Gæsteplayliste: Sangønsker på din invitation

Playliste-sektionen lader gæsterne ønske sange direkte fra din digitale invitation — mens de svarer, uger før festen. De søger i en musikdatabase, vælger nummeret, og det lander i din Playliste-fane og i DJ Dashboard, grupperet så gentagne ønsker tæller som stemmer.

Det er den samme kø, som QR-kodesiden til sangønsker fylder op, så intet ændrer sig for din DJ på aftenen: én liste, ét sted at markere sange som afspillet.

Trin 1: Slå Playliste til

1. Gå til dit event-dashboard på dashboard.fotify.app, og åbn dit event
2. Åbn fanen Playliste (ved siden af Gaver)
3. Klik på Opsæt playlisten, og slå derefter "Aktivér sangønsker på invitationen" til
4. Klik på Gem ændringer

Den samme editor findes under Invitation → Sektioner → Playliste, og guiden til opsætning af invitationen tilbyder den i sit Sektioner-trin med AI-hjælp til ordlyden. Uanset hvor du redigerer den, går ændringerne live på invitationen, så snart du gemmer.

Trin 2: Vælg, hvad gæsterne ser

• Brugerdefineret titel og Besked (valgfrit) — for eksempel "Hjælp os med at bygge playlisten" og "Hvilken sang får dig ud på dansegulvet?". Lad dem stå tomme for at bruge standardteksten på invitationens sprog.
• Vis gæsterne, hvad andre har ønsket — viser en live "På listen indtil videre"-liste ved siden af formularen, hvor gæstens egne sange er fremhævet, og afspillede sange er streget ud. Slå den fra, hvis du hellere vil holde listen privat.
• Lad gæster tilføje en note — tilføjer et valgfrit notefelt ("spil den til den første dans!"). Noterne kan kun ses af dig og din DJ.
• Ønsker pr. gæst — hvor mange sange hver invitation må ønske. Sæt den til Ubegrænset eller til et tal mellem 1 og 50. Gæsterne kan se, hvor mange ønsker de har tilbage.
• Vis også på registreringsformularen — sætter den samme blok på din åbne registreringsformular, så gæster, der tilmelder sig selv, også kan ønske. Se nedenfor, hvordan grænserne fungerer der.

To indstillinger deles med QR-kodesiden til sangønsker og ligger i DJ Dashboard: ventetiden mellem ønsker og eventuelle ekstra spørgsmål i formularen. Se tilpasning af formularen til sangønsker.

Hvad gæsterne ser

Sektionen vises på invitationen på den plads, du vælger under Sektionsrækkefølge, i invitationens eget design — den tilpasser sig alle skabeloner, også premium-skabelonerne.

Gæsterne får:

• En sangsøgning med forslag fra en musikdatabase, mens de skriver; vælger de et forslag, udfyldes kunstneren automatisk
• Kunstner, dit navn (forudfyldt fra deres invitation) og, hvis du har tilladt det, en note
• En Ønsk sang-knap med deres resterende ønsker vist ved siden af, når du har sat en grænse
• Panelet På listen indtil videre, hvis du har slået det til, opdateret så snart de sender ønsket

Så snart en sang er ønsket, dukker den straks op i din Playliste-fane og i DJ Dashboard, mærket med den gæst, den kom fra. Er eventen slut, forklarer sektionen, at festen er forbi, i stedet for at vise en formular.

Trin 3: Administrér ønsker fra Playliste-fanen

Fanen Playliste er dit overblik over hele køen — ønsker fra invitationen, registreringsformularen og QR-kodesiden på én gang:

• Tællerne Ønsker, Tilbage at spille og Afspillet øverst
• Hvert ønske grupperet efter sang, med et antal når flere gæster har ønsket det samme nummer, og nye ønsker fremhævet, efterhånden som de kommer ind live
• Hvem der har ønsket: ønsker fra invitationen viser gæsten som en klikbar chip — tryk på den for at åbne gæstens oplysninger (RSVP, selskab, kontaktoplysninger) uden at forlade fanen. Ønsker fra QR-siden viser det navn, gæsten har skrevet.
• Gæsternes noter, når du har tilladt dem
• Søgning efter sang eller kunstner samt filtrene Alle / Skal spilles / Afspillet
• Markér som afspillet (eller Tilbage i køen) og Fjern på hver gruppe

Markerer du en sang her, bliver den også markeret i DJ Dashboard og på Live Request Display — og omvendt. Knappen Åbn DJ Dashboard øverst fører dig til DJ-visningen med de delbare links og QR-koden til aftenen.

Visningen Opsætning ved siden af Ønsker indeholder sektionsindstillingerne fra trin 2, så du kan justere ordlyden eller grænsen uden at forlade fanen.

Sangønsker på registreringsformularen

Med "Vis også på registreringsformularen" slået til ser gæster, der tilmelder sig via dit åbne link, den samme Playliste-blok på den side. Da de endnu ikke har en personlig invitation, kan Fotify ikke knytte et ønske til en bestemt gæst, så:

• ønsket viser det navn, gæsten har skrevet, uden gæste-chip i Playliste-fanen
• grænsen for ønsker pr. gæst og ventetiden gælder pr. enhed i stedet for pr. invitation
• panelet "På listen indtil videre" fremhæver ikke deres egne sange

Alt andet — køen, DJ Dashboard, markering af afspillede sange — fungerer præcis som ellers.

Tips

• Spørg tidligt. Gæsterne ønsker sange, mens de svarer, så din DJ får en crowdsourcet setliste uger i forvejen i stedet for en kø på selve aftenen.
• Sæt en grænse. To eller tre ønsker pr. gæst holder listen fokuseret; ubegrænset fungerer bedst til mindre fester.
• Behold også QR-koden. Playliste-sektionen er til optakten; QR-koden til sangønsker på bordene dækker selve festen. Begge fylder den samme kø.
• Brief DJ'en med Live Request Display, som nu indeholder ønskerne fra invitationen fra dag ét.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Skal gæster bruge en app eller en konto for at ønske en sang? A: Nej. Sektionen er en del af den invitationsside, de allerede åbner for at svare. De søger, vælger en sang og trykker på Ønsk sang.

Q: Erstatter Playliste DJ Dashboard? A: Nej. Den fylder den samme kø. Playliste-fanen er der, hvor du som arrangør administrerer ønskerne; DJ Dashboard tilføjer de delbare links, QR-koden og pultvisningen til aftenen.

Q: Kan jeg se, hvilken gæst der har ønsket en sang? A: Ja. Ønsker fra invitationen er knyttet til gæstens invitation, så navnet vises som en chip, du kan trykke på for at åbne gæstens oplysninger. Ønsker fra registreringsformularen eller QR-siden viser kun det navn, gæsten har skrevet.

Q: Hvor indstiller jeg ventetiden mellem ønsker eller tilføjer ekstra spørgsmål? A: I DJ Dashboard under Form Settings — de indstillinger gælder for invitationens sektion, registreringsformularen og QR-kodesiden på samme måde. Grænsen pr. gæst, notefeltet og synligheden af andres ønsker indstilles i Playliste-fanen.

Q: Kan gæster ønske den samme sang to gange? A: Ja, og det tæller med i deres grænse. I din Playliste-fane og i DJ Dashboard grupperes identiske sange med et antal ønsker, så gentagelser læses som stemmer.

Q: Hvad sker der, hvis jeg slår sektionen fra senere? A: Den forsvinder fra invitationen med det samme. Ønsker, der allerede er sendt, bliver i din Playliste-fane og i DJ Dashboard, og gæsterne kan stadig ønske sange fra QR-kodesiden.

Q: Kan en gæst ændre eller fjerne et ønske? A: Ikke fra invitationen. Du kan fjerne ethvert ønske fra Playliste-fanen eller fra DJ Dashboard.

Q: Hvilke abonnementer indeholder Playliste-sektionen? A: Alle events med RSVP-styring. Den bruger den samme sangønske-funktion som DJ Dashboard. Se priser for, hvad hver plan indeholder.