Guides vidéo
De courts tutoriels vidéo qui montrent les vrais écrans de Fotify, étape par étape, en environ une minute chacun.
Premiers pas
1 vidéo
Partage de photos
7 vidéos
1:04Comment les invités ajoutent leurs photos
Comment les invités ajoutent leurs photos à votre événement Fotify : sans application et sans compte. Partagez votre lien d'envoi ou imprimez le code QR ; les invités le scannent et choisissent leurs photos dans le navigateur de leur téléphone, optent pour « Optimisé » ou « Full HD », ajoutent un nom et un message, puis appuient sur « Télécharger ». Les photos arrivent dans votre album et sur le mur photo en direct.
1:13Comment obtenir le code QR de votre événement
Comment obtenir le code QR que vos invités scannent pour ajouter leurs photos à votre événement Fotify. Il est prêt dès la création de votre événement : ouvrez « Photos » et cliquez sur « Code QR » (avant l'événement, c'est la grande carte en haut). Copiez le lien d'envoi ou ouvrez-le, vérifiez « Ce que voient les invités », téléchargez un PNG net de 1024 x 1024 pour vos panneaux, cartes de table et invitations, ou imprimez-le tout de suite. Les invités le scannent avec l'appareil photo de leur téléphone, sans application, et leurs photos arrivent directement dans votre album. Le code ne change jamais, et les invités peuvent envoyer leurs photos dès le début de l'événement.
0:58Comment afficher les photos des invités en direct sur une TV ou un vidéoprojecteur
Comment afficher en direct les photos de vos invités sur une TV ou un vidéoprojecteur avec Fotify : cela fonctionne dans n'importe quel navigateur web. Ouvrez « Photos », puis « Photos en Direct », où les photos de vos invités défilent les unes après les autres. Cliquez sur « Partager » pour obtenir un lien public, sans connexion requise, à transmettre à votre DJ ou à la salle. Dans les paramètres, choisissez combien de temps chaque photo reste à l'écran et affichez votre code QR de temps en temps, pour que les invités puissent le scanner et envoyer leurs photos. Ouvrez le lien sur l'ordinateur portable relié à l'écran ou dans le navigateur d'une smart TV, et passez en plein écran : les nouvelles photos rejoignent le diaporama quelques instants après leur envoi. Faites un test sur place avant l'événement, avec une connexion internet stable.
0:49Comment télécharger toutes les photos de votre événement
Comment télécharger toutes les photos de votre événement Fotify dans un seul ZIP. Ouvrez « Photos » et cliquez sur « Tout Télécharger » : c'est inclus dans toutes les formules payantes et cela fonctionne même pendant l'événement. Toutes les photos et vidéos approuvées sont réunies dans un seul ZIP, dans la qualité dans laquelle elles ont été envoyées. Pour une grande galerie, cliquez plutôt sur « Vous préférez l'e-mail ? » et nous vous enverrons par e-mail un lien de téléchargement, valable 7 jours. Vous n'en voulez que quelques-unes ? Dans votre album, cliquez sur « Sélectionner des photos », choisissez celles que vous voulez et cliquez sur « Télécharger ».
1:03Comment approuver les photos des invités
Comment vérifier les photos des invités avant que tout le monde les voie, avec Fotify. Dans « Photos », à côté de « Méthode de modération », cliquez sur « Changer », choisissez « Approbation manuelle » et enregistrez : chaque envoi vous attend désormais, au lieu d'aller directement dans la galerie. Ouvrez « Album », puis « Photos à Examiner » : approuvez une photo pour l'afficher dans votre galerie, ou supprimez-la définitivement. Pour une longue file d'attente, cliquez sur « Sélectionner des photos », choisissez-en plusieurs et approuvez-les toutes d'un coup. Pour les grands événements, la « Modération IA » approuve pour vous les photos sans risque et signale les autres pour vérification (à partir de la formule Galerie photo), et vous pouvez ajouter des modérateurs depuis le « Centre de modération » (à partir de la formule Premium).
1:05Comment personnaliser votre page d'envoi de photos
Comment adapter à votre événement la page où vos invités envoient leurs photos, avec Fotify. Ouvrez « Photos » et, sous « Collecter les photos », cliquez sur « Conception de la page ». Choisissez une catégorie, comme Mariage, puis un modèle : l'aperçu en direct se met à jour aussitôt. Ouvrez « Personnaliser les couleurs et la mise en page » pour changer les couleurs, les polices et la mise en page, par exemple une « Photo en héros » tout en haut. Ajoutez votre propre description de page et le titre de remerciement que les invités voient après leur envoi. Sous « Qualité de téléchargement », choisissez « Full HD uniquement » pour recevoir chaque photo en pleine résolution (événements payants). Cliquez sur « Enregistrer », puis sur « Aperçu » pour voir la page que reçoivent vos invités. Le design de la page fonctionne avec toutes les formules, y compris la formule gratuite, et vous pouvez le modifier à tout moment, même pendant l'événement.
0:50Comment contrôler votre mur photo depuis votre téléphone
Comment piloter votre mur photo en direct depuis votre téléphone avec la « Télécommande du carrousel » de Fotify. Dans « Photos en Direct », cliquez sur l'icône du téléphone, ou ouvrez la télécommande sur votre téléphone : elle contrôle tous les écrans à la fois. Appuyez sur « Pause » pendant les discours, et tous les écrans restent sur la photo. « Afficher le QR » met le code d'envoi à l'écran au moment où vous en avez besoin. Épinglez une photo pour la garder affichée sur tous les écrans. Envoyez une réaction et elle éclate sur tout le mur, ou tapez une annonce et envoyez-la. Confiez la télécommande à votre DJ avec un lien privé, et révoquez-le à tout moment.
Gestion des RSVP
4 vidéos
1:16Comment créer une invitation numérique avec RSVP
Comment créer une invitation numérique avec RSVP dans Fotify, grâce à l'assistant étape par étape : fixez votre date limite de réponse, ajoutez une photo de couverture, choisissez un design, rédigez un message d'accueil avec l'aide de l'IA, activez des sections comme un compte à rebours, votre histoire et une carte, choisissez le texte de votre RSVP et la façon dont les invités sont conviés. Les invités ouvrent l'invitation sur leur téléphone et répondent en quelques secondes, sans application et sans compte, et chaque réponse apparaît dans votre tableau de bord.
1:17Comment envoyer des invitations par e-mail, SMS ou WhatsApp
Comment envoyer votre invitation à chaque invité avec Fotify, de trois façons. WhatsApp : cliquez sur l'icône WhatsApp à côté d'un invité, et WhatsApp s'ouvre avec l'invitation déjà rédigée ; les invités à qui vous avez écrit passent au vert. E-mail : configurez le modèle « Invitation » avec vos noms et un message personnel, pendant que l'aperçu en direct montre exactement ce que recevront les invités, puis choisissez les destinataires et envoyez-la tout de suite ou programmez l'envoi pour plus tard. SMS : vérifiez vos noms et le nom de l'événement, puis envoyez-la à un invité ou à tous ; chaque invité reçoit son propre lien RSVP, et les SMS arrivent entre 9 h et 21 h, dans le fuseau horaire de chaque invité.
1:10Comment suivre les RSVP et gérer votre liste d'invités
Comment savoir qui vient grâce à votre liste d'invités Fotify. Ouvrez « Invités » : chaque invitation affiche sa réponse (acceptée, déclinée ou pas encore de réponse). Cliquez sur un statut pour filtrer la liste, et sélectionnez-en plusieurs, par exemple tous ceux que vous devez encore relancer. Ajoutez un invité avec son nom, son e-mail, son téléphone et le nombre de personnes, ou importez un fichier CSV ou Excel, ou des lignes collées depuis un tableur. Étiquetez vos invités, par exemple Famille ou VIP, et filtrez par étiquette, modifiez une réponse ou copiez le lien RSVP personnel d'un invité depuis sa ligne, et téléchargez la liste en Excel, CSV ou PDF, avec exactement ce que la liste affiche.
1:13Comment faire un plan de table
Comment faire le plan de table de votre événement avec Fotify. Ouvrez « Placement » : chaque invité de votre liste y est déjà, avec une couleur selon sa réponse RSVP (vert : accepté, bleu : en attente, rouge : refusé). Cliquez sur « Créer une table », donnez-lui un numéro, un nom et son nombre de places, puis faites-y glisser des invités ; chaque table indique combien de places sont occupées. Ou cliquez sur « Placement auto » : l'assistant place tout le monde en une seule fois, garde les groupes ensemble et vous montre le plan avant de changer quoi que ce soit. Passez à « Carte » pour aménager la salle avec la piste de danse, la scène ou le bar, et dessinez par-dessus le plan de salle de votre lieu. « Exporter » imprime la carte, une carte pour chaque table ou une liste de placement pour l'entrée, et le « Lien de recherche de place » permet aux invités de saisir leur nom pour voir leur table.
Autres fonctionnalités
4 vidéos
1:19Comment utiliser l'espace de planification
Comment planifier le budget, les prestataires et la liste de tâches de votre événement au même endroit avec l'espace de planification de Fotify, à partir de la formule Professionnel. Cliquez sur « Planification », choisissez un modèle, votre devise et le nombre d'invités attendus, puis « Créer l'espace de planification ». La vue d'ensemble affiche votre total prévisionnel, ce qui est payé et les prochains paiements à venir. Dans « Budget », ajoutez un poste avec son estimation, puis le prix contractuel dès que vous avez un devis ; les coûts par invité suivent vos RSVP. Donnez à chaque poste un échéancier de paiement : toutes les personnes qui planifient reçoivent un e-mail une semaine et un jour avant chaque échéance. Gardez vos prestataires avec leur statut et leur heure d'arrivée le jour J, votez ensemble sur les décisions et transformez l'option retenue en poste budgétaire, et avancez dans une check-list datée à rebours depuis le jour de votre événement, avec votre partenaire comme collaborateur.
1:04Comment les invités demandent des chansons
Comment les invités demandent des chansons pendant votre événement avec Fotify : ils scannent un code QR, sans application. Sur la page de votre événement, ouvrez « Tableau de bord DJ » : votre lien et votre code QR de demandes de chansons sont prêts dès la création de l'événement. Cliquez sur « QR / Imprimer » et placez le code sur les tables et près de la piste de danse. Les invités saisissent une chanson, la choisissent parmi les suggestions, ajoutent leur nom s'ils le souhaitent et l'envoient. Elle apparaît en temps réel dans votre tableau de bord DJ, avec le genre et le tempo de chaque chanson ; les demandes pour la même chanson sont regroupées, et « Les plus demandés » met les favorites en premier. Appuyez sur la coche une fois la chanson jouée, et donnez à votre DJ le lien « Affichage des demandes en direct » pour sa cabine : il voit chaque demande sans accéder à votre compte.
1:02Comment configurer Échos, votre livre d'or audio
Comment recueillir les messages vocaux de vos invités avec Échos, le livre d'or audio de Fotify. Sur la page de votre événement, cliquez sur « Échos » dans « Actions rapides » (à partir de la formule Premium) et activez le « Livre d'or audio » : les messages sont enregistrés dans un album privé « Messages vocaux », et vous choisissez la durée maximale de chacun. Enregistrez un message de bienvenue, la première chose qu'entendront vos invités, puis sauvegardez-le. Partagez le code QR ou le lien sur un panneau, une carte de table ou votre invitation. Les invités le scannent, écoutent votre message de bienvenue, ajoutent leur nom et appuient pour enregistrer, puis l'envoient : sans application, sans inscription. Chaque message arrive dans votre liste « Messages vocaux », prêt à être écouté ou téléchargé, un par un ou tous d'un coup.
1:02Comment utiliser Match & Connect lors de votre événement
Comment aider vos invités à faire connaissance avec Match & Connect sur Fotify. Sur la page de votre événement, faites défiler jusqu'à Match & Connect : essayez-le gratuitement avec vos quatre premiers invités, ou profitez-en inclus à partir de la formule Professionnel. Choisissez « Social » pour les rencontres ou « Business » pour le réseautage professionnel, puis copiez le lien pour le partager. Les invités ouvrent le lien et créent un profil avec une photo, leur nom, une courte bio et leurs centres d'intérêt. Ensuite, ils swipent : à gauche pour passer, à droite pour aimer. Quand deux invités se choisissent mutuellement, c'est un match, et leurs coordonnées sont dévoilées. De retour dans votre tableau de bord, vous voyez les profils, les correspondances et l'engagement, et vous pouvez déverrouiller toute la liste d'invités à tout moment.
Prêt à transformer votre prochain événement ?
Rejoignez des milliers d'organisateurs d'événements qui font confiance à Fotify pour capturer et partager leurs moments les plus précieux. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui.