Invitations pour la fête de fin d'année d'entreprise

Invitations pour la fête de fin d'année d'entreprise auxquelles votre équipe répond vraiment

Envoyez une invitation numérique à vos couleurs avec suivi des RSVP, accompagnants et questions sur les repas, puis collectez chaque photo de la soirée sur un mur photo en direct. Les invités l'ouvrent dans leur navigateur, sans application ni compte.

  • RSVP avec accompagnants, préférences de repas et questions personnalisées
  • Votre logo et vos couleurs sur l'invitation
  • Un seul QR code pour les photos de la soirée, affichées en direct à l'écran

Gratuit pour commencer. Rien à installer pour votre équipe.

Colleagues applauding a toast at a company celebration dinner
Une invitation numérique ouverte sur le téléphone d'un invité

Ce que vous obtenez

Tout ce qu'il faut pour la fête de l'entreprise, dans une seule invitation

L'invitation, les RSVP, les relances, les photos et l'accueil à l'entrée, le tout depuis un seul événement dans votre tableau de bord.

Une invitation à vos couleurs, pas un simple blocage d'agenda

Choisissez un design pensé pour les événements d'entreprise, définissez vos couleurs, placez votre logo sur le cachet de l'enveloppe et ajoutez le programme, le code vestimentaire et le plan d'accès que les invités demandent toujours. Les invités peuvent ajouter la soirée à leur agenda Google, Apple ou Outlook en un clic.

  • Des designs pensés pour les fêtes d'entreprise, les galas et les lancements
  • Votre logo sur le cachet, vos couleurs partout
  • Code vestimentaire, programme et plan d'accès intégrés
Une invitation numérique ouverte sur le téléphone d'un invité

Des RSVP avec accompagnants et les questions dont vous avez besoin

Les invités répondent dans leur navigateur, sans compte. Posez des questions sur les accompagnants, les préférences de repas, les allergies ou le transport grâce à des questions personnalisées, et n'affichez une question complémentaire que lorsqu'une réponse l'exige, comme un champ de précision pour les régimes spéciaux. Chaque réponse arrive dans une seule liste d'invités.

  • Ni application ni compte pour les invités
  • Questions personnalisées et conditionnelles
  • Une seule liste d'invités avec toutes les réponses
Le tableau de bord des RSVP affichant les réponses, les choix de menu et les accompagnateurs

Invitations, relances et mises à jour par e-mail et SMS

Envoyez l'invitation par e-mail ou SMS avec un lien personnel par invité, ou partagez un seul lien d'inscription avec toute l'entreprise. Programmez des relances avant la date limite de réponse, envoyez des mises à jour quand le programme change, puis un message de remerciement après la soirée.

  • Un lien personnel par invité, ou un seul lien d'inscription pour tous
  • Des relances programmées avant la date limite
  • Mises à jour et messages de remerciement depuis le même endroit
L'envoi d'e-mails et de SMS avec suivi des ouvertures et des réponses

Toutes les photos de la soirée, en direct à l'écran

Placez le QR code sur les tables et à l'écran. Vos collègues le scannent avec n'importe quel téléphone, envoient leurs photos sans application, et elles apparaissent sur le mur photo en direct au fil de la soirée. À partir de l'offre Photo Gallery, vous pouvez activer la modération par IA pour que chaque envoi soit vérifié avant son affichage, et avec les offres payantes vous téléchargez toute la galerie ensuite.

  • Fonctionne sur iPhone et Android, sans application
  • Modération par IA facultative avec les offres payantes
  • Téléchargez la galerie complète après la soirée
Photos des invités apparaissant sur le mur photo en direct pendant un événement

Accueillez les invités à l'entrée

Activez l'enregistrement à l'entrée et chaque invité confirmé reçoit un QR code d'entrée. Le personnel à l'entrée ouvre la page d'enregistrement sur un téléphone, scanne le code ou recherche dans la liste, et enregistre des groupes entiers ou des invités individuels à leur arrivée.

  • Un QR code d'entrée par invité une fois l'enregistrement activé
  • La page d'enregistrement fonctionne sur n'importe quel téléphone
  • Enregistrez un groupe entier ou une seule personne
L'enregistrement des invités à l'entrée avec un QR code scanné

Conçu pour

Conçu pour les événements du calendrier de l'entreprise

Un événement, une invitation, une liste d'invités, quelle que soit l'occasion.

Fête de fin d'année et de Noël

La plus importante. Accompagnants, questions alimentaires et code vestimentaire sur l'invitation, un mur photo le soir même, et toutes les images dans une seule galerie le lendemain matin.

Dîner de fin d'année

Un dîner assis dont le nombre de convives doit être exact. Recueillez les choix de menu avec le RSVP et attribuez les tables à partir de la même liste d'invités.

Séminaire d'équipe et retraite

Un programme sur plusieurs jours dans l'invitation, un seul QR code pour les photos de toutes les sessions et soirées, et une galerie pour la newsletter interne.

Photos d'événements d'entreprise

Fête d'été et journée en famille

Conjoints et enfants sur la liste d'invités, un lien d'inscription pour les retardataires et un mur photo que chacun voit depuis son téléphone.

Soirée de remerciement clients

Une invitation à vos couleurs avec votre logo, des liens personnels pour savoir qui l'a ouverte, et des relances qui partent toutes seules avant la date limite de réponse.

Comment ça marche

D'un événement vierge aux invitations envoyées en une seule séance

  1. 1. Créez l'événement et choisissez un design

    Créez un événement dans le tableau de bord, choisissez un design, ajoutez votre logo, la date, le lieu, le code vestimentaire et la date limite de réponse. Ajoutez les questions dont vous avez besoin, comme les accompagnants et la préférence de repas.

  2. 2. Envoyez-la et suivez les RSVP

    Ajoutez votre liste d'invités et envoyez l'invitation par e-mail ou SMS, ou partagez un seul lien d'inscription sur votre messagerie interne pour que chacun s'inscrive lui-même. Les relances partent avant la date limite, et chaque réponse arrive dans une seule liste d'invités.

  3. 3. Pendant la soirée, scannez et partagez

    Imprimez le QR code, affichez le mur photo en direct sur un écran, accueillez les invités à l'entrée et téléchargez la galerie le lendemain.

Questions

Invitations pour la fête de fin d'année d'entreprise : questions fréquentes

Combien coûtent les invitations pour la fête de fin d'année d'entreprise sur Fotify ?

Vous payez une fois par événement, pas par invité ni par mois. L'offre Free est gratuite et comprend jusqu'à 20 invitations. Les offres Premium et Professional n'ont pas de limite d'invitations et ajoutent la personnalisation de marque, la modération par IA et le téléchargement en masse. Les équipes qui organisent plusieurs événements par an peuvent opter pour un abonnement événementiel. Les prix actuels figurent sur la page des tarifs.

Y a-t-il une limite d'invités ?

L'offre Free comprend jusqu'à 20 invitations, et une inscription avec accompagnants compte pour une invitation. Les offres Premium et Professional n'ont pas de limite d'invitations.

Les employés doivent-ils installer une application ou créer un compte ?

Non. L'invitation, le formulaire RSVP et l'envoi de photos fonctionnent tous dans le navigateur du téléphone. Les invités ouvrent leur lien, saisissent leur nom et répondent. Il n'y a rien à installer ni compte à créer.

Peut-on utiliser le logo et les couleurs de l'entreprise ?

Oui. Choisissez un design, remplacez ses couleurs par celles de votre marque et importez votre logo pour qu'il apparaisse sur le cachet de l'enveloppe. Plusieurs designs sont construits autour d'une couleur que vous choisissez, de sorte que toute l'invitation suit votre palette.

Plusieurs personnes de l'entreprise peuvent-elles gérer l'invitation ?

Oui. Invitez vos collègues comme collaborateurs : en tant que co-organisateurs qui gèrent tout l'événement avec vous, ou avec un accès en modification ou en lecture seule limité à la liste d'invités ou aux photos. Les collaborateurs n'ont besoin que d'un compte Fotify gratuit, pas de leur propre offre. Les collaborateurs sont inclus à partir de l'offre Professional, et les équipes avec un abonnement événementiel partagent une même offre entre tous leurs membres.

Envoyez l'invitation cette semaine, pas la semaine précédant la fête

Créez l'événement, choisissez un design et envoyez-le à toute l'équipe depuis un seul endroit.

Gratuit pour commencer. Aucune carte bancaire requise.