如何创建您的 RSVP 数字邀请函

Fotify 的数字 RSVP 系统让您可以在一个地方创建精美的邀请函并跟踪宾客回复。无需再使用纸质邀请或手动统计——宾客可通过任何设备即时回复。

本指南将带您完成创建第一张 RSVP 邀请函的全过程。

开始之前

您需要：

一个已存在的 Fotify 活动（如果您尚未创建，请参阅如何创建您的第一个活动）
您的活动日期和时间
您的活动地点/场地
您需要收齐回复的截止日期

第 1 步：进入 RSVP 部分

前往您的活动仪表板：dashboard.fotify.app
从列表中选择您的活动
点击左侧边栏中的 "RSVP"

如果您尚未设置 RSVP，您会看到提示信息："RSVP Not Set Up"，并附带创建邀请函的操作说明。

第 2 步：设置活动日期

创建邀请函需要填写活动日期。请填写：

Day - 选择月份中的日期
Month - 选择月份
Year - 选择年份
Event Time - 设置活动开始时间

该日期与时间会在数字邀请函上醒目展示，便于宾客准确了解到达时间。

第 3 步：设置活动地点

请输入活动举办地点，例如：

场地名称（例如："The Grand Ballroom"）
完整地址（例如："123 Main Street, New York, NY"）
地标（例如："Central Park, New York"）

地点会显示在数字邀请函上，帮助宾客了解前往位置。您也可以在自定义邀请函时，稍后再补充更详细的路线说明。

第 4 步：设置 RSVP 截止日期

选择宾客必须回复的截止日期：

Day - 选择截止日
Month - 选择截止月份
Year - 选择截止年份

选择截止日期的小贴士：

建议设置在活动开始前至少 1–2 周
婚礼通常会设置在 4–6 周前
预留足够时间以确定餐饮、座位安排及其他筹备事项

截止日期过后，宾客仍可查看邀请函，但无法提交新的回复。

第 5 步：创建邀请函

在您填写完所有必填字段后：

检查活动日期、地点与 RSVP 截止日期
点击 "Create Invitation" 按钮
您的数字邀请函现在已准备就绪！

创建完成后，系统会带您进入 RSVP 仪表板。

您的 RSVP 仪表板

邀请函创建完成后，您将看到 RSVP 仪表板，其中包含管理回复所需的一切功能：

仪表板标签页

Event Details - 查看并编辑活动日期、截止日期和邀请函状态
Invitation - 自定义邀请函设计并分享给宾客
Guests - 查看完整宾客列表及其回复
SMS - 向宾客发送短信提醒

回复统计

您可以一眼看到四项关键指标：

Confirmed Invitations - 选择参加的宾客人数
Declined Invitations - 无法参加的宾客人数
Total Guests - 邀请的总人数（包含携带的同伴人数）
Total Confirmed Guests - 实际确认参加的总人数（最终到场人数）

快速设置

在 Event Details 标签页中，您可以快速：

Change the RSVP Deadline - 延长或缩短回复时间窗口
Set Invitation Status - 在 Active（接受回复）或 Paused 之间切换

接下来做什么？

创建基础邀请函后，您可以：

自定义您的邀请函 - 添加图片、颜色、音乐、行程、礼物登记等更多内容
添加宾客信息 - 包括着装要求、住宿、交通以及常见问题解答（FAQ）
分享给宾客 - 通过链接、电子邮件、短信或二维码发送
跟踪回复 - 监控哪些人会来、哪些人无法参加，以及哪些人尚未回复

如需了解所有自定义选项，请参阅完整指南：如何自定义您的 RSVP 邀请函。

常见问题

Q：创建邀请函后，我可以编辑日期、地点或截止日期吗？ A：可以！您可随时在 RSVP 设置中更新这些信息。已回复的宾客也会看到更新后的信息。

Q：使用照片分享功能前，必须先设置 RSVP 吗？ A：不需要，RSVP 与照片分享是彼此独立的功能。您可以根据活动需求只使用其中之一，或两者同时使用。

Q：如果宾客在截止日期后尝试 RSVP，会发生什么？ A：截止日期后，宾客仍可查看邀请函，但回复表单将被禁用。如有需要，您可以延长截止日期。

Q：我可以为不同宾客群设置不同的 RSVP 截止日期吗？ A：目前每个活动仅支持一个 RSVP 截止日期。对于更复杂的活动，建议为不同宾客群创建独立活动。

Q：数字邀请函对手机端友好吗？ A：是的！邀请函在手机、平板和电脑上都能良好显示。宾客可以使用任何设备进行回复。

Q：宾客需要创建账户才能 RSVP 吗？ A：无需账户。宾客只需输入姓名并选择回复即可——快速且简单。

Q：我能查看哪些人已查看邀请函、哪些人已回复吗？ A：RSVP 仪表板会显示回复统计信息，包括总回复数、参加、不参加以及待回复的数量。

Q：如果我还不确定准确的活动开始时间怎么办？ A：您可以先填写一个大致时间，并在最终确定后再更新。邀请函会自动显示更新后的时间。

Q：如果没有实体地点，我可以创建邀请函吗？ A：可以，地点字段非常灵活。对于线上活动，您可以填写 "Online Event" 或 "Virtual"，并在稍后于邀请函详情中添加会议链接。

Q：我该如何把邀请函发送给宾客？ A：创建邀请函后，您会获得一个可分享链接。您可以通过短信、电子邮件、社交媒体发送，或在印刷物上附上二维码。

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