Cómo configurar Echoes — El libro de visitas de audio de tu evento

Echoes es el libro de visitas de audio de Fotify. En lugar de (o además de) fotos, tus invitados pueden dejar un mensaje de voz emotivo desde cualquier teléfono: escanean un código QR, escuchan un saludo de bienvenida tuyo y tocan una vez para grabar. No hay ninguna app que descargar ni es necesario registrarse.

Cada grabación se guarda directamente en el álbum del evento que elijas, para que tus mensajes de voz queden junto a tus fotos y videos.

Echoes está incluido en el plan Premium Event. Consulta la página de precios para ver los detalles.

Echoes vs. la pestaña Voz

Fotify tiene dos formas de recopilar audio, y funcionan muy bien juntas:

La pestaña Voz en tu página de carga habitual — uno de varios tipos de contenido (junto con mensajes de texto y dibujos) que los invitados ven junto al cargador de fotos.
Echoes — un libro de visitas de audio dedicado, sin distracciones, con su propio código QR, su propio enlace y un saludo de bienvenida que se reproduce antes de que los invitados graben. Está diseñado para una sola cosa: recopilar hermosos mensajes de voz.

Usa Echoes cuando quieras una estación enfocada de "déjanos un mensaje": un cartel junto a la mesa de regalos, una tarjeta en cada asiento o un momento de tocar para grabar durante la recepción.

Perfecto para

Bodas — Felicitaciones y buenos deseos hablados de cada invitado
Cumpleaños y aniversarios importantes — Un recuerdo de voces para escuchar durante años
Memoriales y celebraciones de vida — Recuerdos compartidos con las palabras de cada persona
Baby showers — Consejos y buenos deseos para la nueva llegada
Eventos corporativos y despedidas — Mensajes grupales para un/a colega o un resumen del año

Paso 1: Abrir Echoes

Ve a tu Dashboard y selecciona tu evento
En la cuadrícula de Quick Actions, haz clic en la tarjeta Echoes
Esto abre el administrador de Echoes de tu evento

Si la tarjeta de Echoes muestra una insignia de Premium, tu evento aún no está en el plan Premium Event — consulta la página de precios para actualizar.

Paso 2: Activar el libro de visitas de audio

En la parte superior del administrador de Echoes, activa el interruptor Audio Guestbook. Esto es lo que permite que los invitados graben una vez que compartas el enlace. Puedes desactivarlo en cualquier momento, incluso a mitad del evento.

Paso 3: Elegir dónde se guardan las grabaciones

La primera vez que activas Echoes, Fotify crea automáticamente un álbum privado dedicado de "Voice Messages" y guarda ahí las grabaciones. Mantenerlas en un álbum privado significa que los mensajes de voz no aparecen en tu feed público de fotos ni en el carrusel en vivo: son solo para ti.

Lo verás en Settings → Save recordings to, marcado con una insignia de Private. Este álbum lo gestiona Echoes y no se puede eliminar, para que la función siempre tenga un lugar.

Si prefieres recopilar las grabaciones en otro sitio, puedes cambiar el destino:

Main album — Las grabaciones se unen a la galería principal de tu evento (visible públicamente)
Another named album — Elige cualquier álbum que hayas creado

Las grabaciones aparecen en el álbum elegido junto a fotos y videos, y puedes moverlas más adelante como cualquier otro elemento. Para crear primero un álbum con nombre, consulta Organizing Photos into Albums.

Paso 4: Grabar un saludo de bienvenida (opcional)

Este es el toque distintivo de un libro de visitas de audio: un mensaje corto que los invitados escuchan antes de grabar el suyo.

En la sección Welcome greeting, haz clic en Record greeting
Permite el acceso al micrófono cuando tu navegador lo solicite
Graba tu mensaje (hasta 60 segundos); por ejemplo: "¡Hola! Somos Sofía y Carlos. Nos encantaría escucharte: ¡déjanos un mensaje después del tono!"
Previsualízalo y luego guárdalo. Puedes Re-record o Remove en cualquier momento.

También puedes añadir un written greeting y un guest prompt (como "Leave a message for Sofía & Carlos") en Settings, que los invitados verán en pantalla.

Paso 5: Establecer la duración de la grabación

En Maximum recording length, elige cuánto puede durar el mensaje de cada invitado: 1, 2, 3 o 5 minutos. Un límite más corto mantiene los mensajes más directos; uno más largo es mejor para historias y brindis.

Paso 6: Compartir el código QR o el enlace

En la sección Share with guests encontrarás un código QR y un enlace a tu libro de visitas de audio. Los invitados que lo abran llegarán a una pantalla de grabación limpia: sin app, sin cuenta.

Download the QR code como imagen con el botón Download QR — insértalo en carteles impresos, tarjetas de mesa o tu invitación
Copy the link para enviarlo por SMS, email o el chat de tu evento
Muéstralo en una estación dedicada de "mensaje de voz"

Asegúrate de que el interruptor Audio Guestbook esté activado, o la página les dirá a los invitados que aún no está aceptando mensajes.

Usar Echoes en un dominio personalizado

Si has conectado un dominio personalizado a tu evento, Echoes funciona automáticamente en él. Tu libro de visitas está disponible en yourdomain.com/echo, e incluso puedes configurar Echoes como la página de inicio de tu dominio para que los visitantes vayan directamente a grabar.

Para hacerlo, abre Branding → Custom Domain, y en Homepage elige Echoes (Audio Guestbook). Ahora, cualquiera que visite yourdomain.com llegará directamente a tu libro de visitas de audio.

Escuchar tus mensajes

De vuelta en el administrador de Echoes, la sección Voice messages enumera todas las grabaciones que has recibido. Para cada una puedes:

Play directamente en el dashboard
Download el archivo de audio para conservarlo
Delete si es necesario

Para guardar todo a la vez, usa Download all en el encabezado de la sección: empaqueta cada grabación en un único archivo .zip con el nombre de tu evento. En eventos con muchas grabaciones, la lista está paginada: usa las flechas de página en la parte inferior para explorarlas y Refresh para cargar las más recientes.

Las grabaciones también aparecen en el álbum donde se guardan, por lo que se muestran en tu galería y en las descargas como cualquier otro contenido. (Los mensajes de voz cuentan para el límite total de contenido de tu evento, igual que las fotos).

Lo que ven los invitados

Escanean el código QR o abren el enlace
Escuchan tu welcome greeting (si grabaste uno)
Opcionalmente, ingresan su nombre
Tocan para grabar su mensaje y luego lo envían

Eso es todo: la grabación se guarda al instante en tu evento. Todo sucede en el navegador del teléfono, así que no hay nada que instalar.

Preguntas frecuentes

P: ¿Los invitados necesitan descargar una app? R: No. La grabación ocurre directamente en el navegador móvil del invitado. Solo tienen que escanear el código QR o abrir el enlace.

P: ¿Adónde van los mensajes de voz? R: Cuando activas Echoes, Fotify crea un álbum privado "Voice Messages" y guarda ahí las grabaciones de forma predeterminada, para que no aparezcan en tu feed público. Si lo prefieres, puedes cambiar el destino a otro álbum en Settings. En cualquier caso, aparecen en tu galería junto a fotos y videos.

P: ¿Puedo eliminar el álbum Voice Messages? R: No. Ese álbum lo gestiona Echoes y está protegido contra eliminación para que la función siempre tenga un lugar donde almacenar grabaciones. Aun así, puedes eliminar mensajes de voz individuales.

P: ¿Cuánto puede durar cada mensaje? R: Tú eliges el límite: 1, 2, 3 o 5 minutos por grabación.

P: ¿Puedo grabar un saludo de bienvenida? R: Sí. Puedes grabar (o volver a grabar) un saludo de hasta 60 segundos que se reproduce antes de que los invitados graben su propio mensaje.

P: ¿Puedo desactivar Echoes después del evento? R: Sí. Desactiva Audio Guestbook en cualquier momento y los invitados ya no podrán grabar, mientras que los mensajes que recopilaste permanecen seguros en tu álbum.

P: ¿Echoes funciona con mi dominio personalizado? R: Sí. Está disponible en yourdomain.com/echo, y puedes configurarlo como la página de inicio de tu dominio desde Branding → Custom Domain.

P: ¿En qué se diferencia de la pestaña Voz en la página de carga? R: La pestaña Voz está junto al cargador de fotos como uno de varios tipos de contenido. Echoes es un libro de visitas de audio dedicado y de un solo propósito, con su propio código QR y un saludo de bienvenida; ideal como estación de "déjanos un mensaje".

P: ¿Puedo descargar las grabaciones? R: Sí. Descarga un solo mensaje desde el administrador de Echoes, descárgalos todos a la vez con Download all (un único archivo zip) o inclúyelos en la descarga masiva de tu evento en los planes que lo admiten.