Sådan opretter du din digitale RSVP-invitation

Fotifys digitale RSVP-system lader dig oprette smukke invitationer og følge gæsternes svar ét sted. Ikke flere papirinvitationer eller manuel opfølgning – gæsterne kan svare med det samme fra enhver enhed.

Denne guide hjælper dig med at oprette din første RSVP-invitation.

Før du går i gang

Du skal bruge:

• En eksisterende Fotify-begivenhed (se Sådan opretter du din første begivenhed, hvis du ikke har oprettet en endnu)
• Dato og tidspunkt for din begivenhed
• Sted/venue for din begivenhed
• En frist for, hvornår du skal have svar

Trin 1: Gå til RSVP-sektionen

1. Gå til dit begivenheds-dashboard på dashboard.fotify.app
2. Vælg din begivenhed fra listen
3. Klik på "RSVP" i venstre sidepanel

Hvis du ikke har sat RSVP op endnu, vil du se en besked: "RSVP Not Set Up" med instruktioner til at oprette din invitation.

Trin 2: Angiv dato for din begivenhed

Datoen for begivenheden er påkrævet for at oprette din invitation. Udfyld:

• Dag – Vælg dagen i måneden
• Måned – Vælg måneden
• År – Vælg året
• Begivenhedstidspunkt – Angiv, hvornår din begivenhed starter

Denne dato og dette tidspunkt vises tydeligt på din digitale invitation, så gæsterne ved præcis, hvornår de skal ankomme.

Trin 3: Angiv stedet for din begivenhed

Indtast, hvor din begivenhed finder sted. Det kan være:

• Et navn på et venue (f.eks. "The Grand Ballroom")
• En fuld adresse (f.eks. "123 Main Street, New York, NY")
• Et vartegn (f.eks. "Central Park, New York")

Stedet vises på din digitale invitation og hjælper gæsterne med at finde ud af, hvor de skal hen. Du kan tilføje mere detaljerede anvisninger senere, når du tilpasser din invitation.

Trin 4: Angiv din RSVP-svarfrist

Vælg den dato, hvor gæster senest skal svare:

• Dag – Vælg fristens dag
• Måned – Vælg fristens måned
• År – Vælg fristens år

Tips til valg af frist:

• Sæt den mindst 1-2 uger før din begivenhed
• Ved bryllupper er 4-6 uger før almindeligt
• Giv dig selv tid nok til at færdiggøre catering, bordplan og andre arrangementer

Når fristen er overskredet, kan gæster stadig se invitationen, men de kan ikke indsende nye svar.

Trin 5: Opret din invitation

Når du har udfyldt alle de påkrævede felter:

1. Gennemgå dato, sted og RSVP-svarfrist for din begivenhed
2. Klik på knappen "Create Invitation"
3. Din digitale invitation er nu klar!

Efter oprettelsen bliver du sendt videre til RSVP-dashboardet.

Dit RSVP-dashboard

Når din invitation er oprettet, ser du RSVP-dashboardet med alt det, du skal bruge for at administrere svar:

Dashboard-faner

• Event Details – Se og redigér dato, frist og invitationsstatus for din begivenhed
• Invitation – Tilpas invitationsdesign og del den med gæster
• Guests – Se den fulde gæsteliste og deres svar
• SMS – Send SMS-påmindelser til gæster

Svarstatistik

Ved et hurtigt overblik ser du fire nøgletal:

• Confirmed Invitations – Antal gæster, der har sagt ja
• Declined Invitations – Antal gæster, der ikke kan deltage
• Total Guests – Samlet antal inviterede (inklusive ledsagere)
• Total Confirmed Guests – Faktisk antal personer, der deltager

Hurtige indstillinger

Fra fanen Event Details kan du hurtigt:

• Change the RSVP Deadline – Forlænge eller forkorte svarperioden
• Set Invitation Status – Skifte mellem Active (modtager svar) eller Paused

Hvor længe din invitation er aktiv

Når du opretter en invitation, accepterer den RSVPs i 18 måneder fra det øjeblik. Udløbsdatoen vises direkte i fanen Event Details, så du altid kan se, hvornår den nærmer sig.

Denne periode dækker nemt de længste planlægningsforløb, vi ser — de fleste begivenheder bookes 3 til 12 måneder frem, og selv bryllupper planlagt 12+ måneder i forvejen passer fint inden for 18-månedersperioden.

Efter 18 måneder markeres invitationen automatisk som Finished og stopper med at acceptere nye RSVPs. Eksisterende RSVP-data, gæstelister, fotos og selve invitationssiden forbliver tilgængelige — det er kun nye indsendelser, der blokeres.

Hvis du har brug for at holde en invitation aktiv ud over 18 måneder, skal du blot kontakte support, så forlænger vi den for dig.

Hvad er næste skridt?

Når du har oprettet din grundlæggende invitation, kan du:

• Tilpasse din invitation – Tilføje billeder, farver, musik, program, ønskeliste og meget mere
• Tilføje gæsteinformation – Inkludere dresscode, overnatning, transport og FAQ
• Dele med gæster – Sende via link, e-mail, SMS eller QR-kode
• Følge svar – Holde øje med, hvem der kommer, hvem der ikke kan, og hvem der endnu ikke har svaret

Se vores komplette guide Sådan tilpasser du din RSVP-invitation for alle tilpasningsmuligheder.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg redigere dato, sted eller frist efter, at jeg har oprettet invitationen? A: Ja! Du kan opdatere disse oplysninger når som helst fra RSVP-indstillingerne. Gæster, der allerede har svaret, vil se de opdaterede oplysninger.

Q: Hvor længe er min invitation aktiv? A: 18 måneder fra det øjeblik, du opretter den. Derefter markeres den automatisk som Finished og stopper med at acceptere RSVPs. Udløbsdatoen vises i dashboardet. Brug for mere tid? Kontakt support, så forlænger vi den.

Q: Skal jeg opsætte RSVP, før jeg kan bruge fotodeling? A: Nej, RSVP og fotodeling er uafhængige funktioner. Du kan bruge den ene, den anden eller begge alt efter behovet for din begivenhed.

Q: Hvad sker der, hvis en gæst forsøger at RSVP efter fristen? A: Efter fristen kan gæster stadig se invitationen, men svarformularen vil være deaktiveret. Du kan forlænge fristen, hvis det er nødvendigt.

Q: Kan jeg have forskellige RSVP-frister for forskellige gæstegrupper? A: Lige nu er der én RSVP-svarfrist pr. begivenhed. Ved mere komplekse begivenheder kan du overveje at oprette separate begivenheder til forskellige gæstegrupper.

Q: Er den digitale invitation mobilvenlig? A: Ja! Invitationen ser godt ud på telefoner, tablets og computere. Gæster kan svare fra enhver enhed.

Q: Skal gæster oprette en konto for at RSVP? A: Der kræves ingen konto. Gæster indtaster blot deres navn og svar – det er hurtigt og nemt.

Q: Kan jeg se, hvem der har set invitationen, i forhold til hvem der har svaret? A: RSVP-dashboardet viser svarstatistik, herunder samlede svar, deltager, deltager ikke og afventende svar.

Q: Hvad hvis jeg ikke kender det præcise tidspunkt for begivenheden endnu? A: Du kan indtaste et omtrentligt tidspunkt og opdatere det senere, når det er fastlagt. Invitationen viser automatisk det opdaterede tidspunkt.

Q: Kan jeg oprette en invitation uden et fysisk sted? A: Ja, feltet for sted er fleksibelt. Til virtuelle begivenheder kan du skrive "Online Event" eller "Virtual" og tilføje mødelinks i invitationsdetaljerne senere.

Q: Hvordan sender jeg invitationen til mine gæster? A: Efter du har oprettet invitationen, får du et delbart link. Send det via sms, e-mail, sociale medier eller inkludér en QR-kode på trykte materialer.

Priser kan variere afhængigt af dit land og din valuta. Se de nyeste priser på prissiden.