8 beste kostenlose Einladungsplattformen mit RSVP-Tracking im Vergleich (2026)

Sie müssen Einladungen verschicken und nachverfolgen, wer kommt. Sie möchten dafür nicht 200 $ bezahlen. Verständlich.

Das Problem ist: „kostenlos“ bedeutet im Bereich digitaler Einladungen nur selten wirklich kostenlos. Die meisten Plattformen bieten kostenlose Einladungen an, verstecken das RSVP-Tracking aber hinter einer Paywall. Andere zeigen Werbung auf Ihrer Einladungsseite. Einige wenige lassen Sie Antworten kostenlos verfolgen, begrenzen Sie jedoch auf 10 Gäste.

Wir haben 8 Plattformen getestet, die kostenlose Einladungen mit RSVP-Tracking bewerben, um herauszufinden, was Sie für 0 $ tatsächlich bekommen — und wo der Haken liegt.

Sie möchten einfach nur Ihre Einladung erstellen? Überspringen Sie den Vergleich und erstellen Sie digitale Einladungen mit RSVP-Tracking kostenlos mit Fotify: in wenigen Minuten gestalten, einen Link teilen und Antworten in Echtzeit verfolgen.

Kurzvergleich: Kostenlose Einladungsplattformen mit RSVP

1. Fotify — Beste kostenlose All-in-one-Plattform für Einladungen + Events

Kostenloser Tarif: 20 Einladungen, einfaches RSVP-Tracking, 50 Foto-Uploads, 7-Tage-Galerie, Live-Fotokarussell

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Der kostenlose Tarif von Fotify bietet etwas, das keine andere Plattform auf dieser Liste bietet: Einladungen und RSVP-Tracking kombiniert mit Live-Foto-Sharing. Erstellen Sie ein Event, passen Sie Ihre digitale Einladung mit RSVP-Tracking an, teilen Sie sie mit bis zu 20 Gästen und verfolgen Sie Antworten über ein Echtzeit-Dashboard. Gäste sagen direkt im Browser zu oder ab — kein App-Download erforderlich.

Der kostenlose Tarif enthält außerdem ein Live-Fotokarussell: Gäste scannen einen QR-Code, um während Ihres Events Fotos hochzuladen, die in Echtzeit auf jedem Bildschirm erscheinen. Allein diese Funktion würde bei den meisten anderen Plattformen ein separates Abonnement kosten.

Das bekommen Sie kostenlos:

• 20 digitale Einladungen mit einfachem RSVP-Tracking
• Anpassbare Einladungsseite (13 Vorlagenstile)
• Kostenlose KI-Designnachrichten, um Ihre Einladung per Chat mit einem KI-Designer neu zu gestalten (Early Access)
• Live-Foto-Sharing mit Upload per QR-Code (50 Fotos, 7 Tage)
• Echtzeit-Fotokarussell-Anzeige
• Selbstregistrierung der Gäste über öffentlichen Link
• Für Mobilgeräte optimiertes Gästeerlebnis, keine App erforderlich
• Unterstützung für 17 Sprachen

Wo der kostenlose Tarif endet:

• Unbegrenzte Einladungen und vollständiges RSVP-Management erfordern den Premium-Tarif (49,99 $/Event)
• Individuelle RSVP-Fragen (Ernährungspräferenzen, Begleitpersonen) sind eine kostenpflichtige Funktion
• Tischmanagement, QR-Check-in und DJ-Songwünsche erfordern kostenpflichtige Tarife
• Fotogalerie im kostenlosen Tarif auf 50 Fotos und 7 Tage begrenzt

Warum es heraussticht:

Fotify ist die einzige Plattform auf dieser Liste, bei der der kostenlose Tarif sowohl RSVP-Tracking als auch Foto-Sharing enthält. Wenn Sie ein kleines Event (unter 20 Gäste) veranstalten und das vollständige Erlebnis möchten — Einladungen, RSVPs und eine Live-Fotowand — ist dies die einzige kostenlose Option, die alles ohne Werbung bietet.

Für größere Events erweitern die kostenpflichtigen Tarife (29,99–49,99 $ pro Event, kein Abonnement) alles auf unbegrenzt und ergänzen Sitzplatzverwaltung, QR-Check-in und DJ-Songwünsche.

Am besten für: Kleine Events, die Einladungen, RSVP und Foto-Sharing an einem Ort möchten — kostenlos.

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2. Partiful — Beste kostenlose Einladungen für lockere gesellschaftliche Events

Kostenloser Tarif: Unbegrenzte Einladungen, unbegrenzte Gäste, vollständiges RSVP-Tracking

Partiful ist für die private Nutzung tatsächlich kostenlos. Es gibt keine Werbung, keine Gästelimits und keine versteckten Paywalls für die Kernfunktionen. Sie erstellen eine Eventseite, teilen einen Link und Gäste antworten mit einem Fingertipp. Die Designoptionen sind verspielt und farbenfroh — eindeutig für Geburtstage, Hauspartys und lockere Treffen entwickelt, nicht für formelle Veranstaltungen.

Das bekommen Sie kostenlos:

• Unbegrenzte Eventerstellung und Gästeeinladungen
• RSVP-Tracking (Zusage, Vielleicht, Absage)
• Gruppennachrichten innerhalb von Events
• Foto-Uploads auf Eventseiten
• Unterstützung für Co-Hosts
• Individuelle Eventseiten-URL

Wo der kostenlose Tarif endet:

• Keine individuellen RSVP-Fragen (keine Ernährungsbeschränkungen, Menüpräferenzen, Details zu Begleitpersonen)
• Keine RSVP-Analysen oder CSV-Export
• Kein Versand von E-Mail-Einladungen — Teilen nur per Link
• Keine Sitzplatzverwaltung, kein Check-in und keine Funktionen für den Veranstaltungstag
• Keine SMS-Einladungen
• Eingeschränkte Designanpassung (keine individuellen Farben, Schriften oder Vorlagen)
• Partiful for Teams (geschäftliche Nutzung) ist ein kostenpflichtiges Produkt

Warum es heraussticht:

Wenn Sie eine kostenlose Möglichkeit brauchen, Leute zu einer lockeren Party einzuladen und zu sehen, wer kommt, erledigt Partiful genau das ohne Reibung. Das Gästeerlebnis ist sauber und schnell. Es ist jedoch ein reines Einladungs- und RSVP-Tool — kein Eventmanagement, keine Fotogalerie und keine Gästedaten über „kommt“ oder „kommt nicht“ hinaus.

Am besten für: Hauspartys, Treffen mit Freunden und lockere Geburtstagsfeiern, bei denen Sie nur eine Teilnehmerzahl brauchen.

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3. Evite — Bekannteste kostenlose Einladungsplattform

Kostenloser Tarif: Unbegrenzte Einladungen, unbegrenzte Gäste, vollständiges RSVP-Tracking — mit Werbung

Evite gibt es seit 1998 und ist damit der bekannteste Name für digitale Einladungen. Der kostenlose Tarif ist großzügig: unbegrenzte Einladungen, unbegrenzte Gäste, vollständiges RSVP-Tracking und eine Bibliothek thematischer Einladungsdesigns für jeden Anlass.

Der Haken ist sofort sichtbar: Auf Ihrer Einladungsseite erscheint Werbung. Ihre Gäste sehen Banneranzeigen neben Ihrer Hochzeitsankündigung oder Einladung zur Geburtstagsparty. Bei lockeren Events mag das keine Rolle spielen. Für eine Hochzeit oder Firmenveranstaltung ist es ein Ausschlusskriterium.

Das bekommen Sie kostenlos:

• Unbegrenzte Einladungen und Gästeverfolgung
• RSVP-Tracking mit Gästekommentaren
• Hunderte thematische Einladungsvorlagen
• Event-Pinnwand
• Links zu Geschenkelisten
• Foto-Sharing auf der Eventseite

Wo der kostenlose Tarif endet:

• Werbung auf allen kostenlosen Einladungen — nur mit Premium entfernt (17,99–99,99 $)
• Premium-Designs hinter Paywall gesperrt
• Keine individuellen RSVP-Fragen
• Kein CSV-Export im kostenlosen Tarif
• Keine Eventmanagement-Funktionen (Sitzplätze, Check-in)
• Eingeschränkte Anpassung (Schriften, Farben oder eigene Designs können nicht geändert bzw. hochgeladen werden)

Warum es heraussticht:

Der kostenlose Tarif von Evite ist in Bezug auf Gästezahl und RSVP-Funktionen wirklich unbegrenzt. Wenn Sie Werbung auf Ihrer Eventseite tolerieren können, ist es die funktionsreichste kostenlose Option für einfache Einladungen + RSVP. Die Vorlagenbibliothek ist umfangreich.

Am besten für: Budgetbewusste Gastgeber, die unbegrenzt viele kostenlose Gäste wichtiger finden als eine werbefreie Präsentation.

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4. Punchbowl — Kostenlose Einladungen mit Geschenkelisten-Integration

Kostenloser Tarif: Unbegrenzte Einladungen, RSVP-Tracking, Links zu Geschenkelisten — mit Werbung

Punchbowl ist ähnlich aufgebaut wie Evite: kostenlose Einladungen mit Werbung, kostenpflichtige Tarife für werbefreie Erlebnisse. Der Unterschied liegt in der Geschenkelisten-Integration — Sie können Amazon, Target oder andere Wunschlisten direkt in der Einladung verlinken.

Das bekommen Sie kostenlos:

• Unbegrenzte Einladungen und RSVP-Tracking
• Links zu Geschenkelisten auf Eventseiten
• Dankeskarten und Eventnachrichten
• Themen und Vorlagen für Kindergeburtstage
• Aktivitätsvorschläge für Events

Wo der kostenlose Tarif endet:

• Werbung auf allen kostenlosen Einladungen
• Premium-Designs erfordern Zahlung
• Keine individuellen RSVP-Fragen
• Kein CSV-Export oder erweitertes Tracking
• Keine Eventmanagement-Funktionen
• Im kostenlosen Tarif auf Basisvorlagen beschränkt

Warum es heraussticht:

Die Geschenkelisten-Integration macht Punchbowl zur naheliegenden Wahl für Geburtstagsfeiern und Babyshowers, bei denen Gäste wissen möchten, was sie mitbringen sollen. Die Kindergeburtstags-Themen sind besonders gut gestaltet.

Am besten für: Geburtstagsfeiern und Babyshowers, bei denen Links zu Geschenkelisten wichtig sind.

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5. RSVPify — Beste kostenlose RSVP-Formulare für formelle Events

Kostenloser Tarif: Bis zu 100 Gäste, RSVP-Tracking, einfache individuelle Fragen, individuelle URL

RSVPify konzentriert sich auf das RSVP-Erlebnis statt auf Einladungsdesign. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 100 Gäste mit echter RSVP-Funktionalität: individuelle Fragen, Menüauswahl, Verwaltung von Begleitpersonen und eine eindeutige Event-URL. Das Einladungsdesign ist minimal — dies ist ein Formular-Tool, kein Design-Tool.

Das bekommen Sie kostenlos:

• Bis zu 100 Gäste
• RSVP-Tracking mit Echtzeit-Dashboard
• Einfache individuelle Fragen (Menüauswahl, Ernährungsbedürfnisse)
• Individuelle Event-URL
• CSV-Export der Gästeliste
• RSVP für mehrere Eventteile (Zeremonie + Empfang)

Wo der kostenlose Tarif endet:

• 100-Gäste-Limit im kostenlosen Tarif
• RSVPify-Branding bei kostenlosen Events
• Eingeschränkte E-Mail-Einladungen
• Kein individuelles Branding (Logo, Farben)
• Erweiterte Funktionen (Unterveranstaltungen, Wartelisten) erfordern kostenpflichtige Tarife
• Preis: 19,99 $/Monat oder Optionen pro Event

Warum es heraussticht:

RSVPify ist die stärkste kostenlose Option für strukturiertes RSVP-Management — insbesondere für Hochzeiten, bei denen Sie Menüauswahl pro Gast, Begleitpersonen-Tracking und RSVPs für mehrere Eventteile (Zeremonie, Empfang, Probeessen) benötigen. Der Nachteil: Das Einladungsdesign ist einfach. Sie könnten es mit einem separaten Einladungstool wie Canva kombinieren.

Am besten für: Hochzeiten und formelle Events, die detaillierte RSVP-Formulare mit individuellen Fragen benötigen und unter 100 Gäste haben.

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6. Paperless Post — Beste kostenlose Einladungen mit Premium-Look (begrenzt)

Kostenloser Tarif: ~15–30 Einladungen über ein „Coin“-System, RSVP-Tracking inklusive

Paperless Post ist der Designführer unter digitalen Einladungen. Die Vorlagen sind elegant, die Animationen wirken hochwertig und die gesamte Präsentation fühlt sich premium an. Der kostenlose Tarif funktioniert über ein Coin-System: Bei der Registrierung erhalten Sie kostenlose Coins, und jedes Design kostet eine bestimmte Anzahl an Coins zum Versenden. Je nach Vorlage reicht das typischerweise für 15–30 Einladungen.

Das bekommen Sie kostenlos:

• Schöne Einladungsdesigns (begrenzte Auswahl im kostenlosen Tarif)
• RSVP-Tracking für versendete Einladungen
• Animation zum Öffnen des Umschlags
• Gästenachrichten
• Eventseite mit Eventdetails

Wo der kostenlose Tarif endet:

• Coin-System bedeutet begrenzte Versandmenge (typisch 15–30)
• Die meisten Premium-Designs erfordern gekaufte Coins (0,50–3+ $ pro Einladung)
• Keine individuellen RSVP-Fragen
• Kein CSV-Export im kostenlosen Tarif
• Abotarife: 15,99 $/Monat für unbegrenzten Versand
• Keine Eventmanagement-Funktionen (Sitzplätze, Check-in, Fotos)

Warum es heraussticht:

Wenn Designqualität Ihre höchste Priorität ist und Ihre Gästeliste unter 30 Personen liegt, bietet der kostenlose Tarif von Paperless Post das hochwertigste Einladungserlebnis. Die Animation „Umschlag öffnen“ vermittelt Gästen ein Premium-Gefühl, das keine andere kostenlose Plattform erreicht.

Am besten für: Kleine formelle Events (unter 30 Gäste), bei denen Designqualität wichtiger ist als Funktionsumfang.

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7. Canva — Bestes kostenloses Design-Tool für Einladungen (kein RSVP)

Kostenloser Tarif: Unbegrenzte Einladungsdesigns, kein RSVP-Tracking

Canva ist ein Design-Tool, keine Einladungsplattform. Sie erhalten Tausende kostenlose Einladungsvorlagen, die Sie mit eigenem Text, Fotos, Farben und Schriften anpassen können — und anschließend als PDF oder Bild herunterladen, um sie nach Belieben zu teilen. Es gibt kein integriertes RSVP-Tracking, keine Gästeverwaltung und keine Eventseite.

Das bekommen Sie kostenlos:

• Tausende Designvorlagen für Einladungen
• Vollständige Designanpassung (Schriften, Farben, Bilder, Layout)
• Download als PDF, PNG oder JPG
• Animierte Designs in kostenpflichtigen Tarifen
• Funktionen für Teamzusammenarbeit

Wo der kostenlose Tarif endet:

• Überhaupt kein RSVP-Tracking — Sie gestalten die Einladung und benötigen anschließend ein separates Tool für Antworten
• Keine Eventseite oder Gästeverwaltung
• Kein System für den Einladungsversand (Sie teilen manuell)
• Premium-Vorlagen und Brand Kits erfordern Canva Pro (15 $/Monat)

Warum es heraussticht:

Wenn Sie maximale Designkontrolle möchten und RSVPs separat verwalten wollen (Google Forms, eine Tabelle oder eine Plattform wie Fotify), bietet Canva das beste kostenlose Design-Tool zur Erstellung der visuellen Einladung selbst. Kombinieren Sie es mit einer kostenlosen RSVP-App für eine vollständige Lösung.

Am besten für: DIY-Designer, die volle kreative Kontrolle über das Einladungsdesign wünschen und RSVPs separat verwalten.

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8. Greenvelope — Premium und umweltfreundlich (kein kostenloser Tarif)

Kostenloser Tarif: Nur kostenlose Testversion, kein dauerhaft kostenloser Plan

Greenvelope positioniert sich als umweltfreundliche Alternative zu Papiereinladungen. Die Designs sind elegant, und die Nachhaltigkeitsbotschaft ist fest in die Marke integriert. Es gibt jedoch keinen dauerhaft kostenlosen Tarif — nur eine kostenlose Testversion, um Funktionen auszuprobieren. Die Preise beginnen bei 19 € für einfache Events und reichen bis 3.799 € für Enterprise-Pakete.

Das bekommen Sie mit der Testversion:

• Vorschau von Einladungsdesigns und RSVP-Funktionen
• Testen individueller Fragen und Gästeverwaltung
• Einblick in Dashboard und Tracking-Oberfläche

Warum es auf dieser Liste steht:

Greenvelope erscheint häufig in Suchanfragen nach „kostenlosen digitalen Einladungen“, weil es eine Testversion gibt — aber es ist keine kostenlose Plattform. Wenn Sie Budget haben und Wert auf Nachhaltigkeitsbotschaften in Ihrem Event-Branding legen, ist es eine Überlegung wert. Für eine wirklich kostenlose Option sollten Sie die Plattformen oben ansehen.

Am besten für: Umweltbewusste Gastgeber mit Budget für Premium-Einladungen (19 €+).

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So wählen Sie aus: Entscheidungsmatrix

Was „kostenlos“ auf jeder Plattform wirklich bedeutet

Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie verstehen, worauf Sie in den kostenlosen Tarifen verzichten:

Wirklich kostenlos ohne Haken:

• Partiful — unbegrenzte Gäste, keine Werbung, keine Limits. Allerdings auch keine erweiterten Funktionen.

Kostenlos mit Werbung:

• Evite und Punchbowl — alles unbegrenzt, aber Gäste sehen Werbung neben Ihrer Einladung.

Kostenlos mit Gästelimits:

• Fotify — 20 Einladungen im kostenlosen Tarif (enthält aber Foto-Sharing)
• RSVPify — 100 Gäste im kostenlosen Tarif
• Paperless Post — 15–30 Einladungen über Coin-System

Nur kostenloses Design (kein RSVP):

• Canva — nur Design-Tool, kein Einladungsversand oder Tracking

Kein kostenloser Tarif:

• Greenvelope — nur Testversion

Über kostenlos hinaus: Wann sich ein Upgrade lohnt

Kostenlos funktioniert für kleine Events. Wenn Sie jedoch eine Hochzeit, Firmenveranstaltung oder etwas mit 50+ Gästen planen, werden Sie wahrscheinlich kostenpflichtige Funktionen benötigen. Hier lohnt sich ein Upgrade:

• Sie benötigen individuelle RSVP-Fragen (Menüpräferenzen, Ernährungsbeschränkungen) → RSVPify kostenpflichtig oder Fotify Premium
• Sie möchten keine Werbung auf Evite oder Punchbowl → deren kostenpflichtige Tarife entfernen Werbung
• Sie benötigen Sitzplatzverwaltung → Fotify Premium ist die einzige Option, die dies mit Einladungen bündelt
• Sie benötigen QR-Check-in beim Event → Fotify Premium enthält dies
• Sie möchten Foto-Sharing während des Events → Fotify enthält dies sogar im kostenlosen Tarif (50 Fotos)
• Sie haben 100+ Gäste → Die meisten kostenlosen Tarife können das nicht abdecken, außer Partiful, Evite und Punchbowl

Fazit

Für lockere Events mit unbegrenzten Gästen und null Budget ist Partiful die sauberste kostenlose Option — keine Werbung, keine Limits, kein Aufwand.

Für Events, bei denen Sie mehr brauchen als nur eine Teilnehmerzahl — Gästepräferenzen, Foto-Sharing, Sitzplätze, Check-in — bietet Ihnen Fotifys kostenloser Tarif das vollständigste Erlebnis für bis zu 20 Gäste. Für größere Events ist die Preisgestaltung pro Event (29,99–49,99 $) günstiger als die meisten Monatsabos und enthält Funktionen, für die Sie sonst 3–4 separate Tools benötigen würden.

Für designorientierte Einladungen, bei denen die Präsentation am wichtigsten ist, liefert Paperless Post ein Premium-Gefühl in einem begrenzten kostenlosen Tarif.

Wählen Sie danach, was für Ihr konkretes Event am wichtigsten ist — Gästezahl, Designqualität oder Funktionsumfang.