Sådan opretter og administrerer du flere albummer

Fotify giver dig mulighed for at organisere dine eventfotos i flere albummer. Det er nyttigt til flerdagesarrangementer, arrangementer med tydeligt adskilte dele (ceremoni vs. reception), eller når du vil adskille professionelle fotos fra gæsters uploads.

Antallet af albummer, du kan oprette, afhænger af din eventplan: 3 på Free og Photo Gallery, 8 på Premium og ubegrænset på Professional (og på alle abonnementsevents). Album Manager viser maksimum for dit event.

Oprettelse af et nyt album

1. Gå til Billeder i sidepanelet, og klik på Album for at åbne dit eventalbum
2. Klik på knappen Administrer albummer (tandhjulsikon) i sidehovedet
3. I sektionen Nyt album skal du skrive et navn til dit album (for eksempel "Ceremoni" eller "Dag 2")
4. Klik på Opret album (eller tryk på Enter)

Tælleren ved siden af sektionen viser, hvor mange albummer du har brugt ud af din plans maksimum. Når du når det, bliver formularen erstattet af et Opgrader plan-link. Dit nye album vises i rullemenuen Album i indstillingslinjen over dine fotos.

Filtrering af fotos efter album

Når du har flere albums, vises en rullemenu Album i indstillingslinjen over dine fotos (ved siden af Pr. side):

• Alle albums — Viser alle fotos på tværs af alle albums (inklusive fotos, der ikke er tildelt et album)
• Hovedalbum — Viser kun de fotos, der ikke ligger i noget andet album
• Albumnavn — Vælg et bestemt album i rullemenuen for kun at se dets fotos

Hvert foto viser også et lille badge i øverste venstre hjørne, som angiver, hvilket album det tilhører.

Flytning af fotos og videoer mellem albummer

Du kan flytte ethvert foto og enhver video til et andet album:

1. På en computer skal du holde markøren over et foto i gitteret og klikke på knappen Flyt (mappeikon). På en telefon eller tablet skal du trykke på fotoet for at åbne det og trykke på Flyt i linjen under det
2. Der vises en modal, som viser alle tilgængelige albummer
3. Fotoets nuværende album vises med mærket "Nuværende"
4. Klik på det album, du vil flytte fotoet til, eller vælg Hovedalbum for at fjerne det fra alle albummer
5. Fotoet flyttes med det samme

Når du ser et specifikt album (ikke "Alle albums"), forsvinder flyttede fotos fra den aktuelle visning, da de nu tilhører et andet album.

Lange videoer ("film") ligger i albumgitteret sammen med dine fotos, markeret med Film og deres spilletid, og flyttes på samme måde. Gæsterne finder derefter filmen i det album, og en film, der flyttes til et privat album, er skjult fra hovedgalleriet ligesom alt andet privat indhold. Brug filteret Type i albummets indstillingslinje for kun at se videoer (eller kun fotos).

Flytning af flere fotos på én gang

For at flytte mange fotos samlet skal du slå værktøjet Vælg billeder til i indstillingslinjen, vælge de fotos, du vil flytte (Shift-klik for at vælge et interval), og derefter klikke på Flyt i handlingslinjen nederst og vælge et destinationsalbum. Se batch-managing and reordering photos for mere.

Omdøbning, deling og sletning af albummer

Hvert album i Album Manager har en handlingsmenu (⋯-knappen i slutningen af dets række). Hver række fortæller dig også med ord, om albummet vises i eller er skjult fra hovedgalleriet, og hvor mange fotos det indeholder. Rækken Hovedalbum øverst repræsenterer fotos, der ikke er placeret i et album; den kan ikke redigeres.

Omdøbning af et album

1. Klik på Administrer albummer i albumoverskriften
2. Åbn albummets ⋯-menu, og vælg Omdøb
3. Skriv det nye navn, og klik på Gem (eller tryk på Enter)

Kun visningsnavnet ændres — albummets slug, delingslink og QR-koder fortsætter med at virke præcis som før.

Deling af et album

Hvert album kan have sit eget delbare link til offentlig visning:

1. Klik på Administrer albummer i albumoverskriften
2. Åbn albummets ⋯-menu, og vælg Slå linkdeling til
3. Albummets Delingslink vises under dets række — klik på Kopiér for at kopiere det, eller klik på linket for at åbne det
4. For at deaktivere deling skal du åbne menuen igen og vælge Slå linkdeling fra (linket holder op med at virke med det samme)

Sletning af et album

1. Klik på Administrer albummer i albumoverskriften
2. Åbn albummets ⋯-menu, og vælg Slet album
3. En bekræftelsesdialog forklarer, at albummets fotos flyttes tilbage til hovedalbummet, og at dets delingslink og QR-koder holder op med at virke
4. Klik på Slet album for at bekræfte

Når du sletter et album, flyttes alle fotos og videoer i albummet til hovedalbummet — de slettes ikke. Det sikrer, at du aldrig mister noget ved at fjerne et album.

Private underalbummer

Du kan skjule et underalbum fra det offentlige hovedgalleri, samtidig med at du stadig kan dele det via dets eget direkte link. Det er nyttigt til overraskelsesafsløringer, behind-the-scenes-indhold eller fotos, du kun vil dele med en bestemt gruppe.

Markering af et album som privat

1. Klik på Administrer albummer i albumoverskriften
2. Åbn albummets ⋯-menu, og vælg Skjul fra hovedgalleriet
3. Et Privat-mærke vises ved siden af albumnavnet, og dets status lyder "Skjult fra hovedgalleriet"
4. For at fortryde skal du åbne menuen igen og vælge Vis i hovedgalleriet

Sådan fungerer privatliv

Når et underalbum er markeret som Privat:

• Dets fotos vises ikke i det offentlige hovedalbum, live feedet, det tilfældige feed eller det populære feed
• Undtagelsen er live-karrusellen: hvis du vælger dette album under Album, der skal vises i karruselindstillingerne, viser den karrusel, du åbner, mens du er logget ind, dets fotos (og kun dem); det delte karrusel-link viser aldrig et privat album
• Underalbummet vises ikke i albumswitcheren på den offentlige albumside
• Selve albummet kan stadig tilgås direkte via sit eget delbare link (hvis deling er aktiveret), så du kan dele det privat med udvalgte gæster

Typiske anvendelser

• Overraskelsesafsløring — Saml fotos til et slideshow uden at afsløre det før eventet
• Kun for voksne-indhold — Hold festfotos med voksen-tema væk fra det familievenlige hovedalbum
• Kun interne fotos — Behind-the-scenes-billeder, som kun værten eller arrangøren skal se
• Svar fra foto-uploadformular — Kombinér med et brugerdefineret felt af typen Foto-upload på din RSVP-invitation for at sende hver gæsts indsendelse til et privat underalbum, som ingen andre kan gennemse

Tips

• At slå et album til privat sletter eller flytter ikke nogen fotos — det skjuler dem blot fra de offentlige hovedvisninger
• Du kan til enhver tid ændre et privat album tilbage til offentligt, og fotos vises igen med det samme i hovedgalleriet
• Private underalbummer tæller stadig med i din plans albumgrænse
• Hvis du også deaktiverer deling for et privat underalbum, er det kun dig (arrangøren), der kan se de fotos

Albummer administreret af Fotify

Nogle Fotify-funktioner opretter automatisk deres egne albummer:

• Talebeskeder — oprettet af Echoes (lydgæstebog) til at rumme gæsternes talebeskeder
• Social Feed og Social Stories — oprettet af social media-tilstand til gæsters opslag og stories

Disse albummer viser et "Administreret af Fotify"-mærke i Album Manager, og de fungerer lidt anderledes end dine egne albummer:

• De kan ikke omdøbes, slettes, gøres offentlige/private eller deles offentligt — deres privatlivsindstillinger er det, der holder gæsters talebeskeder og stories ude af det offentlige galleri
• De tæller ikke med i din plans albumgrænse, så det at aktivere disse funktioner går aldrig ud over de albummer, du selv kan oprette
• Du kan stadig omarrangere dem og se deres indhold ligesom ethvert andet album

Album-specifikke QR-koder og links

Du kan dirigere gæster til at uploade til eller se et bestemt album:

QR-kode-pop op-vindue

Når du genererer en QR-kode fra siden Billeder, skal du bruge albumrullemenuen i QR-pop op-vinduet til at vælge, hvilket album uploadlinket skal pege på. Gæster, der scanner denne QR-kode, får automatisk placeret deres fotos i det album.

Dynamiske links (Værktøjer-siden)

Hvis du bruger Dynamic Links fra Værktøjer-siden, kan du også målrette et bestemt album. Når du redigerer et link, skal du først vælge et event og derefter vælge et mål-album i den albumrullemenu, der vises. Dette fungerer både for Foto-upload link og Fotoalbum-link.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Hvor mange albummer kan jeg oprette? A: 3 på Free og Photo Gallery, 8 på Premium, ubegrænset på Professional og abonnementsevents. Du kan se det maksimalt tilladte antal, når du åbner Administrer albummer.

Q: Hvad sker der med fotos, når jeg sletter et album? A: Alle fotos og videoer i det slettede album flyttes automatisk til hovedalbummet. Intet går tabt.

Q: Hvorfor kan jeg ikke omdøbe, slette eller dele et af mine albummer? A: Albummer med et "Administreret af Fotify"-mærke (Talebeskeder, Social feed, Social Stories) oprettes og beskyttes automatisk af disse funktioner. Deres indstillinger holder privat indhold — som gæsters talebeskeder — ude af det offentlige galleri, så de kan kun omarrangeres. De tæller ikke med i din plans albumgrænse.

Q: Kan gæster vælge, hvilket album de vil uploade til? A: Nej, uploadsiden har ingen albumvælger. Gæster uploader til det album, der er angivet i den QR-kode eller det link, de bruger: Målalbum til QR-kode i QR-kode-dialogen eller Målalbum (valgfrit) på et dynamisk link under Værktøjer. Hvis du vil indsamle i flere albums, kan du printe én QR-kode pr. album (for eksempel én pr. bord). Uploads via en kode eller et link uden album havner i hovedalbummet.

Q: Kan jeg indstille forskellige tilladelser pr. album (kun upload, kun visning, ingen downloads)? A: Nej. Downloads, albumadgangskoden, reaktioner og kommentarer indstilles én gang for hele eventet, i det offentlige albums indstillinger under Sidedesign. Det, du kan gøre pr. album, er at skjule det fra hovedgalleriet (gøre det privat, se ovenfor) og slå dets eget delingslink til eller fra.

Q: Kan jeg skjule det primære galleri "Alle fotos" for gæster og kun dele bestemte albums? A: Der er ingen indstilling, der kun skjuler hovedgalleriet. Når du gør albums private, holdes deres fotos uden for det. Hvis du slår Deling af offentligt album fra på siden Billeder, tager du hele det offentlige album offline, sammen med siden til musikønsker, DJ-panelet og det delte link til live-skærmen, som alle bruger det samme link.

Q: Kan jeg flytte flere fotos på én gang? A: Ja. Slå værktøjet Vælg billeder til i albummets indstillingslinje, vælg de fotos, du ønsker (Shift-klik for et interval), og klik derefter på Flyt i handlingslinjen og vælg et destinationsalbum. Se batch-håndtering og omarrangering af fotos.

Q: Fungerer albummer med det offentlige album? A: Ja. Hvis et album har deling aktiveret, kan gæster se det specifikke album via dets unikke delbare link. Du kan aktivere deling pr. album fra Administrer albummer.

Q: Er albummer tilgængelige på alle planer? A: Alle planer inkluderer albummer; kun antallet er forskelligt (3 på Free og Photo Gallery, 8 på Premium, ubegrænset fra Professional og opefter). Fotify-administrerede albummer som f.eks. afventende gennemgang eller private uploads tæller aldrig med i grænsen.

Q: Hvad gør indstillingen "Privat" på et underalbum? A: Et privat underalbum er skjult fra det offentlige hovedgalleri, live feedet, det tilfældige feed og albumswitcheren. Dets fotos findes stadig, og du kan stadig dele albummet via dets eget direkte delbare link — det vises bare ikke i nogen af de offentlige hovedvisninger. Du kan også vise det alene på storskærmen: vælg det som album, der skal vises, i indstillingerne for live-karrusellen, og afspil det i den karrusel, du åbner, mens du er logget ind (det delte karrusel-link viser aldrig private albums).

Q: Kan jeg stadig uploade til et privat underalbum? A: Ja. Privatliv påvirker kun, om fotos vises i de offentlige hovedvisninger. Uploads (via QR-koder, felter til foto-upload i RSVP-formularen eller direkte delbare links) fungerer på præcis samme måde.

Q: Kan jeg gøre et privat underalbum offentligt igen senere? A: Ja. Åbn albummets ⋯-menu i Administrer albummer, og vælg Vis i hovedgalleriet (eller Skjul fra hovedgalleriet for at gøre det privat igen). Fotos vises igen i hovedgalleriet med det samme, når du slår privatliv fra.