Jak používat registrační formulář (samoregistrace)

Funkce registračního formuláře vám umožní vytvořit jeden nebo více veřejných odkazů, které může kdokoli použít k registraci na vaši událost. Sdílejte jeden odkaz široce, nebo vytvořte samostatný odkaz pro každý kanál (např. „Instagram“, „Rodina“, „Práce“), aby se registrace automaticky označovaly podle zdroje.

Je to ideální pro:

• Otevřené události, kde nemáte předem definovaný seznam hostů
• Velká setkání, kde je správa individuálních pozvánek nepraktická
• Propagaci ve více kanálech, kde chcete vědět, který zdroj přivedl každou registraci
• Kombinované přístupy, které spojují personalizované pozvánky pro blízké kontakty s otevřenou registrací pro ostatní

Zapnutí registračního formuláře

1. Přejděte na řídicí panel své události na dashboard.fotify.app
2. Vyberte událost a v postranním panelu klikněte na „RSVP“
3. Klikněte na kartu „Event Details“
4. Najděte sekci „Registration Form“
5. Přepínačem ji zapněte

Po zapnutí Fotify automaticky vytvoří váš první registrační odkaz — Výchozí odkaz — a zobrazí se sekce „Shareable registration links“ se seznamem odkazů.

Sdílené registrační odkazy

Každý zapnutý registrační formulář má seznam odkazů. Každý odkaz má vlastní URL, vlastní statistiky a může automaticky použít štítky hostů pro každého, kdo se přes něj zaregistruje.

Výchozí odkaz

Když formulář poprvé zapnete, Fotify vytvoří Výchozí odkaz. V seznamu je označen modrým štítkem „Default“. Výchozí odkaz je speciální:

• Jeho URL je hlavní registrační URL vaší události
• Na vlastní doméně směruje holá cesta /register na URL výchozího odkazu
• Výchozí odkaz nelze pozastavit ani znovu vygenerovat — kód musí zůstat stabilní, aby sdílené URL a zkratky na vlastní doméně dál fungovaly
• Můžete jej smazat, ale tím se zároveň odstraní hlavní URL i zkratka na vlastní doméně (budete vyzváni k zadání názvu odkazu pro potvrzení)

Vytváření dalších odkazů

V sekci registračních odkazů klikněte na „New link“. Otevře se okno s těmito poli:

• Internal name — vidíte jej pouze vy (např. „Instagram kampaň“, „Seznam rodiny“). Hostům se nikdy nezobrazuje
• Custom code (volitelné) — zaškrtněte pro volbu vlastního „slug“ do URL, nebo ponechte nezaškrtnuté pro automaticky vygenerovaný. Kódy musí mít 4–20 alfanumerických znaků a při psaní se živě kontroluje dostupnost
• Override max party size for this link (volitelné) — ve výchozím stavu odkaz dědí limit „Maximum additional guests“ z formuláře. Zaškrtněte pro nastavení přísnějšího limitu, který platí jen pro tento odkaz. Viz Maximální velikost skupiny podle odkazu níže
• Auto-apply tags — vyberte jeden nebo více štítků (viz Štítky hostů), které se přidají ke každému RSVP vytvořenému přes tento odkaz

Klikněte na „Create link“ a v seznamu se objeví nová položka.

Co zobrazuje karta odkazu

U každého odkazu na první pohled uvidíte:

• Interní název a stav (Paused, Default nebo jen název)
• Veřejnou URL s tlačítkem pro kopírování jedním kliknutím
• Případné auto-apply tags jako barevné „chips“
• Řádek „Max party size: N“, ale jen tehdy, když odkaz přepisuje limit z úrovně formuláře (odkazy, které dědí, to nezobrazují — jen by to opakovalo nastavení formuláře)
• Tři čítače: Page views, Unique visitors, Registrations

Akce pro jednotlivé odkazy

Vpravo od každé karty jsou ikonová tlačítka. Která se zobrazí, závisí na tom, zda je odkaz výchozí a zda máte vlastní doménu:

Akce	Dostupné pro výchozí?	Co dělá
Copy link	Ano	Zkopíruje URL do schránky
Edit	Ano	Změní interní název nebo auto-apply tags
Set as default (⭐)	Pouze u nevýchozích odkazů, když máte 2+ odkazů	Povýší odkaz na výchozí — jeho kód se stane cílem zkratky /register na vaší vlastní doméně a současný výchozí se sníží na běžný odkaz
Regenerate code	Ne	Vygeneruje nový náhodný kód; původní URL okamžitě přestane fungovat
Pause / Resume	Ne	Dočasně odstaví odkaz (každému, kdo jej otevře, zobrazí stránku „unavailable“)
Delete	Ano — kromě případu, kdy je aktivní vlastní doména	Trvale odstraní odkaz. U výchozího odkazu musíte pro potvrzení napsat jeho název. S ověřenou vlastní doménou je smazání výchozího blokováno (závisí na něm zkratka /register) — nejprve odeberte vlastní doménu nebo vypněte režim formulářů

Pozastavení vs. smazání: Pozastavené odkazy si ponechají statistiky a lze je znovu aktivovat. Smazané odkazy jsou nenávratně pryč a jejich statistiky se ztratí.

Změna výchozího odkazu

Pokud máte více odkazů a chcete, aby zkratku /register na vlastní doméně obsluhoval jiný, klikněte u daného odkazu na ikonu ⭐ Set as default. Zobrazí se potvrzení — po odsouhlasení:

• Nový odkaz se stane výchozím (dostane štítek a u něj se zamkne regenerování/pozastavení)
• Předchozí výchozí se změní na běžný odkaz — nyní jej můžete libovolně regenerovat, pozastavit nebo smazat
• Pokud byl nový výchozí pozastavený, automaticky se znovu aktivuje
• URL /register na vaší vlastní doméně se přepne okamžitě (při uložení se invaliduje cache)

Maximální velikost skupiny podle odkazu

Každý registrační odkaz může mít vlastní limit toho, kolik dalších osob si registrovaný může přivést. Nastavení formuláře Maximum additional guests je hlavní limit; přepsání na úrovni odkazu vám umožní tento limit pouze zpřísnit pro konkrétní odkaz — nikdy jej nezvýší nad hodnotu formuláře.

To se hodí, pokud chcete, aby se různé publikum registrovalo s různou velikostí skupiny přes stejný formulář. Běžné scénáře:

• Odkaz pro rodinu dovolí až 4 další osoby (skupina 5)
• Odkaz pro Instagram dovolí 0 — pouze jednotlivci, protože toto publikum tolik neznáte
• Odkaz jen s doprovodem dovolí přesně 1 další osobu (skupina 2)

Jak přepsání funguje

Při vytváření nebo úpravě odkazu zaškrtněte v editoru „Override max party size for this link“:

• Vypnuto (výchozí) — odkaz dědí hodnotu max. počtu dalších hostů z formuláře. Vstup ve formuláři zobrazuje zděděný limit, např. „Inherits the invitation cap: up to 3 additional people.“
• Zapnuto — zobrazí se číselné pole s limitem od 0 do hodnoty na úrovni formuláře. Vyberte počet dalších osob, které mohou hosté přivést přes tento konkrétní odkaz

Pomocný text na řídicím panelu vždy zobrazuje limit z úrovně formuláře, abyste měli na paměti strop. Pokud později zvýšíte limit formuláře, stávající přepsání na úrovni odkazů si ponechají své hodnoty — automaticky se nezvyšují. Pokud snížíte limit formuláře pod existující přepsání, přepsání se při dalším uložení automaticky omezí (a při registraci stejně vždy vyhrává hodnota z úrovně formuláře).

Co vidí hosté

Pole „Number of additional guests“ na registrační stránce používá efektivní limit pro odkaz, na kterém host je:

• Otevře rodinný odkaz s přepsáním = 4 → host si může vybrat 0–4 doprovodů
• Otevře Instagram odkaz s přepsáním = 0 → pole pro doprovod se vůbec nezobrazí
• Otevře odkaz bez přepsání → použije se hlavní limit z formuláře, jako dříve

Pokud se registrující pokusí odeslat více doprovodů, než odkaz umožňuje (např. přes upravený požadavek), server počet tiše omezí — nikdy nebudou zaregistrováni s více hosty, než dovoluje limit.

Vztah k celkové kapacitě události

Limity na úrovni odkazů se kombinují s vaší kapacitou události (nastavenou podle předplatného/typu události). Pokud má vaše událost 200 míst a registrace by posunula součet nad 200, formulář vrátí „This event has reached its maximum capacity“ — bez ohledu na to, co dovoluje limit daného odkazu. Limity na úrovni odkazů tvarují velikost jedné registrace; kapacita události omezuje celkový počet.

Kdy nejde přepsání zapnout

Pokud je limit formuláře nastaven na 0 (žádní doprovodní hosté nejsou povoleni), zaškrtávací políčko přepsání je deaktivované. Není co přepisovat — každý odkaz už má limit 0. Nejprve zvyšte „Maximum additional guests“ na úrovni formuláře a pak bude přepsání na úrovni odkazu dostupné.

Automatické přidávání štítků k novým registracím

Každý registrační odkaz může přidat štítky k RSVP, která vytvoří. Je to nejjednodušší způsob, jak segmentovat seznam hostů podle toho, odkud lidé přišli.

Příklad postupu

1. Vytvořte potřebné štítky v Guests → Manage tags (např. „Rodina“, „Práce“, „Instagram“)
2. Vraťte se do Event Details → Registration Form a klikněte na New link
3. Pojmenujte jej „Rodina“, vyberte štítek Rodina a sdílejte tuto URL s příbuznými
4. Vytvořte další odkaz s názvem „Instagram“ se štítkem Instagram a sdílejte jej veřejně

Každý host, který se zaregistruje přes rodinný odkaz, automaticky dostane štítek Rodina. Totéž platí pro Instagram. V záložce Guests můžete filtrovat podle štítku a zobrazit jen daný segment.

Štítky lze kdykoli přidat nebo odebrat u existujícího odkazu pomocí ikony Edit. Změna štítků se zpětně neprojeví u hostů, kteří se už zaregistrovali.

Konfigurace nastavení registrace

Chování formuláře (povinná pole, doprovod, přijmout/odmítnout, texty) je sdílené pro všechny odkazy dané události. Nastavíte jej jednou a použije se pro každý odkaz.

Povinná pole

Vyberte, která pole jsou pro registraci povinná:

• Email address — přepínač zap./vyp. (doporučeno pro odesílání potvrzovacích e-mailů)
• Phone number — přepínač zap./vyp. (užitečné, pokud plánujete posílat SMS připomínky)

Poznámka: Jméno (křestní a příjmení) je pro registraci vždy povinné.

Povolit hostům odmítnout

Ve výchozím nastavení registrační formulář předpokládá, že všichni hosté dorazí — vyplní údaje a automaticky se označí jako přijatí. Pokud chcete dát hostům možnost odmítnout pozvání přímo ve formuláři:

1. Najděte sekci „Form Options“
2. Zaškrtněte „Allow guests to decline the invitation“

Po zapnutí hosté uvidí na konci formuláře, po vyplnění údajů, přepínače Accept / Decline. Odmítnutí hosté se ve vašem seznamu hostů zaznamenají se stavem Declined.

Maximum Additional Guests

Ovládejte, kolik doprovodu si může každý registrovaný přivést na úrovni formuláře:

• Nastavte na 0, pokud se hosté mohou registrovat pouze sami
• Nastavte na 1-10, pokud chcete povolit přivedení dalších osob

To je strop pro každý odkaz ve formuláři. Pokud chcete přísnější limit pro konkrétní odkaz (např. 4 pro rodinu, 0 pro Instagram), zaškrtněte v editoru odkazu „Override max party size for this link“ — viz Maximální velikost skupiny podle odkazu. Přepsání na úrovni odkazu může tento počet pouze zpřísnit, nikdy jej nezvýší nad hodnotu formuláře.

Když se hosté registrují s doprovodem a máte zapnuté buď Collect Guest Names nebo Table Management, budou vyzváni k zadání jmen pro každého účastníka.

Vlastní název a popis formuláře

Ve výchozím nastavení se sekce registračního formuláře jmenuje „Register“. Můžete upravit název i přidat popis pod něj. Hodí se to pro změnu tónu, doplnění instrukcí pro vaši událost nebo přizpůsobení jazyku publika.

Pole: Form Title, Form Description. Obě se automaticky ukládají při psaní.

Vlastní text pozvánky

Registrační stránka ve výchozím nastavení zobrazuje standardní obsah pozvánky vaší události. Protože klíče šablony jako {{FIRSTNAME}} na registrační stránce nefungují (host ještě není zaregistrovaný), můžete nastavit samostatný text:

1. Najděte sekci „Custom Invitation Message“
2. Napište uvítací zprávu pro registrační stránku
3. Klikněte na Save Content

Vlastní text tlačítka / zpráva po úspěchu / zpráva po odmítnutí

Můžete přepsat text na odesílacím tlačítku i zprávy zobrazené po odeslání (pro přijetí i odmítnutí). Vše se automaticky ukládá při psaní. Nechte některé pole prázdné, pokud chcete použít výchozí hodnoty.

Vlastní termín odpovědi a texty RSVP

Registrační formulář sdílí text termínu odpovědi i popisky tlačítek přijmout/odmítnout s personalizovanými pozvánkami. Pro úpravu klikněte na „Edit response deadline & RSVP texts“ — tento odkaz vás přenese přímo do nastavení RSVP Texts v záložce Invitation.

Vlastní domény

Pokud jste pro svou událost nastavili vlastní doménu, váš výchozí odkaz je dostupný přes dvě URL:

• yourdomain.com/register — krátká zkratka, která se přepíše na kód výchozího odkazu
• yourdomain.com/r/{code} — plná cesta

Nevýchozí odkazy fungují pouze přes plnou cestu /r/{code}. Řídicí panel automaticky zobrazuje správnou URL pro každý odkaz — stačí použít tlačítko Copy.

Na který odkaz ukazuje /register?

Zkratka /register se vždy přepisuje na výchozí odkaz (ten s modrým štítkem „Default“). Pokud máte více odkazů a chcete, aby tuto zkratku obsluhoval jiný, klikněte u nového odkazu na ikonu ⭐ Set as default. Přepis se aktualizuje okamžitě a předchozí výchozí se změní na běžný odkaz.

Pravidla, která chrání zkratku

Aby URL /register zůstala stabilní pro každého, kdo ji už viděl (tištěné pozvánky, příspěvky na sociálních sítích, e-mailové kampaně), řídicí panel při aktivní vlastní doméně zamkne několik akcí:

• Smazání výchozího odkazu je blokované — nejprve odeberte vlastní doménu nebo vypněte režim formulářů pro čisté vypnutí
• Regenerování kódu výchozího odkazu je blokované (toto pravidlo platí i bez vlastní domény, protože každá změna by rozbila sdílené URL)
• Pozastavení výchozího odkazu je blokované — pro zastavení registrací úplně použijte hlavní přepínač režimu formulářů

Tato pravidla se nevztahují na nevýchozí odkazy — ty můžete libovolně pozastavit, regenerovat nebo smazat.

Pokud smažete všechny odkazy a pak nastavíte vlastní doménu

To je v pořádku: vytvoření dalšího odkazu jej automaticky povýší na výchozí, takže /register bude opět fungovat. Nemusíte nic dělat ručně.

Zkušenost hosta

Když někdo otevře registrační odkaz, uvidí toto:

Registrační stránka

1. Detaily události — název události, datum, čas a místo
2. Text pozvánky — váš vlastní nebo výchozí uvítací text
3. Název a popis formuláře — váš vlastní nadpis a instrukce (nebo výchozí název „Register“)
4. Registrační formulář s poli pro:
   • Křestní jméno (povinné)
   • Příjmení (povinné)
   • E-mail (pokud je povinný)
   • Telefonní číslo (pokud je povinné)
   • Počet dalších hostů (pokud je povoleno — při odmítnutí se skryje)
   • Jména dalších hostů (pokud je zapnuté Collect Guest Names nebo Table Management a je zvolen doprovod — při odmítnutí se skryje)
   • Jakákoli vlastní pole formuláře, která jste nastavili
5. Možnosti Accept / Decline (pokud je zapnuto) — přepínače na konci formuláře pro uvedení účasti

Pokud je odkaz pozastavený, smazaný nebo neexistuje

Návštěvníci uvidí samostatnou stránku Registration unavailable se zprávou přizpůsobenou situaci:

• Paused — „This registration link is paused. It may reopen soon.“
• Not found — „We couldn't find this link.“
• Forms mode off / event closed — „Registration is currently closed.“

Uzavřené URL jsou označené noindex, nofollow, aby se nezobrazovaly ve výsledcích vyhledávání.

Po registraci

Po úspěšné registraci:

1. Host uvidí potvrzovací zprávu (lze přizpůsobit) s odkazem na svou osobní pozvánku
2. Pokud je zapnutý e-mail, obdrží potvrzovací e-mail s odkazem na pozvánku
3. V seznamu hostů se objeví s odznakem „Self-registered“
4. Jeho stav bude Accepted nebo Declined podle odpovědi
5. Jakékoli štítky nastavené na použitém registračním odkazu se přidají automaticky

Správa hostů registrovaných samoregistrací

Všichni hosté registrovaní samoregistrací se zobrazí ve vašem seznamu hostů spolu s hosty přidanými ručně.

Jak poznat hosty ze samoregistrace

Hosté ze samoregistrace mají v seznamu hostů odznak „Self-registered“, takže je snadno odlišíte od hostů, které jste pozvali osobně. Automaticky přidané štítky z registračního odkazu se také zobrazují jako barevné „chips“ ve sloupci Tags.

Úprava registrací

Hosty ze samoregistrace můžete upravovat stejně jako jakéhokoli jiného hosta:

1. Přejděte na záložku Guests
2. Najděte hosta a klikněte na ikonu Edit (tužka)
3. Upravte údaje podle potřeby
4. Uložte změny

Sledování odpovědí

Hosté ze samoregistrace:

• Začínají se stavem Accepted (potvrdili registrací), nebo Declined, pokud zvolili odmítnutí
• Stále mohou použít odkaz na pozvánku pro zobrazení detailů události
• Přijatí hosté mohou být při zapnutém Table Management přiřazeni ke stolům

Analytika podle odkazu

Každý registrační odkaz sleduje vlastní statistiky, takže můžete porovnávat kanály vedle sebe.

Dostupné metriky (pro každý odkaz)

Metrika	Popis
Views	Celkový počet otevření stránky tohoto odkazu
Unique Visitors	Počet jedinečných návštěvníků (deduplikace v 24hodinových oknech)
Registrations	Kolik hostů dokončilo registrační formulář přes tento odkaz

Najeďte myší na libovolnou kartu odkazu a uvidíte, jak se čísla aktualizují v reálném čase. Zobrazení stránky se deduplikují podle IP v 24hodinovém okně.

Jak tyto poznatky využít

• Porovnávejte kanály — pokud má váš Instagram odkaz 500 zobrazení, ale jen 10 registrací, publikum je „zahřáté“, ale formulář může být příliš dlouhý. Odkaz pro rodinu může mít nižší návštěvnost, ale 80% konverzi
• Odhalte nefunkční sdílení — odkaz s nulovým počtem zobrazení týden po sdílení pravděpodobně znamená, že URL byla špatně nebo se příspěvek nikdy nezveřejnil
• Pozastavte slabé kanály — pokud kanál nekonvertuje, pozastavte tento odkaz a zkuste jiný přístup

Kombinování s personalizovanými pozvánkami

Můžete používat oba přístupy současně:

1. Přidejte blízké kontakty ručně — rodina a svatebčané obdrží personalizované pozvánky se svými jmény
2. Sdílejte registrační odkazy — použijte jeden nebo více veřejných odkazů pro kolegy, širší okruh kontaktů a sociální sítě

Oba typy hostů se zobrazí ve stejném seznamu hostů, takže správa je jednoduchá.

Kdy použít který přístup

Přístup	Nejlepší pro
Personalizované pozvánky	Nejbližší rodina, svatebčané, VIP hosté
Registrační odkazy	Kolegové, širší okruh kontaktů, oznámení na sociálních sítích
Obojí	Většina událostí — personalizujte pro klíčové hosty, ostatním nechte otevřenou registraci

Tipy pro úspěch

Před sdílením odkazů

• Nejdřív vytvořte všechny štítky, abyste je mohli při vytváření odkazů automaticky přiřazovat
• Upravte název a popis formuláře, text tlačítka a zprávy po úspěchu/odmítnutí tak, aby odpovídaly vaší události
• Nastavte, která pole jsou povinná
• Otestujte si registrační proces sami na každém odkazu

Sdílení odkazů

• Dejte každému kanálu vlastní odkaz se štítkem, abyste mohli měřit přínos zdroje
• Přidejte výchozí odkaz do e-mailových podpisů v období před událostí
• Vytvořte QR kód odkazující na správnou registrační URL pro tištěné materiály
• Vložte do sociálních sítí spolu s detaily události

Správa kapacity

• Nastavte Maximum additional guests podle kapacity místa
• Pravidelně sledujte registrace ve vašem seznamu hostů (filtrujte podle štítku, abyste viděli postup podle kanálu)
• Pozastavte jednotlivé odkazy, když splnily svůj účel, nebo vypněte celý Registration Form, když jste na kapacitě

Často kladené otázky

Q: Kolik registračních odkazů mohu mít? A: Až 25 na událost. Vytvořte si tolik, kolik potřebujete pro segmentaci podle kanálu, publika nebo kampaně.

Q: Mohu používat zároveň personalizované pozvánky i registrační odkazy? A: Ano. Některé hosty můžete přidat ručně s personalizovanými pozvánkami a současně sdílet veřejné registrační odkazy pro ostatní. Všichni se objeví ve stejném seznamu hostů.

Q: Dostanou hosté ze samoregistrace personalizovanou pozvánku? A: Ano, po registraci dostanou odkaz na svou vlastní stránku pozvánky, která zobrazuje jejich jméno a všechny detaily události.

Q: Proč nemohu výchozí odkaz pozastavit nebo znovu vygenerovat? A: Jeho URL je hlavní registrační URL vaší události (a také cíl zkratky /register na vlastní doméně, pokud ji máte). Změna nebo pozastavení tohoto kódu by rozbila již sdílené URL. Chcete-li zcela zastavit přijímání registrací, vypněte celý Registration Form pomocí přepínače nahoře v této sekci.

Q: Mohu smazat výchozí odkaz? A: Záleží na tom, zda je pro událost aktivní vlastní doména. Bez ní ano — budete muset pro potvrzení napsat název odkazu. S ověřenou vlastní doménou je tlačítko smazání skryté a API volání je blokované; zkratka /register závisí na tom, že výchozí existuje. Nejprve odeberte vlastní doménu nebo vypněte režim formulářů, pokud jen chcete přestat přijímat registrace.

Q: Mohu si vybrat, na který odkaz bude ukazovat zkratka /register? A: Ano. Klikněte na ikonu ⭐ Set as default u libovolného nevýchozího odkazu (zobrazuje se jen, když máte 2+ odkazy). Nový odkaz okamžitě převezme zkratku /register a původní výchozí se změní na běžný odkaz. Pokud byl nový výchozí pozastavený, automaticky se znovu aktivuje.

Q: Jak rychle se aktualizuje zkratka na vlastní doméně, když změním výchozí odkaz? A: Okamžitě. Fotify invaliduje interní cache v okamžiku uložení změny, takže při další návštěvě yourdomain.com/register se zobrazí nový cíl.

Q: Co se stane, když odkaz pozastavím? A: Návštěvníci uvidí stránku „unavailable“ s přátelskou zprávou. URL odkazu i jeho statistiky se zachovají — kdykoli jej obnovte a začne znovu fungovat.

Q: Co se stane, když host otevře smazaný odkaz? A: Uvidí stránku „We couldn't find this link“. URL už se nikdy znovu nevyřeší.

Q: Co se stane, když se někdo zaregistruje s e-mailem, který už je v mém seznamu hostů? A: Systém zabrání duplicitním registracím — zobrazí se jim zpráva, že už v seznamu hostů jsou.

Q: Mohu vyžadovat dietní omezení nebo jiné vlastní informace? A: Ano. Jakákoli custom form fields, která jste nastavili, se zobrazí na každém registračním odkazu.

Q: Mohou různé odkazy povolit různé velikosti skupin? A: Ano. V editoru odkazu zaškrtněte „Override max party size for this link“ a zvolte číslo mezi 0 a limitem na úrovni formuláře. Přepsání platí jen pro tento odkaz — všechny ostatní odkazy dál dědí hodnotu z formuláře. Viz Maximální velikost skupiny podle odkazu.

Q: Mohu pomocí limitu na úrovni odkazu povolit VÍCE doprovodů, než dovoluje formulář? A: Ne. Přepsání na úrovni odkazu může limit z formuláře pouze zpřísnit, nikdy jej nezvýší. Pokud chcete povolit více, nejprve zvyšte „Maximum additional guests“ na úrovni formuláře; přepsání na úrovni odkazu pak budou moci využít vyšší strop.

Q: Co když nastavím limit formuláře na 0 — mohu přesto povolit doprovod na jednom konkrétním odkazu? A: Ne. Pokud je limit formuláře 0, přepsání je deaktivované, protože hodnota na úrovni odkazu nemůže překročit hodnotu formuláře. Nejprve zvyšte limit formuláře a pak nastavte přepsání u odkazů, které mají zůstat na 0 (nebo na jakékoli číslo pod novým stropem).

Q: Když snížím limit formuláře, co se stane s přepsáními na úrovni odkazu? A: Při dalším uložení se omezí na nový strop (v editoru uvidíte aktualizované hodnoty). Při registraci je efektivní limit vždy min(per-link override, form-level cap), takže i před opětovným uložením se nikdo nemůže zaregistrovat s více doprovody, než dovoluje nový limit formuláře.

Q: Mohu změnit tón nebo znění formuláře (např. formální vs. neformální)? A: Ano. Použijte pole Form Title a Form Description a napište vlastní nadpis a instrukce v libovolném stylu. Můžete také upravit text tlačítka a potvrzovací zprávy. Skvělé pro sladění formuláře se stylem události nebo jazykovými zvyklostmi (např. „Du“ vs. „Sie“ v němčině).

Q: Budou na registrační stránce fungovat klíče šablony jako {{FIRSTNAME}}? A: Ne — host ještě není zaregistrovaný, takže jeho jméno není známé. Použijte pole Custom Invitation Message pro uvítací zprávu bez personalizačních zástupných znaků.

Q: Mohou hosté po odeslání registrace upravit své údaje? A: Hosté mohou otevřít stránku pozvánky pomocí odkazu v potvrzovacím e-mailu, ale pro změnu údajů vás musí kontaktovat.

Q: Je k dispozici ochrana proti spamu? A: Ano. Každý odkaz prochází ověřením botů přes Cloudflare Turnstile.

Q: Mohou hosté odmítnout pozvání přes registrační formulář? A: Ano, pokud v nastavení formuláře zapnete možnost „Allow guests to decline“. Odmítnutí hosté se stále zaznamenají ve vašem seznamu hostů, abyste věděli, kdo nemůže dorazit.

Q: Jsou analytiky podle odkazu, nebo dohromady? A: Každý odkaz má vlastní počítadla zobrazení, jedinečných návštěvníků a registrací, takže můžete porovnávat kanály. Neexistuje společný přehled — pokud potřebujete součet, sečtěte si sloupce ručně.

Q: Resetují se analytiky, když znovu vygeneruji kód odkazu? A: Ne. Statistiky jsou navázané na řádek odkazu, ne na URL. Regenerování kódu zachová čítače; změní se pouze veřejná URL.

Q: Co když potřebuji zneplatnit sdílený odkaz? A: Klikněte na Regenerate u odkazu (u jakéhokoli odkazu kromě výchozího). Původní URL okamžitě přestane fungovat, již zaregistrovaní hosté si své místo ponechají a statistiky odkazu zůstanou zachované.

Q: Jak se sledují jedineční návštěvníci? A: Pomocí anonymizovaných hashů IP s 24hodinovým oknem deduplikace. Stejná osoba, která navštíví stejný odkaz vícekrát během 24 hodin, se počítá jako jeden jedinečný návštěvník. Pro analytiku se neukládají žádná osobní data.