Jak vytvořit událost

Vytvoření události ve Fotify zabere méně než minutu. Po vytvoření získáte jedinečný QR kód, který si hosté mohou naskenovat a nahrávat fotky přímo do galerie vaší události.

Zahájení vytváření události

Novou událost můžete na své nástěnce vytvořit dvěma způsoby:

1. Klikněte na tlačítko „New Event“ v pravém horním rohu
2. Nebo klikněte na „Create New Event“ v sekci Quick Actions

Obě možnosti vás přesměrují na obrazovku výběru tarifu.

Krok 1: Vyberte si tarif

Vyberte tarif, který nejlépe odpovídá potřebám vaší události:

Událost zdarma

Skvělé pro vyzkoušení Fotify nebo menší setkání.

• Až 50 fotek
• Doba trvání události 7 dní
• Přístup ke galerii 7 dní
• Až 20 pozvánek
• Neomezený počet hostů
• Limit: 3 bezplatné události na účet současně — chcete-li vytvořit další, smažte bezplatnou událost, kterou už nepotřebujete, nebo přejděte na placený tarif (placené události jsou neomezené)

Fotogalerie (120 kreditů – 29,99 $)

Ideální pro sdílení fotek na jakékoli události.

• Neomezený počet fotek
• Doba trvání události 30 dní
• Přístup ke galerii 90 dní
• Hromadné stažení
• AI moderování fotek
• Kvalita Full HD
• Bez značky Fotify
• Prioritní podpora

Premium událost (200 kreditů – 49,99 $)

Kompletní správa událostí pro svatby a výjimečné příležitosti.

• Vše z tarifu Fotogalerie, plus:
• Doba trvání události 90 dní
• Přístup ke galerii 365 dní
• Neomezený počet pozvánek
• Více moderátorů
• Možnosti vlastního brandingu
• Správa RSVP
• Nahrávání videí (30 sekund, 80 MB)

Tip: Odpočet doby trvání události začne běžet až ve chvíli, kdy událost aktivujete, ne když ji zakoupíte. Všechno si můžete nastavit dopředu!

Pokračujte kliknutím na „Select Plan“.

Ceny se mohou lišit v závislosti na vaší zemi a měně. Aktuální ceny najdete na stránce pricing page.

Krok 2: Začněte od nuly nebo duplikujte minulou událost

Těsně před vyplněním detailů události budete vyzváni, jak chcete začít:

• Začít od nuly — Nastavte novou událost od čistého stolu. Zvolte tuto možnost, pokud jde o vaši první událost ve Fotify nebo pokud nová událost nemá nic společného s předchozími.

• Duplikovat z minulé události — Přeneste veškerý design a nastavení z některé ze svých předchozích událostí. Nová událost zkopíruje:

  • Branding (logo, rámeček na fotky, barvy značky, vodoznak)
  • Design pozvánky (šablona, hlavní obrázek, vlastní pole RSVP, sekce dárek/příběh/kalendář)
  • Obrázek pozadí živého karuselu a volbu písma
  • Vlastní formulář pro nahrávání hosty (vlastní pole, nastavení)
  • Úvodní fotku

  Fotky, videa, RSVP a statistiky se nekopírují — duplikace přenáší pouze konfiguraci, nikdy data hostů. Nová událost stále získá svůj vlastní QR kód, galerii a statistiky.

Pokud zvolíte „Duplicate from a past event“, otevře se výběr se všemi událostmi, které jste vytvořili. Jednu vyberte a formulář na další obrazovce už bude předvyplněný názvem zdrojové události (s předponou „Copy of“), popisem, místem a časem. Datum události je záměrně ponecháno prázdné — vyberte nové. Před uložením můžete libovolné pole změnit.

Tip: Duplikace je nejrychlejší způsob, jak nastavit opakovanou sérii událostí, nebo zkopírovat plně branded svatební nastavení pro obnovu slibu či výroční oslavu.

Krok 3: Pojmenujte událost

Zadejte název události (až 25 znaků). Tento název se hostům zobrazí při nahrávání fotek.

Příklady:

• „Svatba Sarah & Toma“
• „Letní plážová párty“
• „Firemní svátky 2025“

Pro pokračování klikněte na „Continue“.

Krok 4: Přidejte detaily události (volitelné)

Všechna pole v tomto kroku jsou volitelná – můžete je kdykoli doplnit později v nastavení události.

• Popis: Přidejte krátký popis události (až 150 znaků)
• Fotka události: Nahrajte úvodní fotku události (max. 20 MB). Přetáhněte soubor nebo klikněte pro výběr.
• Místo: Přidejte místo konání (až 40 znaků), např. „Central Park, New York“
• Datum události: Vyberte měsíc, den, rok a čas události. Pro pohodlí použijte rychlá tlačítka „Today“ nebo „Tomorrow“. Toto datum se zobrazuje pouze na pozvánce a v detailech události — nespustí událost automaticky. Sami rozhodujete, kdy událost spustit: až budete připraveni, spusťte událost ručně nebo naplánujte automatické spuštění.

Pokud chcete detaily doplnit později, klikněte na „Skip this step“, nebo je vyplňte a klikněte na „Continue“.

Krok 5: Zvolte nastavení moderování fotek

Vyberte, jak se bude zacházet s nahranými fotkami:

Automatické schválení

Všechny fotky a videa se automaticky schválí a hostům se ihned zobrazí. Nejlepší pro důvěryhodné skupiny, kde chcete okamžité sdílení.

Ruční schvalování

Každou fotku a video před zobrazením hostům zkontrolujte a schvalte. Doporučeno, pokud chcete mít plnou kontrolu nad tím, co se v galerii objeví.

AI moderování (pouze placené události)

Filtrování fotek pomocí AI automaticky detekuje a filtruje nevhodný obsah. K dispozici v tarifech Fotogalerie a Premium událost.

Dokončete kliknutím na „Create Event“.

Co dál?

Po vytvoření události se dostanete na nástěnku události, kde můžete:

• Získat a sdílet svůj jedinečný QR kód pro nahrávání hosty
• Pozvat hosty e-mailem nebo odkazem
• Přizpůsobit branding události (tarify Premium)
• Zobrazit nahrané fotky v živém karuselu

Spuštění události

Důležité: Po vytvoření události ji musíte spustit, aby hosté mohli nahrávat fotky. Dokud událost nespustíte, zůstane ve stavu „Upcoming“ a nahrávání fotek je vypnuté.

Jak spustit událost

1. V postranním panelu přejděte na stránku Events
2. Najděte kartu události se štítkem stavu „Upcoming“
3. V části Event Controls klikněte na zelené tlačítko „Start“

Po spuštění se stav události změní na „Live“ a hosté mohou okamžitě začít nahrávat fotky.

Stavové štítky události

• Upcoming (modrá): Událost je vytvořená, ale ještě nebyla spuštěná. Hosté nemohou nahrávat fotky.
• Live (zelená): Událost je aktivní a přijímá nahrávání fotek. Zobrazuje zbývající dny do konce doby trvání události.

Ovládací prvky události

Sekce Event Controls na kartě události vám umožňuje spravovat životní cyklus události.

Pro události ve stavu Upcoming

• Start: Aktivuje událost a umožní hostům nahrávat fotky. Tím začne běžet odpočet doby trvání události.
• Edit: Upravte detaily události, jako je název, popis, datum a nastavení.

Pro události ve stavu Live

• Pause: Dočasně pozastaví nahrávání fotek při zachování aktivní události. Hodí se, pokud potřebujete zkontrolovat obsah nebo si dát pauzu.
• Stop: Událost trvale ukončí. Hosté už nebudou moci nahrávat nové fotky. Stávající fotky zůstanou dostupné po dobu přístupu ke galerii.
• Edit: Upravte detaily události a nastavení.

Zbývající dny

Když je událost živá, uvidíte štítek „Remaining days“, který ukazuje, kolik dní zbývá do konce doby trvání události. Podle toho si naplánujte vše tak, abyste zachytili všechny vzpomínky z události!

Často kladené otázky

Q: Mohu po vytvoření události změnit její detaily? A: Ano, název, popis, fotku i všechna nastavení můžete kdykoli upravit na nástěnce události.

Q: Co se zkopíruje při duplikování minulé události? A: Branding (logo, rámeček na fotky, barvy, vodoznak), design pozvánky (šablona, hlavní obrázek, vlastní pole RSVP, sekce dárek/příběh/kalendář), nastavení živého karuselu, vlastní formulář pro nahrávání hosty a úvodní fotka. Fotky, videa, RSVP a statistiky se nekopírují — pouze konfigurace. Nová událost získá vlastní QR kód, galerii i období přístupu ke galerii.

Q: Stojí duplikování události další kredity? A: Ne — duplikace je jen zkratka pro nastavení. Tarif si stále vybíráte na předchozí obrazovce a ten určuje cenu v kreditech. Duplikát převezme zvolený tarif, ne tarif zdrojové události, takže duplikaci můžete použít k přechodu na vyšší i nižší tarif mezi událostmi.

Q: Kdy se začne odpočítávat doba trvání události? A: Odpočet začne až ve chvíli, kdy událost aktivujete, ne když ji vytvoříte. Vše si můžete připravit dopředu.

Q: Mohu po vytvoření bezplatné události upgradovat tarif? A: Ne, tarif již existující události upgradovat nelze. Pokud potřebujete více funkcí, budete muset vytvořit novou událost s placeným tarifem. Fotky můžete stáhnout a znovu nahrát do nové události.

Q: Kolik bezplatných událostí mohu vytvořit? A: Maximálně 3 bezplatné události na účet současně. Jakmile dosáhnete limitu, uvidíte na nástěnce banner. Chcete-li vytvořit další bezplatnou událost, smažte jednu, kterou už nepotřebujete — nebo přejděte na placený tarif, který nemá limit na účet. Do limitu se počítají pouze bezplatné události; placené se do něj nezapočítávají.

Q: Proč moji hosté nemohou nahrávat fotky? A: Zkontrolujte, zda je událost spuštěná. Po vytvoření události musíte na stránce Events kliknout na tlačítko „Start“. Události ve stavu „Upcoming“ nepřijímají nahrávání fotek.

Q: Co se stane, když událost pozastavím? A: Pozastavení dočasně vypne nahrávání fotek, ale událost zůstane aktivní. Stávající fotky zůstanou viditelné a nahrávání můžete kdykoli obnovit zrušením pozastavení.

Q: Mohu po zastavení událost znovu spustit? A: Ne, zastavení události je trvalé. Po zastavení hosté nemohou nahrávat nové fotky. Než kliknete na Stop, ujistěte se, že jste připraveni událost ukončit.

Q: Prodlouží pozastavení události dobu trvání události? A: Ne, odpočet doby trvání události pokračuje i během pozastavení. Pozastavení pouze dočasně vypne nové nahrávání.

Q: Jaký je rozdíl mezi pozastavením a zastavením události? A: Pozastavení je dočasné – nahrávání můžete kdykoli obnovit. Zastavení je trvalé – událost končí a už nelze nahrávat další fotky. Pozastavení použijte na přestávky během události; zastavení použijte, když je událost úplně u konce.