Tu planificador de eventos con IA ya está aquí: conecta Claude, ChatGPT o Gemini a Fotify

Planificar un evento son en realidad dos trabajos. Está el divertido: la visión, las personas, los momentos que quieres crear. Y está el otro: escribir a mano sesenta invitados en una lista, configurar preguntas de RSVP, sentar a los primos lejos de sus ex, reescribir el correo de la invitación por cuarta vez.

A partir de hoy, puedes delegar el segundo trabajo a un asistente de IA que ya usas. Fotify ahora funciona como conector para Claude, ChatGPT y Google Gemini, lo que significa que tu asistente puede planificar tu evento contigo, dentro de tu cuenta de Fotify: crea el evento, gestiona a los invitados, arma el plano de mesas, diseña la invitación y prepara los correos, todo desde una conversación de chat normal.

Qué significa realmente estar "conectado"

La mayoría de los chatbots de IA solo pueden darte consejos: "aquí tienes una lista de tareas para tu boda". Un asistente conectado puede hacer el trabajo. Una vez que vinculas tu cuenta, Claude, ChatGPT o Gemini obtienen un conjunto de capacidades seguras y con permisos limitados dentro de Fotify:

• "Organiza mi boda para el 12 de septiembre en Finca La Marina, con fecha límite de RSVP el 20 de agosto." Hecho: evento creado, RSVP activado, fecha límite definida.
• "Aquí tienes mi lista de invitados." Pega una hoja de cálculo directamente en el chat; el asistente importa hasta 100 invitados a la vez, marca las filas que fallaron y puede exportar todo de nuevo como CSV cuando quieras.
• "Añade una pregunta de restricciones alimentarias y un campo de solicitud de canciones al formulario de RSVP."
• "Crea 8 mesas redondas de 10 y sienta a todos los que confirmaron, con las familias juntas." El asistente trabaja con el mismo plano visual del lugar y plano de mesas que usas en el panel.
• "Diseña la invitación: editorial, marfil y salvia, genera una portada de un olivar al atardecer." Los cambios de diseño funcionan con el mismo motor que AI Design Studio: siempre borradores primero, nunca en vivo hasta que los apliques.
• "¿Cómo va el evento?" Recuentos de fotos subidas, desglose de RSVP, estadísticas de entrega de correos: todo a una pregunta de distancia.

El truco del mago: reconstruye el plano de tu lugar a partir de una foto

Esta es la que parece magia. Si el lugar te envió un plano —una captura de un PDF, una foto de un mapa impreso, incluso un boceto en una servilleta—, pégalo en el chat y pide a tu asistente que lo reconstruya.

Como Claude, ChatGPT y Gemini pueden ver imágenes, el asistente lee la disposición y la recrea en tu plano de mesas de Fotify: el escenario, la pista de baile, la barra y cada mesa colocada donde la foto las muestra, numeradas y dimensionadas para coincidir. La imagen nunca sale de tu conversación: el asistente simplemente coloca las piezas usando el mismo plano del lugar que editarías a mano. Tú ajustas los detalles arrastrando y luego empiezas a sentar a los invitados.

Barreras de seguridad en las que puedes confiar

Darle a una IA las llaves de tu evento solo funciona si no puede sorprenderte. Construimos el conector para que las líneas importantes no puedan cruzarse, aplicado por nuestros servidores, no por los buenos modales del asistente:

• Los correos siempre requieren tu confirmación. Antes de enviar cualquier cosa (ahora o programada), el asistente debe mostrarte exactamente quién lo recibirá y obtener tu aprobación explícita. Los correos de prueba solo llegan a tu propia bandeja de entrada.
• Los diseños son borradores. Tus invitados nunca ven un experimento de diseño; tú revisas y aplicas desde el panel.
• Las eliminaciones se verifican dos veces. Eliminar una foto de un invitado, un subevento o un enlace de registro requiere tu confirmación explícita.
• Tu inicio de sesión nunca se comparte. La conexión usa el mismo estándar de autorización (OAuth) que las principales plataformas: el asistente recibe un token revocable limitado a los permisos que aprobaste, y puedes desconectarlo en cualquier momento desde el menú de tu cuenta.
• Los límites de tu plan siguen aplicando. Los créditos de correo, las cuotas de imágenes con IA y las funciones premium funcionan exactamente igual que en el panel.

Cómo conectar (dos minutos)

1. En Claude: Configuración → Conectores → Añadir conector personalizado. En Gemini: Configuración y ayuda → Aplicaciones conectadas → Añadir una aplicación personalizada (cuentas personales de Google). En ChatGPT, abre su configuración de conectores. Ingresa la URL del conector: https://server.fotify.app/mcp
2. Tu navegador abre Fotify, donde una pantalla de consentimiento muestra exactamente qué está pidiendo hacer el asistente. Haz clic en Permitir acceso.
3. Empieza a chatear: "¿Qué eventos tengo próximamente?"

La conexión es gratuita: solo usas tu plan normal de Fotify. La guía completa, incluidos los permisos y cómo desconectar, está en nuestra guía de ayuda para conectar asistentes de IA.

Por qué esto supera a un "planificador de IA" independiente

Una ola de herramientas de planificación de eventos con IA puede redactar listas de tareas y moodboards. La diferencia aquí es que tu asistente está operando una plataforma de eventos real: la invitación digital con seguimiento de RSVP que tus invitados realmente reciben, el uso compartido de fotos en vivo al que apunta tu código QR la noche del evento, el plano de mesas que recibe el lugar, los correos con estadísticas de entrega reales. Nada que copiar de un lado a otro, ningún paso de "ahora ve a configurar esto en otro sitio": la conversación es la configuración.

Y como es una conexión bidireccional, el asistente es igual de útil después de que se envían las invitaciones: persiguiendo RSVP pendientes, moviendo invitados entre mesas a medida que llegan las respuestas, aprobando fotos subidas o resumiendo cómo se va llenando la galería durante la propia fiesta.

Si todavía estás comparando plataformas, nuestra guía de las mejores apps de invitaciones digitales muestra cómo se posiciona Fotify, y todos los planes funcionan con el conector desde el primer día.

Pruébalo en tu próximo evento

Conecta tu asistente y di eso que has estado postergando: "Importa mi lista de invitados." "Sienta a todos." "Haz el correo de recordatorio más amigable y envíalo el lunes por la mañana."

El trabajo divertido sigue siendo tuyo. El otro por fin tiene ayuda.