Gästelisten-Vorlage (CSV)
Die Spalten, die Fotify importiert: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Personenzahl und Tags. Nur der Name ist Pflicht.
Vorlage herunterladenKostenlose RSVP-Website
Kostenlose RSVP-Website mit Tracking: ein Link, alle Antworten
Senden Sie einen Link und sehen Sie zu, wie die Antworten in Ihrer Gästeliste landen, mit Begleitpersonen, Menüwahl und den Fragen, die Sie beantwortet haben möchten. Gäste antworten im Browser, ohne App und ohne Konto.
- Ein persönlicher Link pro Gast oder ein öffentlicher Link für alle
- Zusagen, Begleitpersonen und Menüwahl live verfolgt, sobald sie eingehen
- Automatische Erinnerungen vor Ihrer Antwortfrist
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte erforderlich.
Inside Fotify
Starten Sie mit der Tabelle, die Sie schon haben
Laden Sie die Gästelisten-Vorlage herunter, füllen Sie sie aus und importieren Sie die ganze Liste in einem Rutsch.
Import aus Excel, Google Sheets oder CSV
Ziehen Sie die Datei auf die Seite Gäste oder fügen Sie die Zeilen samt Kopfzeile ein. Spaltennamen wie Vorname, Nachname oder Handy werden von selbst erkannt.
Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link
Nach dem Import hat jeder Gast einen RSVP-Link mit vorausgefülltem Namen, bereit zum Kopieren, Mailen oder Versenden per WhatsApp.
Das erhalten Sie
Das kann Ihre RSVP-Website
Das Antwortformular ist nur der Anfang: Dieselbe Liste steuert Erinnerungen, Sitzplan und Einlass.
Ein Link pro Gast oder ein Link für alle
Jeder Gast auf Ihrer Liste erhält einen persönlichen RSVP-Link mit vorausgefülltem Namen, sodass jede Antwort der richtigen Person zugeordnet wird. Bei offenen Events aktivieren Sie stattdessen einen öffentlichen Anmeldelink, oder gleich mehrere, einen pro Kanal, damit Sie wissen, welcher Beitrag oder welche Gruppe welche Anmeldung gebracht hat.
- Persönliche Links mit vorausgefülltem Namen
- Öffentliche Anmeldelinks, einer pro Kanal
- Ein Save-the-Date-Link vor dem Versand der Einladung
RSVP-Fragen, die mehr abfragen als Ja oder Nein
Fragen Sie nach Personenzahl, Menüwahl pro zugesagtem Gast, Ernährungswünschen oder allem anderen mit eigenen Fragen: Kurztext, Dropdowns und Checkboxen, die nur erscheinen, wenn eine Regel greift. Ein Kommentarfeld sammelt den Rest ein.
- Menüwahl einmal pro zugesagtem Gast
- Bedingte Fragen und Pflichtfragen
- RSVP-Frage und Buttons in Ihren eigenen Worten
Ein RSVP-Tracker in Echtzeit statt einer Tabelle, die Sie von Hand pflegen
Die Gästeliste zeigt Zusagen, Absagen und offene Antworten, sobald sie eingehen, mit Personenzahl, Menüwahl und Kommentaren neben jedem Namen. Filtern Sie nach Status oder Tag, lassen Sie sich auf Wunsch bei jeder Antwort per E-Mail benachrichtigen und exportieren Sie die Liste als Excel, CSV oder PDF samt dem Link jedes Gasts.
- Filtern nach Status, Tag oder Personenzahl
- Optionale E-Mail bei jeder Antwort, mit zweitem Empfänger
- Export als Excel, CSV oder PDF
Erinnerungen, die alle erreichen, die noch nicht geantwortet haben
Legen Sie eine Antwortfrist in der Zeitzone des Veranstaltungsorts fest: Die Einladung zeigt sie an und nimmt danach keine Antworten mehr an. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen eine von Ihnen gewählte Anzahl Tage vor der Frist an Gäste, die noch nicht geantwortet haben. Teilen Sie den Link kostenlos per WhatsApp oder versenden Sie ihn per E-Mail und SMS in über 100 Länder mit Nachrichtenpaketen.
- Frist auf der Einladung sichtbar, danach keine Antworten mehr
- Automatische E-Mail-Erinnerungen vor der Frist
- WhatsApp kostenlos; E-Mail und SMS mit Nachrichtenpaketen
Sitzplan und Check-in aus derselben Liste
Weisen Sie Tische aus der Liste der Zusagen zu, und jeder Gast sieht seinen Tisch auf der Einladung. Aktivieren Sie den Check-in am Eingang, und jeder zugesagte Gast erhält einen Einlass-QR-Code, der bei der Ankunft gescannt wird. Drei Tage vor dem Event erhalten alle, die zugesagt haben, eine Erinnerung mit Kalendereinladung.
- Tischzuweisung, die jedem Gast angezeigt wird
- Einlass-QR-Code pro Gast, sobald Check-in aktiv ist
- Erinnerung vor dem Event mit Kalendereinladung, standardmäßig aktiv
Drei Schritte zur funktionierenden RSVP-Website
Die meisten Gastgeber haben den Link in unter zehn Minuten fertig.
Event anlegen und Frist festlegen
Tragen Sie Datum, Veranstaltungsort und Antwortfrist ein. Einladung und RSVP-Formular sind in einer Minute fertig, mit allen Designs in jedem Tarif.
Gäste hinzufügen oder einen Link teilen
Importieren Sie Ihre Tabelle oder fügen Sie Gäste einzeln hinzu und kopieren Sie dann jeden persönlichen Link. Bei einem offenen Event teilen Sie einen Anmeldelink im Gruppenchat oder auf einem Plakat mit QR-Code.
Antworten verfolgen und nachfassen
Die Antworten erscheinen in Ihrer Gästeliste, sobald sie eingehen. Filtern Sie, wer noch nicht geantwortet hat, lassen Sie die automatische Erinnerung vor der Frist nachhaken und exportieren Sie die endgültige Liste für den Caterer.
Das passt zu Ihnen, wenn
Eine RSVP-Website ersetzt die Tabelle und die Kopfzählung im Gruppenchat, nicht jedes Werkzeug.
Passt gut
- Sie möchten einen Link, der Zusagen, Begleitpersonen und Menüwahl einsammelt, ohne dass Sie ein Formular bauen müssen
- Ihre Gästeliste liegt bisher in einer Tabelle
- Sie brauchen die Antworten später für Sitzplan oder Check-in am Eingang
Nicht das richtige Werkzeug
- Sie verkaufen Tickets an die Öffentlichkeit: Dafür brauchen Sie eine Ticketing-Plattform
- Sie brauchen von fünf Freunden nur ein Ja oder Nein: Ein Gruppenchat ist schneller
Das sagen Gastgeber
Ich habe noch nie ein solches Maß an Engagement, Professionalität und echte Hilfsbereitschaft erlebt. Neue Funktionen wurden sogar auf meinen Wunsch hin implementiert. Die Veranstaltung verlief reibungslos und war ein voller Erfolg.
Der Kundenservice hat alles gegeben, um mir bei der Organisation unserer Party zu helfen! Ich liebe diese App. Danke, Fotify.
Die KI-Moderationsfunktion gab uns während unserer Firmenveranstaltung ein beruhigendes Gefühl. Professionell, sicher und unglaublich benutzerfreundlich für alle unsere Mitarbeitenden. Fotify hat unser Firmenevent auf ein neues Level gehoben.
Fragen
Fragen zur RSVP-Website
Was ist eine RSVP-Website?
Eine Seite mit Ihren Eventdetails und einem Antwortformular, die über einen Link erreichbar ist. Gäste öffnen sie auf dem Handy, antworten, und die Antwort landet in Ihrer Gästeliste. Bei Fotify ist diese Seite Ihre digitale Einladung: Derselbe Link enthält die Details, das RSVP-Formular und später den Tisch und den Einlass-QR-Code des Gasts.
Ist die RSVP-Website kostenlos?
Der Tarif Free ist kostenlos und umfasst bis zu 20 Einladungen, mit RSVP-Formular, Gästeliste und allen Designs. Größere Listen laufen über einen Pauschalpreis pro Event; die Tarife Premium und Professional haben kein Einladungslimit. Das Teilen von Links per WhatsApp ist immer kostenlos; der Versand per E-Mail oder SMS nutzt Nachrichtenpakete.
Wie erstelle ich einen RSVP-Link?
Legen Sie das Event an, tragen Sie Datum, Veranstaltungsort und Antwortfrist ein, und die Einladung ist online. Jeder Gast, den Sie hinzufügen, erhält einen persönlichen Link, den Sie aus der Gästeliste kopieren. Bei einem offenen Event aktivieren Sie den Anmeldelink und teilen ihn überall; Sie können einen Link pro Kanal erstellen, um zu sehen, woher jede Anmeldung kam.
Können Gäste ohne App antworten?
Ja. Der Link öffnet sich im Browser auf jedem Handy und jedem Computer. Kein Download, kein Konto, kein Passwort.
Wie funktioniert der RSVP-Tracker?
Die Gästeliste zeigt jeden Gast als zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet, mit Personenzahl, Menüwahl, Kommentaren und eigenen Antworten neben dem Namen. Filtern Sie nach Status oder Tag, sortieren Sie jede Spalte und exportieren Sie als Excel, CSV oder PDF. Auf Wunsch erhalten Sie bei jeder Antwort eine E-Mail, auch an einen zweiten Empfänger wie Ihren Partner oder Ihre Planerin.
Kann ich Gäste erinnern, die noch nicht geantwortet haben?
Ja. Ist eine Antwortfrist gesetzt, gehen automatische E-Mail-Erinnerungen eine von Ihnen gewählte Anzahl Tage vorher an alle, die noch nicht geantwortet haben, eine Erinnerung pro Gast, über Ihre E-Mail-Guthaben. Sie können auch selbst eine Erinnerung per WhatsApp, E-Mail oder SMS aus der Gästeliste senden.
Kann ich meine Gästeliste aus Excel oder Google Sheets importieren?
Ja. Laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei hoch oder fügen Sie die Zeilen samt Kopfzeile direkt aus Ihrer Tabelle ein. Nur eine Namensspalte ist Pflicht; Nachname, E-Mail, Telefon, Personenzahl und Tags sind optional, und gängige Spaltennamen werden erkannt.
Funktioniert es für Hochzeiten und Firmenevents?
Ja. Hochzeiten nutzen die Menüwahl pro Gast und die Namen der Begleitpersonen; Firmenevents nutzen den öffentlichen Anmeldelink, Tags pro Team und den Check-in am Eingang. Die Seiten zu digitalen Hochzeitseinladungen und zur Weihnachtsfeier im Unternehmen zeigen beides im Detail.
Senden Sie heute einen Link und hören Sie auf, Antworten hinterherzulaufen
Legen Sie das Event an, fügen Sie Ihre Gäste hinzu und teilen Sie den Link in wenigen Minuten.
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte erforderlich.