如何使用报名表（自助报名）

报名表功能允许您创建一个公开链接，任何人都可以通过该链接为您的活动报名。您无需逐一手动添加每位宾客并发送专属邀请，而是可以通过社交媒体、电子邮件或聊天应用分享同一个链接。

这非常适合：

• 开放活动：您没有预先确定的宾客名单
• 大型聚会：逐一管理邀请不太现实
• 休闲活动：不需要个性化消息
• 混合方式：对亲友发送个性化邀请，同时为其他人开放报名

启用报名表

1. 前往您的活动控制台：dashboard.fotify.app
2. 选择您的活动，并在侧边栏点击 "RSVP"
3. 点击 "Event Details" 标签页
4. 找到 "Registration Form" 区域
5. 切换开关以启用该功能

启用后，Fotify 会为您的活动生成一个唯一的公开报名 URL。

您的报名链接（Registration URL）

启用报名表后，您会看到系统显示的报名 URL。这就是您要分享给潜在宾客的链接。

复制链接

点击 URL 旁的 Copy 图标，将其复制到剪贴板。随后您可以粘贴到：

• 社交媒体动态
• 电子邮件通讯
• WhatsApp 或其他聊天应用
• 您的网站或活动页面
• 印刷物料（建议使用二维码）

自定义 URL 代码

默认情况下，Fotify 会为您的 URL 生成一段随机代码。您也可以自定义：

1. 点击 URL 旁的 Edit（铅笔）图标
2. 输入您希望使用的代码（4–20 位字母数字）
3. 若可用，系统会显示对勾；若已被占用，则显示 X
4. 点击 Save 以应用您的自定义代码

示例： 将 fotify.app/r/abc123xyz 改为 fotify.app/r/smithwedding2026

重新生成代码

如果您需要让旧链接失效（例如链接被传播得过于广泛）：

1. 点击 Regenerate（刷新）图标
2. 确认操作
3. 系统会生成新代码——旧链接将不再可用

配置报名设置

自定义宾客报名时必须提供的信息。

必填字段

选择哪些字段为报名必填：

• Email address - 可开/关（建议开启，用于发送确认邮件）
• Phone number - 可开/关（如果您计划发送短信提醒会很有用）

**注意：**姓名（名和姓）始终为报名必填。

最大可添加同行人数

控制每位报名者可携带的同行（plus-ones）人数：

• 设置为 0：宾客只能为自己报名
• 设置为 1-10：允许宾客携带额外人员

当宾客携带同行报名，并且您启用了 Table Management 时，系统会提示他们为每位出席者填写姓名。

自定义邀请消息

默认情况下，报名页面会显示您活动的标准邀请内容。不过，由于 {{FIRSTNAME}} 等模板键在报名页面上无法使用（宾客尚未报名，系统还不知道其信息），您可以设置一段单独的自定义消息：

1. 找到 "Custom Invitation Message" 区域
2. 为报名页面撰写欢迎消息
3. 点击 Save Content

如果留空，系统会使用您的标准邀请内容，并移除其中的模板占位符。

宾客体验

当有人访问您的报名链接时，他们将看到以下内容：

报名页面

1. 活动详情 - 您的活动名称、日期、时间与地点
2. 邀请消息 - 您设置的自定义欢迎消息或默认消息
3. 报名表，包含以下字段：
   • 名（必填）
   • 姓（必填）
   • Email（如设置为必填）
   • 电话号码（如设置为必填）
   • 同行人数（如允许）
   • 同行姓名（如启用了 Tables 且选择了同行）
   • 您配置的任何自定义表单字段

报名后

成功报名后：

1. 宾客会看到一条 确认消息，其中包含其个人邀请函链接
2. 若启用了电子邮件，他们会收到一封 确认邮件，内含邀请函链接
3. 他们会出现在您的 Guest List 中，并带有 "Self-registered" 标记
4. 其状态将被设为 Accepted（确认出席）

管理自助报名的宾客

所有自助报名的宾客都会与您手动添加的宾客一起显示在 Guest List 中。

识别自助报名宾客

自助报名的宾客会在宾客列表中显示 "Self-registered" 标记，便于您将其与您亲自邀请的宾客区分开来。

编辑报名信息

您可以像编辑其他宾客一样编辑自助报名的宾客：

1. 前往 Guests 标签页
2. 找到该宾客并点击 Edit（铅笔）图标
3. 根据需要修改其信息
4. 保存更改

回复状态跟踪

自助报名的宾客：

• 初始状态为 Accepted（他们通过报名确认出席）
• 仍可通过其邀请函链接查看活动详情
• 若启用了 Table Management，可将其分配到桌位

与个性化邀请结合使用

您可以同时使用两种方式：

1. 手动添加亲密联系人 - 家人和好友会收到带有姓名的个性化邀请
2. 分享报名链接 - 用于同事、熟人或公开发布

两类宾客都会出现在同一份宾客列表中，管理更简单。

何时使用哪一种

方式	最适合
个性化邀请	直系亲属、伴郎伴娘团、VIP 宾客
报名表	同事、扩展社交圈、社交媒体公告
两者同时使用	大多数活动——关键宾客用个性化，其他人开放报名

成功小贴士

分享链接前

• 为报名页面设置自定义邀请消息
• 配置哪些字段为必填
• 自己先测试一遍报名流程

分享您的链接

• 在活动前一段时间，将其加入电子邮件签名
• 在社交媒体发布活动信息并附上链接
• 生成指向报名页面的二维码
• 将其添加到电子版活动公告中

管理容量

• 根据场地容量设置 Maximum additional guests
• 在 Guest List 中定期查看报名情况
• 达到容量后关闭报名表（Registration Form）

邮件确认

当您要求填写邮箱地址时，已报名的宾客会自动收到确认邮件，包含：

• 报名确认信息
• 其个人邀请函页面链接
• 可添加到日历的活动详情

常见问题

Q: 我可以同时使用个性化邀请和报名表吗？ A: 可以！您可以手动添加部分宾客并发送个性化邀请，同时也分享公开报名链接给其他人。

Q: 自助报名的宾客会收到个性化邀请吗？ A: 会的。报名后，他们会收到一个指向其专属邀请页面的链接，该页面会显示其姓名及全部活动详情。

Q: 我可以限制报名人数吗？ A: 系统没有硬性报名上限，但您可以随时关闭报名表，以停止接收新的报名。

Q: 如果有人使用已在宾客名单中的邮箱报名，会发生什么？ A: 系统会阻止重复报名。如果该邮箱已注册，他们会看到提示信息，说明自己已经在宾客名单中。

Q: 我可以要求宾客提供忌口/饮食限制或其他自定义信息吗？ A: 可以！您配置的任何 custom form fields 都会显示在报名表中。

Q: 在报名页面上，像 {{FIRSTNAME}} 这样的模板键会生效吗？ A: 不会。因为宾客尚未报名，系统还不知道其姓名。请使用 Custom Invitation Message 字段撰写不包含个性化占位符的欢迎消息。

Q: 宾客提交报名后可以自行修改信息吗？ A: 宾客可以通过确认邮件中的链接访问其邀请页面查看详情，但若要更改信息，需要联系您处理。

Q: 报名表有防垃圾/防机器人机制吗？ A: 有的。报名表包含机器人防护（Turnstile verification），用于防止自动化垃圾提交。

Q: 我能看到每位宾客的报名时间吗？ A: 可以，您的控制台会记录报名时间戳。

Q: 如果我需要让报名链接失效怎么办？ A: 点击 Regenerate 按钮创建新链接。旧链接会立即停止工作，但已报名的宾客仍保留其名额。