18 min 阅读intermediate最后更新: 2026年3月17日

如何自定义您的 RSVP 邀请函

创建您的 RSVP 邀请函之后,您可以自定义其外观的每一个细节,以及来宾需要提供哪些信息。本指南将介绍“邀请函”选项卡中提供的所有自定义选项,包括设计模板、主视觉(Hero)区设置、自定义区块、照片画廊、信封开启动画、视觉效果等。

进入邀请函自定义设置

  1. 前往您的活动仪表板:dashboard.fotify.app
  2. 选择您的活动,然后在侧边栏点击 "RSVP"
  3. 点击 "Invitation" 选项卡

在这里,您可以找到所有用于个性化数字邀请函的选项。

设计模板

设计模板可让您一键为邀请函应用完整的视觉风格。每个模板都会控制颜色、字体、间距与视觉效果,从而呈现精致且一致的整体观感。

可用模板

Fotify 提供 13 款预设模板,可匹配各种活动风格:

模板适用场景
Classic传统活动、经典优雅
Romantic Blush婚礼、订婚派对、浪漫庆祝
Midnight Garden夜间活动、花园派对、高雅聚会
Golden Elegance晚宴、周年纪念、奢华庆祝
Ocean Breeze海滩婚礼、夏日派对、海岸活动
Rustic Charm谷仓婚礼、乡村活动、轻松庆祝
Modern Minimal简洁清爽的邀请函、现代活动
Art Deco1920 年代主题活动、复古华丽
Tropical Sunset目的地婚礼、热带派对
Winter Wonderland节日派对、冬季婚礼
Corporate Clean专业活动、会议、企业聚会
Fiesta生日派对、欢乐庆祝、缤纷活动
Neo Brutalist大胆现代活动,硬阴影与粗边框

应用模板

  1. 在“邀请函”选项卡中找到 "Design Template" 区域
  2. 浏览模板画廊
  3. 点击任一模板即可立即应用
  4. 预览会立刻更新,方便您查看效果

进一步自定义模板

选择模板后,您还可以微调各个设计属性。展开自定义面板即可访问:

  • 颜色选择器 — 覆盖模板的主色、辅色与强调色
  • 字体选择器 — 分别更改标题与正文的字体
  • 主视觉布局 — 选择主视觉(hero)区的排布方式
  • 区块样式 — 调整内容区块的显示方式
  • 分隔线样式 — 更改区块之间的视觉分隔
  • 滚动动画 — 控制来宾滚动时区块如何进入视野(参见 Effects & Animations
  • 主视觉文字特效 — 为主视觉区文字添加动画
  • 浮动粒子 — 添加氛围粒子效果
  • 区块过渡 — 控制区块间距与过渡样式
  • 视差 — 为主视觉图片启用视差滚动
  • 交错动画 — 为列表项添加依序进入的动画
  • 标题样式 — 将标题转换为全大写、全小写或首字母大写
  • 边框宽度 — 控制区块边框粗细(0px 到 4px)
  • 区块阴影 — 为区块添加阴影(柔和、中等或硬偏移阴影)

每个选项都带有信息提示(将鼠标悬停在 i 图标上),说明其用途。

模板使用建议

  • 先从最符合活动氛围的模板开始,再逐步细调
  • 同时在桌面与移动端预览,确保所有设备上的效果一致
  • 如果您切换模板,自定义的颜色与字体覆盖会重置为新模板的默认值

个性化指南

在“邀请函”选项卡顶部,您会看到“个性化指南”。它会向您展示如何使用模板键(template keys)为每位来宾自动个性化消息。

模板键如何工作

模板键是特殊的占位符,会自动将来宾的信息插入到消息中。当来宾收到或查看邀请函时,这些占位符会替换为其真实数据。

可用模板键

模板键作用示例
{{FIRSTNAME}}来宾名"John"
{{LASTNAME}}来宾姓"Smith"
{{FULLNAME}}来宾全名"John Smith"
{{RSVP_LINK}}来宾专属 RSVP 链接来宾进行回复所必需

使用模板键

您可以在以下位置使用这些键:

  • 自定义邀请消息
  • 短信提醒
  • 电子邮件沟通

示例消息:

亲爱的 {{FIRSTNAME}},诚邀您参加我们的婚礼!请点击 {{RSVP_LINK}} 进行回复

对 John Smith 显示为:

亲爱的 John,诚邀您参加我们的婚礼!请点击 [专属链接] 进行回复

日期格式

选择邀请函中日期的显示方式。此设置会影响主视觉区显示的活动日期以及 RSVP 截止日期。

可用日期格式

格式示例
DD/MM/YYYY25/12/2024
MM/DD/YYYY12/25/2024
YYYY-MM-DD2024-12-25
MMMM D, YYYYDecember 25, 2024
D MMMM YYYY25 December 2024

选择日期格式

  1. 在“邀请函”选项卡中找到 "Date Format" 区域
  2. 点击您偏好的格式
  3. 更改会自动保存

区域使用建议

  • DD/MM/YYYY 常见于欧洲、拉丁美洲以及世界大多数地区
  • MM/DD/YYYY 是美国的标准格式
  • YYYY-MM-DD 是国际 ISO 标准,常用于技术场景
  • MMMM D, YYYYD MMMM YYYY 是更优雅的长格式,适合正式邀请函

本地化月份名称

使用长日期格式(MMMM D, YYYY 或 D MMMM YYYY)时,月份名称会自动以来宾的语言显示。例如,如果来宾以西班牙语查看邀请函,他们会看到 "diciembre" 而不是 "December"。

此本地化会根据来宾在邀请函中选择的语言自动生效。

主视觉图片

主视觉(hero)图片是显示在邀请函顶部的主要视觉元素。它为活动定下基调,也是来宾第一眼看到的内容。

添加主视觉图片

  1. 找到 "Hero Image" 区域
  2. 拖放图片,或点击从设备中选择
  3. 图片将上传并显示在预览中

图片要求

  • 支持格式: JPG、PNG、GIF、WebP、HEIC
  • 最大文件大小: 10MB
  • 推荐: 使用高质量的横向图片来代表您的活动

主视觉图片建议

  • 选择与活动主题一致的图片
  • 婚礼:订婚照、场地照片或浪漫意象
  • 企业活动:公司品牌视觉或活动场地
  • 派对:能体现氛围的欢乐画面

主视觉区设置

在“主视觉图片”区域内,展开 Hero Section Settings 可折叠面板,以微调主视觉的外观与行为。

文字位置

选择活动文字在主视觉图片上的位置。提供 6 个位置:

  • Center — 文字水平与垂直居中(默认)
  • Bottom Left — 文字定位在左下角
  • Bottom Right — 文字定位在右下角
  • Top Left — 文字定位在左上角
  • Top Right — 文字定位在右上角
  • Bottom Center — 文字在底部居中

文字大小

控制主视觉文字显示的大小:

  • M — 中等,适合较长标题
  • L — 大号,标准大小
  • XL — 超大号,突出强调

封面高度

设置主视觉图片占据的垂直空间:

  • Short — 紧凑页眉,更快显示正文内容
  • Medium — 均衡高度(默认)
  • Tall — 更突出的主视觉
  • Full — 主视觉占满整个屏幕高度

遮罩深浅

使用滑块(0-100%)控制主视觉图片上的遮罩深浅。遮罩越深,在复杂或明亮图片上的文字越易读。设为 0% 表示不使用遮罩。

文字颜色覆盖

当模板默认文字颜色与您的图片对比不佳时,可覆盖主视觉文字颜色。

标题字体覆盖

为主视觉标题单独选择字体,不受模板标题字体限制。

导航栏

切换导航栏开启/关闭。开启后,邀请函顶部会出现粘性导航栏,方便来宾在各区块之间跳转。可选择三种样式:

  • Glass — 半透明磨砂玻璃效果
  • Solid — 与模板配色一致的不透明背景
  • Transparent — 完全透明,仅文字

副标题 / 自由文本

添加自定义副标题或标语,显示在主视觉区的活动名称、日期与地点下方。非常适合加入个性化文字,例如 "We can't wait to celebrate with you!" 或 "Join us for an evening of joy and laughter"。该文本最多支持 200 个字符,并会与其他主视觉文字采用相同效果进入动画。

在封面显示日期与地点

切换是否在主视觉图片上显示活动日期与地点。如果您的主视觉图片已包含这些信息,或您偏好更简洁的外观,可将其关闭。

信封开启动画

通过一个可点击打开的动画信封,为来宾带来更具仪式感的第一印象,然后再进入邀请函内容。

启用信封

  1. 找到 "Envelope Opening" 区域(默认折叠)
  2. 展开后将功能切换为开启
  3. 自定义信封外观

启用后,来宾将看到动画信封,而不是直接加载邀请函。他们点击或轻触即可打开信封,并通过顺滑动画展示邀请函内容。

自定义选项

设置说明
Envelope color信封外部颜色
Wax seal color信封装饰蜡封的颜色
Inner liner accent color信封打开时可见的内衬强调色
Liner pattern信封内衬的装饰图案

内衬图案选项

  • None — 干净简约,无图案
  • Floral — 优雅花卉图案
  • Geometric — 现代几何图形
  • Dots — 细腻圆点图案
  • Stripes — 经典条纹图案

信封开启动画建议

  • 将信封颜色与模板主色匹配,以保持视觉一致
  • 蜡封能带来经典、正式的质感——非常适合婚礼与晚宴
  • 使用花卉或几何内衬可提升精致度
  • 请注意这会在来宾看到邀请函前增加一次交互,因此适合在您希望营造“揭晓”时刻时使用

照片轮播

在邀请函顶部添加多张照片,并以轮播形式循环展示。非常适合展示活动的不同瞬间或多个侧面。

添加轮播照片

  1. 找到 "Photo Carousel" 区域(为空时显示 0/9)
  2. 拖放图片,或点击选择
  3. 最多可添加 9 张照片
  4. 拖动照片可调整顺序

图片要求

  • 支持格式: JPG、PNG、GIF、WebP、HEIC
  • 最大文件大小: 每张 10MB
  • 最多照片数: 9

轮播照片建议

  • 用照片顺序讲述一个故事
  • 混合不同类型照片(场地、主角、活动内容)
  • 确保所有照片的质量与光线风格相近
  • 第一张照片是来宾最先看到的画面

邀请函内容

“邀请函内容”区域用于设计来宾在 RSVP 页面上看到的主要信息,也是您撰写个性化邀请文字的地方。

富文本编辑器

使用格式工具栏来美化您的消息:

  • H1 / H2 - 添加标题与副标题
  • B / I / U - 加粗、斜体与下划线
  • Alignment - 左对齐、居中或右对齐
  • Lists - 创建项目符号或编号列表
  • Emoji - 添加表情符号,让邀请更具个性
  • Links - 插入可点击链接
  • Images - 在内容中嵌入图片

使用个性化

您可以在邀请函内容中使用 {{FIRSTNAME}} 等模板键。例如:

You're Invited!

Dear {{FIRSTNAME}},

We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.

Please let us know if you can attend by responding to this invitation.

We look forward to seeing you!

当 John Smith 查看该邀请函时,他看到的将是 "Dear John",而不是模板键。

消息模板

“消息模板”是您通过邮件、WhatsApp 或其他消息渠道发送给来宾的文本,用于邀请他们进行回复。

重要:包含 RSVP 链接

请务必在消息中包含 {{RSVP_LINK}},以便来宾访问其专属 RSVP 页面!如果没有该链接,来宾将无法进行回复。

示例模板

亲爱的 {{FIRSTNAME}},诚邀您参加我们的特别活动!请通过此链接进行 RSVP:{{RSVP_LINK}} 期待您的回复!

如何使用消息模板

  1. 使用您的文字与模板键自定义消息模板
  2. 前往 Guests 选项卡查看来宾列表
  3. 在每位来宾的操作列点击 复制按钮
  4. 系统会将该来宾的个性化信息填充后复制消息
  5. 粘贴到邮件、WhatsApp 或您偏好的消息应用

这样,您就可以向每位来宾发送包含其专属 RSVP 链接的个性化邀请。

自定义区块

最多可向邀请函添加 5 个自定义内容区块。每个自定义区块可以是富文本(支持完整格式)或 HTML 嵌入(用于地图、视频、小组件等)。自定义区块会与区块排序系统集成,因此您可以将它们放在内置区块之间的任意位置。

添加自定义区块

  1. 在“邀请函”选项卡中找到 "Custom Sections" 面板
  2. 点击 "Add Custom Section"
  3. 输入区块 标题(例如 "Dress Code"、"Travel Tips"、"About the Venue")
  4. 选择内容类型:
    • Rich Text — 功能完整的文本编辑器,支持标题、加粗/斜体、列表、链接、图片等(与邀请函内容使用同一编辑器)
    • HTML Embed — 粘贴原始 HTML 代码,用于嵌入地图、视频、倒计时组件、Spotify 播放列表或其他外部内容
  5. 编写或粘贴您的内容
  6. 更改会自动保存

管理自定义区块

  • 启用/禁用 — 使用每个区块卡片上的开关,在不删除的情况下显示或隐藏
  • 删除 — 点击垃圾桶图标可永久移除区块
  • 重新排序 — 保存后,自定义区块会出现在下方的 Section Order 设置中,您可将其拖动到任意位置

设置自定义区块位置

自定义区块会与内置区块一起出现在 Section Order 拖放列表中。拖动自定义区块即可放到任意位置——例如倒计时与 RSVP 之间、行程表之后或其他位置。

建议

  • 使用富文本区块介绍着装要求、住宿信息、特别说明或个性化留言
  • 使用 HTML 嵌入区块加入 Google Maps、Spotify 播放列表、YouTube 视频或第三方小组件
  • 如果之后可能还会用到,建议先暂时禁用区块而不是删除
  • 区块标题尽量简短清晰

区块顺序

重新排列邀请函中各区块的顺序,以符合您的呈现重点。在“邀请函”选项卡中拖放区块,即可调整它们在来宾端的显示顺序。

例如,您可能希望将行程表放在位置地图之前,或将礼物清单靠近顶部。您创建的自定义区块也会出现在这里,并可放在任意位置。区块顺序完全灵活——按照最适合您活动的方式进行排列即可。

效果与动画

设计模板包含内置视觉效果,可让邀请函更生动。在选择模板后,您可以进一步自定义这些效果。

滚动动画

控制来宾向下滚动页面时,各区块如何进入视野。可用选项包括:

  • Fade Up — 区块在向上滑入的同时淡入
  • Zoom In — 区块从较小尺寸放大进入
  • Blur In — 区块从模糊过渡到清晰
  • 以及其他取决于模板的动画样式

主视觉文字特效

为主视觉区文字添加动画入场效果:

  • Typewriter — 文字像打字一样逐字出现
  • Blur In — 文字从模糊过渡到清晰
  • Split Reveal — 文字分裂展开后重新组合呈现

浮动粒子

添加在邀请函中飘动的氛围粒子效果:

  • Sparkles — 闪烁光点(适合优雅活动)
  • Hearts — 漂浮爱心(适合婚礼与浪漫活动)
  • Confetti — 彩色纸屑(适合派对与庆祝)
  • Snow — 飘落雪花(适合冬季活动)
  • Bubbles — 漂浮泡泡(适合轻松休闲活动)

区块过渡

控制邀请函各区块之间的视觉过渡方式:

  • Gap — 区块之间有可见间距(默认)
  • Seamless — 区块无缝衔接,无间距
  • Overlap — 区块轻微重叠,呈现层叠效果

主视觉视差

为主视觉图片启用视差滚动,使其在来宾滚动时以不同于内容的速度移动,从而产生空间层次感。

交错动画

启用后,列表项与成组元素会以轻微延迟依序动画进入,形成逐个揭示的效果。

效果使用建议

  • 少即是多——1 到 2 种效果更显优雅,过多会分散注意力
  • 浮动粒子在较深色背景上效果更佳
  • 视差在“高”或“全屏高度”的主视觉图片上更明显
  • 建议在移动端设备上测试动画,因为部分效果在小屏上呈现可能略有差异

背景音乐

通过嵌入一首 YouTube 歌曲,为邀请函加入背景音乐,让来宾在查看 RSVP 页面时获得更沉浸的体验。

添加音乐

  1. 在 YouTube 上找到一首符合活动氛围的歌曲
  2. 复制 YouTube URL(或仅复制视频 ID)
  3. 粘贴到 YouTube URL 字段

自动播放选项

启用 "Auto-play music when page loads",可让来宾打开邀请函时自动开始播放音乐。

注意: 由于浏览器限制,音乐会以静音状态开始播放。来宾可点击启用声音。这是浏览器要求,并非 Fotify 的限制。

背景音乐建议

  • 选择纯音乐或与活动主题一致的歌曲
  • 婚礼:浪漫或有纪念意义的曲目
  • 企业活动:积极但专业的背景音乐
  • 派对:有趣、充满活力的曲目

位置设置

通过在邀请函中加入地图与路线,帮助来宾顺利找到您的场地。

位置地图

启用位置地图后,将显示一个可交互地图来展示活动地点。来宾可以:

  • 精确查看场地位置
  • 从当前位置获取导航
  • 查看场地周边区域

补充说明

启用“补充说明”可为来宾提供更多细节,例如:

  • 停车信息
  • 入口说明(例如 "Use the side entrance")
  • 附近地标
  • 公共交通选择
  • 需要携带的物品

行程表

为您的活动创建详细日程,让来宾了解将发生什么以及何时发生。对于婚礼或会议等多日活动尤其有用。

创建日程

  1. 点击 "+ Add Entry" 添加新条目
  2. 填写必填字段:
    • Date - 活动发生日期
    • Time (24h) - 以 24 小时制填写开始时间
    • Location - 举办地点(例如 "Main Hall"、"Beach Front")
    • Event - 活动内容(例如 "Reception"、"Ceremony"、"Dinner")
  3. 可选填写:
    • Icon - 条目的图标
    • Note - 关于该活动的补充说明
  4. 点击 "Save Entry"

整理行程表

  • 按天分组 - 启用后将按日期组织条目,非常适合多日活动
  • 重新排序条目 - 通过拖放更改顺序
  • 导出 PDF - 下载可供来宾打印或保存的 PDF 版本行程表

行程表示例

TimeLocationEvent
14:00Garden ChapelCeremony
15:00Rose GardenCocktail Hour
17:00Grand BallroomReception & Dinner
21:00Dance FloorParty & Dancing

倒计时器

通过显示距离活动日期的实时倒计时来营造期待感。

启用倒计时

勾选 "Enable countdown on invitation",即可在邀请函上显示计时器。

自定义选项

  • Custom Title(可选)- 个性化标题(例如 "Counting Down To...")

显示选项

选择要显示的时间单位:

  • Show Days - 显示剩余天数
  • Show Hours - 显示剩余小时
  • Show Minutes - 显示剩余分钟
  • Show Seconds - 显示剩余秒数

您可以全部启用以获得最大“氛围感”,也可以仅显示天数与小时以更简洁。

完成提示语

设置倒计时归零时显示的消息(例如 "The celebration has begun!")。活动开始后,该消息会替换倒计时器。

保存到日历

让来宾一键将活动添加到个人日历中。

启用“保存到日历”

勾选 "Enable save to calendar on invitation" 以显示日历按钮。

日历事件设置

  • Calendar Event Title - 来宾日历中显示的标题(留空则使用活动名称)
  • Calendar Event Description - 日历事件中显示的详细信息
  • Event Timezone - 选择活动所在地时区(对不同时区的来宾很重要)
  • Event Duration (minutes) - 日历中显示的活动持续时间(例如 120 表示 2 小时)
  • Reminder Before Event - 提醒时间(例如 "1 hour before")

来宾点击保存按钮后,可将活动添加到 Google Calendar、Apple Calendar、Outlook 或其他日历应用。

活动详情

提供关于住宿、常见问题、着装要求与交通的实用信息。本区块包含四个选项卡,帮助来宾更好地为您的活动做准备。

启用活动详情

勾选 "Enable event details section on invitation" 以向来宾展示这些信息。

Stay(住宿)

帮助外地来宾找到合适的住宿地点:

  1. 点击 "+ Add Accommodation"
  2. 填写酒店/住宿信息:
    • Name - 酒店或住宿名称
    • Website URL(可选)- 预订页面链接
    • Address - 详细地址
    • Phone number - 联系电话
    • Price range - 例如 "$150-200/night"
    • Distance from venue - 例如 "5 min drive"
    • Promo code(可选)- 团体折扣码
    • Additional notes - 补充说明

您可以添加多个不同价位的住宿选项。

FAQs

直接在邀请函上解答来宾常见问题:

  1. 点击 "+ Add FAQ"
  2. 输入 QuestionAnswer
  3. 按需添加多个问答
  4. 可选设置 Custom Title(例如用 "Questions?" 代替 "FAQ")

常见 FAQ 示例:

  • 是否提供停车位?
  • 是否欢迎带孩子参加?
  • 我可以带一位同伴吗?
  • 我应该几点到达?

Dress Code

明确来宾应穿着的风格与要求:

  • Dress Code Type - 从选项中选择(例如 Formal、Semi-Formal、Casual)
  • Description - 详细描述着装要求
  • Suggested Colors - 添加希望来宾穿着的颜色
  • Colors to Avoid - 添加不希望来宾穿着的颜色(例如婚礼上的白色)
  • Additional Notes - 其他着装相关说明

Travel(交通)

帮助来宾到达场地:

  1. 点击 "+ Add Transportation"
  2. 选择类型(例如 Parking、Shuttle、Taxi)
  3. 填写详细信息:
    • Title - 为该选项命名
    • Description - 说明交通方式
    • Details - 时间、地址、上车点等
    • Cost - 例如 "Free"、"$10"
    • Booking URL(可选)- 预订链接
    • Promo code(可选)- 折扣码

添加多个交通选项以覆盖不同需求(停车、接驳车、打车/网约车建议等)。

价格可能因国家与货币而异。请在定价页面查看最新价格。

礼物清单

在邀请函中直接告知来宾您的送礼偏好。您可以添加传统礼物清单、请求礼金/资金支持,或建议慈善捐赠。

启用礼物区块

勾选 "Enable gift section on invitation" 以向来宾显示送礼选项。

自定义该区块

  • Custom Section Title - 个性化标题(例如 "Our Wishes"、"Gift Registry"、"Celebrating with Gifts")
  • Personal Message - 添加暖心说明(例如 "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

礼物清单

添加传统礼物清单链接:

  1. 点击 "+ Add Registry"
  2. 输入清单名称与链接
  3. 可添加来自不同商店的多个清单

礼金/资金支持

如果您更偏好现金礼物或针对特定目标的支持:

  1. 点击 "+ Add Option"
  2. 选择支持类型(例如 Bank Transfer)
  3. 填写详细信息:
    • Title - 为该支持方式命名(例如 "Bank Transfer"、"Honeymoon Fund")
    • Details - 支付信息(例如账号、邮箱、PayPal 链接)
    • Optional instructions - 给来宾的补充说明
  4. 可添加多个选项,方便来宾选择

慈善捐赠

建议来宾捐赠给您关心的公益项目:

  1. 点击 "+ Add Charity"
  2. 添加慈善机构名称与链接
  3. 来宾可用您的名义进行捐赠

我们的故事

通过精美的时间轴与里程碑,与来宾分享您的旅程。该功能非常适合婚礼、周年纪念或任何希望讲述故事的活动。

启用故事时间轴

勾选 "Enable story timeline on invitation",即可在邀请函上显示时间轴。

自定义标题区

  • Custom Title(可选)- 个性化区块标题(例如 "Our Journey"、"How We Met"、"Our Story")
  • Subtitle(可选)- 添加浪漫或描述性副标题(例如 "A love story in the making...")

添加里程碑

  1. 点击 "+ Add Milestone"
  2. 填写里程碑信息:
    • Date - 发生时间(例如 "January 2020" 或 "2020-01-15")
    • Title - 该时刻的简短名称(例如 "We Met"、"First Date"、"The Proposal")
    • Description - 用您自己的话讲述这一刻
    • Image(可选)- 点击图片区域上传该里程碑的照片(最大 10MB)。照片会显示在邀请函中该里程碑描述的下方。
  3. 更改会自动保存

管理里程碑

  • 重新排序 - 使用上下箭头调整里程碑顺序
  • 删除 - 点击垃圾桶图标移除里程碑
  • 编辑 - 随时更新任意里程碑的信息
  • 图片 - 上传、替换或移除里程碑图片。图片上传后会立即保存。删除里程碑或其图片时,文件会自动从存储中清理。

里程碑撰写建议

  • 建议包含 3-5 个关键时刻,以获得最佳视觉效果
  • 使用能讲述故事的有意义日期
  • 描述尽量真挚但简洁
  • 添加照片让里程碑更生动——订婚照、旅行回忆或重要瞬间
  • 常见里程碑:初次见面、第一次约会、订婚、搬到一起生活

RSVP 文案

自定义来宾在邀请函 RSVP 区块看到的文本。您可以覆盖默认的回复截止提示、接受按钮文本与婉拒按钮文本。

可自定义文本

字段默认文本覆盖示例
Response deadline text"Please respond by 01/05/2026""Kindly RSVP by {date}"
Accept button text"Accept with pleasure""Joyfully accept!"
Decline button text"Decline with regret""Regretfully decline"

使用 {date} 占位符

回复截止提示文本支持特殊占位符 {date},系统会自动将其替换为活动的 RSVP 截止日期(并按您所选的日期格式进行显示)。

重要: 如果您编写自定义截止文本但未包含 {date},系统会显示警告,提示来宾将看不到截止日期。请在需要显示日期的位置包含 {date}

示例:

  • "Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
  • "Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
  • "We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"

如何自定义

  1. 在“邀请函”选项卡中找到 "RSVP Texts" 区域
  2. 在三个字段中的任意一个输入自定义文本
  3. 停止输入后更改会自动保存
  4. 将字段留空可使用默认文本

建议

  • 按钮文本尽量简短——需要放在按钮上显示
  • 使用温暖、贴合活动风格的语气
  • 正式活动可用:"We graciously accept" / "We regretfully decline"
  • 休闲活动可用:"Count me in!" / "Sorry, can't make it"

照片画廊与上传

在邀请函中展示活动照片,并可选择允许来宾上传自己的照片。本区块将照片画廊与上传引导按钮结合,带来无缝体验。

来宾照片上传

切换 "Allow Guest Photo Uploads" 可在邀请函上显示上传按钮。启用后,来宾会看到一个 "Share Your Memory" 按钮,点击后进入上传页面。您可以通过 "Album guests upload to" 下拉菜单选择来宾上传到哪个相册。

在邀请函中显示相册照片

切换 "Show event photos on invitation" 可直接在邀请函页面上展示活动照片。这非常适合展示活动前照片、场地照片或以往聚会回忆。

启用后,来宾会看到带有 "Load More" 按钮的照片网格以查看更多照片,并提供 "View Full Album" 链接以浏览完整相册。

画廊设置

  • Album to display — 选择邀请函中显示哪个相册的照片,或选择 "All photos" 以展示所有相册中的照片
  • Album guests upload to — 选择来宾点击上传按钮后要贡献到的相册
  • Randomize photo order — 启用后,每次加载邀请函时照片会随机排序,让重复访问更有新鲜感
  • Photos to show — 控制初始加载的照片数量(4、6、8 或 12)。来宾随时可点击 "Load More" 查看更多

无上传的画廊

您可以在不启用来宾上传的情况下仅展示照片画廊。这适用于您想展示活动照片(例如场地或活动前照片),但暂时不希望来宾上传照片的场景。

何时使用

  • 画廊 + 上传 — 既展示照片又允许来宾贡献(婚礼、派对)
  • 仅画廊 — 分享场地或活动前照片,但不接收上传
  • 仅上传 — 仅提供上传引导按钮,不展示画廊
  • 禁用 — 邀请函中不显示照片区块

此功能与 Fotify 的照片分享功能相册管理集成。

RSVP 备注字段

允许来宾在回复邀请时留下补充备注。这对收集饮食限制、特殊需求或个人留言非常有用。

启用备注字段

切换 "Show Comments Field" 以在 RSVP 表单中添加备注输入框。

启用后,来宾可以填写:

  • 饮食限制或食物过敏
  • 特殊需求(无障碍需求、座位偏好)
  • 个人留言或祝福
  • 关于活动的问题

何时启用

  • 启用:含用餐安排且需要收集饮食信息的活动
  • 启用:来宾可能有特殊需求的活动
  • 启用:更偏私密、希望收到来宾留言的活动
  • 禁用:若您希望 RSVP 更简单、更快速

来宾备注会与其回复一起显示在您的 RSVP 仪表板中,便于跟踪特殊需求。

自定义表单字段

在 RSVP 表单中添加自定义字段,以收集除标准回复之外的特定信息。

可用字段类型

点击 "Add Field",并从五种字段类型中选择:

字段类型适用场景示例
Short Text简短回答"Song request"、"Nickname"
Long Text详细回答"Tell us a memory"、"Special message"
Dropdown从选项中选择"Meal preference"、"Table preference"
Checkbox是否题"I need parking"、"Attending after-party"
Number数值输入"Number of children"、"Years known the couple"

创建自定义字段

  1. 点击要添加的字段类型
  2. 配置字段设置:
    • Label - 来宾看到的问题
    • Required - 是否必填
    • Options(仅 Dropdown)- 可选项列表
  3. 保存字段

自定义字段使用场景

  • 餐食偏好 - 用 Dropdown 提供菜单选项
  • 点歌请求 - 用 Short text 收集 DJ 歌单
  • 接驳车上车 - 用 Checkbox 收集交通需求
  • 携带儿童人数 - 用 Number 统计人数
  • 特别回忆 - 用 Long text 收集留言簿内容

自定义字段的回答会与每位来宾的信息一起显示在您的 RSVP 仪表板中。

入场管理设置

通过安全的二维码核验,在活动入口控制并跟踪来宾入场。本功能适用于需要签到或安保管理的活动。

启用二维码入场

切换 "QR Code Access" 以启用活动入口的来宾核验。启用后,每位确认出席的来宾都会获得一个可用于入场扫描的专属二维码。

设置安保访问

  1. 输入 访问密码(至少 6 个字符)
  2. 点击 "Save Password"

活动入口处的工作人员需要该密码才能访问核验页面。请仅将此密码分享给负责签到的可信工作人员。

工作原理

  1. 来宾提交 RSVP 后,会在确认信息中收到专属二维码
  2. 活动入口处,工作人员使用密码打开核验页面
  3. 工作人员扫描来宾二维码以验证身份并标记到场
  4. 您可在仪表板中实时查看到场情况

适用场景

  • 婚礼 - 确保仅受邀来宾入场
  • 企业活动 - 统计员工出席情况
  • 私人派对 - 门口管理来宾名单
  • 会议 - 签到已注册参会者

常见问题

Q: 我可以同时使用主视觉图片和照片轮播吗? A: 当添加轮播照片后,轮播会取代主视觉图片。请根据您希望呈现单张强视觉图片还是多张轮播照片来二选一。

Q: 如果我不添加任何图片会怎样? A: 邀请函将使用您的活动品牌信息与模板配色显示,不会有头图。整体仍然专业、简洁。

Q: 来宾收到邀请后,我还可以更换图片吗? A: 可以!您所做的更改会立即生效。来宾在更新后再次查看邀请函时将看到新图片。

Q: 模板键能在所有消息字段中使用吗? A: 模板键可用于自定义消息、短信内容与邮件沟通中。它们无法用于活动名称或地点等静态字段。

Q: RSVP_LINK 是必需的吗? A: 如果您向每位来宾发送个性化邀请,是的——必须在消息中包含 {{RSVP_LINK}}。不过,如果您更希望所有来宾使用同一个链接,也可以改为启用 Registration Form 功能,它会生成一个任何人都可用于自助注册的公开链接。

Q: 我可以在“我们的故事”中添加多少个里程碑? A: 没有严格上限,但我们建议 3-5 个里程碑以获得最佳视觉呈现。过多会让时间轴显得拥挤。

Q: 我可以为“我们的故事”里程碑添加图片吗? A: 可以!每个里程碑都支持可选图片上传(最大 10MB)。在里程碑编辑器中点击图片区域即可上传。图片会自动保存,并显示在邀请函中该里程碑描述下方。

Q: 来宾可以在不 RSVPing 的情况下上传照片吗? A: 当邀请函启用来宾照片上传后,无论来宾是否提交 RSVP,都可以上传照片。

Q: 我可以在不启用来宾上传的情况下展示相册照片吗? A: 可以!照片画廊与上传功能彼此独立。您可以启用 "Show event photos on invitation" 来展示活动照片,同时保持 "Allow Guest Photo Uploads" 为关闭,从而不显示上传按钮。

Q: 我最多可以添加多少个自定义区块? A: 每个邀请函最多可添加 5 个自定义区块。每个区块可以是富文本或 HTML 嵌入。

Q: 我可以在自定义区块中嵌入 Google 地图或 YouTube 视频吗? A: 可以!选择 "HTML Embed" 内容类型,然后粘贴来自 Google Maps、YouTube、Spotify 或任何提供嵌入代码服务的 embed code(iframe)。

Q: 自定义区块会显示在邀请函的哪个位置? A: 创建自定义区块后,它会出现在 Section Order 的拖放列表中。您可以将其放在内置区块之间的任意位置。

Q: 什么是主视觉自由文本 / 副标题? A: 主视觉区设置中的自由文本字段允许您添加自定义副标题或标语,显示在主视觉图片上的活动名称、日期与地点下方。非常适合个性化消息,例如 "We can't wait to celebrate with you!"(最多 200 个字符)。

Q: 来宾备注会显示在哪里? A: 来宾备注会显示在 RSVP 仪表板的 Guests 选项卡中,位于每位来宾的回复旁边。规划餐饮或住宿时,您可以一目了然查看全部备注。

Q: 来宾已经回复后,我还可以添加自定义字段吗? A: 可以,您可以随时添加新的自定义字段。但只有在字段添加后才进行回复的来宾,才会看到并填写该字段。之前提交的回复不会包含新字段。

Q: 谁应该拥有入场核验密码? A: 请只分享给在入口处负责签到的可信人员,例如安保人员、活动统筹或指定迎宾人员。

Q: 我可以自定义 RSVP 按钮文本吗? A: 可以!在 RSVP Texts 区域,您可以用任何措辞覆盖接受与婉拒按钮的文本。将字段留空则使用默认值("Accept with pleasure" / "Decline with regret")。

Q: 如果我在截止文案中忘记包含 {date} 会怎样? A: 字段下方会出现警告,提示来宾将看不到截止日期。如果您确实不想显示日期,也可以在不包含 {date} 的情况下保存。

Q: 我可以使用自定义颜色而不是预设模板颜色吗? A: 可以!选择设计模板后,您可以在模板自定义面板中使用颜色选择器进一步自定义颜色。这允许您覆盖主色、辅色与强调色,以符合您的偏好,同时保留模板的布局与效果。

Q: 设计模板与自定义颜色有什么区别? A: 设计模板设置整体视觉风格,包括颜色、字体、间距与效果。应用模板后,颜色选择器允许您覆盖单个颜色值,同时保留模板其他设计不变。

Q: 来宾端的信封开启动画是如何工作的? A: 启用后,来宾会先看到一个动画信封,而不是直接加载邀请函。他们轻触或点击信封即可打开,播放顺滑的开启动画后展示完整邀请函内容。这会为体验增加一个特别的“揭晓”时刻。

Q: 我可以自定义信封外观吗? A: 可以。您可以更改信封颜色、蜡封颜色、内衬强调色,并从多种内衬图案中选择(none、floral、geometric、dots、stripes)。

Q: 主视觉区设置可以控制哪些内容? A: 主视觉区设置可调整文字位置、文字大小、封面高度、遮罩深浅、文字颜色、标题字体、导航栏,以及是否在封面显示日期与地点。在 Hero Image 区域内展开设置面板即可访问。

Q: 导航栏有什么作用? A: 启用后,邀请函顶部会显示一个粘性导航栏,来宾可直接跳转到不同区块(行程表、RSVP、位置等)。您可以选择 glass、solid 或 transparent 样式。

Q: 效果与动画在移动设备上也能正常工作吗? A: 可以,所有效果都设计为同时支持桌面与移动端。不过,视差滚动等效果在移动端浏览器上的呈现可能略有差异。建议您在移动设备上预览邀请函,以确认效果符合预期。

Q: 如果我更喜欢静态邀请函,可以关闭动画吗? A: 可以。您可以将滚动动画设置为 none,并分别关闭浮动粒子、视差与主视觉文字特效。模板的颜色与字体仍会生效,只是不再有动态效果。

Q: 我最多可以在轮播中添加多少张照片? A: 照片轮播最多可添加 9 张照片。

Q: 为什么背景音乐会以静音开始播放? A: 现代浏览器要求在播放音频前必须有用户交互。这是浏览器的安全要求,并非 Fotify 的限制。来宾可点击取消静音并正常收听。

Q: 如果活动在私人住宅,我还能添加地图吗? A: 可以,任何地址都可以启用位置地图。如果您不希望公开展示精确地址,可以关闭地图,并使用补充说明字段私下提供路线。

Q: 我可以导出行程表让来宾打印吗? A: 可以!在 Itinerary 区域点击 "Export PDF" 按钮即可下载可打印的 PDF 版本,来宾可保存或打印。

Q: 活动开始后,倒计时会显示什么? A: 倒计时归零后,会显示您设置的 "Completed Message"(例如 "The celebration has begun!"),并替换掉计时器。

Q: “保存到日历”支持哪些日历应用? A: 来宾可将活动添加到 Google Calendar、Apple Calendar、Outlook、Yahoo Calendar,以及大多数支持标准日历格式的日历应用。

Q: 我可以在住宿区块中添加多家酒店吗? A: 可以,您可以添加任意数量的住宿选项。建议提供不同价位区间,以满足不同来宾需求。

Q: 在邀请函中放礼物清单信息合适吗? A: 合适,许多来宾会希望提前了解送礼偏好。建议配合体贴的个人留言,例如 "Your presence is our greatest gift",使表达更得体。

Q: 来宾已经回复后,我还可以编辑邀请函内容吗? A: 可以,您可以随时更新邀请函的任何部分。之后查看邀请函的人会立即看到更新内容。

Q: 我应该选择哪种日期格式? A: 请选择最符合来宾习惯的格式。如果来宾主要来自美国,建议使用 MM/DD/YYYY。对于国际来宾或正式活动,长格式(MMMM D, YYYY 或 D MMMM YYYY)更优雅且更清晰,因为会完整拼写月份名称,跨地区更不易混淆。

Q: 月份名称会为国际来宾自动翻译吗? A: 会!使用长日期格式(MMMM D, YYYY 或 D MMMM YYYY)时,月份名称会自动以来宾选择的语言显示。如果他们以西班牙语查看邀请函,将看到 "diciembre" 而不是 "December"。

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