Sådan opretter og administrerer du flere albummer

Fotify giver dig mulighed for at organisere dine eventfotos i flere albummer. Det er nyttigt til flerdagesarrangementer, arrangementer med tydeligt adskilte dele (ceremoni vs. reception), eller når du vil adskille professionelle fotos fra gæsters uploads.

Antallet af albummer, du kan oprette, afhænger af din eventplan. Du kan se maksimum i indstillingerne for din eventtype.

Oprettelse af et nyt album

1. Gå til Fotos i sidepanelet, og klik på Album for at åbne dit eventalbum
2. Klik på knappen Administrér albums (tandhjulsikon) i sidehovedet
3. I Album Manager-modalvinduet skal du skrive et navn til dit album i tekstfeltet
4. Klik på Tilføj (eller tryk på Enter) for at oprette det

En URL-venlig slug genereres automatisk ud fra navnet. Dit nye album vises i rullemenuen Album i indstillingslinjen over dine fotos.

Filtrering af fotos efter album

Når du har flere albums, vises en rullemenu Album i indstillingslinjen over dine fotos (ved siden af Pr. side):

• Alle fotos (Hoved) — Viser alle fotos på tværs af alle albums (inklusive fotos, der ikke er tildelt et album)
• Albumnavn — Vælg et bestemt album i rullemenuen for kun at se dets fotos

Hvert foto viser også et lille badge i øverste venstre hjørne, som angiver, hvilket album det tilhører.

Flytning af fotos mellem albummer

Du kan flytte et hvilket som helst foto til et andet album:

1. Hold markøren over et foto i gitteret, og klik på knappen move (mappeikon), eller åbn et foto i lightbox og klik på move-knappen der
2. Der vises en modal, som viser alle tilgængelige albummer
3. Fotoets nuværende album vises med et "Current"-mærke
4. Klik på det album, du vil flytte fotoet til, eller vælg Main Album for at fjerne det fra alle albummer
5. Fotoet flyttes med det samme

Når du ser et specifikt album (ikke "All Photos"), forsvinder flyttede fotos fra den aktuelle visning, da de nu tilhører et andet album.

Flytning af flere fotos på én gang

For at flytte mange fotos samlet skal du slå værktøjet Select til i indstillingslinjen, vælge de fotos, du vil flytte (Shift-klik for at vælge et interval), og derefter klikke på Move i handlingslinjen nederst og vælge et destinationsalbum. Se batch-managing and reordering photos for mere.

Deling og sletning af albummer

Deling af et album

Hvert album kan have sit eget delbare link til offentlig visning:

1. Klik på Administrer albummer i albumoverskriften
2. Klik på del-ikonet (pil) ud for det album, du vil dele
3. Når deling er aktiveret, vises en kopiér link-knap — klik på den for at kopiere albummets offentlige URL
4. For at deaktivere deling skal du klikke på del-ikonet igen

Sletning af et album

1. Klik på Administrer albummer i albumoverskriften
2. Klik på slet-ikonet (papirkurv) ud for albummet
3. Der vises en bekræftelsesdialog, som forklarer, at fotos i dette album flyttes tilbage til hovedalbummet
4. Klik på Slet for at bekræfte

Når du sletter et album, flyttes alle fotos i albummet til hovedalbummet — de slettes ikke. Det sikrer, at du aldrig mister fotos ved at fjerne et album.

Private underalbummer

Du kan skjule et underalbum fra det offentlige hovedgalleri, samtidig med at du stadig kan dele det via dets eget direkte link. Det er nyttigt til overraskelsesafsløringer, behind-the-scenes-indhold eller fotos, du kun vil dele med en bestemt gruppe.

Markering af et album som privat

1. Klik på Administrer albummer i albumoverskriften
2. Find det album, du vil skjule, og klik på øje-ikonet ud for det
3. Ikonet skifter til et overstreget øje, og et Private-mærke vises ved siden af albumnavnet
4. Klik på ikonet igen for at gøre albummet synligt i hovedgalleriet

Sådan fungerer privatliv

Når et underalbum er markeret som Private:

• Dets fotos vises ikke i det offentlige hovedalbum, live feedet, det tilfældige feed eller det populære feed
• Underalbummet vises ikke i albumswitcheren på den offentlige albumsiden
• Selve albummet kan stadig tilgås direkte via sit eget delbare link (hvis deling er aktiveret), så du kan dele det privat med udvalgte gæster

Typiske anvendelser

• Overraskelsesafsløring — Saml fotos til et slideshow uden at afsløre det før eventet
• Kun for voksne-indhold — Hold festfotos med voksen-tema væk fra det familievenlige hovedalbum
• Kun internt — Behind-the-scenes-billeder, som kun værten eller arrangøren skal se
• Svar fra foto-uploadformular — Kombinér med et Photo Upload custom field på din RSVP-invitation for at sende hver gæsts indsendelse til et privat underalbum, som ingen andre kan gennemse

Tips

• At slå et album til privat sletter eller flytter ikke nogen fotos — det skjuler dem blot fra de offentlige hovedvisninger
• Du kan til enhver tid ændre et privat album tilbage til offentligt, og fotos vises igen med det samme i hovedgalleriet
• Private underalbummer tæller stadig med i din plans albumgrænse
• Hvis du også deaktiverer deling for et privat underalbum, er det kun dig (arrangøren), der kan se de fotos

Album-specifikke QR-koder og links

Du kan dirigere gæster til at uploade til eller se et bestemt album:

QR-kode-pop op-vindue

Når du genererer en QR-kode fra Fotos-siden, skal du bruge albumrullemenuen i QR-pop op-vinduet til at vælge, hvilket album uploadlinket skal pege på. Gæster, der scanner denne QR-kode, får automatisk placeret deres fotos i det album.

Dynamiske links (Værktøjer-siden)

Hvis du bruger Dynamic Links fra Værktøjer-siden, kan du også målrette et bestemt album. Når du redigerer et link, skal du først vælge et event og derefter vælge et mål-album i den albumrullemenu, der vises. Dette fungerer både for Photo Upload Link og Photo Album Link.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Hvor mange albummer kan jeg oprette? A: Antallet af albummer afhænger af din eventplan. Du kan se det maksimalt tilladte antal, når du åbner Album Manager.

Q: Hvad sker der med fotos, når jeg sletter et album? A: Alle fotos i det slettede album flyttes automatisk til hovedalbummet. Ingen fotos går tabt.

Q: Kan gæster vælge, hvilket album de vil uploade til? A: Gæster uploader til det album, der er konfigureret i den QR-kode eller det uploadlink, de bruger. Du styrer albumvalget fra QR Code-modalen eller siden Tools.

Q: Kan jeg flytte flere fotos på én gang? A: Ja. Slå værktøjet Select til i albummets indstillingslinje, vælg de fotos, du ønsker (Shift-klik for et interval), og klik derefter på Move i handlingslinjen og vælg et destinationsalbum. Se batch-managing and reordering photos.

Q: Fungerer albummer med det offentlige album? A: Ja. Hvis et album har deling aktiveret, kan gæster se det specifikke album via dets unikke delbare link. Du kan aktivere deling pr. album fra Album Manager.

Q: Er albummer tilgængelige på alle planer? A: Antallet af tilgængelige albummer afhænger af din eventplan. Nogle planer kan kun omfatte et enkelt album. Se dine plandetaljer for specifikke oplysninger.

Q: Hvad gør kontakten "Private" på et underalbum? A: Et privat underalbum er skjult fra det offentlige hovedgalleri, live feedet, det tilfældige feed og albumswitcheren. Dets fotos findes stadig, og du kan stadig dele albummet via dets eget direkte delbare link — det vises bare ikke i nogen af de offentlige hovedvisninger.

Q: Kan jeg stadig uploade til et privat underalbum? A: Ja. Privatliv påvirker kun, om fotos vises i de offentlige hovedvisninger. Uploads (via QR-koder, felter i Photo Upload-formularen på RSVP'en eller direkte delbare links) fungerer på præcis samme måde.

Q: Kan jeg gøre et privat underalbum offentligt igen senere? A: Ja. Klik på øjeikonet ved siden af albummet i Album Manager for at slå privatliv til eller fra når som helst. Fotos vises igen i hovedgalleriet med det samme, når du slår privatliv fra.