如何自定义您的 RSVP 邀请函

Q: RSVP_LINK 是必须的吗？

对于发送给单个宾客的个性化邀请函，是的——您必须在消息中包含 `{{RSVP_LINK}}`。不过，如果您更偏好所有宾客共用一个链接，也可以改为启用 [Registration Form](/help/rsvp-management/registration-form) 功能，它会生成一个任何人都可自助注册的公开链接。

在创建您的 RSVP 邀请函之后，您可以自定义其外观的每个细节，以及宾客需要提供哪些信息。本指南将介绍“Invitation（邀请函）”选项卡中提供的所有自定义选项。

访问邀请函自定义设置

前往您的活动仪表板：dashboard.fotify.app
选择您的活动，并在侧边栏点击 "RSVP"
点击 "Invitation" 选项卡

在这里，您将找到个性化数字邀请函所需的全部选项。

个性化指南

在“Invitation”选项卡顶部，您会看到“Personalization Guide（个性化指南）”。它会向您展示如何使用模板键（template keys）为每位宾客自动个性化消息。

模板键如何工作

模板键是特殊的占位符，可将宾客信息自动插入到消息中。当宾客收到或查看邀请函时，这些占位符会被替换为其真实数据。

可用的模板键

Template Key	功能	示例
`{{FIRSTNAME}}`	宾客的名字	"John"
`{{LASTNAME}}`	宾客的姓氏	"Smith"
`{{FULLNAME}}`	宾客的全名	"John Smith"
`{{RSVP_LINK}}`	该宾客专属的 RSVP 链接	宾客进行回复所必需

使用模板键

您可以在以下内容中使用这些键：

自定义邀请消息
短信提醒
电子邮件沟通

示例消息：

亲爱的 {{FIRSTNAME}}，诚邀您参加我们的婚礼！请点击 {{RSVP_LINK}} 进行回复

对 John Smith 来说，将显示为：

亲爱的 John，诚邀您参加我们的婚礼！请点击 [专属链接] 进行回复

日期格式

选择邀请函中日期的显示方式。此设置会影响头图（hero）区域显示的活动日期以及 RSVP 截止日期。

可用的日期格式

格式	示例
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

选择日期格式

在“Invitation”选项卡中找到 "Date Format" 区域
点击符合您偏好的格式
更改会自动保存

区域使用建议

DD/MM/YYYY 常见于欧洲、拉丁美洲以及世界大多数地区
MM/DD/YYYY 是美国的标准格式
YYYY-MM-DD 是国际 ISO 标准，常用于技术场景
MMMM D, YYYY 和 D MMMM YYYY 是更优雅的长格式，适用于正式邀请函

本地化的月份名称

使用长日期格式（MMMM D, YYYY 或 D MMMM YYYY）时，月份名称会自动以宾客的语言显示。例如，若宾客以西班牙语查看邀请函，将看到 "diciembre" 而不是 "December"。

该本地化会根据宾客在邀请函中选择的语言自动完成。

头图（Hero Image）

头图是显示在邀请函顶部的主要视觉内容。它为您的活动定下基调，也是宾客看到的第一部分。

添加头图

找到 "Hero Image" 区域
拖拽并放入图片，或点击从设备中选择
图片将上传并显示在预览中

图片要求

支持格式： JPG、PNG、GIF、WebP、HEIC
最大文件大小： 10MB
推荐： 使用高质量的横向图片来呈现您的活动氛围

头图建议

选择与活动主题相匹配的图片
婚礼：订婚照、场地照片或浪漫风格图片
企业活动：公司品牌元素或活动场地
派对：体现欢乐氛围的图片

隐藏头图文字叠加层

默认情况下，活动名称、日期和地点会以文字叠加在头图上。如果您的头图本身已包含这些信息（例如经过设计的邀请函海报）或您更偏好更简洁的视觉效果，可以隐藏该文字叠加层。

切换 "Hide text overlay on hero" 可移除图片上的文字。这在以下场景尤其有用：

您的图片是专业设计的图稿，已自带文字
您希望极简风格，只显示图片
文字叠加在某些图片上效果不佳

启用后，宾客将只看到图片，不会显示活动信息叠加层。活动信息仍会在邀请函页面的其他位置展示。

照片轮播（Photo Carousel）

添加多张照片，在邀请函顶部以轮播方式循环展示。非常适合展示活动的不同瞬间或不同侧面。

添加轮播照片

找到 "Photo Carousel" 区域（为空时显示 0/5）
拖拽并放入图片，或点击选择
最多可添加 5 张照片
拖拽照片可调整顺序

图片要求

支持格式： JPG、PNG、GIF、WebP、HEIC
最大文件大小： 每张图片 10MB
最大照片数： 5

轮播照片建议

用照片顺序讲述一个小故事
混合不同类型的照片（场地、主角、活动内容）
确保照片整体质量与光线风格一致
第一张照片是宾客初次打开时最先看到的

邀请函内容（Invitation Content）

“Invitation Content（邀请函内容）”区域可让您设计宾客在 RSVP 页面上看到的主要信息。在这里，您可以撰写个性化的邀请文案。

富文本编辑器

使用格式工具栏为消息设置样式：

H1 / H2 - 添加标题与副标题
B / I / U - 加粗、斜体、下划线
Alignment - 左对齐、居中或右对齐
Lists - 创建项目符号或编号列表
Emoji - 添加表情符号，让邀请更具个性
Links - 插入可点击链接
Images - 在内容中嵌入图片

使用个性化

您可以在邀请函内容中使用 {{FIRSTNAME}} 等模板键。例如：

诚邀您出席！

亲爱的 {{FIRSTNAME}}，

我们很高兴邀请您参加即将到来的活动。能与您一同见证这一特别时刻，将是我们的荣幸。

请通过回复本邀请函告知您是否能出席。

期待与您相见！

当 John Smith 查看该邀请函时，会显示为 “亲爱的 John”，而不是模板键。

消息模板（Message Template）

“Message Template（消息模板）”是您通过电子邮件、WhatsApp 或其他消息渠道发送给宾客的文本，用于邀请他们进行回复。

重要：包含 RSVP 链接

请务必在消息中包含 {{RSVP_LINK}}，以便宾客能访问其个性化的 RSVP 页面！没有该链接，宾客将无法回复。

示例模板

亲爱的 {{FIRSTNAME}}，诚邀您参加我们的特别活动！请通过此链接 RSVP：{{RSVP_LINK}} 期待您的回复！

如何使用消息模板

使用您的文案和模板键自定义消息模板
前往 Guests 选项卡查看宾客名单
在每位宾客所在行的操作列点击 复制按钮
系统会将包含该宾客个性化信息的消息复制到剪贴板
粘贴到电子邮件、WhatsApp 或您偏好的消息应用中发送

这样，您就能为每位宾客发送带有其专属 RSVP 链接的个性化邀请。

颜色主题（Color Theme）

选择与活动风格与氛围相匹配的颜色主题。主题会将配色应用到邀请函的各处，使整体更统一、更专业。

可用主题

Fotify 提供多种预设颜色主题，可匹配任意类型活动：

适用于婚礼与晚宴的优雅正式主题
适用于派对与庆祝活动的明亮活力主题
适用于企业活动的清爽专业主题
适用于私密聚会的温暖浪漫主题
适用于节日与主题活动的季节主题

每个主题都包含协调的色板，会自动为邀请函的按钮、标题与点缀元素进行样式化。

选择主题

只需点击某个主题即可应用。邀请函预览中的颜色会立即更新，便于您在宾客收到前先查看效果。

背景音乐（Background Music）

通过嵌入 YouTube 歌曲，为邀请函添加背景音乐。宾客查看 RSVP 页面时将播放该音乐。

添加音乐

在 YouTube 上找到适合您活动的一首歌
复制 YouTube URL（或仅复制视频 ID）
粘贴到 YouTube URL 字段中

自动播放选项

启用 "Auto-play music when page loads" 可在宾客打开邀请函时自动开始播放音乐。

注意： 由于浏览器限制，音乐会以静音方式开始播放。宾客可点击以开启声音。这是浏览器要求，并非 Fotify 的限制。

背景音乐建议

选择纯音乐或与活动主题相符的歌曲
婚礼：浪漫或有特殊意义的歌曲
企业活动：轻快但专业的背景音乐
派对：有趣、充满能量的曲目

地点设置（Location Settings）

通过在邀请函中添加地图与路线，帮助宾客更轻松地找到场地。

地点地图

启用地点地图后，将显示交互式地图来展示活动位置。宾客可以：

精确查看场地所在位置
从当前位置获取导航路线
查看场地周边区域

额外说明

启用“额外说明”可为宾客提供更多细节，例如：

停车信息
入场指引（例如："请走侧门"）
周边地标
公共交通方式
需要携带的物品

行程安排（Itinerary）

创建活动的详细日程，让宾客清楚了解将发生什么以及在何时进行。对于婚礼或会议等多日活动，这一点尤其有用。

创建日程

点击 "+ Add Entry" 添加新条目
填写必填字段：
- Date - 此活动发生的日期
- Time (24h) - 24 小时制的开始时间
- Location - 发生地点（例如："Main Hall"、"Beach Front"）
- Event - 活动内容（例如："Reception"、"Ceremony"、"Dinner"）
可选填写：
- Icon - 条目的图标
- Note - 该活动的补充说明
点击 "Save Entry"

组织行程

Group by day - 启用后按日期分组，适合多日活动
Reorder entries - 拖拽调整顺序
Export PDF - 将行程下载为 PDF，便于宾客打印或保存

示例行程条目

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

倒计时计时器（Countdown Timer）

通过显示到活动日期的实时倒计时来营造期待感。

启用倒计时

勾选 "Enable countdown on invitation" 即可在邀请函上显示计时器。

自定义选项

Custom Title（可选） - 个性化标题（例如："Counting Down To..."）

显示选项

选择要显示的时间单位：

Show Days - 显示剩余天数
Show Hours - 显示剩余小时
Show Minutes - 显示剩余分钟
Show Seconds - 显示剩余秒数

您可以开启全部四项以获得更强的氛围感，也可以只显示天数与小时以保持页面更简洁。

完成提示语

设置倒计时归零时显示的消息（例如："The celebration has begun!"）。活动开始后，该消息会取代倒计时计时器显示。

保存到日历（Save to Calendar）

让宾客一键将活动添加到个人日历中。

启用“保存到日历”

勾选 "Enable save to calendar on invitation" 以显示日历按钮。

日历事件设置

Calendar Event Title - 在宾客日历中显示的标题（留空则使用活动名称）
Calendar Event Description - 日历事件中的说明详情
Event Timezone - 选择活动所在地时区（对处于不同时区的宾客尤为重要）
Event Duration (minutes) - 在日历中显示的活动时长（例如：120 表示 2 小时）
Reminder Before Event - 提醒时间（例如："1 hour before"）

当宾客点击保存按钮后，可将活动添加到 Google Calendar、Apple Calendar、Outlook 或其他日历应用。

活动详情（Event Details）

提供关于住宿、常见问题、着装要求和交通出行等实用信息。本区域包含四个选项卡，帮助宾客为您的活动做好准备。

启用活动详情

勾选 "Enable event details section on invitation" 以向宾客显示这些信息。

Stay（住宿）

帮助外地宾客寻找住处：

点击 "+ Add Accommodation"
填写酒店/住宿信息：
- Name - 酒店或住宿名称
- Website URL（可选） - 预订页面链接
- Address - 详细地址
- Phone number - 联系电话
- Price range - 例如："$150-200/night"
- Distance from venue - 例如："5 min drive"
- Promo code（可选） - 团体优惠码
- Additional notes - 特别说明

您可以添加多个不同价位的住宿选项。

FAQs

在邀请函中直接回答宾客常见问题：

点击 "+ Add FAQ"
输入 Question 和 Answer
按需添加任意数量的问答
可选设置 Custom Title（例如用 "Questions?" 替代 "FAQ"）

建议包含的常见问题：

是否提供停车位？
是否欢迎儿童参加？
我可以携带同伴（plus-one）吗？
我应该几点到？

Dress Code

明确宾客的着装预期：

Dress Code Type - 从选项中选择（例如 Formal、Semi-Formal、Casual）
Description - 详细说明着装要求
Suggested Colors - 希望宾客穿着的颜色
Colors to Avoid - 不建议宾客穿着的颜色（例如婚礼中避免白色）
Additional Notes - 其他着装相关信息

Travel（交通出行）

帮助宾客抵达场地：

点击 "+ Add Transportation"
选择类型（例如 Parking、Shuttle、Taxi）
填写详情：
- Title - 为该选项命名
- Description - 说明交通方式
- Details - 时间、地址、上车点等
- Cost - 例如："Free"、"$10"
- Booking URL（可选） - 预订链接
- Promo code（可选） - 优惠码

可添加多个交通选项以覆盖不同需求（停车、接驳车服务、网约车建议等）。

礼物清单（Gift Registry）

在邀请函中直接告知宾客您的礼物偏好。您可以添加传统礼物清单、接受现金/捐助，或建议慈善捐赠。

启用礼物区域

勾选 "Enable gift section on invitation" 以向宾客显示礼物选项。

自定义该区域

Custom Section Title - 个性化标题（例如："Our Wishes"、"Gift Registry"、"Celebrating with Gifts"）
Personal Message - 添加真挚的说明（例如："Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute..."）

礼物清单

添加传统礼物清单链接：

点击 "+ Add Registry"
输入清单名称与链接
可添加来自不同商店的多个清单

现金/捐助

如果您更倾向现金礼物或为特定目标筹款：

点击 "+ Add Option"
选择捐助类型（例如 Bank Transfer）
填写详情：
- Title - 为捐助方式命名（例如："Bank Transfer"、"Honeymoon Fund"）
- Details - 支付信息（例如账号、邮箱、PayPal 链接）
- Optional instructions - 给宾客的补充说明
可添加多个选项，让宾客更灵活

慈善捐赠

建议宾客向您关注的公益项目捐款：

点击 "+ Add Charity"
添加慈善机构名称与链接
宾客可为您捐款以示祝福

我们的故事（Our Story）

通过精美的时间线向宾客分享您的旅程与重要里程碑。该功能非常适合婚礼、纪念日或任何希望讲述故事的活动。

启用故事时间线

勾选 "Enable story timeline on invitation" 以在邀请函中显示时间线。

自定义标题区域

Custom Title（可选） - 个性化标题（例如："Our Journey"、"How We Met"、"Our Story"）
Subtitle（可选） - 添加浪漫或描述性副标题（例如："A love story in the making..."）

添加里程碑

点击 "+ Add Milestone"
填写里程碑信息：
- Date - 发生时间（例如："January 2020" 或 "2020-01-15"）
- Title - 该时刻的简短标题（例如："We Met"、"First Date"、"The Proposal"）
- Description - 用您自己的话讲述这一刻
点击 Save Changes

管理里程碑

Reorder - 使用上/下箭头调整里程碑顺序
Delete - 点击垃圾桶图标删除里程碑
Edit - 随时更新任意里程碑详情

优秀里程碑的小建议

建议包含 3-5 个关键时刻，以获得最佳视觉效果
选择能讲述故事的有意义日期
描述尽量真挚但简洁
常见里程碑：初次相遇、第一次约会、订婚、同居

照片上传区域（Photo Upload Section）

控制是否允许宾客直接在邀请函页面上传照片。这将带来更顺畅的一站式体验：宾客既能 RSVP，也能在同一处提交照片。

启用照片上传

切换 "Show Photo Upload Section" 以在邀请函中显示照片上传选项。

启用后，宾客会在邀请函中看到一个可上传照片的区域。这些照片会直接进入您活动的照片图库。

何时启用

启用：如果您希望宾客在活动前、活动中或活动后分享照片
启用：适用于宾客可能有相关照片可分享的活动（例如婚礼的单身派对照片）
禁用：如果您只想收集 RSVP，不需要照片分享

该功能与 Fotify 的照片分享功能集成，便于您将所有活动照片集中在一处管理。

RSVP 备注字段（RSVP Comments Field）

允许宾客在回复邀请时留下补充备注。这对于收集饮食禁忌、特殊需求或个性化留言非常有用。

启用备注字段

切换 "Show Comments Field" 以在 RSVP 表单中添加备注输入框。

启用后，宾客可以填写：

饮食限制或食物过敏
特殊需求（无障碍需求、座位偏好）
个人留言或祝福
关于活动的问题

何时启用

启用：有餐食安排、需要收集饮食信息的活动
启用：宾客可能有特殊要求的活动
启用：更偏私密、希望收到宾客留言的活动
禁用：如果您希望 RSVP 流程更简单、更快速

宾客备注会与其回复一起显示在您的 RSVP 仪表板中，方便您跟踪特殊需求。

自定义表单字段（Custom Form Fields）

在 RSVP 表单中添加自定义字段，以收集标准回复之外的特定信息。

可用字段类型

点击 "Add Field"，并从五种字段类型中选择：

Field Type	适用场景	示例
Short Text	简短回答	"Song request"、"Nickname"
Long Text	详细回答	"Tell us a memory"、"Special message"
Dropdown	从选项中选择	"Meal preference"、"Table preference"
Checkbox	是/否问题	"I need parking"、"Attending after-party"
Number	数值输入	"Number of children"、"Years known the couple"

创建自定义字段

点击要添加的字段类型
配置字段设置：
- Label - 宾客看到的问题
- Required - 宾客是否必须作答
- Options（Dropdown 专用） - 可选择的选项
保存字段

自定义字段的常见用法

用餐偏好 - 使用 Dropdown 提供菜单选项
点歌 - 使用 Short Text 供 DJ 歌单收集
接驳车上车 - 使用 Checkbox 收集交通需求
儿童出席人数 - 使用 Number 收集人数
特别回忆 - 使用 Long Text 作为留言簿内容

自定义字段的回复会与每位宾客的信息一起显示在 RSVP 仪表板中。

入场核验设置（Attendance Settings）

通过安全的二维码核验，在活动入口控制并追踪宾客入场情况。该功能适用于需要签到或安全管理的活动。

启用二维码入场

切换 "QR Code Access" 以启用活动入口的宾客核验。启用后，每位已确认的宾客都会收到一个可用于入场扫描的专属二维码。

设置安全访问

输入 access password（至少 6 个字符）
点击 "Save Password"

入口处的安保/工作人员访问核验页面时需要使用该密码。请仅与负责签到的可信工作人员共享该密码。

工作原理

宾客 RSVP 后，会在确认信息中收到专属二维码
在活动入口，工作人员使用密码访问核验页面
工作人员扫描宾客二维码以核验身份并标记到场
您可以在仪表板中实时查看到场情况

何时使用

婚礼 - 确保只有受邀宾客可以进入场地
企业活动 - 追踪员工出勤
私人派对 - 管理门口宾客名单
会议 - 为已注册参会者签到

常见问题（Frequently Asked Questions）

Q: 我可以同时使用头图和照片轮播吗？ A: 当添加轮播照片后，轮播会替代头图显示。请根据您希望呈现单张强视觉图片还是多张轮播照片来二选一。

Q: 如果我不添加任何图片会怎样？ A: 邀请函会在没有头部图片的情况下显示您的活动品牌与配色。它依然会保持专业、简洁的观感。

Q: 宾客收到邀请后，我还能更换图片吗？ A: 可以！您所做的任何更改都会立即生效。宾客在您更新后再次查看邀请函时，会看到新图片。

Q: 模板键在所有消息字段中都有效吗？ A: 模板键适用于自定义消息、短信内容与邮件沟通。它们不适用于活动名称或地点等静态字段。

Q: RSVP_LINK 是必须的吗？ A: 对于发送给单个宾客的个性化邀请函，是的——您必须在消息中包含 {{RSVP_LINK}}。不过，如果您更偏好所有宾客共用一个链接，也可以改为启用 Registration Form 功能，它会生成一个任何人都可自助注册的公开链接。

Q: 我可以在“我们的故事”里添加多少个里程碑？ A: 没有严格上限，但我们建议 3-5 个里程碑以获得最佳视觉呈现。过多会让时间线显得拥挤。

Q: 宾客不 RSVP 也能上传照片吗？ A: 当邀请函启用了照片上传区域后，宾客无论是否提交 RSVP 回复，都可以上传照片。

Q: 宾客备注会显示在哪里？ A: 宾客备注会显示在 RSVP 仪表板的 Guests 选项卡中，位于每位宾客的回复旁边。您在规划餐饮或住宿时可以一目了然地查看所有备注。

Q: 宾客已经回复后，我还能新增自定义字段吗？ A: 可以，您可随时新增自定义字段。但只有在新增字段之后进行回复的宾客才会看到并填写它。之前提交的回复不会包含该字段。

Q: 谁应该持有入场核验密码？ A: 请仅与入口处负责签到的可信工作人员共享密码，例如安保人员、活动统筹或指定接待人员。

Q: 我可以使用自定义颜色而不是预设主题吗？ A: 目前 Fotify 提供多种预设颜色主题。请选择最符合活动风格的主题。自定义配色功能可能会在未来更新中加入。

Q: 为什么背景音乐会以静音开始播放？ A: 现代浏览器要求用户交互后才能播放音频。这是浏览器的安全要求，并非 Fotify 的限制。宾客可点击取消静音以播放音乐。

Q: 如果活动在私人住宅，也能添加地图吗？ A: 可以，您可以为任何地址启用地点地图。如果您不希望公开精确位置，可以关闭地图，并用“额外说明”字段私下提供路线指引。

Q: 我可以导出行程供宾客打印吗？ A: 可以！在 Itinerary 区域点击 "Export PDF" 按钮即可下载可打印的 PDF 版本，宾客可保存或打印。

Q: 活动开始后倒计时会怎样？ A: 倒计时归零后，会显示您设置的 "Completed Message"（例如："The celebration has begun!"），并替代倒计时计时器。

Q: “保存到日历”支持哪些日历应用？ A: 宾客可将活动添加到 Google Calendar、Apple Calendar、Outlook、Yahoo Calendar，以及大多数支持标准日历格式的日历应用。

Q: 住宿信息里可以添加多家酒店吗？ A: 可以，您可以添加任意数量的住宿选项。我们建议提供不同价位的选择，以满足所有宾客需求。

Q: 在邀请函中包含礼物清单信息合适吗？ A: 合适，许多宾客会希望提前了解礼物偏好。建议搭配得体的个人说明，例如 "Your presence is our greatest gift"，让表达更优雅。

Q: 宾客已回复后，我还能编辑邀请函内容吗？ A: 可以，您可以随时更新邀请函的任何部分。之后查看邀请函的任何人都会立即看到更新。

Q: 我怎么判断颜色主题是否好看？ A: 选择主题后，预览会立即更新，便于您在宾客看到之前先确认效果。建议多试几个选项，找到最适合您活动的搭配。

Q: 我应该选择哪种日期格式？ A: 请选择宾客最熟悉的格式。如果宾客主要来自美国，请使用 MM/DD/YYYY。对于国际宾客或正式活动，长格式（MMMM D, YYYY 或 D MMMM YYYY）更优雅且更清晰，因为月份会以文字拼写，在不同地区更不易产生歧义。

Q: 月份名称会为国际宾客自动翻译吗？ A: 会的！使用长日期格式（MMMM D, YYYY 或 D MMMM YYYY）时，月份名称会自动以宾客选择的语言显示。如果他们用西班牙语查看邀请函，将看到 "diciembre" 而不是 "December"。