فهم الفرق بين الدعوات وتحمـيل الصور

يفصل Fotify بين دعوات تأكيد الحضور (RSVP) وتحميل الصور حتى تتمكّن من إدارة كلٍّ منهما بشكل مستقل. هذا يعني أن الضيوف يمكنهم تأكيد الحضور قبل أسابيع من موعد الحدث، وأنك تحتاج فقط إلى تفعيل تحميل الصور عندما تكون جاهزًا لبدء جمع الصور.

يشرح هذا الدليل كيف تعمل هاتان الميزتان معًا مع بقائهما مستقلتين.

المفاهيم الأساسية

دعوات RSVP

يتم التحكم في دعواتك الرقمية عبر:

• حالة الدعوة - تُضبط على نشطة أو متوقفة مؤقتًا (يتم تعيين منتهية تلقائيًا — انظر أدناه)
• الموعد النهائي لـ RSVP - تاريخ الإغلاق لاستجابات الضيوف
• مدة صلاحية الدعوة - تقبل كل دعوة ردود RSVP لمدة 18 شهرًا من لحظة إنشائها، وبعد ذلك يتم تمييزها تلقائيًا كمنتهية

يمكن للضيوف الرد عبر RSVP في أي وقت تكون فيه الدعوة نشطة وقبل الموعد النهائي، بغض النظر عمّا إذا كانت ميزة رفع الصور مفعّلة أم لا.

رفع الصور

يتم التحكم في رفع الصور عبر:

• حالة الحدث - عند "بدء" الحدث، تصبح ميزة رفع الصور نشطة
• نافذة رفع الصور - المدة التي يبقى خلالها الحدث نشطًا لرفع الصور (مثل 7 أيام، 30 يومًا)

يؤدي بدء الحدث إلى بدء العدّ التنازلي لرفع الصور. وهذا منفصل عن الجدول الزمني لدعوتك.

مثال على جدول زمني

فيما يلي جدول زمني نموذجي لحفل زفاف يوضح كيف تعمل الدعوات وتحميل الصور بشكل مستقل:

الأسبوع	حالة الدعوة	تحميل الصور	ما الذي يحدث
الأسبوع 1	إنشاء وإرسال	غير نشط	إرسال الدعوات، وبدء الضيوف بتأكيد الحضور
الأسبوع 2-5	نشطة	غير نشط	الاستمرار في جمع تأكيدات الحضور
الأسبوع 6	الموعد النهائي لـ RSVP	غير نشط	تثبيت عدد الضيوف، وعدم قبول تأكيدات جديدة
الأسبوع 7	نشطة (اختياريًا)	بدء الحدث	يوم الزفاف - يرفع الضيوف الصور
الأسبوع 8+	منتهية	نشط	الاستمرار في جمع الصور بعد الحدث

معلومة مهمة: لا تحتاج إلى "بدء" الحدث لإرسال الدعوات. الدعوات تعمل بشكل مستقل تمامًا.

متى تبدأ الحدث

انقر "Start Event" عندما تريد أن يبدأ الضيوف في تحميل الصور. من السيناريوهات الشائعة:

• صباح يوم الزفاف - ابدأ قبل بضع ساعات من المراسم
• مؤتمر لعدة أيام - ابدأ في اليوم الأول من الحدث
• حفلة عيد ميلاد - ابدأ عند بدء الحفلة

تذكّر: بدء الحدث يؤثر فقط على تحميل الصور. ولا يؤثر على حالة الدعوة أو ردود RSVP.

إدارة الدعوات بشكل مستقل

من لوحة التحكم، يمكنك التحكم في دعوتك بشكل منفصل:

1. انتقل إلى RSVP في الشريط الجانبي
2. انقر على علامة التبويب تفاصيل الحدث
3. استخدم حالة الدعوة للتبديل بين:
   • نشطة - يمكن للضيوف الرد عبر RSVP
   • متوقفة مؤقتًا - إيقاف ردود RSVP الجديدة مؤقتًا

يمكنك التبديل بين نشطة ومتوقفة مؤقتًا عدد المرات التي تريد دون التأثير على رفع الصور، والعكس صحيح.

منتهية هي حالة ثالثة، لكنها ليست ضمن القائمة المنسدلة — يتم تمييز الدعوات كمنتهية تلقائيًا عند انتهاء مدة صلاحيتها البالغة 18 شهرًا (أو بواسطة الدعم إذا طلبت الإغلاق المبكر). إذا كنت بحاجة إلى تمديد الدعوة لأكثر من 18 شهرًا، فتواصل مع الدعم.

سيناريوهات شائعة

"أريد إرسال الدعوات لكنني لست مستعدًا للصور بعد"

لا مشكلة! أنشئ دعوتك واضبطها على نشطة. يمكن للضيوف الرد عبر RSVP فورًا. لا تنقر على "بدء الحدث" إلا عندما تكون جاهزًا لرفع الصور.

"انتهى الحدث لكن الضيوف ما زالوا يرسلون ردود RSVP"

إذا كنت تريد إغلاق ردود RSVP بعد الحدث، فاضبط حالة الدعوة على متوقفة مؤقتًا في إعدادات RSVP — سيؤدي ذلك إلى إيقاف ردود RSVP الجديدة فورًا. كما ستنتهي الدعوة تلقائيًا بعد 18 شهرًا من تاريخ إنشائها. يستمر رفع الصور بشكل مستقل عن حالة الدعوة.

"أريد الصور لكن ليس RSVP"

يمكنك استخدام Fotify لمشاركة الصور دون إعداد الدعوات. ما عليك سوى إنشاء الحدث وبدؤه عندما تكون جاهزًا - لا حاجة إلى دعوة.

الأسئلة الشائعة

س: هل أحتاج إلى بدء الحدث قبل أن يتمكن الضيوف من الرد عبر RSVP؟ ج: لا! تعمل الدعوات بشكل مستقل. يمكن للضيوف الرد عبر RSVP بمجرد أن تكون دعوتك نشطة، حتى إذا لم تكن قد بدأت الحدث للصور.

س: إذا أوقفت الحدث مؤقتًا (رفع الصور)، هل يؤثر ذلك على الدعوات؟ ج: لا. إيقاف الحدث مؤقتًا يوقف رفع الصور فقط. تظل حالة الدعوة دون تغيير ما لم تقم بتغييرها تحديدًا.

س: ماذا يحدث لردود RSVP عندما ينتهي الحدث؟ ج: يتحكم كلٌ من الموعد النهائي لـ RSVP وحالة الدعوة في ردود RSVP بشكل مستقل. يمكنك إغلاق ردود RSVP قبل أو أثناء أو بعد انتهاء نافذة رفع الصور.

س: هل يمكن للضيوف رفع الصور قبل أن أبدأ الحدث؟ ج: لا. يعمل رفع الصور فقط عندما تكون حالة الحدث "مباشر" (بعد النقر على Start Event).

س: ما الفرق بين حالة الحدث وحالة الدعوة؟ ج: حالة الحدث (قادم، مباشر، متوقف مؤقتًا، منتهٍ) تتحكم في رفع الصور. حالة الدعوة (نشطة، متوقفة مؤقتًا، منتهية) تتحكم في ردود RSVP. تتم إدارتها بشكل مستقل. لاحظ أنه يمكنك تبديل حالة الحدث بحرية، بينما تتيح لك حالة الدعوة اختيار نشطة أو متوقفة مؤقتًا فقط — ويتم تعيين منتهية تلقائيًا عند انتهاء مدة الـ 18 شهرًا.

س: كم من الوقت تبقى دعوتي فعّالة؟ ج: 18 شهرًا من لحظة إنشائها. بعد ذلك يتم تمييزها تلقائيًا كمنتهية وتتوقف عن قبول ردود RSVP. يظهر تاريخ الانتهاء في لوحة التحكم لكي تعرف دائمًا متى سيحين. إذا كنت بحاجة إلى وقت إضافي، فتواصل مع الدعم.

س: عندما أرى "نافذة رفع الصور" في التسعير، ماذا يعني ذلك؟ ج: هذه هي المدة التي يمكن للضيوف خلالها رفع الصور بعد بدء الحدث. وهي منفصلة عن الجدول الزمني للدعوة - يمكنك إرسال الدعوات قبل أسابيع وجمع الصور خلال هذه النافذة.

الملخص

• الدعوات يتم التحكم فيها عبر حالة الدعوة والموعد النهائي لتأكيد الحضور (RSVP)
• رفع الصور يتم التحكم فيه عبر حالة الحدث ونافذة رفع الصور
• يعملان بشكل مستقل — يمكنك تغيير أحدهما دون التأثير على الآخر
• ابدأ الحدث عندما تريد أن يبدأ رفع الصور، وليس عندما تريد تأكيدات الحضور (RSVP)

يمنحك هذا الفصل أقصى قدر من المرونة لتخطيط الجدول الزمني لحدثك تمامًا كما تحتاج.

قد تختلف الأسعار حسب بلدك وعملتك. اطّلع على أحدث الأسعار في صفحة التسعير.