Forstå eventtider og varigheder
Fotify har tre uafhængige tidslinjer, som du bør kende: foto-uploadvinduet, galleriadgangsperioden og RSVP-invitationstidslinjen (som har en indbygget levetid på 18 måneder). Hver af dem fungerer for sig selv, så du har fuld fleksibilitet i, hvordan du planlægger dit event.
Foto-uploadvindue
Uploadvinduet er den periode, hvor gæster kan uploade fotos og videoer til dit eventalbum. Det er knyttet til din eventstatus.
Sådan fungerer det
- Du opretter dit event — det starter i status Kommende
- Når du er klar, klikker du på "Start" — eventet går Live
- Nedtællingen for uploadvinduet starter i det øjeblik, du starter eventet
- Når nedtællingen når nul, skifter eventet til Afsluttet, og uploads lukker
Varighed efter plan
| Plan | Uploadvindue |
|---|---|
| Gratis | 7 dage |
| Fotogalleri | 30 dage |
| Premium Event | 90 dage |
| Professional Event | 90 dage |
Vigtigt punkt
Nedtællingen starter kun, når du klikker på Start. Du kan oprette dit event flere uger i forvejen, sætte din branding op, forberede din QR-kode og sende invitationer — helt uden at bruge nogen af dine uploaddage.
Styring af eventstatus
- Kommende — Event oprettet, uploads er endnu ikke aktive. Der bruges ingen tid.
- Live — Uploads er aktive, nedtællingen kører.
- Pause — Uploads er midlertidigt deaktiveret, men nedtællingen fortsætter med at køre.
- Afsluttet — Uploadvinduet er udløbet, eller du selv afsluttede eventet med Afslut event. Ingen flere uploads.
Du kan også forlænge dit uploadvindue, hvis du har brug for mere tid, efter nedtællingen er slut.
Galleriadgangsperiode
Galleriadgang styrer, hvor længe dine fotos forbliver synlige, efter uploadvinduet lukker. Dette er adskilt fra uploadvinduet.
| Plan | Galleriadgang |
|---|---|
| Gratis | 7 dage |
| Fotogalleri | 90 dage |
| Premium Event | 365 dage |
| Professional Event | 365 dage |
I galleriadgangsperioden:
- Fotos er stadig synlige for dig og dine gæster
- Du kan stadig downloade alle fotos
- Det offentlige album forbliver tilgængeligt (hvis aktiveret)
- Der kan ikke tilføjes nye uploads (uploadvinduet er allerede lukket). Gæster, der åbner uploadlinket, kan se, at eventet er slut, med et link til det offentlige album, når deling er slået til, og Vis albummets link på uploadskærmen er aktiveret
Når galleriadgangen slutter
Galleriadgangsperioden regnes fra den dag, hvor uploads blev lukket. Efterhånden som den løber ud:
- En advarselsmail. Når sletningsdatoen er en uge væk eller mindre, sender Fotify dig én gang en e-mail ("Dine fotos fra … slettes den …") med knappen Download mine fotos. På planen Free, hvor galleriadgangen er 7 dage, kommer den e-mail lige efter, at eventet er slut. Den sendes ikke, hvis galleriet er tomt.
- Galleriet lukker. Efter den sidste dag kan billederne hverken ses eller downloades: Eventet viser "Galleriadgang er udløbet", og Download alle er slået fra.
- Billederne slettes. Inden for omkring en uge efter, at galleriet er lukket, slettes billeder og videoer permanent. De kan ikke gendannes, så download det, du vil beholde, inden datoen i e-mailen.
Det bliver tilbage: selve eventet og dets indstillinger, din invitation og gæsteliste (invitationen fortsætter med at virke, se nedenfor) og eventbilledet. Et afsluttet Free-event kan stadig opgraderes for at genåbne det, men når billederne er slettet, genåbnes det med et tomt album.
RSVP-tidslinje (helt uafhængig)
RSVP-invitationssystemet kører på sin egen tidslinje, helt adskilt fra foto-uploadvinduet. Du behøver ikke at starte dit event for at sende invitationer, og det at starte dit event påvirker ikke din RSVP-status.
RSVP har sine egne indstillinger
- Invitationsstatus — Skift mellem Aktiv (modtager RSVPs) og Sat på pause (midlertidigt stoppet) fra Invitation-sektionen
- RSVP-deadline — Skæringsdatoen, du angiver for gæsternes svar
- Invitationens levetid — Hver invitation modtager RSVPs i 18 måneder fra det øjeblik, du opretter den, hvorefter den automatisk markeres som Afsluttet. Det dækker stort set alle planlægningsforløb — de fleste events bookes 3–12 måneder i forvejen, og selv bryllupper med lang planlægning passer fint inden for 18 måneder.
Hvad det betyder
- Du kan sende invitationer uger før du starter eventet for fotos
- Du kan lukke for RSVPs før, under eller efter uploadvinduet ved at skifte til Sat på pause
- At sætte dit event på pause eller afslutte det har ingen indvirkning på invitationer
- At ændre invitationsstatus har ingen indvirkning på foto-uploads
- Har du brug for, at en invitation er aktiv i mere end 18 måneder? Kontakt support, så forlænger vi den for dig
For en dybere sammenligning, se Forstå invitationer vs. foto-uploads.
Eksempel: Bryllupstidslinje
Sådan bruger et typisk bryllup alle tre tidslinjer:
| Hvornår | Uploadvindue | Galleriadgang | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 måneder før | Ikke startet | Ikke startet | Send invitationer, indsamle RSVPs |
| 1 uge før | Ikke startet | Ikke startet | RSVP-deadline passerer, færdiggør gæsteantal |
| Bryllupsdagen | Start event — går Live | Aktiv | Sæt invitationer på pause for at stoppe nye RSVPs |
| 30 dage efter | Uploadvinduet lukker | Stadig aktiv | Sat på pause |
| Op til 1 år efter | Lukket | Fotos kan stadig ses | Sat på pause (afsluttes automatisk 18 måneder efter oprettelse) |
Bemærk, hvordan hver tidslinje fungerer efter sin egen plan. Du har fuld kontrol over, hvornår hver fase starter og slutter.
Ofte stillede spørgsmål
Q: Hvornår begynder mit events varighed at tælle ned? A: Kun når du klikker på knappen "Start" på dit event-kort. Oprettelse af eventet starter ikke nedtællingen.
Q: Skal jeg starte mit event, før jeg sender invitationer? A: Nej. RSVP-invitationer fungerer uafhængigt. Du kan sende invitationer med det samme efter, at du har oprettet dit event, også selvom eventet stadig har status som Kommende.
Q: Hvad sker der, hvis jeg sætter mit event på pause — pauser nedtællingen så også? A: Nej. Nedtællingen for uploadvinduet fortsætter, selv når eventet er sat på pause. Pausering deaktiverer kun midlertidigt nye uploads.
Q: Kan gæster stadig se fotos, efter uploadvinduet er lukket? A: Ja. Galleriadgangsperioden rækker ud over uploadvinduet. Fotos forbliver synlige i den galleriadgangsvarighed, som dit abonnement omfatter.
Q: Hvad sker der, når galleriet på mit gratis event udløber? A: Fotify sender dig en advarsel med en download-knap, derefter lukker galleriet efter sine 7 dages adgang, og billeder og videoer slettes permanent inden for omkring en uge. Eventet, dets indstillinger og din invitation består. Se Når galleriadgangen slutter.
Q: Hvis jeg lukker for RSVPs, kan gæster så stadig uploade fotos? A: Ja. At sætte din invitation på pause har ingen indvirkning på foto-uploads. Så længe eventet er Live, kan gæster stadig uploade.
Q: Hvis jeg afslutter eventet, kan gæster så stadig give RSVP? A: Ja, hvis din invitation stadig er Aktiv. At afslutte eventet (knappen Afslut event) påvirker kun foto-uploads.
Q: Hvor længe forbliver min invitation aktiv? A: 18 måneder fra det øjeblik, du opretter den. Derefter markeres den automatisk som Afsluttet og stopper med at modtage nye RSVPs. Udløbsdatoen vises i dit dashboard. Hvis du har brug for at holde den åben længere, så kontakt support.
Q: Kan jeg afslutte en invitation manuelt, før de 18 måneder er gået? A: Brug Sat på pause for straks at stoppe med at modtage RSVPs — det er den rette indstilling til "vi er færdige med at indsamle svar, men jeg vil måske slå det til igen." Hvis du ønsker en permanent lukning, så kontakt support.
Var denne artikel nyttig?