متعاونو الفعالية: مشاركة إدارة الفعالية

يتيح لك المتعاونون في الفعالية دعوة آخرين للمساعدة في فعالية محددة. أنت من يختار حجم ما يحصلون عليه: الفعالية كاملة بصفة منظم مشارك، أو الصور فقط، أو الضيوف فقط، أو كليهما، مع صلاحية التعديل أو العرض فقط. هذه الميزة مشمولة ضمن خطة Professional Event ومع كل فعالية تم إنشاؤها ضمن اشتراك.

مثالية لمحترفي الفعاليات

إذا كنت مصورًا أو منظم حفلات زفاف أو منظم فعاليات وتدير فعاليات نيابةً عن العملاء، يتيح لك المتعاونون منح عملائك وصولًا مباشرًا إلى فعاليتهم. أضِفهم متعاونين ليتمكنوا من:

• عرض صورهم وتنزيلها في الوقت الفعلي
• اعتماد الصور للدوّار المباشر
• إدارة قائمة الضيوف وترتيب الجلوس
• الوصول إلى فعاليتهم دون الحاجة إلى خطة أو اشتراك خاص بهم

بهذه الطريقة تحتفظ بالتحكم في خطتك أو اشتراكك، وتمنح عملاءك في الوقت نفسه الوصول الذي يحتاجون إليه بالضبط: يمكن لأحد أفراد العائلة الاطلاع على الصور دون لمس قائمة الضيوف، ويمكن لمخطِّط الفعاليات إدارة قائمة الضيوف دون تغيير إعداداتك.

وصول المتعاونين

عند دعوة متعاون، تختار أحد ثلاثة مستويات للوصول:

• منظم مشارك: يدير الفعالية كاملة معك. يعدّل تفاصيل الفعالية وإعداداتها، والدعوة، والصور، والضيوف، والجلوس، والرسائل. ويمكن للمنظمين المشاركين أيضًا دعوة متعاونين آخرين.
• يمكنه التعديل: يعمل فقط في الأقسام التي تختارها.
• عرض فقط: يطّلع على الأقسام التي تختارها وينزّلها، لكن لا يمكنه تغيير أي شيء.

بالنسبة إلى يمكنه التعديل وعرض فقط، اختر قسمًا واحدًا على الأقل:

• الصور والفيديوهات: المعرض والألبومات والإشراف على الصور والدوّار المباشر والتنزيلات
• الضيوف: قائمة الضيوف وتأكيدات الحضور (RSVP)، والجلوس، وتسجيل الوصول، ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة (SMS) إلى الضيوف

الإجراء	منظم مشارك	يمكنه التعديل	عرض فقط
عرض الأقسام الممنوحة لهم وتنزيلها	كل شيء	أقسامهم	أقسامهم
اعتماد الصور وحذفها وتنظيمها	نعم	مع الصور والفيديوهات	لا
تعديل الضيوف والجلوس وتسجيل الوصول	نعم	مع الضيوف	لا
إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية (SMS) إلى الضيوف	نعم	مع الضيوف	لا
رؤية الدعوة كما يراها الضيوف	نعم	مع الضيوف	مع الضيوف
تغيير إعدادات الفعالية والدعوة	نعم	لا	لا
دعوة متعاونين آخرين	نعم	لا	لا

لإتاحة تصفّح الصور لشخص ما دون أن يرى قائمة الضيوف، ادعُه بصلاحية عرض فقط وحدّد الصور والفيديوهات فقط: يمكنه تنزيل المعرض، ولا تظهر له صفحات الضيوف.

لا يمكن لأي متعاون حذف الفعالية أو إزالة مالك الفعالية.

إضافة متعاون

لإضافة متعاون إلى فعاليتك:

1. انتقل إلى فعاليتك في لوحة تحكم Fotify
2. انقر على المتعاونون
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص
4. ضمن الوصول، اختر منظم مشارك أو يمكنه التعديل أو عرض فقط، وبالنسبة إلى الخيارين الأخيرين حدّد الصور والفيديوهات أو الضيوف أو كليهما
5. انقر على إرسال الدعوة

سيتلقى الشخص دعوة عبر البريد الإلكتروني. يمكنه قبولها حتى لو لم يكن لديه حساب Fotify بعد: يفتح رابط التسجيل الموجود في الرسالة نموذج إنشاء حساب في Fotify وقد أُدخل فيه مسبقًا عنوان البريد الإلكتروني الذي وُجّهت إليه الدعوة. ترتبط الدعوة بهذا العنوان، لذا يجب عليه إنشاء حسابه باستخدامه (عبر رابط سحري، أو عبر Google أو Microsoft إذا كان البريد الإلكتروني نفسه). وبمجرد تسجيل دخوله، يحصل على الوصول الذي اخترته.

إدارة المتعاونين

حالة الدعوة

في لوحة المتعاونين، يمكنك رؤية حالة كل متعاون ومستوى وصوله:

• تم القبول: قبل المتعاون الدعوة، ويملك الوصول الظاهر تحت اسمه
• قيد الانتظار: أُرسلت الدعوة ولم تُقبل بعد

تغيير وصول متعاون

1. انتقل إلى لوحة المتعاونون الخاصة بفعاليتك
2. انقر على أيقونة القلم بجوار المتعاون
3. اختر الوصول الجديد وانقر على حفظ

يُطبَّق التغيير فورًا، حتى على الدعوات التي لم تُقبل بعد.

إزالة متعاون

لإزالة متعاون:

1. انتقل إلى لوحة المتعاونون الخاصة بفعاليتك
2. اعثر على المتعاون الذي تريد إزالته
3. انقر على أيقونة سلة المهملات بجوار اسمه

سيفقد المتعاون إمكانية الوصول إلى الفعالية فورًا.

يمكن لمالك الفعالية والمنظمين المشاركين، ولمالكي الفريق ومسؤوليه، إضافة المتعاونين وتغيير وصولهم وإزالتهم. ويمكن لأي شخص مغادرة فعالية يتعاون فيها.

المتعاونون مقابل أعضاء الفريق

يخدم المتعاونون وأعضاء الفريق أغراضًا مختلفة:

الميزة	المتعاونون	أعضاء الفريق
النطاق	فعالية واحدة	جميع فعاليات الفريق
يتطلب	فعالية Professional Event أو فعالية ضمن اشتراك	اشتراك فريق
يمكنه إنشاء فعاليات جديدة	لا	نعم
مدة الوصول	حتى تتم إزالته أو تنتهي الفعالية	حتى يغادر الفريق
الأنسب لـ	منظمو حفلات الزفاف، المصورون، من يساعدون لمرة واحدة	الوكالات، قاعات المناسبات، الشراكات المستمرة

استخدم المتعاونين عندما تحتاج إلى شخص يساعد في فعالية محددة دون منحه إمكانية الوصول إلى فعالياتك الأخرى أو إلى فريقك.

استخدم أعضاء الفريق عندما تعمل مع أشخاص يحتاجون إلى وصول مستمر لإنشاء عدة فعاليات وإدارتها.

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكنني إضافة متعاونين إلى أي فعالية؟ ج: يمكن إضافة المتعاونين إلى فعاليات خطة Professional Event وإلى أي فعالية تم إنشاؤها ضمن اشتراك. أما فعاليات Free وPhoto Gallery وPremium فتعرض بدلًا من ذلك مطالبة بالترقية على بطاقة المتعاونين.

س: هل هناك حد لعدد المتعاونين الذين يمكنني إضافتهم؟ ج: لا، يمكنك إضافة أي عدد تحتاج إليه من المتعاونين إلى الفعالية.

س: هل يحتاج المتعاونون إلى حساب Fotify؟ ج: لقبول الدعوة، سيحتاجون إلى إنشاء حساب Fotify مجاني بعنوان البريد الإلكتروني الذي دعوتهم عليه، لكنهم لا يحتاجون إلى خطة أو اشتراك خاص بهم.

س: ماذا يحدث للمتعاونين عند انتهاء الفعالية؟ ج: يحتفظ المتعاونون بإمكانية عرض الفعالية وصورها وفقًا لمدة الوصول إلى المعرض، لكنهم لا يستطيعون إجراء تغييرات على الفعاليات المنتهية.

س: هل يمكنني أن أكون متعاونًا في فعالية شخص آخر؟ ج: نعم، يمكن دعوة أي شخص لديه حساب Fotify ليكون متعاونًا، سواء كانت لديه خطة أو اشتراك خاص به أم لا.

قد تختلف الأسعار حسب بلدك وعملتك. اطّلع على أحدث الأسعار في صفحة الأسعار.