Sådan bruger du DJ Dashboard til sangønsker

DJ Dashboard giver gæster mulighed for at ønske sange direkte fra deres telefoner, og ønskerne vises i realtid, så din DJ kan se dem. Ingen grund til at gå op til DJ-pulten – gæsterne scanner blot en QR-kode eller besøger et link for at indsende deres sangønsker.

Sådan fungerer det

1. Del linket - Giv gæsterne linket til Song Request Form, eller vis QR-koden på dit venue
2. Gæster ønsker sange - Gæster indsender deres yndlingssange fra deres telefoner
3. DJ’en ser ønskerne - Ønsker vises i realtid på DJ Dashboard, så DJ’en kan afspille dem

Sådan får du adgang til DJ Dashboard

1. Fra dit event-dashboard skal du klikke på "Event" i sidepanelet
2. Klik på "DJ Dashboard"
3. Du får vist dashboardet med delingslinks og live-ønsker

Deling af links til sangønsker

DJ Dashboard indeholder to forskellige links til forskellige formål:

Song Request Form (til gæster)

Dette er det link, gæster bruger til at indsende sangønsker fra deres telefoner.

• Copy Link: Kopiér URL’en for at dele via sms, e-mail eller sociale medier
• QR / Print: Åbn Guest Access QR-modalen for at vise, dele eller udskrive en klar-til-brug QR-kode
• Open: Forhåndsvis formularen for at se, hvad gæsterne oplever

Inde i QR-modalen kan du:

• Udskrive QR-koden til borde, skilte og check-in-områder
• Kopiere eller åbne gæstelinket
• Dele linket direkte fra understøttede enheder

Tip: Udskriv QR-koder og læg dem på bordene, så gæster nemt kan scanne og ønske sange i løbet af hele eventen.

Bemærk: Links til sangønsker og QR-koder er tilgængelige, så snart du opretter dit event – du behøver ikke at vente på, at eventen starter. Udskriv dine QR-koder på forhånd, så alt er klar til den store dag.

Live Request Display (til DJ / skærm)

Dette er en visningsfokuseret visning, designet til at blive vist på en skærm tæt på DJ-pulten.

• Viser indkommende ønsker i realtid
• Ingen sletteknapper – ren og sikker visning til skærme ved pulten
• Giver stadig mulighed for hurtig skift mellem afspillet/ikke afspillet til koordinering af live-set
• Perfekt til en tablet eller monitor ved DJ-stationen

Tip: Sæt en tablet eller en lille skærm op nær DJ-pulten, der viser dette link, så DJ’en kan se ønsker uden at skulle have adgang til din konto.

Hvad gæster ser

Når gæster besøger Song Request Form, ser de en enkel formular med:

• Song Title (påkrævet) - Navnet på den sang, de gerne vil høre. Når gæster skriver, får de vist sangforslag fra en musikdatabase, som hjælper dem med at finde den præcise sang.
• Artist (påkrævet) - Kunstner- eller bandnavn (udfyldes automatisk, når man vælger et forslag)
• Your Name (valgfrit) - Så DJ’en kan se, hvem der har ønsket den

Efter indsendelse vises ønsket med det samme på DJ Dashboard. Hvis du har konfigureret en cooldown-periode, kan gæster se, hvor længe de skal vente, før de kan indsende endnu et ønske.

Visning af sangønsker

Sektionen Live Requests viser alle indsendte sangønsker med:

• Song title - Den ønskede sang
• Artist - Hvem der fremfører sangen
• Genre & BPM - Sangens genre og tempo (beats per minute), når det er tilgængeligt, så DJ’en kan vurdere, om den passer til stemningen
• Request count - Hvor mange gæster der har ønsket den samme sang
• Requested by - Gæstens navn (hvis angivet)
• Time - Hvornår ønsket blev indsendt (f.eks. "Lige nu", "for 2 min siden")
• Played status - Om sangen er markeret som afspillet

Dashboard-kontroller

• Search: Find hurtigt specifikke sange eller kunstnere
• Filter tabs: Skift mellem All, Unplayed og Played-ønsker
• Sort options: Sortér efter Most Requested, Newest, Artist (A-Z) eller Title (A-Z)
• Refresh: Opdatér manuelt (ønsker opdateres også automatisk i realtid)

Grupperede ønsker

Når flere gæster ønsker den samme sang, grupperes ønskerne automatisk:

• Se det samlede antal ønsker for hver sang
• Udvid en gruppe for at se individuelle ønskere og deres beskeder
• Markér alle grupperede ønsker som afspillet med ét klik

Markér som afspillet

Hold styr på, hvilke sange der er blevet afspillet under dit event:

• Klik på checkmark button for at markere en sang som afspillet
• Afspillede sange viser et grønt "Played"-badge og flyttes til fanen Played
• Klik på undo button for at fjerne markeringen, hvis det er nødvendigt
• DJ Panel (offentligt display) viser også afspilningsstatus og giver mulighed for at markere sange

Komplet ønskhistorik

Alle sangønsker forbliver tilgængelige gennem hele dit event og din periode for galleroadgang. Du kan:

• Se den fulde historik over alle ønsker
• Filtrere og søge i alle indsendelser
• Tilgå ældre ønsker ved at indlæse flere fra den paginerede liste
• Aldrig miste et ønske – alt bliver gemt

Sanginfo: Genre & BPM

For at hjælpe DJ’en med at vurdere, om et ønske passer til øjeblikket, viser hver sang små badges med dens genre og BPM (beats per minute) lige under kunstnernavnet. Disse slås automatisk op i en musikdatabase – ingen opsætning nødvendig.

• Genre giver en hurtig fornemmelse af stil (for eksempel House, Pop eller Rock)
• BPM viser tempoet, så DJ’en med et enkelt blik kan se, om et nummer matcher den aktuelle energi og undgå at indlæse noget, der bryder flowet

Det betyder, at DJ’en kan spotte ønsker, der ikke passer til stemningen, før de forhåndslyttes. Badges vises både på DJ Dashboard og på Live Request Display.

Bemærk: Genre og BPM er ikke tilgængeligt for alle numre. Mindre kendte sange, eller sange som databasen ikke genkender, kan kun vise en genre, kun en BPM eller ingen af delene. Når informationen ikke findes, vises badges simpelthen ikke.

Forbindelsesstatus

DJ Dashboard og Live Request Display opdateres i realtid via en live-forbindelse. Hvis forbindelsen bliver ustabil – for eksempel på travlt venue-Wi‑Fi – vises et banner øverst med teksten "Connection unstable - reconnecting."

• Nye ønsker kan blive kortvarigt forsinket, mens dette banner vises
• Forbindelsen gendannes automatisk, så snart netværket er stabilt igen, og en kort besked "Connection restored" bekræfter det
• Du behøver ikke at gøre noget; der er ingen grund til at genindlæse siden

Tips til succes

• Flere QR-koder: Placer QR-koder til sangønsker på hvert bord og tæt ved dansegulvet
• Fortæl det: Lad MC’en eller DJ’en nævne, at gæster kan ønske sange ved at scanne QR-koden
• Koordinering med DJ: Brief din DJ om, hvordan systemet fungerer, før eventen
• Dedikeret skærm: Sæt en tablet op ved DJ-pulten, der viser Live Request Display
• Test på forhånd: Indsend et testønske for at sikre, at alt fungerer

Vis QR-koden til sangønsker på Live Carousel

Du kan vise QR-koden til sangønsker direkte på din live photo carousel:

1. Åbn Live Photos-karrusellen
2. Klik på Settings (tandhjulsikon)
3. Aktivér "Song Request QR Code"

Dette viser med jævne mellemrum QR-koden til sangønsker på fotodisplayet og opfordrer gæster til at ønske sange, mens de ser billeder. Læs mere om opsætning af din live carousel.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Hvordan lader jeg gæster ønske sange til mit bryllup eller event? A: Gå til Event → DJ Dashboard, og del linket til Song Request Form med gæsterne. Udskriv QR-koder til bordene, eller vis linket på skærme. Gæster kan ønske sange fra deres telefoner, og ønskerne vises i realtid for DJ’en.

Q: Skal gæster downloade en app for at ønske sange? A: Nej! Gæster scanner blot QR-koden eller besøger linket i deres browser. Ingen app-download nødvendig.

Q: Kan jeg vise sangønsker på en skærm til DJ’en? A: Ja! Brug linket "Live Request Display", som er designet til visning på en tablet eller skærm tæt på DJ-pulten. Det holder betjeningen på et minimum (ingen slettehandlinger), men giver stadig DJ’en mulighed for at markere sange som afspillet/ikke afspillet.

Q: Hvordan deler jeg QR-koden til sangønsker? A: I DJ Dashboard skal du bruge knappen QR / Print på kortet Song Request Form. Det åbner Guest Access QR-modalen, hvor du kan udskrive, kopiere, åbne eller dele gæstelinket. Placer QR-koder på bordene, nær dansegulvet eller i din event-skiltning.

Q: Kan DJ’en se, hvem der har ønsket hver sang? A: Ja, hvis gæster indtaster deres navn (valgfrit felt), vises "Requested by [name]" på hvert ønske. Det hjælper DJ’en med at give shoutouts eller prioritere ønsker.

Q: Opdateres sangønsker i realtid? A: Ja! Nye ønsker vises automatisk på DJ Dashboard og Live Request Display. Du kan også opdatere manuelt, hvis det er nødvendigt.

Q: Kan jeg slette sangønsker? A: Sangønsker kan administreres fra det primære DJ Dashboard. Live Request Display (til DJ-pulten) viser ikke slettefunktioner.

Q: Kan jeg markere sange som afspillet? A: Ja! Klik på checkmark button ved siden af en sang for at markere den som afspillet. Det hjælper med at holde styr på, hvad der er blevet spillet under eventen. Du kan også fjerne markeringen, hvis det er nødvendigt.

Q: Hvordan kan DJ’en vurdere, om en ønsket sang passer til stemningen? A: Hvert ønske viser sangens genre og BPM (tempo) som små badges under kunstnernavnet, hentet automatisk fra en musikdatabase. Det gør det muligt for DJ’en at vurdere med et enkelt blik, om et nummer matcher den aktuelle energi, før det indlæses – så et ønske, der ikke passer ind, skiller sig ud uden at skulle forhåndslyttes først.

Q: Hvorfor viser nogle sange ikke en genre eller BPM? A: Genre og BPM slås op i en musikdatabase, som ikke har detaljer for alle numre. Mindre kendte eller ikke-genkendte sange kan kun vise en genre, kun en BPM eller ingen af delene. Når informationen ikke findes, vises badges simpelthen ikke – ønsket fungerer stadig helt normalt.

Q: Hvad sker der, hvis min internetforbindelse falder ud under eventen? A: Hvis live-forbindelsen bliver ustabil, vises et banner øverst med teksten "Connection unstable - reconnecting", og nye ønsker kan blive kortvarigt forsinket. Den forbinder automatisk igen, når netværket er tilbage – du behøver ikke at genindlæse siden. En kort besked "Connection restored" bekræfter, når den er tilbage.

Q: Hvordan finder jeg hurtigt en bestemt sang? A: Brug søgefeltet øverst i ønskelisten. Du kan søge efter sangtitel, kunstnernavn eller navnet på den, der har ønsket sangen. Resultaterne opdateres, mens du skriver.

Q: Hvad viser sorteringen "Most Requested"? A: Når der sorteres efter "Most Requested", vises sangene med flest ønsker først. Det hjælper DJ’en med at prioritere publikums favoritter.

Q: Hvorfor er nogle ønsker grupperet sammen? A: Når flere gæster ønsker den samme sang, grupperes de automatisk for at vise den samlede efterspørgsel. Udvid en gruppe for at se alle individuelle ønskere og deres beskeder.

Q: Er der en grænse for, hvor mange sange gæster kan ønske? A: Du kan indstille en cooldown-periode i Form Settings for at begrænse, hvor ofte gæster kan indsende ønsker. Du kan f.eks. sætte en cooldown på 5 minutter, så gæster skal vente mellem indsendelser. Uden en cooldown er der ingen grænse.

Q: Kan jeg få QR-koden til sangønsker, før mit event starter? A: Ja! Links til sangønsker og QR-koder er tilgængelige med det samme efter oprettelse af dit event. Du kan udskrive og forberede alt i god tid.

Q: Gemmes sangønsker permanent? A: Sangønsker gemmes i dit events database og er tilgængelige gennem hele dit event og din periode for galleroadgang. Når dit events galleroadgang udløber (afhængigt af din plan), bliver alle eventdata, inkl. sangønsker, ryddet.

Q: Kan jeg vise QR-koden til sangønsker på fotokarrusellen? A: Ja! I indstillingerne for live-karrusellen kan du aktivere "Song Request QR Code" for med jævne mellemrum at vise QR-koden sammen med dine fotos.

Q: Hvilke oplysninger skal gæster angive? A: Gæster skal indtaste sangtitel og kunstnernavn. Deres navn er valgfrit, men hjælper DJ’en med at se, hvem der har sendt ønsket.

Q: Kan flere DJ’s eller medarbejdere se ønskerne? A: Ja! Del linket Live Request Display med alle, der har brug for at se ønskerne. Flere personer kan se det samme feed samtidigt.

Q: Virker dette med enhver DJ eller musiktjeneste? A: Ja, DJ Dashboard viser blot ønsker – det integrerer ikke med specifikke musiktjenester. Din DJ kan bruge den musik-kilde, de foretrækker, til at afspille de ønskede sange.

Q: Kan jeg bruge sangønsker uden fotodelingsfunktionen? A: DJ Dashboard er en del af dit Fotify-event. Du kan fokusere på sangønsker og bruge – eller ikke bruge – fotodelingsfunktionerne, som du foretrækker.

Q: Hvad hvis en gæst ønsker en upassende sang? A: DJ’en har fuld kontrol over, hvad der bliver spillet. Ønsker er forslag, og DJ’en kan springe ethvert ønske over, der ikke passer til eventen.