如何使用桌位管理进行座位安排

桌位管理（Table Management）是一项强大的功能，可帮助您为活动整理座位安排。您可以创建带容量限制的桌位，通过拖放为宾客分配座位，并让宾客在邀请函中直接查看自己的桌位分配。

此功能目前处于 Beta 阶段，并且仅适用于已启用 RSVP 邀请的活动。

启用桌位管理

在创建桌位之前，您需要先启用该功能：

前往您的活动控制台 dashboard.fotify.app
选择您的活动，并在侧边栏点击 "RSVP"
进入 "Details" 选项卡
在 Event Settings 区域找到 "Table Management"
将其切换为 ON

启用后，您的 RSVP 导航中将会出现新的 "Tables" 选项卡。

创建桌位

添加新桌位

点击 "Tables" 选项卡
点击 "Create Table"
填写桌位信息：
- Table Number - 桌位的唯一编号（必填）
- Alias - 可选的友好名称，例如 "VIP"、"Family" 或 "Friends"
- Capacity - 该桌位的最大座位数
点击 "Create"

桌位属性

Property	Required	Description
Number	Yes	唯一标识符（1、2、3 等）
Alias	No	向宾客显示的友好名称
Capacity	Yes	可用的最大座位数

编辑桌位

要修改桌位：

在 Tables 选项卡中找到该桌位卡片
点击 Edit（铅笔）图标
更新信息
点击 "Save"

删除桌位

在桌位卡片上点击 Delete（垃圾桶）图标
确认删除

如果该桌位已分配宾客，这些宾客将被移动到未分配池（unassigned pool）中。

将宾客分配到桌位

使用拖放

分配宾客最简单的方式是拖放：

在顶部的 "Unassigned" 区域找到宾客
将宾客卡片拖到目标桌位
将宾客放到桌位卡片上

桌位会显示当前就座人数（例如："6/8 seated"）。

使用分配弹窗（Assign Modal）

如需更快速地分配多位宾客：

在桌位卡片上点击 "Assign" 按钮
在弹窗中按姓名搜索宾客
点击宾客以选中
点击 "Assign Selected"

移除分配

要将宾客从桌位取消分配：

在其已分配的桌位中找到该宾客
将其拖回 "Unassigned" 区域
或点击其姓名旁的 X 按钮

管理单个宾客姓名

当宾客以多人同行（plus-ones）的方式 RSVP 时，您需要知道每位同行者的姓名，以便进行桌位分配。您可以通过以下两种方式收集这些姓名：

选项 1：主办方预先填写姓名

如果您已经知道每位宾客同行者的身份：

前往 "Guests" 选项卡
找到同行人数大于 1 的宾客
点击其姓名旁的 Users 图标（人形图标）
为同行中的每个人添加名和姓
点击 "Save"

当您已通过其他方式（电话、邮件等）收集了姓名时，这种方式非常有用。

选项 2：宾客在 RSVP 时提供姓名

如果您未预先填写姓名，宾客在回复邀请时将被要求提供：

宾客打开其专属邀请链接
当其以多位出席者进行 RSVP 时，系统会提示输入每个人的姓名
姓名会自动保存并显示在您的控制台中
然后您就可以将每位已命名的个人分配到桌位

这是推荐方式，因为它能确保信息准确且保持最新。

来宾列表中的 Users 图标

在 Guests 选项卡中，对于任何同行人数大于 1 的宾客，您都会看到一个 Users 图标（看起来像两个人）。点击该图标可：

查看同行中所有已命名的个人
手动添加或编辑姓名
查看姓名是由宾客提供还是由您预填

姓名机制说明

Scenario	What Happens
Organizer pre-fills names	姓名会立即出现在 Tables 选项卡中以供分配
Guest provides names during RSVP	宾客回复后，姓名会自动同步
Names not provided	在 Tables 中，宾客将显示为 "Guest of [Primary Name]"
Mixed approach	您可以预填一部分，其余由宾客在 RSVP 时补充

收集姓名的小贴士

婚礼场景建议让宾客自行填写姓名，以避免拼写错误
企业活动建议从员工数据库预先填入
RSVP 主联系人始终会自动包含在内
每位已命名的个人都可以被分配到不同桌位

宾客桌位通知

当您将宾客分配到桌位后，他们会在邀请函中自动看到自己的桌位分配。

宾客看到的内容

当宾客在被分配桌位后打开邀请函时：

会显示其被分配的桌号
若尚未分配，则显示 "To be announced"

何时显示

桌位分配区块仅在以下情况下才会出现在宾客的邀请函中：

该活动已启用桌位管理
宾客已接受邀请（RSVP 状态为 Accepted 或 Attended）

您可以在 Invitation 选项卡中通过 Section Order settings 调整该区块的显示位置。

查看座位统计

Tables 选项卡的标题会显示关键统计信息：

Stat	Description
Tables	已创建的桌位总数
Capacity	所有桌位的总座位数
Seated	已分配到桌位的宾客人数
Unseated	仍在未分配池中的宾客

使用这些统计信息，您可以快速了解座位安排进度。

导出桌位分配

导出完整的座位安排：

在 Tables 选项卡中点击 "Export"
下载包含所有桌位分配的 CSV 文件
用 Excel 或 Google Sheets 打开

导出内容包括：

桌号与别名
分配到每桌的宾客姓名
容量与当前就座人数

这对于以下场景很有帮助：

打印席位卡
与场地方工作人员共享
制作实体座位表

桌位管理小贴士

规划布局

在开始分配前先创建所有桌位
根据场地情况设置合理容量
使用别名便于识别（"Bride's Family"、"Groom's Family"）

高效分配

使用搜索功能快速找到特定宾客
将家庭成员安排在一起
定期查看未分配人数，确保没有遗漏

活动开始前

确认所有已接受的宾客都已分配桌位
导出并分享给场地协调人员
再次检查是否有桌位容量超限

常见问题

Q: 我可以在宾客 RSVP 之前就分配桌位吗？ A: 可以，您可以不受 RSVP 状态影响，将名单中的任何宾客分配到桌位。

Q: 如果我超过了桌位容量会怎样？ A: 系统会阻止您分配超过该桌位容量允许人数的宾客。

Q: 同一次 RSVP 的宾客可以坐在不同桌位吗？ A: 可以！当您为同行中的宾客添加了单独姓名后，每个人都可以被分配到不同桌位。

Q: 当我分配桌位后，宾客会收到通知吗？ A: 宾客在查看邀请函时会看到自己的桌位分配。系统不会发送单独通知。

Q: 活动开始后我还能更改分配吗？ A: 可以，您可以随时在控制台中修改桌位分配。

Q: 如果宾客在被分配后又拒绝出席怎么办？ A: 其分配仍会保留，但由于他们已拒绝，将不会显示。您可以手动将其移除。

Q: 我可以创建多少张桌位？有上限吗？ A: 桌位数量没有上限。您可以根据场地需要创建任意数量的桌位。

Q: 我可以打印座位表吗？ A: 您可以导出 CSV，然后在您喜欢的设计工具或电子表格应用中制作座位表。

Q: 我该如何收集 plus-ones 的姓名？ A: 您有两种选择：在 Guests 选项卡中使用 Users 图标预先填写姓名，或让宾客在 RSVP 时自行输入姓名。如果您不预填姓名，宾客在提交 RSVP 回复时会被提示提供。

Q: 用于管理宾客姓名的 Users 图标在哪里？ A: 在 Guests 选项卡中，查看每位宾客行旁边的两个人形轮廓图标。它会显示在所有宾客旁边，方便您管理其同行中的单个姓名。