Cómo personalizar tu invitación de RSVP
Después de crear tu invitación de RSVP, puedes personalizar cada aspecto de su apariencia y la información que proporcionan los invitados. Esta guía cubre todas las opciones de personalización disponibles en la pestaña Invitation, incluidas las plantillas de diseño, la configuración de la sección hero, las secciones personalizadas, la galería de fotos, la postal, la apertura del sobre, los efectos visuales y mucho más.
Acceder a la personalización de la invitación
- Ve al panel de tu evento en dashboard.fotify.app
- Selecciona tu evento y haz clic en "Invitación" en la barra lateral
- Haz clic en la pestaña "Invitación"
Aquí encontrarás todas las opciones para personalizar tu invitación digital.
En un plan con límite de invitaciones (Free incluye hasta 20 invitaciones y Photo Gallery hasta 20), una tarjeta en la parte superior del editor muestra lo que llevas construido (diseño, foto de portada, mensaje de bienvenida, ubicación, programa, historia, regalos y detalles del evento) e indica la siguiente pieza que conviene añadir. También muestra cuántas invitaciones de tu plan has usado y, si tu enlace de registro tuvo que rechazar a invitados porque la lista estaba completa, cuántos intentaron confirmar asistencia después de que se llenara, junto a un botón para mejorar el plan. Ocultar por ahora la esconde.
El panel de vista previa en vivo
En pantallas anchas, el editor muestra una vista previa en vivo de tu invitación justo al lado de los ajustes — exactamente lo que ven tus invitados, actualizándose automáticamente un momento después de que se guarde cada cambio. En pantallas más pequeñas, toca el botón flotante Vista previa para abrirla a pantalla completa.
Qué puedes hacer con ella:
- Redimensionarla — arrastra el tirador de su borde para hacerla más ancha o más estrecha. La vista previa cambia automáticamente entre el diseño de móvil y el de escritorio a medida que la redimensionas (también puedes forzar cualquiera de las dos vistas con los botones de móvil/escritorio)
- Cambiar el invitado de ejemplo — la vista previa se genera para un invitado ficticio. El nombre y el número de asientos que se muestran son ejemplos, no ajustes: cada invitado real ve su propio nombre y los asientos que le asignes. Edita el nombre de ejemplo y el número de asientos en el panel para probar cómo se ven distintos grupos
- Ver la vista de después de confirmar — cambia de "Antes de responder" a "Tras confirmar" para previsualizar lo que obtienen los invitados una vez que responden al RSVP: el formulario de respuesta confirmada y, cuando está activado, su código QR de entrada y la asignación de mesa (con acompañantes de ejemplo que coinciden con el número de asientos)
- Ponerla en pantalla completa — el botón de ampliar extiende el panel sobre toda la ventana para que la invitación se muestre a tamaño completo mientras editas; pulsa Escape o vuelve a pulsar el botón para devolverla al lateral
- Abrirla como página completa — el botón de enlace externo abre la vista previa clásica en una pestaña completa
- Editar el texto en la página — el botón del lápiz pone la vista previa en modo de edición, donde reescribes los textos de la invitación directamente en la página (ver más abajo)
- Cambiar entre las páginas a las que llegan los invitados — los botones de la parte superior de la vista previa muestran tu Invitación (el enlace personal de cada invitado), tu enlace de Registro y tu enlace de Reserva la fecha. Las tres son la misma invitación con un solo bloque distinto: el formulario de RSVP, el formulario de registro o la nota de reserva de fecha. Las vistas de registro y de reserva de fecha muestran la página real tal como la ve cualquiera que tenga el enlace; nada de lo que pruebes ahí se envía. Si esa página está desactivada, la vista previa te lo indica y te lleva a donde puedes activarla
Dónde aparece cada texto
Cada campo de texto del editor indica qué páginas lo muestran, con una línea Aparece en: por ejemplo, el mensaje de tu invitación aparece en la invitación personal, en el enlace de registro y en el enlace de reserva de fecha, mientras que la redacción del formulario de registro aparece solo en el enlace de registro. En la pestaña Invitación, haz clic en una página de esa línea para mostrarla en la vista previa en vivo.
Editar texto directamente en la vista previa
Cualquier texto de tu invitación se puede reescribir justo donde lo ves — tanto los textos que una plantilla imprime por sí sola (encabezados de sección como "Kindly reply", etiquetas de botones, las unidades de la cuenta regresiva) como los títulos y mensajes que escribiste en los ajustes. Haz clic en el botón del lápiz del panel de vista previa para activar el modo de edición y después:
- Haz doble clic en cualquier texto resaltado para reescribirlo. Enter guarda, Escape cancela. Los mensajes de varias líneas (los mensajes de regalos y de la playlist) conservan sus saltos de línea: ahí Enter añade una línea y Ctrl/Cmd+Enter guarda
- Borra el texto para volver a la redacción predeterminada de la plantilla
- Deshaz y rehaz con las flechas de la barra de herramientas bajo la vista previa, o con Ctrl/Cmd+Z y Ctrl/Cmd+Shift+Z
- Descartar (la flecha circular) revierte todo lo que cambiaste en esta sesión de edición — antes te pide confirmación
- Los cambios se guardan solos un momento después de que dejes de escribir; la línea de estado bajo la vista previa muestra "Cambios sin guardar", "Guardando..." y "Todos los cambios guardados"
El texto que escribiste en un formulario de ajustes — un título de sección, la pregunta del RSVP, las etiquetas de aceptar y declinar — también se edita en la página, y el formulario se actualiza para coincidir. Lo único que no puedes reescribir desde la vista previa es el texto que el AI Design Studio escribió para un diseño de Estudio; un contorno punteado lo señala y se edita desde el chat del Estudio.
Un texto reescrito se muestra a todos los invitados tal como lo escribiste, en todos los idiomas. Los invitados que leen la invitación en otro idioma ven el texto predeterminado traducido de la plantilla solo en lo que no hayas tocado.
Trabajar con secciones completas. En el modo de edición, haz clic en cualquier parte de una sección para seleccionarla. La barra de herramientas bajo la vista previa te permite entonces subirla o bajarla entre las secciones que ven los invitados, ocultarla (en las secciones que se pueden desactivar, como la cuenta regresiva, la historia, los regalos o los detalles) o abrir sus ajustes con un clic. Pulsa Escape o la ✕ para quitar la selección.
¿Prefieres un recorrido guiado por todos estos ajustes? El asistente de configuración te guía paso a paso, con ayuda de redacción con IA en cada bloque de contenido — haz clic en "Configuración guiada" en la parte superior del editor cuando quieras.
Plantillas de diseño
Las plantillas de diseño le permiten aplicar un estilo visual completo a su invitación con un solo clic. Cada plantilla controla colores, fuentes, espaciado y efectos visuales para lograr un aspecto pulido y coherente.
Todas las plantillas están incluidas en todos los planes, incluido el gratuito: tanto Paleta como todos los diseños a medida. No hay ningún bloqueo ni nada que mejorar para usarlas o publicarlas. En los eventos gratuitos, los diseños a medida muestran una pequeña insignia "Hecho con Fotify" en la esquina inferior de la invitación (la estructura clásica ya muestra "Desarrollado por Fotify" en su pie de página); cualquier plan de pago o una suscripción activa la elimina.
La galería de plantillas
La galería tiene un filtro por ocasión en la parte superior (Todas, Boda, Fiesta, Corporativo, Cumpleaños, Elegante, Minimalista) y muestra:
- Paleta: siempre en primer lugar. Es la estructura clásica y sencilla con los colores y las fuentes que usted elija, con estilos listos para usar como punto de partida. Sirve para cualquier ocasión, así que el filtro nunca la oculta
- Diseños: invitaciones completas, cada una con su propia portada, estructura, secciones y opciones. El filtro los limita a la ocasión que elija; un diseño que sirve para varias ocasiones aparece en cada una de ellas
Cada tarjeta tiene un botón Pruébalo que muestra la plantilla con los datos de su invitación en la vista previa en vivo antes de guardar nada; consulte Probar un diseño más abajo.
Paleta
Paleta es la estructura clásica y sencilla con los colores y las fuentes que usted elija. Elija Paleta en la galería y, después, uno de sus 13 estilos listos para usar en Opciones de Paleta → Estilo (en el asistente de configuración, los estilos aparecen justo debajo de la galería). Todos los colores, fuentes y efectos siguen siendo editables en Personalizar plantilla:
| Estilo | Ideal para |
|---|---|
| Classic | Eventos tradicionales, elegancia atemporal |
| Romantic Blush | Bodas, fiestas de compromiso, celebraciones románticas |
| Midnight Garden | Eventos nocturnos, fiestas en jardín, reuniones sofisticadas |
| Golden Elegance | Galas, aniversarios, celebraciones de lujo |
| Ocean Breeze | Bodas en la playa, fiestas de verano, eventos costeros |
| Rustic Charm | Bodas en graneros, eventos campestres, celebraciones informales |
| Modern Minimal | Invitaciones limpias y sencillas, eventos modernos |
| Art Deco | Eventos con temática de los años 20, glamour vintage |
| Tropical Sunset | Bodas de destino, fiestas tropicales |
| Winter Wonderland | Fiestas navideñas, bodas de invierno |
| Corporate Clean | Eventos profesionales, conferencias, reuniones corporativas |
| Fiesta | Fiestas de cumpleaños, celebraciones festivas, eventos coloridos |
| Neo Brutalist | Eventos modernos y llamativos con sombras marcadas y bordes gruesos |
Diseños
Los diseños son plantillas a medida, no simples variaciones de color y fuente. Sustituyen estructuras completas de secciones (portada, historia, regalos, calendario, tarjeta de RSVP, etc.) por tratamientos hechos a mano, incluyen su propia tipografía y ofrecen sus propios controles de personalización en lugar de los controles estándar de color y fuente.
En la galería de plantillas aparecen después de Paleta.
Cuatro de ellos (Meridiano, Hilo, Prisma y Duotono) son diseños más sencillos construidos en torno a colores que usted mismo elige. Sus opciones incluyen un campo de color con una fila de muestras sugeridas y un chip Elige cualquier color que abre el selector de color de su dispositivo, para que pueda usar exactamente el color de su marca o de su boda. Elija el que elija, el diseño ajusta el tono donde hay texto encima para que todas las etiquetas se lean bien.
| Plantilla | Ideal para | Guía completa |
|---|---|---|
| Atelier | Suites de boda editoriales, galas formales, celebraciones importantes, cenas de aniversario: cualquier evento que busque una sensación de revista con estampado en foil | Plantilla Atelier — Guía completa |
| Cinematográfico | Bodas modernas, cumpleaños importantes (40/50/60), aniversarios, estrenos, galas corporativas: cualquier evento que busque la sensación de un póster de cine o de una tarjeta de título | Plantilla Cinematográfico — Guía completa |
| Caléndula | Bodas en jardín, bodas en viñedos, renovaciones de votos, bodas íntimas, fiestas de aniversario: cualquier evento que busque la cálida estética de una revista de bodas de los años 70 con ilustraciones dibujadas a mano | Plantilla Caléndula — Guía completa |
| Vesper | Bodas en capilla, bodas contemporáneas, renovaciones de votos, fiestas de compromiso, despedidas de soltera: cualquier evento que busque una sensación romántica y suave con una foto arqueada y un álbum de recortes tipo polaroid | Plantilla Vesper — Guía completa |
| Lino | Bodas modernas, bodas de etiqueta, bodas de destino, reuniones íntimas, renovaciones de votos: cualquier evento que busque fotografía editorial minimalista con fondos de papel crema y tratamiento fotográfico en blanco y negro | Plantilla Lino — Guía completa |
| Bento | Cualquier evento que busque una invitación modular en cuadrícula bento, con bloques redondeados y grandes titulares sin serifa, inspirada en las webs de producto modernas | Plantilla Bento — Guía completa |
| Aurora | Cualquier evento que busque una invitación oscura y luminosa, con luz de aurora en movimiento, tarjetas de cristal y titulares en degradado | Plantilla Aurora — Guía completa |
| Folio | Cualquier evento que busque una invitación editorial de estilo suizo, con grandes cifras para la fecha, capítulos numerados, filetes finos y un único acento con carácter | Plantilla Folio — Guía completa |
| Salidas | Retiros de empresa, cumbres, congresos, convenciones de ventas, viajes de incentivo, bodas de destino: cualquier evento en el que los invitados viajan, con un panel de salidas de paletas que hace girar el nombre de tu evento hasta encajarlo, una confirmación de asistencia en forma de tarjeta de embarque y señalización amarilla de aeropuerto | Plantilla Salidas — Guía completa |
| Cianotipo | Lanzamientos de producto, kick-offs de proyecto, hackathons, colocaciones de la primera piedra, inauguraciones de oficinas, congresos tecnológicos: cualquier evento que busque un plano técnico con papel milimetrado, un boceto que se dibuja solo, hojas numeradas y un cajetín de ingeniería | Plantilla Cianotipo — Guía completa |
| Gaceta | Bodas con sentido del humor, renovaciones de votos, fiestas de compromiso: cualquier celebración que quiera ser el periódico del día, con una cabecera en letra gótica, un titular de portada, ecos de sociedad, clasificados y un cupón de respuesta para recortar | Plantilla Gaceta — Guía completa |
| Amalfi | Bodas de destino, bodas de verano y en jardín, cenas de bienvenida, fiestas de compromiso junto al mar: cualquier celebración que busque un aire mediterráneo bañado por el sol, con un toldo a rayas, azulejos de mayólica pintados a mano, ramas de limonero, postales y una respuesta por correo aéreo | Plantilla Amalfi — Guía completa |
| Arcade | Cumpleaños de 30, 40 y 50, gamers y cualquiera que se criara con un joystick, fiestas retro y de los 80: cualquier celebración que quiera ser una máquina arcade de 8 bits, con una pantalla de título CRT con un PRESS START parpadeante, un temporizador pixelado, una historia en forma de tabla de récords, una tienda de objetos para los regalos y una despedida con GAME OVER | Plantilla Arcade — Guía completa |
| Mixtape | Cumpleaños de 30, 40 y 50, amantes de la música, reencuentros, fiestas retro y de los 90: cualquier celebración que quiera ser la cinta que te grabó un amigo, con tu nombre escrito a mano en un casete con las bobinas girando, una carátula con la lista de canciones de la cara A y la cara B, una cuenta regresiva en el contador de la cinta y una respuesta con solo darle al play | Plantilla Mixtape — Guía completa |
| Clandestino | Galas, Nochevieja, fiestas del Gran Gatsby y de los Felices Años 20, aniversarios, fiestas de cócteles, cumpleaños redondos: cualquier velada que busque el glamur art déco de los años 20, con rayos de sol en negro y oro, una puerta secreta que se abre sobre tu foto, un programa en forma de carta de cócteles, un mapa en una caja de cerillas y la contraseña en la puerta | Plantilla Clandestino — Guía completa |
| Keynote | Congresos, cumbres, keynotes de producto y noches de lanzamiento, entregas de premios, reuniones generales de empresa y jornadas fuera de la oficina: cualquier evento con un escenario, con focos que barren una diapositiva de título gigante, un rótulo inferior de estilo televisivo, una cuenta regresiva previa al evento, la agenda como programa de sesiones y una acreditación de congreso colgada de su cinta para responder | Plantilla Keynote — Guía completa |
| Herbario | Bodas en jardines, en prados y de primavera, bodas en jardines botánicos e invernaderos, renovaciones de votos: cualquier celebración que busque el álbum de flores prensadas de un botánico, con una hoja de papel vegetal que se levanta sobre flores silvestres prensadas, etiquetas de espécimen rotuladas a mano, fotos sujetas con esquineros de archivo, regalos en sobres de semillas y botones de calendario en forma de etiquetas de plantas | Plantilla Herbario — Guía completa |
| Herencia | Bodas de etiqueta y formales, bodas en iglesias y salones de baile, bodas clásicas en jardines, renovaciones de votos y aniversarios señalados: cualquier celebración que busque el tradicional conjunto de papelería grabada, con un sello de lacre que se rompe y una cinta de satén que se desliza fuera de tu invitación, un monograma gofrado en seco, nombres en caligrafía inglesa, tarjetas sobre un mantel de lino y una tarjeta de respuesta formal | Plantilla Herencia — Guía completa |
| Instantánea | Bodas a las que les encantan las fotos, bodas en jardines y en el patio de casa, fiestas de compromiso, cenas de ensayo, renovaciones de votos: cualquier celebración que busque un cálido álbum de fotos instantáneas, con una foto de portada que se revela en un marco instantáneo sobre un tablero de corcho, cinta washi y chinchetas, tiras de fotomatón para tu historia, una cuenta regresiva en el contador de fotos de una cámara y una confirmación de asistencia que pregunta si saldrás en la foto | Plantilla Instantánea — Guía completa |
| Celestial | Bodas de tarde y de noche, bodas de destino y en el campo, bodas de invierno, renovaciones de votos y fiestas de compromiso: cualquier celebración que busque el cielo nocturno, con las estrellas reales sobre tu lugar de celebración en el momento de la ceremonia dibujadas como un mapa estelar en foil dorado, tus iniciales como una nueva constelación, una cuenta regresiva con fases lunares y anillos de astrolabio | Plantilla Celestial — Guía completa |
| Meridiano | Congresos, cumbres, lanzamientos de producto, fiestas de empresa, galas y bodas modernas: cualquier evento en el que los invitados deban ver lo esencial de un vistazo, con una página a pantalla dividida con un póster en el color de tu propia marca (o tu foto de portada, o la foto impresa en tu color) que mantiene a la vista el nombre, la fecha, el lugar y el botón de confirmación mientras los detalles se desplazan a su lado, además de una barra de confirmación en el móvil | Plantilla Meridiano — Guía completa |
| Hilo | Bodas, fiestas de compromiso y renovaciones de votos, además de cenas de gala, entregas de premios y veladas corporativas: cualquier evento que busque sentirse elegante y personal, con una línea fina del color que elijas que recorre la página, dibuja un bucle o un nudo de infinito en la portada y une cada sección con la siguiente, a través de una galería de fotos colgadas y una línea de tiempo del día | Plantilla Hilo — Guía completa |
| Prisma | Lanzamientos de producto, eventos tecnológicos, cumbres y fiestas de empresa, bodas modernas y en tonos pastel: cualquier evento que busque sentirse luminoso y actual, con luz suave en degradado construida a partir de un color que eliges, tarjetas de cristal esmerilado, un título en degradado y botones en degradado en una sans gruesa y amable | Plantilla Prisma — Guía completa |
| Duotono | Eventos corporativos, lanzamientos y congresos, bodas modernas y urbanas: cualquier evento que busque un aspecto impreso y atrevido, con toda la página impresa a dos tintas que eliges, una oscura y una clara, con tus fotos como verdaderos duotonos, sobre papel teñido, blanco o invertido | Plantilla Duotono — Guía completa |
| Estudio | Cualquier evento que busque un diseño único: converse con el Estudio de diseño con IA y este compondrá desde cero su portada, paleta, tipografía y estructuras de secciones | Plantilla Estudio — Diseñe su invitación con IA |
Cada diseño tiene su propio artículo de ayuda, que cubre los controles de personalización, las estructuras de las secciones y consejos de diseño.
Hay más diseños previstos para próximas iteraciones (Maison con lettering a mano, Riviera costera y más).
Aplicar una plantilla
- Busque la sección "Plantilla de diseño" en la pestaña Invitación. Muestra su plantilla actual con un botón "Cambiar plantilla"
- Haga clic en "Cambiar plantilla" para desplegar la galería (permanece plegada de forma predeterminada para que no pueda cambiarla por accidente mientras se desplaza)
- Elija Paleta o explore los Diseños (use el filtro por ocasión para acotarlos) y haga clic en la plantilla que desee, o pulse antes Pruébalo para verla con sus datos (más abajo). En Paleta, elija un estilo en Opciones de Paleta → Estilo
- Si ha realizado personalizaciones de diseño (colores, fuentes o efectos personalizados), se le pedirá que confirme primero: al cambiar de plantilla, esos ajustes se restablecen a los valores predeterminados de la nueva plantilla. Su contenido escrito y la configuración de las secciones siempre se conservan
- La vista previa se actualiza de inmediato y la galería vuelve a plegarse para que pueda ver el resultado
Probar un diseño
¿Aún no lo tiene claro? Cada tarjeta de la galería tiene un botón Pruébalo (en los estilos de Paleta es el pequeño icono del ojo). Muestra esa plantilla en la vista previa en vivo con los datos de su invitación, sin guardar nada:
- La vista previa en vivo se abre sola si estaba cerrada, y una barra en su parte superior le indica qué diseño está probando y que todavía no se ha guardado nada
- Pulse Usar este diseño en esa barra para aplicarlo, o Salir para volver a su diseño actual
- Pruebe tantos como quiera: sus invitados siguen viendo su diseño actual hasta que aplique uno nuevo
- En las páginas sin vista previa en vivo, la prueba se abre en una pestaña nueva; elija el diseño en el editor para usarlo
Personalizar una plantilla aún más
Después de seleccionar una plantilla, puede ajustar propiedades de diseño individuales. Despliegue el panel de personalización para acceder a:
- Selectores de color: sustituya los colores primario, secundario, de acento, de texto y de fondo de la plantilla
- Colores de sección: sustituya los colores de superficie, superficie alternativa, borde, texto atenuado y fondo de los campos en todas las secciones
- Selectores de fuente: cambie las fuentes de los encabezados y del cuerpo de forma independiente
- Diseño del hero: elija cómo se organiza la sección hero
- Estilo de sección: ajuste cómo aparecen las secciones de contenido
- Estilo de divisor: cambie los separadores visuales entre secciones
- Animaciones de desplazamiento: controle cómo se animan las secciones al aparecer mientras los invitados se desplazan (consulte Efectos y animaciones)
- Efectos de texto del hero: añada animaciones de texto a la sección hero
- Partículas flotantes: añada efectos de partículas ambientales
- Transiciones de sección: controle el espaciado y el estilo de transición entre secciones
- Parallax: active el desplazamiento parallax en la imagen del hero
- Animaciones escalonadas: añada animaciones de entrada secuenciales a los elementos de las listas
- Estilo de encabezado: transforme los encabezados a mayúsculas, minúsculas o formato de título
- Ancho del borde: controle el grosor de los bordes de sección (de 0px a 4px)
- Sombra de sección: añada sombras a las secciones (suaves, medias o duras con desplazamiento)
Cada opción tiene una información emergente (pase el cursor sobre el icono i) que explica qué hace.
Estos controles se aplican a Paleta y a Estudio. Un diseño define sus propios colores, fuentes y estructura, así que, mientras tenga uno seleccionado, el selector oculta este panel y abre en su lugar las opciones propias del diseño (por ejemplo, Opciones de Folio). Su guía explica qué hace cada opción.
Los textos que muestra una plantilla (sus encabezados de sección, antetítulos y etiquetas de botones) no están en este panel: reescríbalos directamente en la invitación con el modo de edición de la vista previa en vivo.
Consejos para las plantillas
- Empiece con una plantilla que encaje con el ambiente de su evento y personalícela a partir de ahí
- Previsualice tanto en escritorio como en móvil para asegurarse de que sus personalizaciones se ven bien en todos los dispositivos
- Si cambia de plantilla, sus colores y fuentes personalizados se restablecen a los valores predeterminados de la nueva plantilla
Guía de Personalización
En la parte superior de la pestaña Contenido encontrarás la Guía de Personalización. Muestra las claves de plantilla que acepta el mensaje de tu invitación, para que cada invitado reciba un saludo con su nombre en su enlace personal.
Cómo funcionan las claves de plantilla
Las claves de plantilla son marcadores de posición especiales que insertan automáticamente los datos de tu invitado en los mensajes. Cuando un invitado recibe o ve la invitación, estos marcadores se sustituyen por sus datos reales.
Claves de plantilla disponibles
| Clave de plantilla | Qué hace | Ejemplo |
|---|---|---|
{{FIRSTNAME}} | Nombre del invitado | "John" |
{{LASTNAME}} | Apellido del invitado | "Smith" |
{{FULLNAME}} | Nombre completo del invitado | "John Smith" |
{{EMAIL}} | Correo electrónico del invitado | "john@example.com" |
Uso de las claves de plantilla
Mensaje de ejemplo:
Hola
{{FIRSTNAME}}, ¡no vemos la hora de celebrar contigo!
Para John Smith se vería así:
Hola John, ¡no vemos la hora de celebrar contigo!
Tus enlaces de registro y de reserva de fecha no tienen ningún nombre de invitado que insertar, así que una línea que solo saluda al invitado por su nombre (como "Hola {{FIRSTNAME}},") se omite ahí, y cualquier otra clave simplemente se elimina.
El enlace de invitación propio de cada invitado ({{RSVP_LINK}}) va en los mensajes que envías, no en la página de la invitación: los correos electrónicos lo añaden como su botón, y el Texto para WhatsApp y para copiar de la página Mensajes tiene sus propias claves, incluidas {{RSVP_LINK}} y {{EVENT_NAME}}.
Alias visible para parejas y familias
Cuando se añade un invitado con un Alias visible (p. ej., "Adam & Susan" o "The Smith Family"), las tres claves de plantilla de nombre ({{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}) se resuelven en ese alias en lugar del nombre o apellido individual. Así, un solo saludo como "Hola {{FIRSTNAME}}" se muestra de forma natural como "Hola Adam & Susan" para la pareja y "Hola John" para el invitado individual, sin necesidad de plantillas separadas.
Para los idiomas compatibles que distinguen la 2.ª persona del plural (sueco, español, francés, italiano, portugués, neerlandés, polaco, árabe, hebreo, danés), activa "Esta invitación es para varias personas" para que los mensajes SMS también usen la forma plural (p. ej., en sueco "ni är inbjudna" en lugar de "du är inbjuden").
Formato de fecha
Elige cómo se muestran las fechas y las horas en tu invitación. El formato de fecha se aplica a la fecha del evento en la portada, la fecha límite de RSVP, los días del itinerario, las fechas de los subeventos, el matasellos del sobre y las fechas de vencimiento de los tratamientos especiales.
Formatos de fecha disponibles
| Formato | Ejemplo |
|---|---|
| DD/MM/YYYY | 25/12/2024 |
| MM/DD/YYYY | 12/25/2024 |
| YYYY-MM-DD | 2024-12-25 |
| MMMM D, YYYY | December 25, 2024 |
| D MMMM YYYY | 25 December 2024 |
Seleccionar un formato de fecha
- Busca la sección "Formato de fecha y hora" en la pestaña Invitation
- Haz clic en el formato que prefieras
- El cambio se guarda automáticamente
Formato de hora
En la misma sección, elige 24-hour (14:30) o 12-hour (2:30 PM). La hora del evento en la portada, la tarjeta para guardar en el calendario, las entradas del itinerario y los subeventos siguen esta opción, sin importar cómo tenga configurado el teléfono el invitado.
Consideraciones regionales
- DD/MM/YYYY es común en Europa, América Latina y la mayor parte del mundo
- MM/DD/YYYY es el formato estándar en Estados Unidos
- YYYY-MM-DD es el estándar internacional ISO, usado a menudo en contextos técnicos
- MMMM D, YYYY y D MMMM YYYY son formatos largos elegantes, ideales para invitaciones formales
Nombres de meses localizados
Cuando usas los formatos de fecha largos (MMMM D, YYYY o D MMMM YYYY), los nombres de los meses se muestran automáticamente en el idioma del invitado. Por ejemplo, si un invitado ve tu invitación en español, verá "diciembre" en lugar de "December".
Esta localización ocurre automáticamente según el idioma que el invitado haya seleccionado en la invitación.
Fechas de la historia
Las fechas de los hitos de la sección de historia se muestran tal como las escribes. En las plantillas estándar, una fecha escrita como 2019-06-14 aparece completa, en el idioma del invitado y en tu orden de fecha: "June 14, 2019" con un formato que empieza por el mes, "14 June 2019" en los demás casos.
Imagen hero
La imagen hero es el principal elemento visual que aparece en la parte superior de tu invitación. Marca el tono de tu evento y es lo primero que ven los invitados.
Añadir una imagen hero
- Busca la sección "Hero Image"
- Arrastra y suelta una imagen, o haz clic para seleccionarla desde tu dispositivo
- Tu imagen se subirá y aparecerá en la vista previa
Requisitos de imagen
- Formatos compatibles: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Tamaño máximo de archivo: 10MB
- Recomendación: Usa una imagen horizontal de alta calidad que represente tu evento
Consejos para imágenes hero
- Elige una imagen que combine con la temática de tu evento
- Para bodas: fotos de compromiso, imágenes del lugar o contenido romántico
- Para eventos corporativos: branding de la empresa o el lugar del evento
- Para fiestas: imágenes festivas que capturen el ambiente
Configuración de la sección hero
Dentro de la sección Hero Image, expande el panel plegable Hero Section Settings para ajustar cómo se ve y se comporta tu hero.
Posición del texto
Elige dónde aparece el texto del evento sobre la imagen hero. Hay seis posiciones disponibles:
- Center — Texto centrado horizontal y verticalmente (predeterminado)
- Bottom Left — Texto anclado en la esquina inferior izquierda
- Bottom Right — Texto anclado en la esquina inferior derecha
- Top Left — Texto anclado en la esquina superior izquierda
- Top Right — Texto anclado en la esquina superior derecha
- Bottom Center — Texto centrado en la parte inferior
Tamaño del texto
Controla el tamaño del texto del hero:
- M — Medio, adecuado para títulos más largos
- L — Grande, tamaño estándar
- XL — Extra grande, para un impacto más marcado
Altura de la portada
Define cuánto espacio vertical ocupa la imagen hero:
- Short — Encabezado compacto, muestra el contenido más rápido
- Medium — Altura equilibrada (predeterminado)
- Tall — Hero más destacado
- Full — El hero ocupa toda la altura de la pantalla
Oscuridad de superposición
Usa el control deslizante (0-100%) para ajustar qué tan oscura es la superposición sobre la imagen hero. Una superposición más oscura mejora la legibilidad del texto sobre imágenes muy cargadas o brillantes. Establece 0% para no usar superposición.
Sobrescritura de color de texto
Sobrescribe el color del texto del hero si el valor predeterminado de la plantilla no contrasta bien con tu imagen.
Sobrescritura de tipografía del título
Elige una tipografía diferente para el título del hero, de forma independiente a la tipografía de encabezados de la plantilla.
Barra de navegación
Activa o desactiva la barra de navegación. Cuando está habilitada, aparece una navegación fija en la parte superior de la invitación para que los invitados puedan saltar entre secciones. Elige entre tres estilos:
- Glass — Efecto de vidrio esmerilado semitransparente
- Solid — Fondo opaco que coincide con los colores de tu plantilla
- Transparent — Totalmente transparente, solo texto
Subtítulo / Texto libre
Añade un subtítulo o eslogan personalizado que aparece debajo del nombre del evento, la fecha y la ubicación en la sección hero. Es ideal para añadir un toque personal como "We can't wait to celebrate with you!" o "Join us for an evening of joy and laughter". El texto admite hasta 200 caracteres y aparece con los mismos efectos que el resto del texto del hero.
Mostrar fecha, hora y ubicación en la portada
Activa si la fecha, la hora de inicio y la ubicación del evento se muestran en la imagen hero. Desactiva cualquiera de ellas si tu imagen hero ya contiene esa información, o para lograr un aspecto más limpio.
El interruptor de la hora se inicia en el estado que ya usaba tu plantilla, así que activarlo es siempre una decisión deliberada:
- En las plantillas estándar y en Vesper, la hora siempre ha aparecido junto a la fecha, así que permanece activada.
- En Atelier, Cinematográfico, Lino, Caléndula y Estudio, la portada se diseñó pensando solo en la fecha, así que la hora se inicia desactivada. Actívala si quieres que la hora de inicio también aparezca en la portada.
De cualquier forma, la hora que configures en el evento sigue controlando la cuenta regresiva, los botones de guardar en el calendario y tu itinerario — este interruptor solo controla si también aparece en la portada.
Postal
Una postal es una única ilustración vertical que se usa en hasta tres lugares: la tarjeta que sale del sobre, la vista previa que ven los invitados cuando se comparte el enlace de la invitación y, si lo activas, la imagen de portada de tus correos de invitación. Genérala con IA a partir de una o dos fotos de los anfitriones (diez direcciones artísticas, desde la acuarela botánica hasta un cartel de cine protagonizado por los anfitriones) o sube la tuya, y después activa o desactiva cada uso.
La sección Postal está justo encima de Apertura del sobre en la pestaña Diseño. La guía completa —fotos, estilos, el cupo de imágenes de IA y dónde aparece la tarjeta— está en Postales con IA.
Apertura del sobre
Añade una primera impresión espectacular: los invitados encuentran un sobre de papel de verdad dirigido a ellos, rompen el sello de cera y ven cómo sale la tarjeta antes de que aparezca la invitación.
Activar el sobre
- Busca la sección "Apertura del sobre" (colapsada de forma predeterminada)
- Ábrela y activa la función
- Toca el sello en la vista previa en vivo para reproducir la apertura exactamente como la verá un invitado; Repetir la lanza otra vez después de cada cambio
Lo que ven los invitados
Con el estilo Sobre, el sobre llega sobre un fondo, con un sello de cera en la solapa. El frente se queda en blanco a menos que actives los extras de abajo: el nombre del invitado escrito a mano, un sello postal en la esquina, un matasellos con la fecha de tu evento. Al tocar el sello, este se rompe, la solapa se abre hacia atrás y deja ver el forro, y la tarjeta sale del bolsillo y ocupa la pantalla:
- Con una postal definida, la tarjeta muestra tu ilustración y luego se gira para mostrar un reverso manuscrito con el nombre del invitado y tu mensaje.
- Sin ella, la tarjeta es una carta con el nombre del invitado, el nombre de tu evento y tu mensaje.
En los enlaces de registro abiertos, donde no se conoce al invitado, la tarjeta va dirigida a "Nuestro querido invitado" en lugar de a un nombre.
Los invitados pueden tocar en cualquier parte para saltar adelante, y la animación se acorta automáticamente para quienes tienen activada la reducción de movimiento en los ajustes de su dispositivo.
Estilo de apertura
- Sobre — El sobre de papel descrito arriba. Es el estilo predeterminado.
- Puerta — Dos paneles se abren en perspectiva 3D y dejan ver la tarjeta que hay detrás. Perfecto para eventos temáticos (una puerta de castillo, una gran entrada, una puerta de madera): sube una imagen personalizada para convertirla en la entrada.
Mensaje (opcional)
Una breve línea personal escrita en la tarjeta (en el reverso de la postal o en la carta), debajo del nombre del invitado; por ejemplo, "Estamos deseando celebrar contigo". Hasta 160 caracteres, en cualquier idioma, y se guarda automáticamente.
Frente del sobre
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Nombre del invitado en el sobre | Desactivado de forma predeterminada. Escrito a mano en el frente, como en un envío real, con el nombre de tu evento como remitente. Se oculta automáticamente en los enlaces compartidos que no tienen un invitado detrás |
| Sello postal | Sin sello de forma predeterminada. Monograma imprime las iniciales que escribas (hasta tres caracteres; no se deduce nada del nombre del evento); Postal usa la ilustración de tu postal como sello con foto; Logotipo muestra un logotipo que subas (ver abajo); o sin sello |
| Matasellos | Desactivado de forma predeterminada. Actívalo para mostrar un matasellos redondo con la fecha del evento en el formato de fecha que hayas elegido |
| Papel | Grano de papel liso, lino o kraft |
Tu logotipo en el sello
Pon el logotipo de una empresa, una marca o una familia en el sello de la esquina, ideal para un evento corporativo, un lanzamiento o un escudo en una boda:
- En Sello postal, elige Logotipo
- Haz clic en Subir logotipo y selecciona un PNG, JPG, WebP o SVG (máx. 10MB)
- El logotipo aparece al instante en el sello de la vista previa en vivo; usa Reemplazar logotipo para cambiarlo o la X para quitarlo
El logotipo se muestra completo (nunca recortado) sobre el papel blanco del sello, y es independiente de la postal: no se convierte en la tarjeta que sale del sobre ni en la vista previa del enlace. Un logotipo con fondo transparente es lo que mejor queda. El sello aparece en el estilo clásico Sobre, también en tus enlaces de registro.
Colores y fondo
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Color del sobre | El color del papel; la escritura a mano alterna entre tinta oscura y clara para seguir siendo legible |
| Color del sello de cera | El sello de cera |
| Color de acento del forro y Patrón del forro interior | El interior de la solapa: ninguno, floral, geométrico, puntos o rayas |
| Color del fondo | La página detrás del sobre. Déjalo vacío para usar el fondo de tu plantilla |
Con el estilo Puerta, las opciones específicas del sobre se ocultan, ya que los paneles de la puerta usan un color sólido o tu imagen de superposición personalizada.
Imagen de Superposición Personalizada
Sube una imagen para convertirla en la superficie de papel del sobre o en los paneles de la puerta: una textura de puerta de madera para un tema medieval, un patrón floral para una fiesta en el jardín, arte de marca para un evento corporativo:
- Haz clic en "Subir imagen" en la sección Apertura del sobre
- Selecciona una imagen (máx. 10MB)
- Elige Rellenar (recortada para cubrir toda la superficie) o Ajustar (la imagen completa, con el color del sobre alrededor)
Para quitar la imagen, haz clic en el botón X en la vista previa de la imagen.
Consejos para la Apertura de Sobre
- Deja que hable la postal: con una postal definida, el sobre es el momento en que los invitados la descubren
- Combina el sobre y el fondo con la paleta de tu plantilla, o pon el fondo oscuro para una revelación cinematográfica
- El papel kraft con un sello de monograma y el matasellos activado resulta rústico; el lino con un sello dorado resulta formal
- Prueba el estilo Puerta con una imagen personalizada para eventos temáticos
- Ten en cuenta que esto añade una interacción adicional antes de que los invitados vean la invitación, así que úsalo cuando quieras ese momento de "revelación"
Carrusel de fotos
Añade varias fotos que se muestran en un carrusel rotativo en la parte superior de tu invitación. Es perfecto para mostrar diferentes momentos o aspectos de tu evento.
Añadir fotos al carrusel
- Busca la sección "Photo Carousel" (muestra 0/9 cuando está vacía)
- Arrastra y suelta imágenes, o haz clic para seleccionarlas
- Añade hasta 9 fotos al carrusel
- Arrastra las fotos para reordenarlas
Requisitos de imagen
- Formatos compatibles: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Tamaño máximo de archivo: 10MB por imagen
- Máximo de fotos: 9
Consejos para las fotos del carrusel
- Cuenta una historia con la secuencia de fotos
- Mezcla distintos tipos de fotos (lugar, pareja, actividades)
- Asegúrate de que todas las fotos tengan una calidad e iluminación similares
- La primera foto es la que los invitados verán inicialmente
Contenido de la Invitación
La sección Contenido de la Invitación contiene el mensaje que leen los invitados al abrir tu invitación. También aparece en tu enlace de registro (salvo que hayas dado al formulario de registro su propio mensaje) y en tu enlace de reserva de fecha, donde se omite una línea que solo saluda al invitado por su nombre.
Editor de texto enriquecido
Usa la barra de herramientas de formato para dar estilo a tu mensaje:
- H1 / H2 - Añade títulos y subtítulos
- B / I / U - Texto en negrita, cursiva y subrayado
- Alineación - Alinea el texto a la izquierda, al centro o a la derecha
- Listas - Crea listas con viñetas o numeradas
- Emoji - Añade emojis para que tu invitación sea más personal
- Enlaces - Inserta enlaces clicables
- Imágenes - Inserta imágenes dentro del contenido
Usar personalización
Puedes usar claves de plantilla como {{FIRSTNAME}} en el contenido de tu invitación. Por ejemplo:
¡Estás invitado!
Hola
{{FIRSTNAME}},Nos hace mucha ilusión invitarte a nuestro próximo evento. Sería un placer contar contigo en esta ocasión tan especial.
Avísanos si puedes asistir respondiendo a esta invitación.
¡Esperamos verte!
Cuando John Smith vea esta invitación, verá "Hola John" en lugar de la clave de plantilla.
De parte de quién es la invitación
El Contenido de la Invitación controla el mensaje de tu página de RSVP. No controla la línea "[Invitado], [Organizador] te invita a [Evento]" de tus invitaciones por correo electrónico — esa proviene del campo Nombre del organizador de cada plantilla de correo. Si varias personas organizan el evento juntas y quieres que los correos se atribuyan al grupo ("La Familia Miller") en lugar de a una sola persona, configúralo en Mensajes → Correo electrónico → Configurar → Nombre del organizador. Consulta Cómo enviar invitaciones por correo electrónico.
El texto para WhatsApp y para copiar está en Mensajes
El texto breve que envías por tu cuenta a los invitados (antes se llamaba Plantilla de mensaje y estaba en esta página) ahora está en la página Mensajes de la barra lateral, en Texto para WhatsApp y para copiar, junto a tus correos electrónicos y SMS. La página Invitación solo contiene lo que ven los invitados al abrir su invitación.
Asegúrate de incluir {{RSVP_LINK}} en ese texto para que cada invitado reciba el enlace a su propia invitación. Los botones Copiar, WhatsApp y "Enviar desde mi correo" de la página Invitados lo rellenan para cada invitado. Consulta Personalizar el mensaje.
Secciones personalizadas
Añade hasta 5 secciones de contenido personalizadas a tu invitación. Cada sección personalizada puede contener texto enriquecido (con formato completo) o una incrustación HTML (para mapas, videos, widgets, etc.). Las secciones personalizadas se integran con el sistema de orden de secciones, por lo que puedes colocarlas en cualquier lugar entre las secciones integradas.
Añadir una sección personalizada
- Busca el panel "Custom Sections" en la pestaña Invitation
- Haz clic en "Add Custom Section"
- Introduce un título para la sección (p. ej., "Dress Code", "Travel Tips", "About the Venue")
- Elige el tipo de contenido:
- Rich Text — Editor de texto completo con encabezados, negrita/cursiva, listas, enlaces, imágenes y más (el mismo editor que el contenido de la invitación)
- HTML Embed — Pega código HTML sin procesar para incrustar mapas, videos, widgets de cuenta regresiva, listas de reproducción de Spotify u otro contenido externo
- Escribe o pega tu contenido
- Los cambios se guardan automáticamente
Gestionar secciones personalizadas
- Enable/Disable — Usa el interruptor en cada tarjeta de sección para mostrarla u ocultarla sin eliminarla
- Delete — Haz clic en el icono de papelera para eliminar una sección de forma permanente
- Reorder — Después de guardar, las secciones personalizadas aparecen en la configuración Section Order de abajo, donde puedes arrastrarlas a cualquier posición
Posicionar secciones personalizadas
Las secciones personalizadas aparecen en la lista de arrastrar y soltar de Section Order junto con las secciones integradas. Arrastra tu sección personalizada para colocarla donde quieras: entre la cuenta regresiva y el RSVP, después del itinerario o en cualquier otro lugar.
Consejos
- Usa secciones de texto enriquecido para códigos de vestimenta, detalles de alojamiento, instrucciones especiales o mensajes personales
- Usa secciones de incrustación HTML para incrustaciones de Google Maps, listas de reproducción de Spotify, videos de YouTube o widgets de terceros
- Desactiva una sección temporalmente en lugar de eliminarla si quizá quieras recuperarla más adelante
- Mantén los títulos de sección cortos y descriptivos
Orden de secciones
Reordena las secciones de tu invitación para que coincidan con tus prioridades. Arrastra y suelta secciones en la pestaña Invitation para cambiar el orden en que aparecen para los invitados.
Por ejemplo, quizá quieras el itinerario antes del mapa de ubicación, o el registro de regalos más cerca de la parte superior. Las secciones personalizadas que hayas creado también aparecen aquí y pueden colocarse en cualquier lugar. El orden de las secciones es totalmente flexible: organízalo como mejor funcione para tu evento.
Efectos y animaciones
Las plantillas de diseño incluyen efectos visuales integrados que dan vida a tu invitación. Puedes personalizar estos efectos después de seleccionar una plantilla.
Animaciones de desplazamiento
Controla cómo las secciones se animan al entrar en pantalla a medida que los invitados se desplazan hacia abajo. Opciones disponibles:
- Fade Up — Las secciones aparecen gradualmente mientras se deslizan hacia arriba
- Zoom In — Las secciones se escalan desde un tamaño más pequeño
- Blur In — Las secciones pasan de borrosas a nítidas
- Y otros estilos de animación según la plantilla
Efectos de texto del hero
Añade una entrada animada al texto de tu sección hero:
- Typewriter — El texto aparece letra por letra, como si se estuviera escribiendo
- Blur In — El texto pasa de borroso a nítido
- Split Reveal — El texto se separa y se vuelve a ensamblar
Partículas flotantes
Añade efectos ambientales de partículas que flotan por la invitación:
- Sparkles — Partículas de luz brillantes (ideales para eventos elegantes)
- Hearts — Corazones flotantes (ideales para bodas y eventos románticos)
- Confetti — Confeti de colores (perfecto para fiestas y celebraciones)
- Snow — Copos de nieve cayendo (adecuado para eventos de invierno)
- Bubbles — Efectos de burbujas flotantes (divertidos para eventos informales)
Transiciones de sección
Controla la transición visual entre secciones de la invitación:
- Gap — Espaciado visible entre secciones (predeterminado)
- Seamless — Las secciones fluyen entre sí sin espacios
- Overlap — Las secciones se superponen ligeramente para un efecto en capas
Parallax Hero
Habilita el desplazamiento parallax en la imagen hero para que se mueva a una velocidad diferente que el contenido cuando los invitados se desplazan, creando una sensación de profundidad.
Animaciones escalonadas
Cuando está habilitado, los elementos de lista y los elementos agrupados se animan uno tras otro con un ligero retraso, creando un efecto de revelación secuencial.
Consejos para los efectos
- Menos es más: uno o dos efectos crean elegancia; demasiados distraen
- Las partículas flotantes funcionan mejor con fondos más oscuros
- El parallax se nota más con imágenes hero altas o a pantalla completa
- Prueba las animaciones en dispositivos móviles, ya que algunos efectos se renderizan de forma diferente en pantallas pequeñas
Música de fondo
Añade una banda sonora a tu invitación incrustando una canción de YouTube que se reproduzca cuando los invitados vean tu página de RSVP.
Añadir música
- Encuentra una canción en YouTube que encaje con tu evento
- Copia la URL de YouTube (o solo el ID del video)
- Pégala en el campo YouTube URL
Opción de reproducción automática
Habilita "Auto-play music when page loads" para que la música comience automáticamente cuando los invitados abran tu invitación.
Nota: Debido a las restricciones del navegador, la música comenzará silenciada. Los invitados pueden tocar para habilitar el sonido. Esto es un requisito del navegador, no una limitación de Fotify.
Consejos para la música de fondo
- Elige música instrumental o canciones que coincidan con la temática del evento
- Para bodas: canciones románticas o significativas
- Para eventos corporativos: música animada pero profesional
- Para fiestas: pistas divertidas y enérgicas
Configuración de ubicación
Ayuda a los invitados a encontrar tu lugar agregando un mapa y direcciones a tu invitación.
Mapa de ubicación
Habilita el mapa de ubicación para mostrar un mapa interactivo con la ubicación de tu evento. Los invitados pueden:
- Ver exactamente dónde está el lugar
- Obtener indicaciones desde su ubicación actual
- Ver el área alrededor del lugar
Instrucciones adicionales
Habilita las instrucciones adicionales para proporcionar más detalles a tus invitados, como:
- Información de estacionamiento
- Instrucciones de entrada (p. ej., "Use the side entrance")
- Puntos de referencia cercanos
- Opciones de transporte público
- Qué traer
Itinerario
Crea un calendario detallado de tu evento para que los invitados sepan qué esperar y cuándo. Esto es especialmente útil para eventos de varios días, como bodas o conferencias.
Crear tu agenda
- Haz clic en "+ Add Entry" para añadir un nuevo elemento
- Completa los campos requeridos:
- Date - Cuándo ocurre esta actividad
- Time (24h) - Hora de inicio en formato de 24 horas
- Location - Dónde tiene lugar (p. ej., "Main Hall", "Beach Front")
- Event - Qué sucede (p. ej., "Reception", "Ceremony", "Dinner")
- Opcionalmente añade:
- Icon - Un icono visual para el elemento
- Note - Detalles adicionales sobre esta actividad
- Haz clic en "Save Entry"
Organizar tu itinerario
- Group by day - Habilítalo para organizar las entradas por fecha; perfecto para eventos de varios días
- Reorder entries - Arrastra y suelta para cambiar el orden
- Export PDF - Descarga tu itinerario como PDF para que los invitados lo impriman o lo guarden
Ejemplos de entradas de itinerario
| Time | Location | Event |
|---|---|---|
| 14:00 | Garden Chapel | Ceremony |
| 15:00 | Rose Garden | Cocktail Hour |
| 17:00 | Grand Ballroom | Reception & Dinner |
| 21:00 | Dance Floor | Party & Dancing |
Temporizador de cuenta regresiva
Genera expectativa mostrando una cuenta regresiva en vivo hasta la fecha de tu evento.
Habilitar la cuenta regresiva
Marca "Enable countdown on invitation" para mostrar el temporizador en tu invitación.
Opciones de personalización
- Custom Title (opcional) - Personaliza el encabezado (p. ej., "Counting Down To...")
Opciones de visualización
Elige qué unidades de tiempo mostrar:
- Show Days - Muestra los días restantes
- Show Hours - Muestra las horas restantes
- Show Minutes - Muestra los minutos restantes
- Show Seconds - Muestra los segundos restantes
Puedes habilitar las cuatro para máxima emoción o mostrar solo días y horas para un aspecto más limpio.
Mensaje al completarse
Configura un mensaje que se muestre cuando la cuenta regresiva llegue a cero (p. ej., "The celebration has begun!"). Esto reemplaza el temporizador una vez que comience tu evento.
Guardar en el calendario
Permite que los invitados agreguen tu evento fácilmente a su calendario personal con un solo clic.
Habilitar Guardar en el calendario
Marca "Enable save to calendar on invitation" para mostrar el botón del calendario.
Configuración del evento del calendario
- Calendar Event Title - El título que aparece en los calendarios de los invitados (déjalo en blanco para usar el nombre del evento)
- Calendar Event Description - Detalles que aparecen en el evento del calendario
- Event Timezone - Selecciona la zona horaria donde se realiza el evento (importante para invitados en distintas zonas horarias)
- Event Duration (minutes) - Cuánto durará el evento en el calendario (p. ej., 120 para 2 horas)
- Reminder Before Event - Cuándo se debe recordar a los invitados (p. ej., "1 hour before")
Cuando los invitados hacen clic en el botón de guardar, pueden añadir el evento a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook u otras aplicaciones de calendario.
Detalles del evento
Proporciona información útil sobre alojamiento, preguntas frecuentes, código de vestimenta y transporte. Esta sección tiene cuatro pestañas para ayudar a los invitados a prepararse para tu evento.
Habilitar Detalles del evento
Marca "Enable event details section on invitation" para mostrar esta información a tus invitados.
Stay (Alojamiento)
Ayuda a los invitados de fuera de la ciudad a encontrar dónde hospedarse:
- Haz clic en "+ Add Accommodation"
- Completa los detalles del hotel/alojamiento:
- Name - Nombre del hotel o alojamiento
- Website URL (opcional) - Enlace a la página de reservas
- Address - Dirección completa
- Phone number - Número de contacto
- Price range - p. ej., "$150-200/night"
- Distance from venue - p. ej., "5 min drive"
- Promo code (opcional) - Códigos de descuento para grupos
- Additional notes - Instrucciones especiales
Puedes añadir varias opciones de alojamiento en distintos rangos de precio.
FAQs
Responde a preguntas comunes de los invitados directamente en tu invitación:
- Haz clic en "+ Add FAQ"
- Introduce la Question y la Answer
- Añade tantas preguntas y respuestas como necesites
- Opcionalmente configura un Custom Title (p. ej., "Questions?" en lugar de "FAQ")
Preguntas frecuentes comunes para incluir:
- Is parking available?
- Are children welcome?
- Can I bring a plus-one?
- What time should I arrive?
Dress Code
Define qué se espera que los invitados vistan:
- Dress Code Type - Selecciona entre opciones (p. ej., Formal, Semi-Formal, Casual)
- Description - Describe en detalle las expectativas del código de vestimenta
- Suggested Colors - Añade los colores que te gustaría que usen
- Colors to Avoid - Añade colores que los invitados no deberían usar (p. ej., blanco en bodas)
- Additional Notes - Cualquier otra información del código de vestimenta
Travel (Transporte)
Ayuda a los invitados a llegar al lugar:
- Haz clic en "+ Add Transportation"
- Selecciona el tipo (p. ej., Parking, Shuttle, Taxi)
- Completa los detalles:
- Title - Nombra esta opción
- Description - Explica la opción de transporte
- Details - Horarios, direcciones, puntos de recogida
- Cost - p. ej., "Free", "$10"
- Booking URL (opcional) - Enlace para reservar
- Promo code (opcional) - Códigos de descuento
Añade varias opciones de transporte para cubrir distintas necesidades (estacionamiento, servicio de shuttle, recomendaciones de rideshare, etc.).
Pricing may vary depending on your country and currency. See the latest pricing on the pricing page.
Lista de regalos
Informa a los invitados sobre tus preferencias de regalo directamente en tu invitación. Puedes incluir listas tradicionales, solicitar contribuciones monetarias o sugerir donaciones benéficas.
Habilitar la sección de regalos
Marca "Enable gift section on invitation" para mostrar opciones de regalo a tus invitados.
Personalizar la sección
- Custom Section Title - Personaliza el encabezado (p. ej., "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
- Personal Message - Añade una nota emotiva (p. ej., "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")
Listas de regalos
Añade enlaces a tus listas de regalos tradicionales:
- Haz clic en "+ Add Registry"
- Introduce el nombre de la lista y el enlace
- Añade varias listas de diferentes tiendas
Contribuciones monetarias
Si prefieres regalos en efectivo o contribuciones para objetivos específicos:
- Haz clic en "+ Add Option"
- Selecciona el tipo de contribución (p. ej., Bank Transfer)
- Completa los detalles:
- Title - Nombra tu opción de contribución (p. ej., "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - Información de pago (p. ej., número de cuenta, email, enlace de PayPal)
- Optional instructions - Notas adicionales para los invitados
- Añade varias opciones para dar flexibilidad a los invitados
Donaciones benéficas
Sugiere donaciones a causas que te importan:
- Haz clic en "+ Add Charity"
- Añade nombres de organizaciones benéficas y enlaces
- Los invitados pueden donar en tu honor
Playlist (solicitudes de canciones)
Deja que los invitados pidan canciones directamente desde la invitación mientras confirman su asistencia. Las solicitudes llegan a la pestaña Playlist de tu evento y al DJ Dashboard, agrupadas para que las solicitudes repetidas cuenten como votos.
Habilitar la Playlist
Marca "Enable song requests on the invitation" para añadir la sección.
Personalizar la sección
- Custom Title (opcional) - Personaliza el encabezado (p. ej., "Help us build the playlist")
- Message (opcional) - Un empujón breve (p. ej., "Which song gets you on the dance floor?")
- Show guests what others requested - Muestra un panel en vivo "On the list so far" junto al formulario
- Let guests add a note - Añade un campo de nota opcional; las notas solo son visibles para ti y para el DJ
- Also show on the registration form - Coloca el mismo bloque en tu formulario de registro abierto
- Requests per guest - Limita cada invitación a 1-50 canciones, o déjala sin límite
Haz clic en Save Changes. El tiempo de espera entre solicitudes y las preguntas adicionales del formulario se comparten con la página de solicitud de canciones por código QR y se configuran en el DJ Dashboard. La gestión de las solicitudes en sí se hace en la pestaña Playlist — consulta Playlist de invitados: solicitudes de canciones en tu invitación.
Nuestra historia
Comparte tu recorrido con los invitados a través de una hermosa línea de tiempo de hitos. Esta función es perfecta para bodas, aniversarios o cualquier evento en el que quieras contar tu historia.
Habilitar la línea de tiempo de la historia
Marca "Enable story timeline on invitation" para mostrar la línea de tiempo en tu invitación.
Personalizar el encabezado
- Custom Title (opcional) - Personaliza el encabezado de la sección (p. ej., "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
- Subtitle (opcional) - Añade un subtítulo romántico o descriptivo (p. ej., "A love story in the making...")
Añadir hitos
- Haz clic en "+ Add Milestone"
- Completa los detalles del hito:
- Date - Cuándo ocurrió (p. ej., "January 2020" o "2020-01-15")
- Title - Un nombre breve para este momento (p. ej., "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - Cuenta la historia de este momento con tus propias palabras
- Image (opcional) - Haz clic en el área de imagen para subir una foto para este hito (máx. 10MB). Las imágenes aparecen debajo de la descripción del hito en la invitación.
- Los cambios se guardan automáticamente
Gestionar hitos
- Reorder - Usa las flechas arriba/abajo para cambiar el orden de los hitos
- Delete - Haz clic en el icono de papelera para eliminar un hito
- Edit - Actualiza los detalles de cualquier hito en cualquier momento
- Images - Sube, reemplaza o elimina imágenes de hitos. Las imágenes se guardan inmediatamente después de subirse. Cuando eliminas un hito o su imagen, el archivo se limpia automáticamente del almacenamiento.
Consejos para crear buenos hitos
- Incluye 3-5 momentos clave para lograr el mejor impacto visual
- Usa fechas significativas que cuenten tu historia
- Mantén las descripciones personales pero concisas
- Añade fotos para dar vida a tus hitos: fotos de compromiso, recuerdos de viajes o momentos significativos
- Hitos comunes: primer encuentro, primera cita, compromiso, mudarse juntos
Textos de RSVP
Personaliza el texto que ven los invitados en la sección de RSVP de tu invitación. Puedes reemplazar la pregunta de RSVP, el mensaje predeterminado de fecha límite de respuesta y las etiquetas de los botones de aceptar y rechazar.
Textos Personalizables
| Field | Default Text | Example Override |
|---|---|---|
| RSVP question | "Will you attend?" | "Will you join us?" |
| Response deadline text | "Please respond by 01/05/2026" | "Kindly RSVP by {date}" |
| Accept button text | "Accept with pleasure" | "Joyfully accept!" |
| Decline button text | "Decline with regret" | "Regretfully decline" |
Uso del Marcador {date}
El texto de fecha límite de respuesta admite un marcador especial {date} que se reemplaza automáticamente con la fecha límite de RSVP de tu evento (con el formato según el formato de fecha que hayas elegido).
Importante: Si escribes un texto de fecha límite personalizado sin incluir {date}, aparecerá una advertencia para informarte de que la fecha límite no se mostrará a los invitados. Asegúrate de incluir {date} donde quieras que aparezca la fecha.
Ejemplos:
- "Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
- "Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
- "We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"
Cómo Personalizar
- Busca la sección "RSVP Texts" en la pestaña Invitation
- Introduce tu texto personalizado en cualquiera de los campos
- Los cambios se guardan automáticamente cuando dejas de escribir
- Deja un campo vacío para usar el texto predeterminado
Consejos
- Mantén los textos de los botones cortos: deben caber en un botón
- Usa un tono cálido y personal que encaje con el estilo de tu evento
- Reformula la RSVP question para marcar el tono: "Will you join us?", "Can you make it?" o una redacción menos formal. Como es texto libre, puedes escribirlo en cualquier idioma para tus invitados
- Para eventos formales: "We graciously accept" / "We regretfully decline"
- Para eventos informales: "Count me in!" / "Sorry, can't make it"
Galería de Fotos y Subida
Muestra fotos del evento en tu invitación y, de forma opcional, permite que los invitados suban las suyas. Esta sección combina una galería de fotos con una llamada a la acción para subir contenido, creando una experiencia integrada.
Subidas de Fotos de Invitados
Activa "Allow Guest Photo Uploads" para mostrar un botón de subida en tu invitación. Cuando está habilitado, los invitados ven un botón "Share Your Memory" que los lleva a la página de subida. Puedes seleccionar a qué álbum suben los invitados mediante el desplegable "Album guests upload to".
Personalizar el Texto del Botón de Subida
El botón de subida visible para los invitados muestra "Share Your Memory" de forma predeterminada. Puedes renombrarlo para que coincida con la redacción o el idioma de tu evento:
- En la configuración de Photo Gallery & Upload, busca el campo Button Text (debajo de los campos de título y subtítulo de la sección)
- Introduce tu propia etiqueta; por ejemplo: "Share your photos", "Add to the album" o "Teile deine Erinnerung"
- Déjalo vacío para usar el valor predeterminado. Los cambios se guardan automáticamente
La etiqueta personalizada aparece en el botón de subida dondequiera que se muestre en la invitación.
Mostrar Fotos del Álbum en la Invitación
Activa "Show event photos on invitation" para mostrar fotos de tu evento directamente en la página de la invitación. Es ideal para enseñar fotos previas al evento, imágenes del lugar o recuerdos de reuniones anteriores.
Cuando está habilitado, los invitados ven una cuadrícula de fotos con un botón "Load More" para ver fotos adicionales, además de un enlace "View Full Album" para explorar el álbum completo.
Configuración de la Galería
- Album to display — Elige qué fotos de álbum aparecen en la invitación, o selecciona "All photos" para mostrar fotos de todos los álbumes
- Album guests upload to — Elige a qué álbum contribuyen los invitados cuando hacen clic en el botón de subida
- Randomize photo order — Cuando está habilitado, las fotos se muestran en orden aleatorio cada vez que se carga la invitación, manteniéndola fresca para quienes repiten visita
- Photos to show — Controla cuántas fotos se cargan inicialmente (4, 6, 8 o 12). Los invitados siempre pueden hacer clic en "Load More" para ver más
Galería sin Subidas
Puedes mostrar la galería de fotos sin habilitar las subidas de invitados. Esto resulta útil cuando quieres mostrar fotos del evento (p. ej., imágenes del lugar o fotos previas) pero aún no quieres que los invitados suban las suyas.
Cuándo Usar Esto
- Galería + subidas — Eventos en los que quieres mostrar fotos Y permitir que los invitados aporten (bodas, fiestas)
- Solo galería — Compartir imágenes del lugar o fotos previas sin aceptar subidas
- Solo subidas — Llamada a la acción simple para subir fotos sin mostrar una galería
- Desactivada — Sin sección de fotos en la invitación
Esta función se integra con las capacidades de compartir fotos de Fotify y la gestión de álbumes.
Campo de comentarios de RSVP
Permite que los invitados dejen comentarios adicionales cuando respondan a tu invitación. Esto es útil para recopilar restricciones alimentarias, solicitudes especiales o mensajes personales.
Habilitar el campo de comentarios
Activa "Show Comments Field" para añadir una caja de comentarios al formulario de RSVP.
Cuando está habilitado, los invitados pueden dejar:
- Restricciones alimentarias o alergias
- Solicitudes especiales (necesidades de accesibilidad, preferencias de asiento)
- Mensajes personales o buenos deseos
- Preguntas sobre el evento
Cuándo habilitarlo
- Habilítalo para eventos con comidas en los que necesites información dietética
- Habilítalo si los invitados podrían tener requisitos especiales
- Habilítalo para eventos más personales en los que quieras recibir mensajes de los invitados
- Deshabilítalo si quieres una experiencia de RSVP más simple y rápida
Los comentarios de los invitados aparecen en tu panel de RSVP junto a su respuesta, lo que facilita el seguimiento de necesidades especiales.
Campos personalizados del formulario
Añade campos personalizados a tu formulario de confirmación de asistencia (RSVP) para recopilar información específica de tus invitados, más allá de la respuesta estándar, incluidas fotos.
Tipos de campo disponibles
Haz clic en "Add Field" y elige entre siete tipos de campo:
| Field Type | Best For | Example |
|---|---|---|
| Short Text | Respuestas breves | "Solicitud de canción", "Apodo" |
| Long Text | Respuestas detalladas | "Cuéntanos un recuerdo", "Mensaje especial" |
| Dropdown | Seleccionar entre opciones | "Preferencia de comida", "Preferencia de mesa" |
| Checkbox | Preguntas de sí/no | "Necesito estacionamiento", "Asistiré al after-party" |
| Number | Valores numéricos | "Número de niños", "Años conociendo a la pareja" |
| Date | Fechas de calendario | "Fecha de nacimiento", "Fecha de llegada" |
| Photo Upload | Recopilar fotos con el RSVP | "Envíanos una foto de bebé", "Comparte un recuerdo con la pareja" |
Crear campos personalizados
- Haz clic en el tipo de campo que quieres añadir
- Configura los ajustes del campo:
- Label - La pregunta que verán los invitados
- Required - Si los invitados deben responder obligatoriamente
- Options (para Dropdown) - Las opciones disponibles
- Target album (para Photo Upload) - El subálbum al que irán las fotos subidas
- Max photos per guest (para Photo Upload) - Cuántas imágenes puede adjuntar cada invitado (1–20)
- Ancho del campo - Si el campo ocupa una fila completa, media fila o un tercio de fila
- Mostrar este campo - Cuándo aparece el campo según la respuesta del invitado (asistiendo, rechazando o ambos)
- Regla condicional (opcional) - Muestra el campo solo cuando la respuesta de otro campo cumpla una regla
- Preguntar a cada invitado individualmente (para Short Text y Dropdown) - Recopila una respuesta por cada invitado asistente en lugar de una única respuesta para todo el grupo
- Guarda tu campo
Preguntas por invitado (elección de comida)
Los campos Short Text y Dropdown tienen un interruptor "Preguntar a cada invitado individualmente". Cuando está activado y un grupo de dos o más invitados acepta, la pregunta se repite una vez por cada invitado asistente — así una pareja puede elegir un plato de pescado y uno vegetariano en lugar de una única respuesta para todo el grupo. Cuando se recopilan los nombres de los invitados, cada respuesta se etiqueta con el nombre del invitado; de lo contrario, aparecen como "Invitado 1", "Invitado 2", etc.
- Una pregunta por invitado obligatoria debe responderse para cada invitado asistente
- Los grupos de un solo invitado responden con normalidad — nada cambia para ellos
- Las respuestas aparecen por invitado en los detalles del invitado en tu panel, y en la exportación de la lista de invitados
Diseño de campos (anchos)
Por defecto, cada campo ocupa una fila completa. Configura el ancho de un campo como Media fila o Un tercio para colocar campos breves uno junto a otro — por ejemplo, nombre, fecha de nacimiento y talla de zapato pueden compartir una línea, con el correo electrónico y el teléfono en la siguiente. Los campos fluyen de izquierda a derecha en el orden en que aparecen en el constructor, y en pantallas de móvil pequeñas todo vuelve a apilarse en una sola columna automáticamente.
Campos condicionales (mostrar solo cuando...)
Cualquier campo puede mostrarse solo cuando la respuesta de otro campo cumpla una regla. Activa "Mostrar solo cuando otro campo cumpla una regla" en los ajustes del campo y elige:
- Campo a verificar - Cualquier otro campo de tu formulario (excepto Photo Upload y Long Text)
- Regla - Depende del tipo del campo verificado:
- Los campos Date comparan por edad: La edad es como máximo / La edad es como mínimo (la edad se calcula en años completos a partir de la fecha que ingresa el invitado)
- Los campos Number comparan por valor: Es como máximo / Es como mínimo, además de Es igual a / No es igual a
- Los campos Dropdown, Checkbox y Short Text comparan valores exactos: Es igual a / No es igual a
- Valor - El valor con el que se compara
Ejemplos:
- Talla de zapato solo para menores - Un campo numérico "Talla de zapato" con la regla Fecha de nacimiento · La edad es como máximo · 18 aparece solo para invitados de 18 años o menos
- Seguimiento de detalle dietético - Un campo "Cuéntanos más" que se muestra solo cuando "Preferencia de comida" Es igual a "Dieta especial"
- Seguimiento de transporte - Un campo "Punto de recogida" que se muestra solo cuando la casilla "Necesito el shuttle" está marcada
El campo dependiente aparece en el momento en que la respuesta del invitado coincide y desaparece (sin enviar su valor) cuando deja de coincidir. Un campo condicional obligatorio solo bloquea el envío mientras está realmente visible. Las reglas no pueden formar bucles — el constructor se negará a guardar dos campos que dependan entre sí.
Recopilar respuestas de invitados que rechazan
El ajuste "Mostrar este campo" de cada campo controla cuándo aparece:
- Al asistir (predeterminado) - Se muestra a los invitados que aceptan; también se muestra a los invitados que rechazan si el interruptor a nivel de sección "Mostrar para invitados que rechacen" está activado
- Siempre - Se muestra tanto si el invitado acepta como si rechaza — ideal para recopilar datos de contacto o una fecha de nacimiento de todos
- Solo al asistir / Solo al rechazar - Se muestra exclusivamente para esa respuesta
Esto funciona tanto en la invitación RSVP personal como en el formulario de registro público.
Campos de subida de fotos
El tipo de campo Photo Upload permite que cada invitado adjunte fotos directamente dentro del formulario RSVP. Esto es perfecto para:
- Fotos de bebé de la boda — Pide a cada invitado que envíe una foto de su infancia para una sorpresa en forma de presentación
- Envío de recuerdos — Recopila recuerdos personales o fotos con el anfitrión antes del evento
- Envíos previos al evento — Fotos de disfraces para fiestas temáticas, fotos de perfil para conferencias, etc.
Importante: Tu evento debe estar Live antes de que puedas añadir un campo Photo Upload. Mientras el evento siga en estado Upcoming, la opción estará deshabilitada en el selector de tipos de campo (verás un tooltip que explica por qué). Para habilitarla, ve a tu evento y haz clic en Start Event — la opción Photo Upload estará disponible de inmediato y las subidas de los invitados empezarán a funcionar a través del formulario RSVP.
Cuando un invitado envía el formulario:
- Las fotos se suben directamente a tu evento
- Se colocan en el target album que seleccionaste para ese campo (o en el álbum principal si no se eligió un subálbum)
- Aparecen en la galería de fotos de tu evento como cualquier otra foto
- También son visibles dentro del cuadro de diálogo Guest Details de ese invitado, para que puedas ver exactamente qué fotos envió cada persona
Puedes dirigir diferentes campos de subida de fotos a distintos subálbumes. Por ejemplo, "Envíanos tu foto de bebé" puede apuntar a un subálbum privado "Baby Photos" que no aparece en la galería pública principal (consulta Manage Albums para saber cómo crear subálbumes privados).
Casos de uso para campos personalizados
- Preferencias de comida - Dropdown con opciones del menú
- Solicitudes de canciones - Short text para la lista del DJ
- Recogida de shuttle - Checkbox para necesidades de transporte
- Niños asistentes - Campo Number para el conteo
- Recuerdos especiales - Long text para mensajes tipo libro de firmas
- Recopilación de fotos de bebé - Campo Photo Upload dirigido a un subálbum privado "Baby Photos"
- Envío de disfraces - Campo Photo Upload para preparación de fiestas temáticas
Las respuestas a los campos personalizados aparecen en tu panel de RSVP junto con la información de cada invitado. En los campos de subida de fotos, el cuadro de diálogo Guest Details muestra una cuadrícula de miniaturas de todas las fotos que el invitado envió, con una insignia de "Pending review" en las fotos que aún están siendo moderadas.
Check-in en la puerta (control de acceso con QR)
Controle y haga seguimiento de la entrada de invitados en la puerta de su evento con verificación segura mediante código QR. Esta función es útil para eventos que requieren check-in o gestión de seguridad. El check-in en la puerta vive en la página Invitados (cambie su vista de Lista de invitados a Check-in), por lo que funciona incluso en eventos sin invitación; la invitación solo decide si los invitados ven su código QR de entrada.
Configurar la contraseña del personal
- Haga clic en Invitados en la barra lateral y cambie la vista a Check-in
- En Contraseña del personal, haga clic en "Configurar contraseña" — escriba una o haga clic en "Generar" (mínimo 6 caracteres)
- Haga clic en "Guardar contraseña"
Esta contraseña es necesaria para que el personal de la puerta abra la página de check-in. Compártala solo con miembros de confianza del personal que registrarán la entrada de los invitados. Puede cambiarla en cualquier momento; hacerlo cierra la sesión de todos los dispositivos que en ese momento tengan la sesión iniciada.
Activar el check-in con QR
Active el interruptor Check-in en la puerta. Cuando está activado, cada invitado confirmado ve una sección Entrada con un código QR personal en su invitación, y la vista muestra el enlace de la página de check-in para su personal, además de los recuentos de Llegadas en vivo.
Mostrar u ocultar el código QR de entrada
En el editor de la invitación, abra RSVP y Invitados > Código QR de entrada. Mostrar el código QR de entrada en la invitación está activado de forma predeterminada: los invitados que aceptan ven su código personal mientras el check-in en la puerta esté activado. Desactívelo para ocultar el código; el check-in en la puerta sigue funcionando y el personal busca a los invitados por nombre. Un código oculto también queda fuera del correo de recordatorio previo al evento, que además tiene su propio interruptor para incluir el código.
Cómo funciona
- Los invitados que confirman su RSVP reciben un código QR único con su confirmación
- En la entrada del evento, el personal accede a la página de verificación usando la contraseña
- El personal escanea los códigos QR de los invitados para verificar su identidad y marcar la asistencia
- Puede hacer seguimiento de quién ha llegado en tiempo real desde su panel
Cuándo usar esto
- Bodas - Garantice que solo entren al lugar los invitados confirmados
- Eventos corporativos - Haga seguimiento de la asistencia de los empleados
- Fiestas privadas - Gestione la lista de invitados en la puerta
- Conferencias - Registre la entrada de los asistentes inscritos
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo usar una imagen hero y un carrusel de fotos a la vez? R: El carrusel reemplaza la imagen hero cuando se añaden fotos. Elige una u otra según prefieras una sola imagen impactante o varias fotos que se van alternando.
P: ¿Qué pasa si no añado ninguna imagen? R: Tu invitación se mostrará con la identidad de tu evento y los colores de la plantilla, sin imagen de encabezado. Aun así, se verá profesional y limpia.
P: ¿Puedo cambiar las imágenes después de que los invitados hayan recibido la invitación? R: ¡Sí! Cualquier cambio que hagas se refleja de inmediato. Los invitados que vean la invitación después de tu actualización verán las nuevas imágenes.
P: ¿Las claves de plantilla funcionan en todos los campos de mensajes? R: Las claves de plantilla funcionan en los mensajes personalizados, el contenido de los SMS y las comunicaciones por correo electrónico. No funcionan en campos estáticos como el nombre del evento o la ubicación.
P: ¿RSVP_LINK es obligatorio?
R: Para las invitaciones personalizadas enviadas a cada invitado, sí: debes incluir {{RSVP_LINK}} en tu mensaje. Sin embargo, si prefieres un único enlace para todos los invitados, puedes activar la función Formulario de registro, que genera un enlace público que cualquiera puede usar para registrarse por su cuenta.
P: ¿Cuántos hitos puedo añadir a Nuestra historia? R: No hay un límite estricto, pero recomendamos entre 3 y 5 hitos para la mejor presentación visual. Demasiados pueden hacer que la línea de tiempo se vea recargada.
P: ¿Puedo añadir imágenes a los hitos de Nuestra historia? R: ¡Sí! Cada hito admite una imagen opcional (hasta 10MB). Haz clic en el área de imagen del editor de hitos para subirla. Las imágenes se guardan automáticamente y aparecen debajo de la descripción del hito en la invitación.
P: ¿Los invitados pueden subir fotos sin confirmar asistencia? R: Cuando las subidas de fotos de invitados están activadas en tu invitación, los invitados pueden subir fotos tanto si han enviado su respuesta como si no.
P: ¿Puedo mostrar fotos del álbum sin activar las subidas de los invitados? R: ¡Sí! La galería de fotos y la función de subida son independientes. Puedes mostrar fotos del evento en la invitación sin mostrar un botón de subida activando "Mostrar fotos del evento en la invitación" y dejando desactivado "Permitir que los invitados suban fotos".
P: ¿Cuántas secciones personalizadas puedo añadir? R: Puedes añadir hasta 5 secciones personalizadas por invitación. Cada una puede ser de texto enriquecido o una incrustación HTML.
P: ¿Puedo incrustar un mapa de Google o un vídeo de YouTube en una sección personalizada? R: ¡Sí! Elige el tipo de contenido "Incrustación HTML" y pega el código de inserción (iframe) de Google Maps, YouTube, Spotify o cualquier otro servicio que ofrezca códigos para incrustar.
P: ¿Dónde aparecen las secciones personalizadas en la invitación? R: Después de crear una sección personalizada, aparece en la lista de arrastrar y soltar de Orden de secciones. Puedes colocarla en cualquier posición entre las secciones integradas.
P: ¿Qué es el texto libre / subtítulo del hero? R: El campo de texto libre de Configuración de la sección principal te permite añadir un subtítulo o eslogan personalizado que aparece debajo del nombre del evento, la fecha y la ubicación sobre la imagen hero. Es ideal para mensajes personales como "¡Estamos deseando celebrarlo contigo!" (hasta 200 caracteres).
P: ¿Dónde aparecen los comentarios de los invitados? R: Los comentarios de los invitados aparecen en la página Invitados (barra lateral), junto a la respuesta de cada invitado. Puedes ver todos los comentarios de un vistazo al planificar el catering o el alojamiento.
P: ¿Puedo añadir campos personalizados después de que los invitados ya hayan respondido? R: Sí, puedes añadir nuevos campos personalizados en cualquier momento. Sin embargo, solo los invitados que respondan después de añadir el campo lo verán y lo responderán. Las respuestas enviadas antes no incluirán el nuevo campo.
P: ¿Qué ocurre con las fotos que los invitados suben mediante un campo de subida de fotos? R: Se guardan directamente en el álbum que seleccionaste al configurar el campo (o en el álbum principal si no elegiste ninguno). Aparecen junto con el resto de las fotos de tu evento y también se muestran como miniaturas en el cuadro Detalles del Invitado de ese invitado en concreto, para que puedas relacionar cada foto con la persona que la envió.
P: ¿Puedo enviar las fotos del RSVP a un subálbum privado que no se muestre en la galería principal? R: Sí. Crea un subálbum desde la pestaña Fotos y márcalo como Privado en el gestor de álbumes. Después, haz que tu campo de subida de fotos apunte a ese subálbum. Las fotos van directamente al subálbum privado y nunca aparecen en el feed público principal. Consulta Gestionar álbumes para ver las instrucciones completas.
P: ¿Cuántas fotos puede subir un invitado mediante un campo de subida de fotos? R: Tú defines el Máximo de fotos por invitado al crear el campo, desde 1 hasta 20. El formulario del invitado dejará de aceptar archivos cuando alcance ese límite.
P: ¿Por qué no puedo añadir un campo de subida de fotos a mi invitación? R: La opción de subida de fotos está desactivada hasta que tu evento esté En Vivo. Las subidas de fotos no pueden funcionar en un evento que aún no ha empezado, así que bloqueamos el campo hasta entonces. Inicia tu evento desde el panel y la opción se podrá seleccionar de inmediato.
P: ¿Quién debería tener la contraseña de verificación de asistencia? R: Comparte la contraseña solo con el personal de confianza que vaya a registrar a los invitados en la entrada: personal de seguridad, coordinadores del evento o anfitriones designados.
P: ¿Puedo personalizar los textos de los botones de RSVP? R: ¡Sí! En la sección Textos de RSVP puedes sustituir los textos de los botones de aceptar y rechazar por la redacción que prefieras. Deja los campos vacíos para usar los valores predeterminados ("Acepto con placer" / "Lamento declinar").
P: ¿Qué pasa si me olvido de incluir {date} en el texto de la fecha límite? R: Aparecerá una advertencia debajo del campo para avisarte de que la fecha límite no se mostrará a los invitados. Aun así, puedes guardar el texto sin {date} si no quieres mostrar la fecha a propósito.
P: ¿Puedo usar colores personalizados en lugar de las plantillas predefinidas? R: ¡Sí! Después de seleccionar una plantilla de diseño, puedes personalizar aún más los colores con los selectores de color del panel de personalización de la plantilla. Así puedes sustituir los colores principal, secundario y de acento según tus preferencias, manteniendo la estructura y los efectos de la plantilla.
P: ¿Cuál es la diferencia entre una plantilla de diseño y los colores personalizados? R: Una plantilla de diseño establece el estilo visual general, incluidos colores, fuentes, espaciado y efectos. Después de aplicar una plantilla, los selectores de color te permiten sustituir colores concretos manteniendo intacto el resto del diseño de la plantilla.
P: ¿Cuál es la diferencia entre Paleta y un diseño? R: Paleta es la estructura clásica; sus 13 estilos (en Opciones de Paleta → Estilo) y tus propios colores, fuentes y efectos son la forma de personalizarla. Los diseños sustituyen estructuras completas de secciones (portada editorial, dobles páginas tipo revista, cuenta regresiva en cartuchos grabados, tarjeta de respuesta letterpress, botones con contorno en foil) por tratamientos a medida, incluyen su propia tipografía y ofrecen controles de personalización específicos de la plantilla. Consulta la guía de cada diseño para ver su lista completa de funciones; por ejemplo, Plantilla Atelier — Guía completa.
P: ¿Necesito un plan de pago para usar un diseño como Atelier o Cinematográfico? R: No. Todas las plantillas, incluidos los diseños a medida, están disponibles en todos los planes, incluido el gratuito: no hay ningún bloqueo ni nada que mejorar para usarlas o publicarlas. En los eventos gratuitos, los diseños a medida muestran una pequeña insignia "Hecho con Fotify" en la esquina inferior de la invitación; cualquier plan de pago o una suscripción activa la elimina.
P: ¿Puedo ver cómo queda un diseño con mis datos antes de cambiar? R: Sí. Pulsa Pruébalo en cualquier tarjeta de la galería de plantillas: la vista previa en vivo muestra tu invitación con ese diseño sin guardar nada. Pulsa Usar este diseño para aplicarlo o Salir para volver. Consulta Probar un diseño.
P: ¿Es seguro usar los diseños para un evento real? R: Sí. Los diseños son totalmente funcionales: el RSVP, las subidas de fotos, los regalos, el itinerario y todos los flujos de datos se comportan igual que en Paleta. Un diseño cuya guía indica que está en beta todavía está recibiendo pulido visual según los comentarios de los clientes, pero tu boda o gala real no se va a romper. Si detectas algo mejorable, envíanos una nota y lo resolveremos en la siguiente iteración.
P: ¿Van a llegar más diseños? R: Sí. Meridiano, Hilo, Prisma y Duotono (cuatro diseños más sencillos en los colores que tú eliges) son las incorporaciones más recientes, después de Herbario, Herencia, Instantánea y Celestial, y estamos trabajando en más (con lettering a mano y otros) para próximas iteraciones. Los nuevos diseños aparecen en el grupo Diseños de la galería de plantillas a medida que se publican.
P: ¿Cómo funciona la apertura del sobre para los invitados? R: Cuando está activada, los invitados ven un sobre animado en lugar de que la invitación se cargue directamente. Tocan o hacen clic en el sobre para abrirlo, lo que reproduce una suave animación de apertura antes de mostrar la invitación completa. Añade un momento especial de "revelación" a la experiencia.
P: ¿Puedo personalizar el aspecto del sobre? R: Sí. Puedes cambiar el color del sobre, el color del sello de cera y el color de acento del forro interior, y elegir entre varios estampados de forro (ninguno, floral, geométrico, puntos, rayas).
P: ¿Qué controlan los ajustes de la sección hero? R: Los ajustes de la sección hero te permiten ajustar la posición del texto, el tamaño del texto, la altura de la portada, la oscuridad de la superposición, el color del texto, la fuente del título, la barra de navegación y si se muestran la fecha y la ubicación en la portada. Despliega el panel de ajustes dentro de la sección Imagen principal para acceder a ellos.
P: ¿Qué hace la barra de navegación? R: Cuando está activada, aparece una barra de navegación fija en la parte superior de la invitación que permite a los invitados saltar directamente a las distintas secciones (itinerario, RSVP, ubicación, etc.). Puedes elegir entre los estilos cristal, sólido o transparente.
P: ¿Los efectos y animaciones funcionarán en dispositivos móviles? R: Sí, todos los efectos están diseñados para funcionar tanto en escritorio como en móvil. Sin embargo, algunos efectos, como el desplazamiento parallax, pueden verse ligeramente distintos en los navegadores móviles. Recomendamos previsualizar tu invitación en un móvil para confirmar que te gusta cómo se ven los efectos.
P: ¿Puedo desactivar las animaciones si prefiero una invitación estática? R: Sí. Puedes poner las animaciones de desplazamiento en ninguna y desactivar una a una las partículas flotantes, el parallax y los efectos de texto del hero. Los colores y las fuentes de la plantilla se seguirán aplicando, sin movimiento.
P: ¿Cuántas fotos puedo añadir al carrusel? R: Puedes añadir hasta 9 fotos al carrusel de fotos.
P: ¿Por qué la música de fondo empieza silenciada? R: Los navegadores modernos exigen una interacción del usuario antes de reproducir audio. Es un requisito de seguridad del navegador, no una limitación de Fotify. Los invitados pueden tocar para activar el sonido y disfrutar de la música.
P: ¿Puedo añadir un mapa si mi evento es en una residencia privada? R: Sí, puedes activar el mapa de ubicación para cualquier dirección. Si prefieres no mostrar públicamente la ubicación exacta, puedes desactivar el mapa y usar el campo de instrucciones adicionales para dar las indicaciones en privado.
P: ¿Puedo exportar el itinerario para que los invitados lo impriman? R: ¡Sí! Haz clic en el botón Exportar PDF de la sección Itinerario para descargar una versión en PDF imprimible que los invitados pueden guardar o imprimir.
P: ¿Qué ocurre con la cuenta regresiva cuando empieza mi evento? R: Al llegar a cero, la cuenta regresiva muestra tu Mensaje de finalización (por ejemplo, "¡La celebración ha comenzado!") en lugar del temporizador.
P: ¿Qué apps de calendario son compatibles con Guardar en el calendario? R: Los invitados pueden añadir tu evento a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar y la mayoría de las aplicaciones de calendario compatibles con los formatos estándar.
P: ¿Puedo añadir varios hoteles en la sección de alojamiento? R: Sí, puedes añadir tantas opciones de alojamiento como quieras. Recomendamos incluir opciones de distintos rangos de precio para que se adapten a todos los invitados.
P: ¿Es apropiado incluir información de la lista de regalos en la invitación? R: Sí, muchos invitados agradecen conocer de antemano las preferencias de regalo. Usa un mensaje personal y cuidado, como "Tu presencia es nuestro mejor regalo", para mantenerlo elegante.
P: ¿Puedo editar el contenido de la invitación después de que los invitados ya hayan respondido? R: Sí, puedes actualizar cualquier parte de tu invitación en cualquier momento. Los cambios aparecen de inmediato para cualquiera que vea la invitación después.
P: ¿Qué formato de fecha debería usar? R: Elige el formato más familiar para tus invitados. Si la mayoría son de EE. UU., usa MM/DD/YYYY. Para invitados internacionales o eventos formales, los formatos largos (MMMM D, YYYY o D MMMM YYYY) son elegantes y claros en todas las regiones, ya que escriben el nombre del mes.
P: ¿Los nombres de los meses se traducen para los invitados internacionales? R: ¡Sí! Al usar los formatos largos (MMMM D, YYYY o D MMMM YYYY), los nombres de los meses se muestran automáticamente en el idioma que haya elegido el invitado. Si ve la invitación en español, verá "diciembre" en lugar de "December".
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