Videoanleitungen

Kurze Erklärvideos, die die echten Fotify-Bildschirme Schritt für Schritt zeigen, jeweils in etwa einer Minute.

Erste Schritte

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So erstellen Sie ein Event

So erstellen Sie ein Event auf Fotify in weniger als einer Minute: Klicken Sie auf „Erstellen Sie Ihre erste Veranstaltung“ und wählen Sie einen Plan (kostenlos starten oder ein kostenpflichtiger Plan für mehr Fotos, Tage und Funktionen), beginnen Sie von Grund auf neu oder duplizieren Sie ein vergangenes Event, um sein Design wiederzuverwenden, geben Sie ihm den Namen, den Gäste sehen, fügen Sie Datum, Ort und ein Titelbild hinzu oder überspringen Sie diesen Schritt, legen Sie fest, ob Fotos automatisch oder von Ihnen genehmigt werden, und klicken Sie auf „Event erstellen“. Ihr Event ist bereit, mit eigenem QR-Code; klicken Sie auf „Starten“, wenn es so weit ist, oder planen Sie einen automatischen Start. Erst dann beginnt Ihr Upload-Zeitraum.

Fotofreigabe

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Wie Gäste Fotos hochladen

Wie Gäste Fotos zu Ihrem Fotify-Event hochladen: ohne App und ohne Konto. Teilen Sie Ihren Upload-Link oder drucken Sie den QR-Code aus. Die Gäste scannen ihn, wählen im Browser ihres Smartphones Fotos aus, entscheiden sich für „Optimiert“ oder „Full HD“, fügen einen Namen und eine Nachricht hinzu und tippen auf „Hochladen“. Die Fotos landen in Ihrem Album und auf der Live-Fotowand.

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So erhalten Sie den QR-Code für Ihr Event

So erhalten Sie den QR-Code, den Ihre Gäste scannen, um Fotos zu Ihrem Fotify-Event hochzuladen. Er ist fertig, sobald Sie Ihr Event erstellen: Öffnen Sie „Fotos“ und klicken Sie auf „QR-Code“ (vor dem Event ist es die große Karte ganz oben). Kopieren oder öffnen Sie den Upload-Link, prüfen Sie „Was Gäste sehen“, laden Sie ein gestochen scharfes PNG in 1024 x 1024 für Schilder, Tischkarten und Einladungen herunter, oder drucken Sie den Code sofort aus. Gäste scannen ihn mit der Kamera ihres Smartphones, ganz ohne App, und ihre Fotos landen direkt in Ihrem Album. Der Code ändert sich nie, und Gäste können hochladen, sobald das Event beginnt.

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So zeigen Sie Gästefotos live auf dem Fernseher oder Beamer

So zeigen Sie die Fotos Ihrer Gäste mit Fotify live auf einem Fernseher oder Beamer: Es funktioniert in jedem Webbrowser. Öffnen Sie „Fotos“ und dann „Live-Fotos“, wo die Fotos Ihrer Gäste nacheinander laufen. Klicken Sie auf „Teilen“ für einen öffentlichen Link ohne Anmeldung, den Sie Ihrem DJ oder der Location geben können. Legen Sie in den Einstellungen fest, wie lange jedes Foto zu sehen ist, und blenden Sie ab und zu Ihren QR-Code ein, damit Gäste ihn scannen und hochladen können. Öffnen Sie den Link auf dem Laptop, der mit dem Bildschirm verbunden ist, oder im Browser eines Smart-TVs, und wechseln Sie in den Vollbildmodus: Neue Fotos erscheinen wenige Augenblicke nach dem Hochladen in der Show. Testen Sie alles vor dem Event vor Ort, mit einer stabilen Internetverbindung.

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So laden Sie alle Fotos Ihres Events herunter

So laden Sie alle Fotos Ihres Fotify-Events in einer ZIP-Datei herunter. Öffnen Sie „Fotos“ und klicken Sie auf „Alle herunterladen“: Das ist in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten und funktioniert sogar, während das Event läuft. Alle genehmigten Fotos und Videos werden in einer ZIP-Datei gebündelt, in der Qualität, in der sie hochgeladen wurden. Bei einer großen Galerie klicken Sie stattdessen auf „Lieber per E-Mail?“, und wir senden Ihnen per E-Mail einen Download-Link, der 7 Tage gültig ist. Sie möchten nur ein paar? Klicken Sie in Ihrem Album auf „Fotos auswählen“, wählen Sie die gewünschten aus und klicken Sie auf „Herunterladen“.

RSVP-Verwaltung

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So erstellen Sie eine digitale Einladung mit RSVP

So erstellen Sie in Fotify eine digitale Einladung mit RSVP, mit dem Schritt-für-Schritt-Assistenten: Legen Sie Ihre RSVP-Frist fest, fügen Sie ein Titelbild hinzu, wählen Sie ein Design, schreiben Sie mit KI-Hilfe eine Begrüßungsnachricht, aktivieren Sie Abschnitte wie einen Countdown, Ihre Geschichte und eine Karte, wählen Sie den Wortlaut Ihres RSVP-Formulars und wie Gäste eingeladen werden. Gäste öffnen die Einladung auf dem Smartphone und antworten in Sekunden, ohne App und ohne Konto, und jede Antwort erscheint in Ihrem Dashboard.

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So versenden Sie Einladungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp

So senden Sie Ihre Einladung mit Fotify an jeden Gast, auf drei Wegen. WhatsApp: Klicken Sie neben einem Gast auf das WhatsApp-Symbol, und WhatsApp öffnet sich mit der bereits geschriebenen Einladung; Gäste, denen Sie geschrieben haben, werden grün. E-Mail: Konfigurieren Sie die Vorlage „Einladung“ mit Ihren Namen und einer persönlichen Nachricht, während die Live-Vorschau genau zeigt, was Gäste erhalten, wählen Sie dann die Empfänger aus und senden Sie sofort oder planen Sie den Versand für später. SMS: Prüfen Sie Ihre Namen und den Eventnamen und senden Sie dann an einen Gast oder an alle; jeder Gast erhält seinen eigenen RSVP-Link, und die SMS kommen zwischen 9 und 21 Uhr in der Zeitzone des jeweiligen Gastes an.

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So verfolgen Sie Zusagen und verwalten Ihre Gästeliste

So behalten Sie mit Ihrer Fotify-Gästeliste den Überblick, wer kommt. Öffnen Sie „Gäste“: Jede Einladung zeigt ihre Antwort (zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet). Klicken Sie auf einen Status, um die Liste zu filtern, und wählen Sie auch mehrere aus, etwa alle, bei denen Sie noch nachhaken müssen. Fügen Sie einen Gast mit Name, E-Mail, Telefonnummer und Personenzahl hinzu, laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei hoch oder fügen Sie aus einer Tabelle kopierte Zeilen ein. Versehen Sie Gäste mit Tags wie Familie oder VIP und filtern Sie nach Tag, bearbeiten Sie eine Antwort oder kopieren Sie den persönlichen RSVP-Link eines Gastes direkt in seiner Zeile, und laden Sie die Liste als Excel, CSV oder PDF herunter, mit genau dem, was die Liste gerade anzeigt.

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