations - 确认参加（Yes）的宾客数量
Declined Invitations - 无法参加的宾客数量
Total Guests - 邀请的总人数（包含携带的同伴/加一）
Total Confirmed Guests - 实际确认出席的人数（总到场人数）

快捷设置

在 Event Details 选项卡中，您可以快速：

Change the RSVP Deadline - 延长或缩短回复时间窗口
Set Invitation Status - 在 Active（接受回复）与 Paused（暂停）之间切换

下一步是什么？

创建基础邀请函后，您可以：

自定义您的邀请函 - 添加图片、配色、音乐、行程、礼物登记以及更多内容
添加宾客信息 - 包含着装要求、住宿、交通和常见问题（FAQ）
分享给宾客 - 通过链接、电子邮件、短信或二维码发送
跟踪回复 - 查看谁会参加、谁无法参加，以及谁尚未回复

如需了解所有自定义选项，请查看完整指南：如何自定义您的 RSVP 邀请函。

常见问题

Q: 创建邀请函后，我可以编辑日期、地点或截止日期吗？ A: 可以！您可随时在 RSVP 设置中更新这些信息。已经回复过的宾客也会看到更新后的内容。

Q: 使用照片共享功能前需要先设置 RSVP 吗？ A: 不需要，RSVP 和照片共享是相互独立的功能。您可以根据活动需求只使用其中一个，或同时使用两者。

Q: 如果宾客在截止日期后尝试 RSVP，会发生什么？ A: 截止日期过后，宾客仍可查看邀请函，但回复表单将被禁用。如有需要，您可以延长截止日期。

Q: 我可以为不同宾客群组设置不同的 RSVP 截止日期吗？ A: 目前，每个活动仅支持一个 RSVP 截止日期。对于更复杂的活动，建议为不同宾客群组创建不同的活动。

Q: 数字邀请函对手机友好吗？ A: 当然！邀请函在手机、平板和电脑上都显示良好。宾客可通过任何设备完成回复。

Q: 宾客需要创建账户才能 RSVP 吗？ A: 不需要账户。宾客只需输入姓名并选择回复即可——快速又简单。

Q: 我能看到谁查看了邀请函、谁提交了回复吗？ A: RSVP 仪表板会显示回复统计数据，包括总回复数、参加、不参加以及待回复等。

Q: 如果我还不确定准确的活动时间怎么办？ A: 您可以先填写一个大致时间，待最终确认后再更新。邀请函会自动显示更新后的时间。

Q: 没有实体地点也能创建邀请函吗？ A: 可以，地点字段非常灵活。对于线上活动，您可以填写 "Online Event" 或 "Virtual"，并在之后的邀请函详情中添加会议链接。

Q: 我该如何把邀请函发送给宾客？ A: 创建邀请函后，您会获得一个可分享链接。您可以通过短信、电子邮件、社交媒体发送，或将二维码印在纸质物料上。