Pochopení počtu aktivních událostí

Vaše předplatné Fotify vám umožňuje provozovat více událostí současně. Počet aktivních událostí určuje, kolik událostí může ve vašem tarifu běžet zároveň. Tento průvodce přesně vysvětluje, co se započítává, co ne a jak efektivně spravovat dostupné sloty.

Co se počítá jako aktivní událost?

Do limitu se započítávají pouze události, které jsou právě v používání. Zde je přehled:

Započítává se do vašeho limitu

• Živé události — Události, které právě probíhají a přijímají od hostů nahrávání fotek a videí
• Pozastavené události — Události dočasně pozastavené, ale ještě neukončené. Stále zabírají slot, protože je lze kdykoli obnovit

NEzapočítává se (neomezeně)

• Nadcházející události — Události, které jste vytvořili, ale ještě jste je nespustili. Můžete si jich dopředu připravit, kolik potřebujete
• Dokončené události — Ukončené události. Fotky a videa zůstávají dostupné podle doby přístupu do galerie

Limity aktivních událostí podle tarifu

Tarif	Limit aktivních událostí	Cena
Event Starter	3 současně běžící události	99 $/měsíc nebo 999 $/rok
Event Professional	6 současně běžících událostí	149 $/měsíc nebo 1 499 $/rok

Oba tarify zahrnují neomezený počet Nadcházejících a Dokončených událostí. Všechny aktivní události automaticky zahrnují prémiové funkce.

Ceny se mohou lišit podle vaší země a měny. Aktuální ceny najdete na stránce pricing page.

Jak započítávání funguje v praxi

Zde je příklad pro tarif Event Starter (3 aktivní události):

Slot	Událost	Stav	Počítá se?
1	Sářina svatba	Živá	Ano
2	Firemní gala večer	Pozastavená	Ano
3	Narozeninová oslava	Živá	Ano
—	Vánoční večírek (prosinec)	Nadcházející	Ne
—	Výroční konference	Nadcházející	Ne
—	Minuloměsíční retreat	Dokončená	Ne

V tomto scénáři jsou využity všechny 3 aktivní sloty. Abyste mohli spustit novou událost, museli byste nejdříve jednu ze Živých nebo Pozastavených událostí dokončit, nebo přejít na vyšší tarif Event Professional.

RSVP pozvánky neovlivňují váš počet aktivních událostí

Poznámka: Digitální pozvánky a všechny RSVP funkce jsou dostupné po dobu aktivního předplatného. Pokud vaše předplatné vyprší nebo bude zrušeno (po 7denní ochranné lhůtě), odkazy na pozvánky přestanou fungovat spolu s vašimi událostmi.

Důležitý detail: digitální pozvánky a RSVP jsou nezávislé na aktivaci události. Můžete:

1. Vytvořit Nadcházející událost a ihned nastavit digitální pozvánku
2. Odesílat pozvánky a sbírat RSVP týdny nebo měsíce před událostí — to NEspustí událost ani nezabere aktivní slot
3. Aktivovat událost v den konání, abyste otevřeli nahrávání fotek a videí — teprve tehdy se počítá jako aktivní

To znamená, že můžete mít desítky Nadcházejících událostí s aktivními odkazy na pozvánky, které sbírají RSVP, a přitom využívat aktivní sloty jen pro události, které skutečně probíhají.

Ukázkový postup pro místo konání, které pořádá 3 svatby měsíčně:

Týden 1–4	Nastavte všechny 3 svatební události, odešlete pozvánky, sbírejte RSVP	0 aktivních slotů využito
Sobota 1	Spusťte svatbu A	1 aktivní slot
Pondělí	Dokončete svatbu A	0 aktivních slotů
Sobota 2	Spusťte svatbu B	1 aktivní slot
Pondělí	Dokončete svatbu B	0 aktivních slotů
Sobota 3	Spusťte svatbu C	1 aktivní slot
Pondělí	Dokončete svatbu C	0 aktivních slotů

S tarifem Event Starter byste tak mohli provozovat mnohem více než 3 události za měsíc, pokud se nepřekrývají.

Další informace najdete zde: Understanding Invitations vs. Photo Uploads.

Počet aktivních událostí v týmech

Pokud používáte Team Subscriptions, limit aktivních událostí je sdílen v rámci celého týmu:

• Všichni členové týmu vytvářejí události v rámci stejného předplatného
• Počet aktivních událostí se sčítá napříč všemi členy
• Příklad: U tarifu Event Starter (3 aktivní) má člen A 2 aktivní události a člen B 1 — jsou využity všechny 3 sloty

Vlastníci týmů a administrátoři mohou aktuální počet aktivních událostí zobrazit v Team > Subscription.

Správa aktivních slotů

Uvolnění slotu

Když potřebujete spustit novou událost, ale dosáhli jste limitu:

1. Přejděte na svůj Fotify Dashboard
2. Najděte Živou nebo Pozastavenou událost, která už je hotová
3. Klikněte na Finish Event a označte ji jako dokončenou
4. Slot se okamžitě uvolní pro novou událost

Když jste na limitu

Pokud se pokusíte spustit událost, která by překročila limit aktivních událostí, zobrazí se zpráva s informacemi:

• Váš aktuální počet aktivních událostí
• Maximum vašeho tarifu
• Které události právě využívají vaše sloty

Upgrade pro více slotů

Pokud pravidelně potřebujete více aktivních slotů:

1. Přejděte v dashboardu do Subscriptions
2. Klikněte na Upgrade Plan
3. Přepněte z Event Starter (3) na Event Professional (6)
4. Upgrade se projeví okamžitě

Tipy pro efektivní správu událostí

• Dokončujte události včas — Jakmile událost skončí a máte nasbírané všechny potřebné fotky, označte ji jako Dokončenou, abyste uvolnili slot
• Používejte Nadcházející události pro plánování — Nastavte vše (pozvánky, branding, nastavení), dokud je událost Nadcházející. Slot začne využívat až po spuštění
• Rozložte události v čase — Pokud se události nepřekrývají, můžete za měsíc realizovat mnohem více událostí, než by naznačoval váš aktivní limit
• Pozastavujte strategicky — Pozastavení se stále počítá jako aktivní. Pokud už máte hotové sbírání fotek, událost raději dokončete
• Kombinujte s jednorázovými událostmi — Jednorázově zakoupené události se nezapočítávají do limitu předplatného. Využijte je pro občasnou extra kapacitu

Často kladené otázky

Q: Co se v mém předplatném počítá jako „aktivní“ událost? A: Do limitu aktivních událostí se počítají pouze Živé (aktuálně běžící) a Pozastavené události. Nadcházející a Dokončené události jsou neomezené.

Q: Počítají se RSVP pozvánky do mého limitu aktivních událostí? A: Ne. U Nadcházejících událostí můžete odesílat pozvánky a sbírat RSVP bez využití aktivního slotu. Započítá se až spuštění události (povolení nahrávání fotek).

Q: Kolik událostí mohu s předplatným vytvořit? A: Můžete vytvořit neomezený počet událostí. Limit se vztahuje pouze na to, kolik událostí může být současně Živých nebo Pozastavených (3 u Starter, 6 u Professional).

Q: Co se stane, když událost dokončím? A: Aktivní slot se okamžitě uvolní. Fotky vašich hostů zůstanou dostupné podle doby přístupu do galerie a událost se přesune do stavu Dokončená.

Q: Mohu mít více událostí než je můj aktivní limit? A: Ano! Můžete vytvořit neomezený počet Nadcházejících událostí a mít neomezený počet Dokončených událostí. Omezený je pouze počet současně aktivních (Živé + Pozastavené). Můžete si také zakoupit jednorázové události, které se do limitu předplatného nezapočítávají.

Q: Je aktivní limit na člena týmu, nebo na celý tým? A: Na celý tým. Pokud vaše týmové předplatné umožňuje 3 aktivní události, jde o celkový počet 3 napříč všemi členy dohromady.

Q: Co se stane, když jsem na limitu a potřebuji naléhavě spustit novou událost? A: Můžete buď dokončit existující událost a uvolnit slot, upgradovat tarif pro více slotů, nebo zakoupit jednorázovou událost, která se do limitu předplatného nezapočítává.

Q: Uvolní pozastavení události slot? A: Ne. Pozastavené události se stále počítají jako aktivní, protože je lze kdykoli obnovit. Pro uvolnění slotu je potřeba událost dokončit.