Colaboradores del evento: comparte la gestión del evento

Los colaboradores del evento te permiten invitar a otras personas para que te ayuden con un evento específico. Tú eliges cuánto acceso reciben: todo el evento como coorganizador, o solo las fotos, solo los invitados o ambos, con acceso de edición o de solo lectura. Esta función está incluida en el plan Professional Event y en todos los eventos creados con una suscripción.

Ideal para profesionales de eventos

Si eres fotógrafo, organizador de bodas u organizador de eventos y gestionas eventos en nombre de tus clientes, los colaboradores te permiten dar a tus clientes acceso directo a su evento. Agrégalos como colaboradores para que puedan:

Ver y descargar sus fotos en tiempo real
Aprobar fotos para el carrusel en vivo
Encargarse de su lista de invitados y de la distribución de mesas
Acceder a su evento sin necesidad de tener su propio plan ni suscripción

De esta forma, conservas el control del plan o de la suscripción y das a cada cliente justo el acceso que necesita: un familiar puede ver las fotos sin tocar la lista de invitados, y un organizador puede gestionar la lista de invitados sin cambiar tu configuración.

Acceso de los colaboradores

Al invitar a un colaborador, eliges uno de tres niveles de acceso:

Coorganizador: gestiona todo el evento contigo. Edita los detalles y la configuración del evento, la invitación, las fotos, los invitados, la distribución de mesas y los mensajes. Los coorganizadores también pueden invitar a otros colaboradores.
Puede editar: trabaja solo en las áreas que elijas.
Solo lectura: ve y descarga las áreas que elijas, pero no puede cambiar nada.

Para Puede editar y Solo lectura, elige al menos un área:

Fotos y videos: la galería, los álbumes, la moderación, el carrusel en vivo y las descargas
Invitados: la lista de invitados y las confirmaciones de asistencia (RSVP), la distribución de mesas, el check-in y los correos y SMS a los invitados

Acción	Coorganizador	Puede editar	Solo lectura
Ver y descargar las áreas a las que tienen acceso	Todo	Sus áreas	Sus áreas
Aprobar, eliminar y organizar fotos	Sí	Con Fotos y videos	No
Editar invitados, distribución de mesas y check-in	Sí	Con Invitados	No
Enviar correos y SMS a los invitados	Sí	Con Invitados	No
Ver la invitación tal como la ven los invitados	Sí	Con Invitados	Con Invitados
Cambiar la configuración del evento y la invitación	Sí	No	No
Invitar a otros colaboradores	Sí	No	No

Para que alguien pueda ver las fotos sin ver la lista de invitados, invítalo con Solo lectura y marca solo Fotos y videos: podrá descargar la galería, y las páginas de invitados no se le mostrarán.

Ningún colaborador puede eliminar el evento ni quitar al propietario del evento.

Agregar un colaborador

Para agregar un colaborador a tu evento:

Ve a tu evento en el Panel de Fotify
Haz clic en Colaboradores
Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona
En Acceso, elige Coorganizador, Puede editar o Solo lectura y, para las dos últimas, marca Fotos y videos, Invitados o ambos
Haz clic en Enviar invitación

La persona recibirá una invitación por correo electrónico. Puede aceptarla aunque todavía no tenga una cuenta de Fotify: el enlace de registro del correo abre el formulario de registro de Fotify con la dirección invitada ya completada. La invitación pertenece a esa dirección, así que debe registrarse con ella (mediante enlace mágico, o con Google o Microsoft si es el mismo correo). En cuanto inicie sesión, tendrá el acceso que elegiste.

Gestionar colaboradores

Estado de la invitación

En el panel de colaboradores, puedes ver el estado y el acceso de cada colaborador:

Aceptado: El colaborador aceptó la invitación y tiene el acceso que aparece debajo de su nombre
Pendiente: La invitación se envió, pero todavía no se aceptó

Cambiar el acceso de un colaborador

Ve al panel Colaboradores de tu evento
Haz clic en el ícono de lápiz junto al colaborador
Elige el nuevo acceso y haz clic en Guardar

El cambio se aplica de inmediato, también a las invitaciones que todavía no se han aceptado.

Eliminar un colaborador

Para eliminar a un colaborador:

Ve al panel Colaboradores de tu evento
Busca al colaborador que quieres eliminar
Haz clic en el ícono de papelera junto a su nombre

El colaborador perderá de inmediato el acceso al evento.

El propietario del evento, los coorganizadores y los propietarios y administradores del equipo pueden agregar, cambiar y eliminar colaboradores. Cualquier persona puede salir de un evento en el que colabora.

Colaboradores frente a miembros del equipo

Los colaboradores y los miembros del equipo tienen fines distintos:

Característica	Colaboradores	Miembros del equipo
Alcance	Un solo evento	Todos los eventos del equipo
Requiere	Un evento Professional Event o un evento con suscripción	Una suscripción de equipo
Puede crear eventos nuevos	No	Sí
Duración del acceso	Hasta que se les elimine o termine el evento	Hasta que dejen el equipo
Ideal para	Organizadores de bodas, fotógrafos, ayudantes puntuales	Agencias, recintos, colaboraciones continuas

Usa colaboradores cuando necesites que alguien ayude con un evento específico sin darle acceso a tus otros eventos ni a tu equipo.

Usa miembros del equipo cuando trabajes con personas que necesitan acceso continuo para crear y gestionar varios eventos.

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo agregar colaboradores a cualquier evento? R: Se pueden agregar colaboradores a los planes Professional Event y a cualquier evento creado con una suscripción. En los eventos Free, Photo Gallery y Premium, la tarjeta Colaboradores muestra en su lugar un aviso para mejorar el plan.

P: ¿Hay un límite de colaboradores que puedo agregar? R: No, puedes agregar a un evento tantos colaboradores como necesites.

P: ¿Los colaboradores necesitan una cuenta de Fotify? R: Para aceptar la invitación, tendrán que crear una cuenta gratuita de Fotify con la dirección de correo electrónico a la que enviaste la invitación, pero no necesitan su propio plan ni suscripción.

P: ¿Qué pasa con los colaboradores cuando termina el evento? R: Los colaboradores conservan el acceso para ver el evento y sus fotos según la duración del acceso a la galería, pero no pueden hacer cambios en los eventos finalizados.

P: ¿Puedo ser colaborador en el evento de otra persona? R: Sí, cualquier persona con una cuenta de Fotify puede ser invitada como colaborador, sin importar si tiene su propio plan o suscripción.

Los precios pueden variar según tu país y tu moneda. Consulta los precios más recientes en la página de precios.