如何为宾客找到 RSVP 链接
您名单中的每位宾客都有一个专属的 RSVP 链接,方便他们回复您的邀请。该链接是个性化的——点击后会自动预填宾客姓名,并自动追踪其回复。
本指南将向您展示如何找到并将这些链接分享给您的宾客。
第 1 步:前往宾客名单
- 前往您的活动仪表板:dashboard.fotify.app
- 选择您的活动,并在侧边栏点击 "RSVP"
- 点击 "Guests" 标签
您将看到完整的宾客名单,以及所有已添加的宾客。
第 2 步:复制宾客的 RSVP 链接
对于每位宾客,您都可以复制其个性化邀请消息(其中包含他们专属的 RSVP 链接):
- 在名单中找到该宾客
- 在 Actions(操作)列中点击 Copy 图标(剪贴板)
- 个性化消息现在已复制到您的剪贴板
复制的消息包含:
- 宾客姓名(使用您的消息模板)
- 他们专属的 RSVP 链接
- 来自您的消息模板的任何其他文字
分享 RSVP 链接的方式
复制消息后,您可以通过多种渠道进行分享:
WhatsApp(推荐)
对于任何有电话号码的宾客,点击其旁边的 WhatsApp 图标:
- WhatsApp Web 会自动打开
- 包含其 RSVP 链接的消息会自动预填
- 只需点击发送
电子邮件
对于任何有电子邮箱地址的宾客,点击其旁边的 Email 图标:
- 您的邮箱客户端会打开,并带有预填消息
- 其中包含 RSVP 链接
- 添加主题并发送
任何消息应用
点击 Copy 按钮后:
- 打开您偏好的消息应用(SMS、Telegram、Messenger 等)
- 粘贴消息
- 发送给宾客
自定义消息
被复制的消息基于您的 Message Template。要进行自定义:
- 在 RSVP 区域前往 Invitation 标签
- 找到 Message Template 部分
- 使用模板键编辑您的消息
模板键
| Key | 显示内容 |
|---|---|
{{FIRSTNAME}} | 宾客的名字 |
{{LASTNAME}} | 宾客的姓氏 |
{{FULLNAME}} | 宾客的全名 |
{{RSVP_LINK}} | 该宾客专属的 RSVP 链接 |
重要: 请务必在消息模板中包含 {{RSVP_LINK}}——否则宾客将无法进行回复!
示例消息
Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}
We hope to see you there!
当为名为 "Maria" 的宾客复制时,将变为:
Hi Maria, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123
We hope to see you there!
分享 RSVP 链接的建议
- 追踪谁已收到邀请 - 通过 WhatsApp 发送消息的宾客会在名单中显示绿色背景
- 跟进未回复者 - 按 "Not Answered" 进行筛选,查看需要提醒的人
- 分批发送 - 系统性地处理名单,确保每个人都收到链接
- 先测试链接 - 先将自己添加为宾客并测试流程,再发送给其他人
常见问题
Q: 每位宾客的 RSVP 链接都不同吗? A: 是的,每位宾客都有一个用于识别其身份的专属链接。Fotify 正是通过这一点来追踪谁已回复。
Q: 如果宾客弄丢了链接怎么办? A: 只需使用 Copy 按钮复制并重新发送他们的邀请即可。他们的专属链接保持不变。
Q: 我可以把同一个链接分享给多位宾客吗? A: 不可以,每个链接都绑定到特定宾客。为了让每个人都能独立回复,他们需要各自的链接。请将每位宾客添加到名单中,并向他们发送个性化链接。
Q: 如果有人使用了其他宾客的链接会怎样? A: 回复会记录在原始宾客的姓名名下。为避免混淆,请始终向宾客发送其专属的个性化链接。
Q: 我能看到宾客链接的实际 URL 吗? A: 链接包含在复制的消息中。您可以将其粘贴到任何位置,以查看完整 URL。
Q: 我需要先添加宾客才能分享链接吗? A: 是的,您必须先将宾客添加到名单,之后才能向他们发送 RSVP 链接。
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