Videoanleitungen

Kurze Erklärvideos, die die echten Fotify-Bildschirme Schritt für Schritt zeigen, jeweils in etwa einer Minute.

Erste Schritte

1 Video

So erstellen Sie ein Event

So erstellen Sie ein Event auf Fotify in weniger als einer Minute: Klicken Sie auf „Erstellen Sie Ihre erste Veranstaltung“ und wählen Sie einen Plan (kostenlos starten oder ein kostenpflichtiger Plan für mehr Fotos, Tage und Funktionen), beginnen Sie von Grund auf neu oder duplizieren Sie ein vergangenes Event, um sein Design wiederzuverwenden, geben Sie ihm den Namen, den Gäste sehen, fügen Sie Datum, Ort und ein Titelbild hinzu oder überspringen Sie diesen Schritt, legen Sie fest, ob Fotos automatisch oder von Ihnen genehmigt werden, und klicken Sie auf „Event erstellen“. Ihr Event ist bereit, mit eigenem QR-Code; klicken Sie auf „Starten“, wenn es so weit ist, oder planen Sie einen automatischen Start. Erst dann beginnt Ihr Upload-Zeitraum.

Fotofreigabe

7 Videos

Wie Gäste Fotos hochladen

Wie Gäste Fotos zu Ihrem Fotify-Event hochladen: ohne App und ohne Konto. Teilen Sie Ihren Upload-Link oder drucken Sie den QR-Code aus. Die Gäste scannen ihn, wählen im Browser ihres Smartphones Fotos aus, entscheiden sich für „Optimiert“ oder „Full HD“, fügen einen Namen und eine Nachricht hinzu und tippen auf „Hochladen“. Die Fotos landen in Ihrem Album und auf der Live-Fotowand.

So erhalten Sie den QR-Code für Ihr Event

So erhalten Sie den QR-Code, den Ihre Gäste scannen, um Fotos zu Ihrem Fotify-Event hochzuladen. Er ist fertig, sobald Sie Ihr Event erstellen: Öffnen Sie „Fotos“ und klicken Sie auf „QR-Code“ (vor dem Event ist es die große Karte ganz oben). Kopieren oder öffnen Sie den Upload-Link, prüfen Sie „Was Gäste sehen“, laden Sie ein gestochen scharfes PNG in 1024 x 1024 für Schilder, Tischkarten und Einladungen herunter, oder drucken Sie den Code sofort aus. Gäste scannen ihn mit der Kamera ihres Smartphones, ganz ohne App, und ihre Fotos landen direkt in Ihrem Album. Der Code ändert sich nie, und Gäste können hochladen, sobald das Event beginnt.

So zeigen Sie Gästefotos live auf dem Fernseher oder Beamer

So zeigen Sie die Fotos Ihrer Gäste mit Fotify live auf einem Fernseher oder Beamer: Es funktioniert in jedem Webbrowser. Öffnen Sie „Fotos“ und dann „Live-Fotos“, wo die Fotos Ihrer Gäste nacheinander laufen. Klicken Sie auf „Teilen“ für einen öffentlichen Link ohne Anmeldung, den Sie Ihrem DJ oder der Location geben können. Legen Sie in den Einstellungen fest, wie lange jedes Foto zu sehen ist, und blenden Sie ab und zu Ihren QR-Code ein, damit Gäste ihn scannen und hochladen können. Öffnen Sie den Link auf dem Laptop, der mit dem Bildschirm verbunden ist, oder im Browser eines Smart-TVs, und wechseln Sie in den Vollbildmodus: Neue Fotos erscheinen wenige Augenblicke nach dem Hochladen in der Show. Testen Sie alles vor dem Event vor Ort, mit einer stabilen Internetverbindung.

So laden Sie alle Fotos Ihres Events herunter

So laden Sie alle Fotos Ihres Fotify-Events in einer ZIP-Datei herunter. Öffnen Sie „Fotos“ und klicken Sie auf „Alle herunterladen“: Das ist in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten und funktioniert sogar, während das Event läuft. Alle genehmigten Fotos und Videos werden in einer ZIP-Datei gebündelt, in der Qualität, in der sie hochgeladen wurden. Bei einer großen Galerie klicken Sie stattdessen auf „Lieber per E-Mail?“, und wir senden Ihnen per E-Mail einen Download-Link, der 7 Tage gültig ist. Sie möchten nur ein paar? Klicken Sie in Ihrem Album auf „Fotos auswählen“, wählen Sie die gewünschten aus und klicken Sie auf „Herunterladen“.

So genehmigen Sie Gästefotos

So prüfen Sie mit Fotify die Fotos Ihrer Gäste, bevor alle sie sehen. Klicken Sie unter „Fotos“ neben „Moderationsmethode“ auf „Ändern“, wählen Sie „Manuelle Freigabe“ und speichern Sie: Jeder Upload wartet jetzt auf Sie, statt direkt in der Galerie zu landen. Öffnen Sie „Album“ und dann „Zu überprüfende Fotos“: Genehmigen Sie ein Foto, um es in Ihrer Galerie zu zeigen, oder löschen Sie es endgültig. Bei einer langen Warteschlange klicken Sie auf „Fotos auswählen“, markieren mehrere Fotos und genehmigen alle auf einmal. Bei größeren Events genehmigt die „KI-Moderation“ unbedenkliche Fotos für Sie und markiert den Rest zur Prüfung (ab dem Fotogalerie-Plan), und Sie können im „Moderationscenter“ Moderatoren hinzufügen (ab dem Premium-Plan).

So passen Sie Ihre Foto-Upload-Seite an

So passen Sie mit Fotify die Upload-Seite, auf der Gäste ihre Fotos hochladen, an Ihr Event an. Öffnen Sie „Fotos“ und klicken Sie unter „Fotos sammeln“ auf „Seitendesign“. Wählen Sie eine Kategorie wie Hochzeit und dann eine Vorlage: Die Live-Vorschau aktualisiert sich sofort. Öffnen Sie „Farben & Layout anpassen“, um Farben, Schriftarten und Layout zu ändern, etwa ein „Hero-Foto“ oben über die ganze Breite. Fügen Sie Ihre eigene Seitenbeschreibung hinzu und den Dankestitel, den Gäste nach dem Hochladen sehen. Wählen Sie unter „Upload-Qualität“ die Option „Nur Full HD“, um jedes Foto in voller Auflösung zu erhalten (kostenpflichtige Events). Klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „Vorschau“, um die Seite zu sehen, die Ihre Gäste bekommen. Das Seitendesign funktioniert in jedem Plan, auch im kostenlosen, und Sie können es jederzeit ändern, sogar während des Events.

So steuern Sie Ihre Fotowand vom Smartphone aus

So steuern Sie Ihre Live-Fotowand mit der „Karussell-Fernbedienung“ von Fotify vom Smartphone aus. Klicken Sie in „Live-Fotos“ auf das Telefonsymbol, oder öffnen Sie die Fernbedienung auf Ihrem Smartphone: Sie steuert alle Bildschirme gleichzeitig. Tippen Sie für die Reden auf „Pause“, und alle Bildschirme halten das Foto. „QR anzeigen“ bringt den Upload-Code genau dann auf den Bildschirm, wenn Sie ihn brauchen. Pinnen Sie ein Foto an, damit es auf allen Bildschirmen bleibt. Senden Sie eine Reaktion, und sie explodiert über die ganze Wand, oder tippen Sie eine Ankündigung ein und senden Sie sie. Geben Sie die Fernbedienung per privatem Link an Ihren DJ weiter, und widerrufen Sie den Link jederzeit.

RSVP-Verwaltung

4 Videos

So erstellen Sie eine digitale Einladung mit RSVP

So erstellen Sie in Fotify eine digitale Einladung mit RSVP, mit dem Schritt-für-Schritt-Assistenten: Legen Sie Ihre RSVP-Frist fest, fügen Sie ein Titelbild hinzu, wählen Sie ein Design, schreiben Sie mit KI-Hilfe eine Begrüßungsnachricht, aktivieren Sie Abschnitte wie einen Countdown, Ihre Geschichte und eine Karte, wählen Sie den Wortlaut Ihres RSVP-Formulars und wie Gäste eingeladen werden. Gäste öffnen die Einladung auf dem Smartphone und antworten in Sekunden, ohne App und ohne Konto, und jede Antwort erscheint in Ihrem Dashboard.

So versenden Sie Einladungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp

So senden Sie Ihre Einladung mit Fotify an jeden Gast, auf drei Wegen. WhatsApp: Klicken Sie neben einem Gast auf das WhatsApp-Symbol, und WhatsApp öffnet sich mit der bereits geschriebenen Einladung; Gäste, denen Sie geschrieben haben, werden grün. E-Mail: Konfigurieren Sie die Vorlage „Einladung“ mit Ihren Namen und einer persönlichen Nachricht, während die Live-Vorschau genau zeigt, was Gäste erhalten, wählen Sie dann die Empfänger aus und senden Sie sofort oder planen Sie den Versand für später. SMS: Prüfen Sie Ihre Namen und den Eventnamen und senden Sie dann an einen Gast oder an alle; jeder Gast erhält seinen eigenen RSVP-Link, und die SMS kommen zwischen 9 und 21 Uhr in der Zeitzone des jeweiligen Gastes an.

So verfolgen Sie Zusagen und verwalten Ihre Gästeliste

So behalten Sie mit Ihrer Fotify-Gästeliste den Überblick, wer kommt. Öffnen Sie „Gäste“: Jede Einladung zeigt ihre Antwort (zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet). Klicken Sie auf einen Status, um die Liste zu filtern, und wählen Sie auch mehrere aus, etwa alle, bei denen Sie noch nachhaken müssen. Fügen Sie einen Gast mit Name, E-Mail, Telefonnummer und Personenzahl hinzu, laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei hoch oder fügen Sie aus einer Tabelle kopierte Zeilen ein. Versehen Sie Gäste mit Tags wie Familie oder VIP und filtern Sie nach Tag, bearbeiten Sie eine Antwort oder kopieren Sie den persönlichen RSVP-Link eines Gastes direkt in seiner Zeile, und laden Sie die Liste als Excel, CSV oder PDF herunter, mit genau dem, was die Liste gerade anzeigt.

So erstellen Sie eine Sitzordnung

So erstellen Sie mit Fotify die Sitzordnung für Ihr Event. Öffnen Sie „Sitzordnung“: Jeder Gast auf Ihrer Liste ist bereits da, farblich nach RSVP markiert (grün zugesagt, blau ausstehend, rot abgesagt). Klicken Sie auf „Tisch erstellen“, geben Sie dem Tisch eine Nummer, einen Namen und seine Plätze, und ziehen Sie dann Gäste darauf; jeder Tisch zeigt, wie viele Plätze belegt sind. Oder klicken Sie auf „Automatisch platzieren“: Der Assistent setzt alle auf einmal, hält Gruppen zusammen und zeigt Ihnen den Plan, bevor sich etwas ändert. Wechseln Sie zu „Karte“, um den Raum mit Tanzfläche, Bühne oder Bar zu gestalten, und zeichnen Sie den Grundriss Ihrer Location nach. „Exportieren“ druckt die Karte, eine Tischkarte für jeden Tisch oder eine Sitzplatzliste für den Eingang, und über den „Sitzplatz-Finder-Link“ geben Gäste ihren Namen ein und sehen ihren Tisch.

Weitere Funktionen

4 Videos

So nutzen Sie den Planungs-Hub

So planen Sie Budget, Dienstleister und To-do-Liste Ihres Events an einem Ort, mit dem Planungs-Hub von Fotify, ab dem Professional-Plan. Klicken Sie auf „Planung“, wählen Sie eine Vorlage, Ihre Währung und die Zahl der erwarteten Gäste, dann „Planungs-Hub erstellen“. Die Übersicht zeigt Ihre voraussichtliche Summe, was bezahlt ist, und die nächsten fälligen Zahlungen. Fügen Sie unter „Budget“ einen Posten mit seiner Schätzung hinzu und tragen Sie den vereinbarten Preis ein, sobald Sie ein Angebot haben; Kosten pro Gast richten sich nach Ihren Zusagen. Geben Sie jedem Posten einen Zahlungsplan: Alle, die mitplanen, erhalten eine E-Mail eine Woche und einen Tag vor jeder fälligen Zahlung. Verwalten Sie Ihre Dienstleister mit Status und Ankunftszeit am Eventtag, stimmen Sie gemeinsam über Entscheidungen ab und machen Sie die Gewinneroption zum Budgetposten, und arbeiten Sie eine Checkliste ab, die von Ihrem Eventtag aus rückwärts datiert ist, mit Ihrem Partner als Mitarbeiter.

Wie Gäste Songs wünschen

Wie Gäste auf Ihrem Event mit Fotify Songs wünschen: Gäste scannen einen QR-Code, ganz ohne App. Öffnen Sie auf Ihrer Event-Seite das „DJ-Dashboard“: Ihr Link und QR-Code für Songwünsche sind fertig, sobald Sie das Event erstellen. Klicken Sie auf „QR / Drucken“ und legen Sie den Code auf die Tische und an die Tanzfläche. Gäste tippen einen Song ein, wählen ihn aus den Vorschlägen, fügen auf Wunsch ihren Namen hinzu und senden ihn ab. Er erscheint in Echtzeit in Ihrem DJ-Dashboard, mit Genre und Tempo jedes Songs; Wünsche für denselben Song werden gruppiert, und „Meistgewünscht“ stellt die Favoriten nach vorne. Tippen Sie auf das Häkchen, sobald ein Song gespielt wurde, und geben Sie Ihrem DJ den Link zur „Live-Wunsch-Anzeige“ für das DJ-Pult: Er sieht jeden Wunsch, ohne Zugriff auf Ihr Konto.

So richten Sie Echos ein, Ihr Audio-Gästebuch

So sammeln Sie Sprachnachrichten Ihrer Gäste mit Echos, dem Audio-Gästebuch von Fotify. Klicken Sie auf Ihrer Event-Seite unter „Schnellaktionen“ auf „Echos“ (ab dem Premium-Plan) und aktivieren Sie das „Audio-Gästebuch“: Nachrichten werden in einem privaten Album „Sprachnachrichten“ gespeichert, und Sie legen fest, wie lang jede sein darf. Nehmen Sie eine Begrüßung auf, das Erste, was Ihre Gäste hören, und speichern Sie sie. Teilen Sie den QR-Code oder den Link auf einem Schild, einer Tischkarte oder Ihrer Einladung. Gäste scannen ihn, hören Ihre Begrüßung, geben ihren Namen ein, tippen zum Aufnehmen und senden die Nachricht ab: ohne App, ohne Anmeldung. Jede Nachricht landet in Ihrer Liste „Sprachnachrichten“, bereit zum Anhören oder Herunterladen, einzeln oder alle auf einmal.

So nutzen Sie Match & Connect auf Ihrem Event

So helfen Sie Ihren Gästen, sich mit Match & Connect auf Fotify kennenzulernen. Scrollen Sie auf Ihrer Event-Seite zu Match & Connect: Testen Sie es kostenlos mit Ihren ersten vier Gästen, oder erhalten Sie es inklusive ab dem Professional-Plan. Wählen Sie „Social“ fürs Matchmaking oder „Business“ fürs berufliche Networking, und kopieren Sie dann den Link, um ihn zu teilen. Gäste öffnen den Link und erstellen ein Profil mit Foto, Namen, einer kurzen Bio und ihren Interessen. Dann swipen sie: nach links zum Überspringen, nach rechts für ein Like. Wenn sich zwei Gäste gegenseitig liken, ist es ein Match, und ihre Kontaktdaten werden freigegeben. Zurück in Ihrem Dashboard sehen Sie Profile, Matches und Engagement und können jederzeit die ganze Gästeliste freischalten.

Bereit, Ihr nächstes Event zu transformieren?

Schließen Sie sich tausenden Veranstaltern an, die Fotify vertrauen, um ihre wertvollsten Momente festzuhalten und zu teilen. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase.

Kostenlos starten