Týmové předplatné: Jeden plán pro celou vaši agenturu, studio nebo místo konání

Provozování byznysu s událostmi znamená koordinovat více lidí – fotografy, koordinátory, asistenty i partnery. Ale spravovat samostatná předplatná pro každého člena týmu? To je drahé, složité a vytváří to izolaci, ve které každý pracuje odděleně.

Týmové předplatné Fotify to řeší tak, že umožní celému vašemu týmu sdílet jedno předplatné. Jeden plán, jedna faktura, neomezený počet členů – a všichni mohou společně vytvářet a spravovat události.

Výzva rostoucích firem s událostmi

Jak váš byznys roste, roste i váš tým. Ať už jste fotografické studio přibírající další fotografy, agentura najímající koordinátory, nebo místo konání s více event manažery, čelíte stejnému problému:

• Samostatné účty znamenají samostatná předplatná a roztříštěné události
• Sdílení přihlašovacích údajů je bezpečnostní riziko a vede ke zmatku
• Ruční předávání zpomaluje váš pracovní postup
• Žádná viditelnost do práce ostatních členů týmu

Potřebujete řešení, které poroste s vaším týmem, aniž by násobilo vaše náklady a složitost.

Jak týmové předplatné funguje

Když si předplatíte Fotify, automaticky se vám vytvoří tým. Odtud můžete kohokoli pozvat do týmu e‑mailem. Členové týmu pak mohou vytvářet a spravovat události s využitím vašeho sdíleného předplatného.

Co je sdílené

• Výhody předplatného – všichni členové týmu mají přístup k prémiovým funkcím
• Místa pro aktivní události – limit událostí vašeho plánu se sdílí napříč týmem
• Všechny týmové události – každý může vidět a spravovat události vytvořené kterýmkoli členem týmu

Co je individuální

• Osobní přihlášení – každý člen týmu má svůj vlastní zabezpečený účet
• Sledování aktivity – uvidíte, kdo kterou událost vytvořil a upravil

Role v týmu

Týmy mají různé úrovně oprávnění – Owner, Admin a Member – takže můžete řídit, kdo smí zvát ostatní, spravovat nastavení, nebo jen vytvářet události. Podrobný přehled rolí a oprávnění najdete v našem průvodci týmovým předplatným.

Reálné scénáře použití

Fotografická studia

Svatební fotografické studio s více fotografy může:

• Sdílet jedno předplatné napříč všemi fotografy
• Nechat každého fotografa vytvářet události pro jeho zakázky
• Umožnit majiteli studia mít dohled nad všemi událostmi
• Plynule předávat události mezi členy týmu podle potřeby
• Mít všechny klientské události organizované na jednom místě

Když fotograf odejde, jeho události zůstávají studiu – žádná ztráta přístupu ani složité převody.

Eventové agentury

Agentury koordinující firemní akce, konference a galavečery mohou:

• Dát koordinátorům nezávislý přístup k vytváření událostí
• Umožnit account manažerovi sledovat všechny aktivní události
• Spolupracovat na velkých událostech s více členy týmu
• Udržovat centralizované účtování pro snadné sledování nákladů
• Škálovat tým bez úměrného růstu nákladů

Místa konání a hotely

Místa konání svateb, konferencí a soukromých akcí mohou:

• Nechat každého event manažera nastavit jemu přidělené události
• Zajistit konzistentní služby napříč všemi událostmi
• Udržovat kompletní historii všech událostí v místě
• Školit nové zaměstnance pomocí přístupu k příkladům minulých událostí
• Udržet konzistentnost značky u všech událostí

Franšízové provozy

Firmy s více pobočkami mohou:

• Standardizovat správu událostí napříč lokalitami
• Dát manažerům poboček samostatnost při zachování dohledu
• Sdílet osvědčené postupy prostřednictvím viditelných šablon událostí
• Zajistit přehled na úrovni centrály nad všemi franšízovými událostmi

Začínáme s týmy

Nastavení vašeho týmu zabere jen pár minut:

Krok 1: Předplaťte si Fotify

Vyberte si plán, který odpovídá vašim potřebám:

• Event Starter – 3 aktivní události současně
• Event Professional – 6 aktivních událostí současně

Tým se vytvoří automaticky při aktivaci předplatného.

Krok 2: Přizpůsobte si tým

1. Přejděte na Team v nástěnce Fotify
2. Aktualizujte název týmu (např. "Smith Photography Studio")
3. Nahrajte logo týmu pro jednotnou značku

Krok 3: Pozvěte členy týmu

1. Klikněte na Team > Members
2. Klikněte na Invite Member
3. Zadejte jejich e‑mail a vyberte roli
4. Klikněte na Send Invitation

Pozvané osobě přijde e‑mail a může se připojit, i když ještě nemá účet Fotify.

Krok 4: Začněte vytvářet události

Jakýkoli člen týmu nyní může vytvářet události s využitím vašeho sdíleného předplatného. Všechny události se zobrazují v nástěnce všech pro snadnou spolupráci.

Pochopení limitů aktivních událostí

Limit aktivních událostí vašeho předplatného platí pro celý tým:

• Event Starter (3 aktivní události): Váš tým může mít celkem 3 živé nebo pozastavené události
• Event Professional (6 aktivních událostí): Váš tým může mít celkem 6 živých nebo pozastavených událostí

Tento limit je sdílený. Pokud má jeden člen 2 aktivní události a druhý 1, tým využil 3 ze svých míst.

Dokončené události se do limitu nepočítají, takže v průběhu času můžete mít neomezené množství událostí – jen ne více současně, než kolik dovoluje váš limit.

Týmy vs. Spolupracovníci: kdy použít které

Fotify nabízí dva způsoby, jak sdílet přístup. Zde je, kdy který použít:

Použijte Týmy pro lidi, kteří potřebují průběžný přístup k vytváření a správě více událostí.

Použijte Spolupracovníky když někdo potřebuje přístup pouze ke konkrétní události.

Přínosy pro vaše podnikání

Zjednodušené účtování

Jedno předplatné, jedna faktura. Žádné sledování více účtů ani složité párování nákladů napříč členy týmu. Ideální pro účetnictví a reporting nákladů.

Hladký onboarding

Noví členové týmu získají okamžitý přístup ke všem týmovým událostem. Mohou vidět minulé události pro inspiraci, pochopit vaše postupy a hned začít přispívat.

Kontinuita podnikání

Události patří týmu, ne jednotlivcům. Když někdo odejde, jeho události zůstávají přístupné. Žádné shánění převodů vlastnictví ani obnovování přístupů.

Škálovatelný růst

Přidávejte neomezený počet členů týmu bez přidávání dalších předplatných. Vaše náklady zůstávají předvídatelné, i když tým roste.

Centralizovaný dohled

Sledujte všechny události napříč týmem v jedné nástěnce. Kontrolujte aktivitu, zajišťujte konzistenci a udržujte vysoký standard kvality.

Profesionální image

Prezentujte jednotnou značku klientům. Všichni členové týmu pracují pod jedním účtem s konzistentní značkou a nastaveními.

Každodenní správa vašeho týmu

Přidávání nových členů

Zvát nové členy můžete kdykoli v nastavení Team. Dostanou e‑mailovou pozvánku a mohou se připojit hned po vytvoření bezplatného účtu Fotify.

Změna rolí

Jak se váš tým vyvíjí, upravte role podle odpovědností. Povýšete důvěryhodného člena na Admina, nebo upravíte oprávnění podle potřeby.

Odebírání členů

Když někdo tým opustí, odeberte ho jedním kliknutím. Okamžitě ztratí přístup k týmovým událostem, ale veškerá jeho práce zůstane týmu.

Sledování aktivity

Sledujte, kdo a kdy kterou událost vytvořil. Monitorujte aktivitu napříč týmem, abyste zajistili správné řízení událostí.

Často kladené otázky

Vidí členové týmu události ostatních?

Ano, všichni členové týmu mohou zobrazit a spravovat všechny týmové události. To umožňuje spolupráci a zajišťuje kontinuitu podnikání.

Existuje limit na počet členů, které mohu přidat?

Ne, týmy mohou mít neomezený počet členů. Do limitu předplatného se započítávají pouze aktivní události.

Co se stane, když zruším předplatné?

Váš tým vstoupí do 7denního odkladu, během něhož vše funguje jako obvykle. Poté se týmové události automaticky dokončí, ale všechny fotky zůstanou přístupné podle nastavení vaší galerie.

Mohou mít členové týmu vlastní osobní události?

Členové týmu mohou vytvářet události pouze v rámci týmového předplatného. Pokud potřebují osobní události, budou potřebovat vlastní samostatné předplatné.

Musí členové týmu něco platit?

Ne, členové týmu se připojují zdarma. Předplatné platí pouze držitel předplatného (Owner).

Mohu mít více týmů?

Každý uživatel může být současně členem pouze jednoho týmu. Pokud potřebujete samostatné týmy (např. pro různé obchodní jednotky), budete potřebovat samostatná předplatná.

Začněte budovat svůj tým ještě dnes

Přestaňte žonglovat se samostatnými účty a roztříštěnými událostmi. S týmovým předplatným Fotify bude celá vaše organizace plynule spolupracovat v rámci jednoho plánu.

Ať už jste rostoucí fotografické studio, zavedená eventová agentura nebo vytížené místo konání, týmové předplatné vám poskytne nástroje pro spolupráci, které potřebujete – bez zbytečné složitosti.

Začněte s týmovým předplatným a uvidíte, jak je správa událostí snazší, když jsou všichni na jedné vlně.

---

Týmové předplatné je k dispozici v plánech Event Starter a Event Professional. Porovnejte plány nebo si přečtěte o našem partnerském programu pro firmy s vysokým objemem.

Ceny se mohou lišit podle země a měny. Aktuální ceny najdete na stránce s cenami.