Beste RSVP-Apps für Events (2026): 8 Tools zur Nachverfolgung von Gästerückmeldungen

Eine Tabelle kann RSVPs nachverfolgen. Genauso eine Gruppennachricht, in der Sie fragen 'Wer kommt?' und die Antworten zählen. Beides funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert: meist ab etwa 40 Gästen, wenn drei Leute im Thread vielleicht gesagt haben, zwei stattdessen per DM geantwortet haben und eine Begleitperson nie offiziell erfasst wurde.

Eine RSVP-App löst das, indem sie Gästen einen zentralen Ort für ihre Rückmeldung gibt und Ihnen ein einziges Dashboard für die Auswertung. Aber RSVP-App ist ein weiter Begriff: Manche sind einfache Ja/Nein-Tracker, andere erfassen Menüwünsche und Begleitpersonen im Detail, und einige verknüpfen RSVP-Daten mit Event-Features wie Check-in und Sitzplan.

Wir haben 8 RSVP-Apps für Hochzeiten, Firmenevents und private Feiern getestet, um herauszufinden, welche wirklich beim Management von Gästerückmeldungen hilft – und nicht nur beim Einsammeln.

Schneller Vergleich: Beste RSVP-Apps (2026)

1. Fotify — Beste RSVP-App mit kompletter Eventverwaltung

Gratis-Tarif: 20 Einladungen mit einfachem RSVP | Bezahlt: $29.99–$49.99/Veranstaltung

Fotify RSVP testen →

Die meisten RSVP-Apps betrachten Gästerückmeldungen als Endprodukt. Fotify sieht sie als Ausgangspunkt. Wenn ein Gast über Fotify zusagt, fließen seine Daten direkt in Tischzuweisungen, QR-Code-Check-in am Eingang und die Live-Fotogalerie. Sie verwalten eine einzige Gästeliste, die alle Funktionen speist – statt separater Listen für Einladungen, Sitzplan und Check-in.

Das RSVP-Dashboard zeigt zugesagt, abgesagt und ausstehend in Echtzeit. Filtern Sie nach Status, Ernährungswünschen oder individuellen Formularantworten. Senden Sie gezielte Erinnerungen an Nichtantworter. Exportieren Sie die komplette Gästeliste als CSV zur Abstimmung mit Dienstleistern.

RSVP-Funktionen:

• Echtzeit-RSVP-Tracking mit Response-Analysen
• Eigene RSVP-Fragen (z. B. Ernährung, Menüwünsche, Sonderanliegen)
• Verwaltung von Begleitpersonen mit Bestätigung der Gruppengröße und namentlicher Erfassung
• Gast-Selbstregistrierung über öffentlichen Link (ohne Vorerfassung)
• RSVP-Deadline mit automatischer Schließung
• E-Mail-Einladungen mit Zustell-, Öffnungs- und Klick-Tracking (17 Sprachen, 8 Designs)
• SMS-Einladungen in 100+ Länder
• CSV-Export aller Gästedaten
• Unterstützung für mehrere Events/Programmpunkte

Mehr als nur RSVP:

• Sitzplanverwaltung mit Drag-and-drop-Tischzuweisungen
• QR-Code-Check-in am Eventeingang
• Live-Fototeilen mit QR-Code-Upload
• DJ-Songwünsche über denselben Gästelink
• Match & Connect Gästennetzwerk ($19.99 Add-on)
• Mehrtägige Event-Itineraries
• KI-Moderation für Uploads

Preise:

Am besten für: Veranstalter, die RSVP-Tracking mit Sitzplan, Check-in und Fotos verknüpfen möchten – eine Plattform statt vier separater Tools.

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2. RSVPify — Beste RSVP-App für detaillierte Gastformulare

Gratis-Tarif: bis zu 100 Gäste | Bezahlt: $19.99/Monat

RSVPify ist speziell für RSVP-Management gebaut. Die Formulare sind detaillierter als bei den meisten Einladungstools: individuelle Fragen pro Event, Menüauswahl mit mehreren Optionen, Begleitpersonen mit namentlicher Erfassung und RSVPs zu mehreren Programmpunkten (z. B. Trauung, Empfang, Probeessen bei Hochzeiten).

Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über den Antwortstatus, und Sie können alles als Tabelle exportieren. RSVPify bietet kein Einladungsdesign, kein Fototeilen und keine Eventday-Features – es ist ein reines RSVP-Tool und macht genau das sehr gut.

RSVP-Funktionen:

• Eigene RSVP-Fragen mit mehreren Feldtypen
• Menüauswahl pro Gast
• Begleitpersonenverwaltung mit namentlicher Erfassung
• Mehrere Programmpunkte (z. B. Zeremonie + Empfang)
• RSVP-Tracking-Dashboard mit Echtzeit-Updates
• Gästelisten-Export als CSV
• Individuelle Event-URL
• Wartelisten-Management
• Sub-Events für unterschiedliche Teile derselben Veranstaltung

Was nicht enthalten ist:

• Kein Einladungsdesign (reine Text-Eventseiten)
• Kein Fototeilen oder Eventday-Features
• Keine Sitzplanverwaltung oder Check-in
• Keine SMS-Einladungen
• RSVPify-Branding bei Events im Gratis-Tarif

Preise:

• Gratis: bis zu 100 Gäste mit RSVPify-Branding
• Starter: $19.99/Monat — unbegrenzte Gäste, kein Branding
• Pro: individuelle Preise für Enterprise

Am besten für: Hochzeiten und formelle Events mit komplexen RSVP-Anforderungen (Menüwahl, mehrere Sub-Events, detaillierte Gastformulare), bei denen kein Einladungsdesign oder Eventmanagement benötigt wird.

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3. Partiful — Beste kostenlose RSVP-App für lockere Events

Gratis-Tarif: unbegrenzte Gäste, keine Werbung, keine Limits

Partiful ist die einfachste RSVP-App in dieser Liste. Event erstellen, Link teilen, Gäste tippen auf Zusage, Vielleicht oder Kann nicht. Das war’s. Keine eigenen Fragen, keine Menüwünsche, kein CSV-Export – nur eine schnelle Kopfzahl für lockere Events.

Die Einfachheit ist das Feature. Ihr Freund muss kein Formular zu Ernährungseinschränkungen ausfüllen, um für das Grillfest im Garten zuzusagen. Die Eventseite unterstützt außerdem Gruppenchat, sodass Sie Updates an alle Gäste senden können.

RSVP-Funktionen:

• Drei Optionen für RSVP (Zusage, Vielleicht, Kann nicht)
• Unbegrenzte Events und Gäste
• Gruppenchat innerhalb des Events
• Co-Host-Unterstützung
• Fototeilen auf der Eventseite

Was nicht enthalten ist:

• Keine eigenen RSVP-Fragen
• Keine Erfassung von Ernährungspräferenzen
• Keine detaillierte Begleitpersonenverwaltung
• Kein CSV-Export oder Analytics
• Keine Zustellung per E-Mail oder SMS
• Kein Sitzplan, Check-in oder Eventmanagement

Am besten für: Hauspartys, lockere Geburtstage, Treffen mit Freunden, bei denen Sie nur eine Kopfzahl brauchen – kein Gästemanagementsystem.

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4. Evite — Bekannteste RSVP-Plattform

Gratis-Tarif: unbegrenzte Gäste mit Werbung | Bezahlt: $17.99–$99.99

Evite ist die ursprüngliche Plattform für digitale Einladungen und RSVPs. Das System ist unkompliziert: Gäste erhalten eine Einladung, antworten mit Ja/Nein/Vielleicht, und Sie sehen die Ergebnisse im Event-Dashboard. Der Gratis-Tarif erlaubt unbegrenzt viele Gäste, zeigt jedoch Werbung auf der Eventseite.

RSVP-Funktionen:

• RSVP-Tracking mit Gästekommentaren
• Event-Pinnwand
• Gästelistenverwaltung
• Zustellung von Einladungen per E-Mail
• Verlinkung zu Wunsch- bzw. Geschenkelisten

Was nicht enthalten ist:

• Keine eigenen RSVP-Fragen (nur Ja/Nein/Vielleicht)
• Keine detaillierte Begleitpersonenverwaltung
• CSV-Export (nur bezahlt)
• Kein Sitzplan, Check-in oder Eventmanagement
• Werbung bei allen Gratis-Events

Am besten für: Große, lockere Events, bei denen Sie unbegrenzte Gratis-RSVPs benötigen und Werbung akzeptieren.

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5. Eventbrite — Beste RSVP-App für öffentliche Veranstaltungen

Gratis-Tarif: kostenlos für Gratis-Events | Bezahlt: $9.99/Ticket + Gebühren

Eventbrite ist für öffentliche Veranstaltungen und Ticketing konzipiert, nicht für private Feiern. Für Konferenzen, Workshops, Community-Events und alles mit offener Anmeldung ist das RSVP-System (Registrierung) jedoch das umfassendste in dieser Liste. Teilnehmende registrieren sich über ein anpassbares Formular, und Sie erhalten ein vollständiges Teilnehmermanagement mit Check-in-Funktionen.

RSVP-Funktionen:

• Individuelle Registrierungsformulare mit mehreren Feldtypen
• Unbegrenzte Teilnehmende für Gratis-Events
• Teilnehmermanagement-Dashboard
• Check-in über die Eventbrite Organizer-App
• E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Warteliste
• Berichte und Analysen

Was nicht enthalten ist:

• Nicht für private Events (Hochzeiten, Geburtstage) konzipiert
• Kein Einladungsdesign — zweckmäßige Eventseiten
• Kein Fototeilen oder Entertainment-Features
• Keine Sitzplatzverwaltung für zugewiesene Plätze
• Provisionsbasierte Gebühr bei kostenpflichtigen Tickets

Am besten für: Öffentliche Events, Konferenzen, Workshops und Community-Veranstaltungen mit offener Registrierung.

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6. Joy — Beste kostenlose Hochzeits-RSVP-App

Gratis-Tarif: unbegrenzte Gäste, vollständige RSVP-Funktionen

Joy ist eine kostenlose Hochzeitsplattform mit soliden RSVP-Funktionen. Sie erstellen eine Hochzeitswebsite mit RSVP-Formularen, sammeln Menüwünsche, verwalten Begleitpersonen und verfolgen Antworten – alles kostenlos. Die Plattform ist ausschließlich für Hochzeiten konzipiert, daher sind alle Funktionen auf diesen Use Case abgestimmt.

RSVP-Funktionen:

• Eigene RSVP-Fragen (Menüs, Ernährungsbedürfnisse)
• Begleitpersonenverwaltung
• Mehrere Programmpunkte (Zeremonie, Empfang, Brunch)
• Gästelistenmanagement mit Suche und Filtern
• E-Mail-Einladungen und Erinnerungen
• Hochzeitswebsite mit eigener Domain

Was nicht enthalten ist:

• Nur Hochzeiten — nicht für andere Eventtypen gedacht
• Kein Live-Fototeilen oder Eventday-Features
• Kein QR-Code-Check-in
• Keine visuelle Sitzplanansicht (nur listenbasiert)
• Begrenzte Anpassung im Vergleich zu spezialisierten Design-Tools

Am besten für: Brautpaare, die kostenloses, umfassendes RSVP-Tracking in eine Hochzeitswebsite integriert haben möchten.

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7. AllSeated — Beste RSVP-App mit Sitzplan-Visualisierung

Gratis-Tarif: Basis-Sitzplan und Gästelistenverwaltung

AllSeated kombiniert Gästelistenmanagement mit 3D-Sitzplanvisualisierung. Sie importieren Ihre Gästeliste, weisen Plätze über ein Grundriss-Tool zu und verfolgen RSVPs – alles in einer Oberfläche. Die Visualisierung ist das Highlight: Sie sehen das Venue-Layout in 3D und ziehen Gäste an bestimmte Tische.

RSVP-Funktionen:

• Import und Verwaltung der Gästeliste
• RSVP-Tracking
• 3D-Sitzplanvisualisierung mit Grundrissen
• Verwaltung von Tischzuweisungen
• Gemeinsame Planung mit Co-Hosts

Was nicht enthalten ist:

• Kein Einladungsdesign oder -versand
• Keine eigenen RSVP-Fragen (nur Ja/Nein)
• Kein Fototeilen oder Entertainment-Features
• Kein Check-in-System
• Sitzfunktionen im Gratis-Tarif eingeschränkt
• Vorwiegend auf Hochzeiten ausgerichtet

Am besten für: Paare oder Planer, die Sitzplan-Visualisierung priorisieren und ihr Venue-Layout mit Tischzuweisungen sehen möchten.

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8. Paperless Post — Am besten gestaltetes RSVP-Erlebnis

Gratis-Tarif: ~15–30 Sendungen über Münzsystem

Paperless Post betrachtet das RSVP als Teil eines hochwertigen Einladungserlebnisses. Gäste erhalten eine wunderschön gestaltete Einladung, öffnen einen virtuellen Umschlag und antworten über eine elegante Oberfläche. Das RSVP-Tracking ist basic — zugesagt, abgesagt, noch nicht geantwortet — aber die Präsentation ist unerreicht.

RSVP-Funktionen:

• RSVP-Tracking für versendete Einladungen
• Nachrichten an Gäste
• Umschlag-Öffnungsanimation
• Event-Detailseite

Was nicht enthalten ist:

• Keine eigenen RSVP-Fragen
• Kein CSV-Export im Gratis-Tarif
• Keine detaillierte Begleitpersonenverwaltung
• Keine Eventmanagement-Funktionen
• Auf 15–30 kostenlose Sendungen begrenzt (Münzsystem)

Am besten für: Hosts, die das schönste Einladungs- und RSVP-Erlebnis möchten und eine kleine Gästeliste (unter 30) haben.

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Feature-Vergleich: Was jede RSVP-App tatsächlich kann

So wählen Sie die richtige RSVP-App

Für Hochzeiten: Fotify, wenn Sie Einladungen + RSVP + Sitzplan + Check-in + Fotos in einer Plattform möchten. Joy, wenn Sie eine kostenlose, hochzeitsspezifische RSVP-Website wollen. RSVPify, wenn Sie die detailliertesten RSVP-Formulare benötigen.

Für Firmenevents und Konferenzen: Eventbrite bei öffentlichen Veranstaltungen mit Registrierung. Fotify bei privaten Corporate-Events mit eingeladenen Gästen.

Für lockere Partys: Partiful. Kostenlos, unbegrenzt und in 30 Sekunden eingerichtet.

Für formelle Veranstaltungen mit komplexen Anforderungen: RSVPify für detaillierte Formulare und mehrere Programmpunkte. Fotify, wenn Sie zusätzlich Eventday-Features (Check-in, Fotos, Sitzplan) benötigen.

Fazit

Die meisten RSVP-Apps beantworten eine Frage: Kommt dieser Gast? Fotify beantwortet diese Frage – und nutzt die Antwort dann für Tischzuweisungen, Check-in-Verifikation, Fototeilen und Songwünsche. Wenn Sie eine RSVP-App möchten, die mit dem Rest Ihres Events verknüpft ist, starten Sie mit Fotify. Wenn Sie nur eine Kopfzahl brauchen, erledigt Partiful den Job kostenlos.