Pochopení rozdílu mezi pozvánkami a nahráváním fotek

Fotify odděluje vaše RSVP pozvánky od vašich nahrávání fotek, abyste je mohli spravovat nezávisle. To znamená, že hosté mohou potvrdit účast (RSVP) i týdny před akcí a nahrávání fotek potřebujete aktivovat teprve ve chvíli, kdy jste připraveni začít fotky sbírat.

Tento průvodce vysvětluje, jak tyto dvě funkce fungují společně, a přitom zůstávají nezávislé.

Klíčové pojmy

RSVP pozvánky

Vaše digitální pozvánky řídí:

Stav pozvánky – Nastaveno na Aktivní nebo Pozastaveno (Dokončeno se nastavuje automaticky — viz níže)
Termín RSVP – Uzávěrka pro odpovědi hostů
Doba platnosti pozvánky – Každá pozvánka přijímá RSVP po dobu 18 měsíců od okamžiku jejího vytvoření, poté je automaticky označena jako Dokončeno

Hosté mohou odeslat RSVP kdykoli, když je pozvánka Aktivní a před termínem, bez ohledu na to, zda je nahrávání fotek povoleno.

Nahrávání fotek

Nahrávání fotek řídí:

Stav události – Když svou událost „Spustíte“, nahrávání fotek se aktivuje
Okno pro nahrávání fotek – Doba, po kterou zůstane událost aktivní pro nahrávání (např. 7 dní, 30 dní)

Spuštěním události se spustí odpočet okna pro nahrávání fotek. To je oddělené od časové osy vašich pozvánek.

Ukázková časová osa

Zde je typická časová osa svatby, která ukazuje, jak pozvánky a nahrávání fotek fungují nezávisle:

Týden	Stav pozvánky	Nahrávání fotek	Co se děje
Týden 1	Vytvořit a odeslat	Neaktivní	Odeslání pozvánek, hosté začínají RSVP
Týdny 2–5	Aktivní	Neaktivní	Pokračuje sběr RSVP
Týden 6	Termín RSVP	Neaktivní	Finalizace počtu hostů, žádná nová RSVP
Týden 7	Aktivní (volitelně)	Spustit událost	Den svatby – hosté nahrávají fotky
Týden 8+	Dokončeno	Aktivní	Pokračuje sběr fotek po akci

Klíčový poznatek: Událost nemusíte „spouštět“, abyste mohli posílat pozvánky. Pozvánky fungují zcela nezávisle.

Kdy spustit událost

Klikněte na „Start Event“ ve chvíli, kdy chcete, aby hosté začali nahrávat fotky. Běžné scénáře:

Ráno v den svatby – Spusťte několik hodin před obřadem
Vícedenní konference – Spusťte první den akce
Narozeninová oslava – Spusťte, když oslava začíná

Pamatujte: Spuštění události ovlivní pouze nahrávání fotek. Nemá žádný vliv na stav pozvánky ani na RSVP odpovědi.

Samostatná správa pozvánek

Na řídicím panelu můžete pozvánku spravovat odděleně:

V postranním panelu přejděte na RSVP
Klikněte na kartu Event Details
Pomocí Invitation Status přepínejte mezi:
- Active – Hosté mohou RSVP
- Paused – Dočasně zastaví nové RSVP

Mezi Active a Paused můžete přepínat libovolně mnohokrát, aniž by to ovlivnilo nahrávání fotek, a naopak.

Finished je třetí stav, ale není v rozbalovací nabídce — pozvánky jsou označeny jako Finished automaticky po uplynutí 18měsíční doby platnosti (nebo na žádost podporou, pokud požádáte o dřívější uzavření). Pokud potřebujete prodloužit pozvánku nad 18 měsíců, kontaktujte podporu.

Běžné scénáře

„Chci poslat pozvánky, ale ještě nejsem připraven(a) na fotky“

Žádný problém! Vytvořte pozvánku a nastavte ji na Active. Hosté mohou RSVP okamžitě. Na „Start Event“ klikněte až ve chvíli, kdy budete připraveni na nahrávání fotek.

„Moje akce skončila, ale hosté stále RSVP“

Pokud chcete po akci RSVP uzavřít, nastavte v nastavení RSVP Invitation Status na Paused — tím se okamžitě zastaví nové RSVP. Pozvánka se také automaticky ukončí 18 měsíců po jejím vytvoření. Nahrávání fotek pokračuje nezávisle na stavu pozvánky.

„Chci fotky, ale ne RSVP“

Fotify můžete používat pro sdílení fotek i bez nastavování pozvánek. Stačí vytvořit událost a spustit ji, až budete připraveni – žádná pozvánka není potřeba.

Často kladené otázky

Q: Musím událost spustit, než hosté mohou RSVP? A: Ne! Pozvánky fungují nezávisle. Hosté mohou RSVP hned, jak je pozvánka Active, i když jste událost pro fotky ještě nespustili.

Q: Když pozastavím událost (nahrávání fotek), ovlivní to pozvánky? A: Ne. Pozastavení události pouze zastaví nahrávání fotek. Stav pozvánky zůstává beze změny, pokud jej výslovně nezměníte.

Q: Co se stane s RSVP, když moje událost skončí? A: Termín RSVP a stav pozvánky řídí RSVP nezávisle. RSVP můžete uzavřít před, během nebo po skončení okna pro nahrávání fotek.

Q: Mohou hosté nahrávat fotky před spuštěním události? A: Ne. Nahrávání fotek funguje pouze tehdy, když je stav události „Live“ (po kliknutí na Start Event).

Q: Jaký je rozdíl mezi stavem události a stavem pozvánky? A: Stav události (Upcoming, Live, Paused, Finished) řídí nahrávání fotek. Stav pozvánky (Active, Paused, Finished) řídí RSVP. Spravují se nezávisle. Všimněte si, že stav události můžete volně přepínat, zatímco u stavu pozvánky lze zvolit pouze Active nebo Paused — Finished se nastaví automaticky po uplynutí 18měsíční doby platnosti.

Q: Jak dlouho zůstane moje pozvánka aktivní? A: 18 měsíců od okamžiku, kdy ji vytvoříte. Poté se automaticky označí jako Finished a přestane přijímat RSVP. Datum vypršení platnosti je zobrazeno na řídicím panelu, takže vždy víte, kdy se blíží. Pokud potřebujete více času, kontaktujte podporu.

Q: Co znamená „Photo Upload Window“ v cenících? A: Je to doba, po kterou mohou hosté nahrávat fotky po spuštění události. Je to oddělené od časové osy pozvánek – pozvánky můžete poslat týdny předem a fotky sbírat během tohoto okna.

Shrnutí

Pozvánky řídí Invitation Status a Termín RSVP
Nahrávání fotek řídí Stav události a okno pro nahrávání fotek
Fungují nezávisle – jednu můžete změnit, aniž by to ovlivnilo druhou
Událost spusťte tehdy, když chcete začít s nahráváním fotek, ne když chcete sbírat RSVP

Toto oddělení vám dává maximální flexibilitu naplánovat časovou osu události přesně podle vašich potřeb.

Ceny se mohou lišit v závislosti na vaší zemi a měně. Aktuální ceny najdete na stránce pricing page.