Plantilla Keynote — Guía completa

Keynote es una plantilla de invitación con escenario iluminado para congresos, cumbres, keynotes de producto, entregas de premios y reuniones generales de empresa. Tu invitación se abre como el momento justo antes de que empiece el show: una estructura de focos barre con sus haces de luz una diapositiva de título gigante con el nombre de tu evento, un rótulo inferior de estilo televisivo muestra la fecha y el lugar, y las cabezas de la primera fila se recortan en silueta al pie del escenario. Cada sección que viene después es la siguiente diapositiva de la presentación, y la respuesta es una acreditación de congreso colgada de su cinta.

Esta guía explica cómo se ve Keynote, las opciones exclusivas que ofrece, cómo aplicarla a tu evento y cómo organiza cada sección de tu invitación.

Keynote está disponible en todos los planes, incluido el gratuito.

Para una visión general de la galería de plantillas y del selector, consulta Cómo personalizar tu invitación de confirmación de asistencia.

Qué hace diferente a Keynote

Las plantillas estándar cambian colores y tipografías sobre la misma estructura compartida. Keynote sustituye la estructura en sí: su propia portada, su propia diapositiva de cierre y un tratamiento diseñado a propósito para cada sección.

Elementos de diseño característicos

• Una diapositiva de título bajo los focos: el nombre de tu evento en grande sobre una pantalla 16:9 (una tarjeta de título vertical en el móvil), con tu foto de portada detrás o, sin foto, una esfera luminosa del color de tu marca con anillos de luz. Los focos cuelgan de una estructura y barren lentamente el escenario
• Un rótulo inferior de estilo televisivo: el día de la semana, la fecha y la hora en una etiqueta del color de tu marca, con el lugar al lado, montado sobre el borde inferior de la pantalla como un rótulo de televisión en directo
• Números de diapositiva: la portada muestra "01 / 12" con una barra de progreso como la de un presentador, cada sección se introduce con su número de diapositiva y la diapositiva de cierre es la última de la presentación
• Una cuenta regresiva previa al evento: la pantalla de espera antes de una keynote, con grandes cifras tabulares, un resplandor que se desplaza y una línea de "Por favor, tomen asiento" con un piloto de emisión en directo que parpadea
• Una acreditación de congreso para responder: una acreditación impresa colgada de su cinta, con tu evento en una banda de color, el nombre del propio invitado en grande, un sello holográfico y una franja con el rol ("Asistente"), junto al mostrador de inscripción
• Detalles de app de congreso: el itinerario como una agenda con pestañas por día y tarjetas de sesión, los regalos como un muro de colaboradores, el lugar como una tarjeta con plano de sala y los detalles de tu evento como una guía del asistente
• Dos tipografías: una grotesca técnica (Space Grotesk) para los títulos de las diapositivas, los números, las etiquetas y los botones, y una sans limpia (Manrope) para todo lo que leen los invitados

Cuándo elegir Keynote

Keynote encaja con los eventos que tienen un escenario:

• Congresos y cumbres: las secciones de agenda, lugar y guía del asistente están hechas para ellos
• Keynotes de producto y noches de lanzamiento: prueba el violeta de lanzamiento o el azul eléctrico sobre el escenario Medianoche
• Entregas de premios y galas: el oro de gala sobre el escenario Grafito
• Reuniones generales de empresa, jornadas fuera de la oficina y reuniones de arranque: el escenario blanco es luminoso, con luz de día
• Cumpleaños redondos planteados como una "keynote": los textos tienen el punto justo de humor para que funcione

Si quieres el aspecto de un plano técnico, prueba Cianotipo. Para una temática de viajes con tarjeta de embarque, prueba Salidas. Para un look editorial moderno y tipográfico, prueba Folio.

Aplicar Keynote a tu evento

1. Abre tu evento, haz clic en Invitación en la barra lateral y luego en la pestaña Invitación
2. En Plantilla de diseño, haz clic en Cambiar plantilla si la galería está plegada y busca Keynote (está en la categoría Corporativo del grupo Diseños)
3. Opcional: pulsa Pruébalo para ver Keynote con los datos de tu invitación en la vista previa en vivo; no se guarda nada hasta que pulses Usar este diseño
4. O haz clic en la tarjeta Keynote para aplicarla directamente
5. Abre Opciones de Keynote para ajustar los parámetros propios de la plantilla que se describen más abajo. Los cambios se guardan automáticamente

Keynote funciona en todos los planes. En los eventos gratuitos aparece una pequeña insignia "Hecho con Fotify" en la esquina inferior de la invitación; cualquier plan de pago o una suscripción activa la elimina.

Cambiar más adelante a otra plantilla no es destructivo: el contenido de tu evento se mantiene exactamente como lo introdujiste y tus opciones de Keynote se conservan por si vuelves a ella.

Opciones de Keynote

Keynote tiene nueve opciones propias. Sustituyen a los controles estándar de color y tipografía, que Keynote no usa.

1. Escenario

La sala en la que se celebra la keynote. Cada escenario está ajustado para que el texto se lea siempre con facilidad.

• Medianoche (predeterminado): un auditorio oscuro, entre azul y negro, con focos de luz fría
• Grafito: una sala en gris carbón cálido con focos de luz de tungsteno
• Escenario blanco: un escenario luminoso, con luz de día, diapositivas blancas y siluetas en gris claro

2. Color de marca

El único color de marca en el escenario: los botones, la etiqueta de fecha del rótulo inferior, la banda de la acreditación, el subrayado de los títulos de las diapositivas y el brillo alrededor de la pantalla.

• Azul eléctrico (predeterminado)
• Rojo señal
• Verde neón
• Oro de gala
• Violeta de lanzamiento

3. Focos

Activados por defecto: haces de luz colgados de una estructura barren lentamente la diapositiva de título y la de cierre. Desactívalos para tener un escenario iluminado de forma uniforme. Los haces se quedan quietos para los invitados que tienen activado reducir el movimiento.

4. Números de diapositiva

Activados por defecto: "01 / 12" en la portada con una barra de progreso, el número de diapositiva entre secciones y "12 / 12" en la diapositiva de cierre. Si los desactivas, las secciones se separan con una simple línea fina.

5. Línea de portada

La pequeña línea sobre el título en la diapositiva de portada; por ejemplo, "Encuentro anual de la empresa" o "Product Summit 2027". Déjala en blanco para usar la predeterminada ("Estás en la lista de invitados").

6. Presentado por

La empresa, el equipo o el anfitrión que presenta el evento, impreso bajo el título como "Presentado por Northwind Labs". Déjalo en blanco para ocultar la línea: Keynote nunca deduce un presentador a partir de tus otros datos.

7. Hashtag o código del evento

Un hashtag o un código corto como "#Summit27". Aparece en la esquina superior de la portada, en la diapositiva de cierre y en la acreditación, y se imprime a lo largo de la cinta. Déjalo en blanco para ocultarlo; en ese caso, la cinta muestra el nombre de tu evento.

8. Rol en la acreditación

El rol impreso en la franja inferior de la acreditación del congreso; por ejemplo, "VIP", "Ponente", "Staff" o "Prensa". Déjalo en blanco para usar el predeterminado ("Asistente").

9. Diapositiva de cierre

El titular de la última diapositiva. Déjalo en blanco para usar el predeterminado ("Esto es todo. Nos vemos en primera fila."). Prueba con "Gracias. ¿Preguntas?", "Puertas abiertas a las 18:00" o "Nos vemos en el escenario".

Todos los textos que Keynote imprime en la invitación (los títulos de sección, "Por favor, tomen asiento", "Reservar mi plaza", "Inscripción hasta", el rol de la acreditación, las etiquetas de los botones y la diapositiva de cierre) también se pueden reescribir directamente en la página: pasa la vista previa en vivo al modo de edición y haz doble clic en el texto. Los títulos de sección que ya hayas definido en sus propios ajustes (historia, cuenta regresiva, regalos, dónde alojarse, cómo llegar, preguntas frecuentes) se editan en la página de la misma forma.

Cómo se trata cada sección

Portada

La portada sustituye al encabezado estándar:

• La estructura de focos: una fila de focos colgada en la parte superior, con haces de luz que barren el escenario (opción 3)
• La barra superior: tu hashtag (opción 7) y el contador de diapositivas (opción 4)
• La diapositiva de título: la línea de portada (opción 5), el nombre de tu evento en grande y "Presentado por" (opción 6). Tu foto de portada llena la diapositiva detrás del título; sin foto, aparece una esfera luminosa del color de tu marca
• El rótulo inferior: el día de la semana, la fecha y la hora en la etiqueta de color, con la ubicación de tu evento al lado
• Reservar mi plaza: un botón que salta a la sección de confirmación, con "Inscripción hasta" y tu fecha límite de respuesta debajo
• La primera fila: siluetas del público a lo largo del pie del escenario

La hora sigue el ajuste Mostrar hora en la portada de tu invitación. En un "Reserva la fecha", el botón se omite.

Mensaje

"Palabras de bienvenida": el mensaje de tu invitación en una diapositiva con un icono de micrófono, tras una línea del color de tu marca. El primer párrafo va en un tamaño mayor, como la frase inicial de quien toma la palabra, y todo lo que pongas en cursiva o en negrita se resalta con el color de tu marca.

Cuenta regresiva

La pantalla de espera antes del evento: días, horas, minutos y, opcionalmente, segundos en grandes cifras con separadores parpadeantes, un resplandor que se desplaza despacio y una línea de "Por favor, tomen asiento" con un piloto de emisión en directo. En el móvil, las cifras se colocan en una cuadrícula de dos por dos. Cuando termina la cuenta regresiva, se muestra tu mensaje final (o "Estamos en directo").

Galería (Carrusel)

"Mejores momentos": tus fotos como en el clasificador de diapositivas de una presentación, en miniaturas 16:9 con su número debajo, en una fila que se desliza hacia los lados. Aparecen botones de flecha cuando hay más fotos de las que caben.

Historia

La hoja de ruta: cada hito es una parada en una misma línea de tiempo (a lo ancho de la diapositiva en pantallas anchas, hacia abajo en el móvil), con un nodo luminoso, el año en grande, la fecha completa, el título, la descripción y la foto, cuando la hay. El subtítulo de tu historia aparece bajo el título de la sección.

Ubicación

La tarjeta del lugar: a un lado, el mapa en el marco de una pantalla cuando tu ubicación tiene uno; si no, el plano sin texto de un auditorio (un escenario iluminado, las butacas y un asiento destacado con el color de tu marca; es decoración, no tu sala real). Al otro lado, tu dirección en grande, tus indicaciones y un botón Abrir en Maps.

Itinerario

"La agenda": cada día con fecha empieza con una pestaña Día 01 con la fecha al lado y, después, las entradas bajan por una pista como las sesiones de un congreso: la hora en grandes cifras, un nodo luminoso y una tarjeta de sesión con el evento, el lugar como una etiqueta de sala y la nota como resumen.

Regalos

El muro de colaboradores: cada lista de regalos, opción de regalo monetario, causa solidaria y artículo de la lista de deseos es un bloque, con el nombre compuesto como el logotipo de un patrocinador y un icono según su tipo. Los datos de pago aparecen en una etiqueta que se ajusta con limpieza, incluso con direcciones de monedero largas, con un botón Copiar al lado. Los encabezados de grupo ("Listas de regalos", "Aportaciones", "ONG colaboradoras") solo aparecen cuando ofreces más de un tipo de regalo.

Detalles del evento

"Guía del asistente":

• Código de vestimenta como una tarjeta destacada con un borde del color de tu marca: el título de tu código de vestimenta en grande, tu descripción, muestras de los colores recomendados y a evitar, y las notas
• Dónde alojarse como tarjetas de hotel: nombre, dirección, etiquetas de distancia y precio, código promocional, notas, un botón Reservar y un teléfono al que llamar con un toque
• Cómo llegar como filas de ruta con un icono para cada tipo de transporte y el precio en una etiqueta
• Preguntas frecuentes como un acordeón: los invitados tocan una pregunta para abrir su respuesta

Guarda la fecha (Calendario)

"Reserva la fecha": un icono de app de calendario con el mes sobre la banda de color, el día en enorme y el día de la semana, junto al título del evento con su fecha, su horario y su lugar, tu nota del calendario y los botones Google, Apple (descarga el archivo de calendario) y Outlook.

Confirmación de asistencia

"Recoge tu acreditación": una acreditación de congreso cuelga de su cinta junto al mostrador de inscripción. La acreditación muestra tu evento en la banda de color, el nombre del propio invitado en grande (o "Tu nombre aquí" en un enlace compartido), una marca de Inscripción confirmada cuando ha aceptado, un sello holográfico y la franja con el rol (opción 8). El mostrador contiene el formulario de respuesta: asistir o no como dos grandes teclas, campos limpios y un botón de envío a todo lo ancho. Tu fecha límite de respuesta aparece bajo el título de la sección. En un "Reserva la fecha", el mostrador muestra la nota del aviso en lugar del formulario.

Cierre

La última diapositiva de la presentación bajo un único foco: tu titular de cierre (opción 9), el nombre del evento en el color de tu marca, la fecha y el lugar, tu hashtag, el número de diapositiva "12 / 12" y un botón Volver a la primera diapositiva, con la primera fila en silueta debajo.

Secciones sin una estructura a medida

Estas secciones usan la estructura estándar de Fotify, con un estilo adaptado a Keynote:

• Subida de fotos, Código QR, Asignación de mesas, Playlist, Subeventos, Tratamientos especiales y secciones personalizadas

Cada una se convierte en una diapositiva: el mismo separador numerado encima, un panel de diapositiva del color de tu escenario, títulos en grotesca, botones del color de tu marca y campos limpios. El código QR va sobre una placa blanca para que siempre se pueda escanear, las insignias de asiento usan el color de tu marca y las secciones de HTML personalizado se muestran sobre un panel blanco para que el contenido incrustado siga siendo legible en los escenarios oscuros.

Preguntas frecuentes

P: ¿Keynote es solo para congresos tecnológicos? R: No. Elige el escenario y el color que encajen (oro sobre grafito para una entrega de premios, blanco para una reunión de empresa de día) y reescribe la línea de portada y la diapositiva de cierre. Sirve para cualquier evento con escenario, e incluso para un cumpleaños redondo planteado como una "keynote".

P: ¿De dónde sale el nombre de la acreditación? R: Es el nombre del invitado al que se envió la invitación: cada invitado solo ve su propio nombre. En un enlace de inscripción compartido todavía no hay invitado, así que la acreditación muestra "Tu nombre aquí" (puedes reescribir esa línea en el modo de edición).

P: ¿De dónde salen la línea "Presentado por" y el hashtag? R: Solo de las opciones Presentado por y Hashtag o código del evento. Keynote nunca los rellena a partir de tus otros datos; si los dejas en blanco, se ocultan.

P: ¿El plano es el de mi lugar real? R: No. Es una ilustración decorativa de un auditorio que se muestra cuando tu ubicación no tiene mapa. La dirección, las indicaciones y el botón Abrir en Maps que hay al lado son los datos reales de tu lugar.

P: ¿Molestarán los focos en movimiento a los invitados sensibles al movimiento? R: No. Los haces de luz, el resplandor de la cuenta regresiva y el balanceo de la acreditación solo se mueven para los invitados cuyo dispositivo permite animaciones; con la opción de reducir el movimiento activada, todo se queda quieto. También puedes desactivar los focos por completo (opción 3).

P: ¿Keynote funciona en idiomas de derecha a izquierda? R: Sí. En hebreo y árabe la estructura se invierte: el rótulo inferior, la hoja de ruta, la pista de la agenda y las flechas pasan al otro lado.

P: ¿Puedo usar campos personalizados en el formulario de confirmación con Keynote? R: Sí. Los campos personalizados (desplegables, fechas, casillas, subidas de archivos, etc.) adoptan automáticamente los campos limpios y las etiquetas en versalitas de Keynote.

Próximos pasos

• Consulta Cómo personalizar tu invitación de confirmación de asistencia para conocer la galería de plantillas y cómo probar un diseño antes de aplicarlo
• Compara los otros diseños: Cianotipo para el aspecto de un plano técnico, Salidas para una temática de viajes, Folio para un look tipográfico moderno o Estudio para componer tu propio diseño con el Estudio de diseño con IA
• ¿Organizas un congreso o un evento corporativo? Lee sobre Fotify para eventos corporativos, los congresos y el networking con Match & Connect

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