Playlist hostů: žádosti o skladby na vaší pozvánce

Sekce Playlist umožňuje hostům žádat o skladby přímo z vaší digitální pozvánky — už při potvrzování účasti, tedy týdny před oslavou. Vyhledají skladbu v hudební databázi, vyberou ji a ta se objeví na vaší kartě Playlist a v DJ Dashboardu, seskupená tak, aby opakované žádosti fungovaly jako hlasy.

Je to stejná fronta, do které míří i stránka s QR kódem pro žádosti o skladby, takže pro vašeho DJ se v den akce nic nemění: jeden seznam a jedno místo, kde se skladby označují jako přehrané.

Krok 1: Zapněte Playlist

1. Přejděte na dashboard své události na dashboard.fotify.app a otevřete svou událost
2. Otevřete kartu Playlist (vedle karty Dárky)
3. Klikněte na Nastavit playlist a zapněte „Povolit žádosti o skladby na pozvánce“
4. Klikněte na Uložit změny

Stejný editor najdete i v Pozvánka → Sekce → Playlist a průvodce nastavením pozvánky ho nabízí ve svém kroku Sekce včetně pomoci AI s texty. Ať už ho upravíte kdekoli, změny se na pozvánce projeví hned po uložení.

Krok 2: Vyberte, co hosté uvidí

• Vlastní název a Zpráva (nepovinné) — například „Pomozte nám sestavit playlist“ a „Která skladba vás dostane na parket?“. Nechte je prázdné a použije se výchozí text v jazyce pozvánky.
• Zobrazit hostům, o co žádali ostatní — vedle formuláře se zobrazí živý seznam „Zatím na seznamu“, ve kterém jsou vlastní skladby hosta zvýrazněné a přehrané skladby přeškrtnuté. Vypněte to, pokud chcete seznam raději ponechat soukromý.
• Umožnit hostům přidat poznámku — přidá nepovinné pole pro poznámku („pusťte to na první tanec!“). Poznámky vidíte jen vy a váš DJ.
• Počet žádostí na hosta — kolik skladeb si může vyžádat každá pozvánka. Nastavte Neomezeně, nebo číslo od 1 do 50. Hosté vidí, kolik žádostí jim zbývá.
• Zobrazit i v registračním formuláři — stejný blok se objeví i ve vašem otevřeném registračním formuláři pro hosty, kteří se registrují sami. Jak tam fungují limity, najdete níže.

Dvě nastavení jsou sdílená se stránkou s QR kódem pro žádosti a nastavují se v DJ Dashboardu: prodleva mezi žádostmi a případné doplňující otázky formuláře. Viz přizpůsobení formuláře pro žádosti o skladby.

Co hosté uvidí

Sekce se na pozvánce zobrazí na pozici, kterou zvolíte v Pořadí sekcí, a v designu vaší pozvánky — přizpůsobí se každé šabloně včetně těch prémiových.

Hosté dostanou:

• Vyhledávání skladeb s našeptáváním z hudební databáze; po výběru návrhu se interpret doplní automaticky
• Interpreta, vaše jméno (předvyplněné z jejich pozvánky) a, pokud to povolíte, poznámku
• Tlačítko Požádat o skladbu, vedle kterého se při nastaveném limitu zobrazuje počet zbývajících žádostí
• Panel Zatím na seznamu, pokud jste ho zapnuli, aktualizovaný hned po odeslání

Jakmile host o skladbu požádá, okamžitě se objeví na vaší kartě Playlist a v DJ Dashboardu s označením hosta, od kterého přišla. Pokud už událost skončila, sekce místo formuláře vysvětlí, že je oslava u konce.

Krok 3: Spravujte žádosti na kartě Playlist

Karta Playlist je váš pohled na celou frontu — na žádosti z pozvánky, z registračního formuláře i ze stránky s QR kódem:

• Počty Žádosti, Zbývá přehrát a Přehráno v horní části
• Každou žádost seskupenou podle skladby, s počtem, když o stejnou skladbu požádalo více hostů, a s živým zvýrazněním nově příchozích
• Kdo požádal: u žádostí z pozvánky se host zobrazí jako klikací štítek — klepnutím otevřete jeho podrobnosti (RSVP, doprovod, kontaktní údaje), aniž byste kartu opustili. U žádostí ze stránky s QR kódem se zobrazí jméno, které host napsal.
• Poznámky hostů, pokud jste je povolili
• Vyhledávání podle skladby nebo interpreta a filtry Vše / K přehrání / Přehrané
• Označit jako přehrané (nebo Zpět do fronty) a Odebrat u každé skupiny

Označení skladby zde se promítne i do DJ Dashboardu a Live Request Display — a naopak. Tlačítko Otevřít DJ přehled v záhlaví vás přenese do pohledu pro DJ s odkazy ke sdílení a QR kódem na večer.

Pohled Nastavení vedle Žádostí obsahuje nastavení sekce z kroku 2, takže texty i limit upravíte, aniž byste kartu opustili.

Žádosti o skladby v registračním formuláři

Se zapnutou volbou „Zobrazit i v registračním formuláři“ uvidí hosté, kteří se registrují přes váš otevřený odkaz, stejný blok Playlist i na této stránce. Protože ještě nemají osobní pozvánku, Fotify nedokáže žádost navázat na konkrétního hosta, a proto:

• u žádosti se zobrazí jméno, které host napsal, bez štítku hosta na kartě Playlist
• limit počtu žádostí na hosta i prodleva platí pro každé zařízení místo pro pozvánku
• panel „Zatím na seznamu“ jejich vlastní skladby nezvýrazňuje

Všechno ostatní — fronta, DJ Dashboard i označování přehraných skladeb — funguje úplně stejně.

Tipy

• Ptejte se včas. Hosté žádají o skladby už při potvrzování účasti, takže váš DJ má set list poskládaný publikem týdny předem, ne až frontu na místě.
• Nastavte limit. Dvě až tři žádosti na hosta udrží seznam sevřený; neomezený počet se hodí spíš pro menší oslavy.
• Nechte si i QR kód. Sekce Playlist slouží pro období před akcí; QR kód pro žádosti o skladby na stolech pokryje samotnou oslavu. Obojí plní stejnou frontu.
• Zasvěťte DJ pomocí Live Request Display, který nově od začátku obsahuje i žádosti z pozvánky.

Často kladené dotazy

Q: Potřebují hosté k žádosti o skladbu aplikaci nebo účet? A: Ne. Sekce je součástí stránky s pozvánkou, kterou stejně otevírají kvůli potvrzení účasti. Vyhledají skladbu, vyberou ji a klepnou na Požádat o skladbu.

Q: Nahrazuje Playlist DJ Dashboard? A: Ne. Plní stejnou frontu. Na kartě Playlist spravujete žádosti jako organizátor; DJ Dashboard k tomu přidává odkazy ke sdílení, QR kód a zobrazení u DJ pultu na večer.

Q: Uvidím, který host o skladbu požádal? A: Ano. Žádosti odeslané z pozvánky jsou navázané na pozvánku hosta, takže se jeho jméno zobrazí jako štítek, po klepnutí na který otevřete jeho podrobnosti. Žádosti z registračního formuláře nebo ze stránky s QR kódem nesou jen jméno, které host napsal.

Q: Kde nastavím prodlevu mezi žádostmi nebo doplňující otázky? A: V DJ Dashboardu v části Form Settings — tato nastavení platí stejně pro sekci na pozvánce, registrační formulář i stránku s QR kódem. Limit na hosta, pole pro poznámku a viditelnost cizích žádostí se nastavují na kartě Playlist.

Q: Mohou hosté požádat o stejnou skladbu dvakrát? A: Mohou, a započítá se jim to do limitu. Na kartě Playlist i v DJ Dashboardu se shodné skladby seskupují s počtem žádostí, takže opakování funguje jako hlasy.

Q: Co se stane, když sekci později vypnu? A: Z pozvánky okamžitě zmizí. Již odeslané žádosti zůstanou na kartě Playlist i v DJ Dashboardu a hosté mohou o skladby dál žádat přes stránku s QR kódem.

Q: Může host svou žádost změnit nebo zrušit? A: Z pozvánky ne. Vy můžete kteroukoli žádost odebrat na kartě Playlist nebo v DJ Dashboardu.

Q: Které tarify sekci Playlist obsahují? A: Každá událost se správou RSVP. Využívá stejnou funkci žádostí o skladby jako DJ Dashboard. Co obsahují jednotlivé tarify, najdete v ceníku.